Аудит фондів і собівартості

coo
Ревізія і аудит фондів, витрат виробництва (обігу) і фінансовихрезультатів

А. Фонди

Важливим джерелом власних коштів підприємства є фонди. Порядокїх створення регулюється законодавством та установчими документами.

Аналіз статуту підприємства дає можливість оцінити фінансові можливостіпідприємства для досягнення поставленої мети та вирішення соціальних завдань,формування і використання створюваних фондів.

Мета ревізії (аудиту) - перевірка розміру фондів, строків, порядку їхформування і використання.

Завданнями ревізії (аудиту) є контроль освіти, призначення івикористання фондів; визначення їх впливу на фінансове становищепідприємства.

Для суб'єктів господарювання, що здійснюють свою діяльність натериторії Республіки Білорусь, встановлюються вимоги за розміром,термінів і порядку формування статутного капіталу:

Підприємства з іноземними інвестиціями:а) спільне підприємство (господарюючий суб'єкт Республіки Білорусь,статутний капітал якого складається з частки іноземного інвестора і часткифізичних і юридичних осіб Республіки Білорусь) у формі АТ, 000;б) іноземне підприємство (юридична особа Республіки Білорусь, встатутному капіталі якого іноземні інвестиції становлять 100%).
Порядок створення іноземних підприємств, встановлений Постановою
Ради Міністрів Республіки Білорусь від 24 лютого 1992 р., № 97,передбачає, що для іноземного інвестора в банківській установівідкривається тимчасовий розрахунковий рахунок іноземного підприємства. До моментуреєстрації на даний рахунок повинні бути перекладені грошові кошти врозмірі не менше 25% оголошеного статутного капіталу. Якщо товариством зобмеженою відповідальністю, товариством з додатковою відповідальністюта унітарною підприємством на момент їх державної реєстрації статутнийкапіталсформований менш ніж на 50%, таке підприємство не підлягаєдержавної реєстрації, а унітарних підприємств - статутний капіталповинен бути повністю оплачений власником майна підприємства.

Мінімальний розмір іноземних інвестицій в статутний капітал підприємствавизначається в розмірі, еквівалентному 20000 дол США (ст. 14. Закону
Республіки Білорусь «Про інвестиційну діяльність в Республіці
Білорусь »).

Оголошений в установчих документах статутний фонд юридичної особи зіноземними інвестиціями має бути сформований:
• не менше 50% - протягом першого року з дня державноїреєстрації підприємства за рахунок внесення в нього кожним з учасників неменше 50% своєї частки;
• у повному обсязі - до закінчення двох років з дня реєстрації.

Іноземні інвестори вносять внески в статутний капітал у грошовій танегрошовій (натурально-речовій) формі. Грошові кошти в статутнийкапітал можуть вноситися нерезидентом як в іноземній валюті, так і вбілоруських рублях. При необхідності перерахування внесків у долари СШАзастосовується курс Національного банку Республіки Білорусь на дату підписаннядоговору про створення підприємства з іноземними інвестиціями. Фактичнібілоруські рублі можуть бути внесені Нерезі-f дента тільки з рахунків увалюті Республіки Білорусь типу «І», відкритих у банках Республіки Білорусь
(режим використання рахунків типу «Інвестиційні», викладений у Положенні пропорядок проведення валютних операцій на території Республіки Білорусь від 1серпня 1996 р., № 768 зі змінами і доповненнями, дозволяє здійснюватиплатежі у вигляді внесків у статутний капітал підприємств-резидентів).
Негрошові вклади учасників підприємства підлягають експертизі достовірностіоцінка »негрошових вкладів. Оцінка проводиться в грошових одиницях, i якихоголошений статутний капітал, і оформляється актом експертизи.
Акціонерні товариства:а) відкрите акціонерне товариство - акції поширюються шляхом відкритоїпродажу чи підписки і їхнє вільне Хожду ня на ринку цінних паперів необмежено інакше, ніж за зако ну. Мінімальний розмір статутного фонду ВАТповинен побут сформований у повному обсязі до моменту скликання засновник ноїконференції;б) закрите акціонерне товариство - ходіння акцій на ринку цінних паперівзаборонено або обмежено його статутом. Мінімальний розмір статутного фонду
ЗАТ має бути сформований у повному обсязі протягом двох місяців змоменту державної реєстрації.

Товариства з додатковою відповідальністю:

Мінімальний розмір статутного капіталу повинен бути сформований у повномуобсязі протягом двох місяців з моменту державної реєстрації.

Форми створення комерційних організацій передбачені Цивільнимкодексом Республіки Білорусь.

Декретом Президента Республіки Білорусь «Про впорядкування державноїреєстрації та ліквідації (припинення діяльності) суб'єктівгосподарювання »від 16 березня 1999 р., № 11, зі змінами та доповненнями від
16 листопада 2000, № 22 встановлені розміри статутного фонду для:
• відкритих акціонерних товариств (ВАТ) - 12500 євро;
• закритих акціонерних товариств (ЗАТ) - 3000 євро;
• товариств з обмеженою відповідальністю (000) - 1600 євро;
• унітарних підприємств, заснованих на праві господарськоговедення, - 800 євро;
• товариств з додатковою відповідальністю, господарських товариств івиробничих кооперативів - 400 євро;
• селянських (фермерських) господарств, створених у формі комерційнихорганізацій, - 150 євро;
• суб'єктів господарювання, що створюються для здійснення виробничоїдіяльності, встановлено пільговий мінімальний розмір статутного капіталу -
50% від встановленого розміру для комерційної організації відповідноїорганізаційно-правової форми.

Цими ж документами передбачено, що суспільство може бути ліквідованоз рішення відповідних органів у наступних випадках:
• здійснення діяльності, що суперечить статутним цілям комерційноїорганізації або непередбачений її установчими документами, або безспеціального дозволу (ліцензії), або забороненої законодавством,або в результаті економічної неспроможності (банкрутство);
• приховування (заниження) прибутку (доходів) та інших об'єктів оподаткуванняпротягом 12 місяців поспіль;
• порушення строків реєстрації акцій; термінів і порядку формуваннямінімального розміру статутного капіталу;
• наявність збитків за підсумками другого і подальших фінансових років;заборгованості з платежів до бюджету і державні цільові бюджетні тапозабюджетні фонди більше 6 місяців поспіль з моменту утворення заборгованостікомерційної організації;
• зменшення вартості чистих активів комерційної організації зрезультатами другого і кожного наступного фінансового року нижчевстановленого законодавством мінімального розміру статутного капіталу таін |

Нормативне забезпечення
• Закон Республіки Білорусь «Про підприємства в Республіці Білорусь» від 14Грудень 1990 зі змінами та доповненнями.
• Закон Республіки Білорусь «Про інвестиційну діяльність в Республіці
Білорусь »від 29 травня 1991 р., № 824-XII.
• Закон Республіки Білорусь «Про іноземні інвестиції на території
Республіки Білорусь »від 14 листопада 1991 р., № 1242-XII зі змінами тадоповненнями.
• Закон Республіки Білорусь «Про акціонерні товариства, товариства зобмеженою відповідальністю і товариства з додат-котельноївідповідальністю »від 9 грудня 1992 р. зі зміни-;ми і доповненнями (нова редакція), i
• Закон Республіки Білорусь «Про економічну неспроможність
Положення про фонд стимулювання пайовиків споживчого товариства:затверджено правлінням Білкоопсоюза від 22 січня 1999 р., № 14.
• Положення про резервний фонд оплати праці: затверджено Постановою
Ради Міністрів Республіки Білорусь від 6 лютого 1992 р., № 62.
• Положення про фонд заохочення окремих працівників і колективівпідприємств, організацій та установ в системі споживчої кооперації
Республіки Білорусь: затверджено Постановою правління Білкоопсоюза від 3березня 1999 р., № 35.
• Інструкція з обліку фондів споживання: затверджено управліннямбухгалтерського обліку та звітності Білкоопсоюза від 12 березня 1999 р., № 09 -
2/1-34.

Рекомендації з перевірки цільового використання коштів інноваційногофонду

1. Дотримання положення порядку утворення та використання коштівінноваційних фондів.
2. Перевірка своєчасності та правильності його нарахування і віднесення насобівартість товарів (робіт, послуг).
3. Перевірка цільового використання даного фонду; встановленнявикористання коштів фонду на цілі, не передбачені затвердженимпереліком будов, об'єктів, заходів науково-технічних робіт.
4. Дотримання кошторису витрат фонду за напрямками, затвердженимправлінням Білкоопсоюза.
5. Встановлення наявності проектно-кошторисної та іншої документації, що пройшлаобов'язкову державну експертизу.
6. Порядок здійснення інвестиційної діяльності.
7. Перевірка своєчасності виконання обсягів робіт та їх відповідністьактам.
8. Проведення контрольних обмірів будівельно-монтажних робіт івстановлення правильності списання будівельних матеріалів.
9. Організація розрахунків за будівництво і монтаж обладнання.
10. Порядок отримання коштів з інноваційного фонду Білкоопсоюза дляцільового використання.
11. Організація аналітичного і синтетичного обліку, складаннязвітності.

Оформлення результатів перевірки здійснюється аналогічно вищеописаному.

Виявлені порушення групуються, систематизуються й відображаються в актіревізії (аудиту).

ЗАВДАННЯ 13

Дайте відповіді на питання, виберіть із наведених варіантів правильну відповідь.
1. Поясніть сенс профілю K ^ S - 1085. Варіанти відповіді:а) внески засновників у рахунок внеску в статутний капітал підприємства;б) заборгованість засновників у рахунок внеску в статутний капітал;в) фактичне надходження внесків засновників;г) повернення коштів засновникам підприємства при його ліквідації;д) інше.
2. Чи можна погодитися, що експертиза достовірності оцінки майна,вноситься у вигляді негрошового внеску в статутний капітал юридичної особи,проводиться в обов'язковому порядку, якщо статутний капітал юридичної особиформується з часткою майна, що перебуває у державній
(республіканської або комунальної) власності, або з часткою майнасуб'єкта господарювання, статутний капітал якого сформований з часткоюдержавного майна, що становить не менше 25%, на вимогуоргану, що реєструє юридична особа або цінні папери, за рішеннямзасновників (учасників) юридичної особи. При залученні сторонніхорганізацій для проведення експертизи послуги з оплати цих витратвідносяться на собівартість продукції. Проводиться експертиза достовірностіоцінки майна, що ввозиться до Республіки Білорусь у вигляді негрошового вкладудо статутного капіталу підприємства з іноземними інвестиціями після йогомитного оформлення? Підприємства з іноземними інвестиціямипредставляють акт вказаної експертизи разом з документальнимпідтвердженням факту формування статутного капіталу в установленомурозмірі за відповідний період? У разі зміни складу вноситьсямайна, форми внеску, а також збільшення статутного капіталу підприємствоз іноземними інвестиціями представляє реєструючого органу актекспертизи достовірності оцінки негрошового внеску іноземного інвестора впротягом місяця з дати його митного оформлення?
3. Чи викликає збільшення або зменшення розміру статутного капіталунеобхідність зміни статуту товариства і чи правильно, що внесені змінита доповнення до установчих документів підприємства підлягають реєстрації;як переконатися в достовірності формування статутного капіталу?
4. Чи передбачена відповідальність чинним законодавством за:
• формування статутного капіталу не у встановленому розмірі і не ввстановлений термін;
• невнесення змін до установчих документів у зв'язку зі зміноюрозміру і порядку формування статутного капіталу?
5. Чи є підстава для ліквідації підприємства:
• якщо суб'єкт господарювання не сформував статутний капітал увстановлений законодавством термін;
• якщо не мав протягом 6 місяців, що передували дню напрямкиподання про припинення його діяльності у відповідний виконком,майна, вартість якого не менше розміру статутного капіталу цьогопідприємства;
• у випадку здійснення діяльності, що суперечить статутним цілямкомерційної організації, або непередбачений її установчимидокументами, або без спеціального дозволу (ліцензії), забороненоїзаконодавством;
• у разі перешкоджання доступу посадових осіб, уповноваженихвідповідно до законодавства органів у приміщення, які використовуютьсякомерційною організацією для здійснення господарської діяльності;
• здійснення недобросовісної реклами і неодноразового порушення правспоживачів або порушення прав працівників, встановлених законодавствомпро працю?
6. Чи відображається на рах. 85 «Статутний капітал» вибуття повністю зіпсованихосновних засобів, внесених засновником в статутний капітал підприємства прийого створення? Варіанти відповіді:а) матеріальні цінності (у тому числі й основні засоби), внесенізасновниками в рахунок внеску в статутний капітал, є майномпідприємства і можуть бути списані з балансу, якщо інше не передбаченозаконодавством Республіки Білорусь або статутом підприємства, не змінюючивеличини статутного капіталу проводками:
ДМ7 - ЮО! - На первісну (відбудовну) вартість основнихкоштів,
ДT02 - KM? - На суму зносу, У 84 - «т 47 - на залишкову вартістьосновних засобів;б) списання основних засобів, внесених засновниками до статутного капіталу збалансу підприємства, змінює величину статутного капіталу і відповідновідображається на рах. 85 «Статутний капітал»;в) вибуття повністю зіпсованих основних засобів, внесених засновником достатутний капітал підприємства при його створенні, відбивається на рах. 88 «Фондиспеціального призначення », субрахунку« Амортизаційний фонд »;г) інше.
7. За яким курсом відображається в бухгалтерському обліку формування iстатутного фонду спільного підприємства::
• на дату укладення установчого договору;
• на дату реєстрації СП у виконкомі;
• іншеі чи правильно, що статутний фонд СП у сумі внесків засновників (учасників),передбачених установчими документами у випадку, коли статутний фондоголошений у ВКВ і курс не обумовлений в установчих документах, відображається убухгалтерський облік по кредиту рах. 85 «Статутний фонд (капітал)» вкореспонденції з рах. 75 «Розрахунки з засновниками»?
8. Перевірте правильність і доцільність складених проводок повикупу акцій в учасників цього товариства (ВАТ) у разі звільненняпрацівників підприємства (АТ):
Д ^ б субрахунок «Власні акції, що викуповуються у акціонерів» -
До ^ 1 - на номінальну вартість при викупі.
Якщо акції викуплені за ціною, вищою від номінальної вартості:
Д ^ б - ^ 75 - на номінальну вартість;лтяк vt ^ на різницю між ціною купівлі та номінальною вартістю ^ "покупна вартість '
Якщо акції викуплені за вартістю нижче за номінальну:
Д ^ б - КЧ5 - на покупну вартість;тес, _ _ КТОС на різницю між номінальною та купівельною вартістю "номінальна вартість
9. Чи передбачається переоцінка пасивів підприємства (статутного фонду) іінших статей балансу у зв'язку із введенням Положення з бухгалтерського облікумайна і зобов'язань організації, вартість яких виражена віноземній валюті від 17 липня 2000 р., № 78?
10. На державних підприємствах при направленні на формуваннястатутного фонду джерел власного капіталу підприємства вбухгалтерський облік складається чи запис Д7 81, 87, 88 - ^ 85, напідприємствах недержавної форми власності на суму

збільшення статутного фонду, дебетується чи рах. 75 «Розрахунки з засновниками» вкореспонденції з рах. 85 «Статутний капітал». Чи підлягають оподаткуваннюдані суми?
11. Чи правильно дана консультація з питання «Чи підлягає оподаткуваннюзбільшення статутного фонду за рахунок сум, отриманих від переоцінки основнихфондів »?
Підприємства переоцінюють активи і пасиви в порядку і випадках,передбачених законодавством Республіки Білорусь. Методика ікоефіцієнти переоцінки активів і пасивів у зв'язку з інфляцією затверджуються
Радою Міністрів Республіки Білорусь. Переоцінка основних фондівпідприємств і організацій проводиться щорічно за станом на 1 січня.
Збільшення статутного капіталу (вкладу засновника) за рахунок сум, отриманихвід переоцінки основних фондів, крім переоцінки оборотних коштів,прибутковим податком не обкладається.
12. Як організовується перевірка руху коштів фінансування капітальнихвкладень та інших фінансових вкладень?
13. Чи дозволено спільних підприємств з часткою іноземного інвесторабільше 30% і які займаються торгово-закупівельною і торговельною діяльністю
(незалежно від форм власності) здійснювати відрахування на поповненнявласних оборотних коштів?
14. В яких випадках може відбуватися збільшення розміру статутного капіталупідприємства і як перевірити повноту внеску кожним засновником до статутногокапітал?
15. Якими документами регулюються перелік та порядок утворення фондівспеціального призначення і чи будуть причинами порушень: незабезпеченістьспоруджуваних об'єктів проектно-кошторисної документації; невиконання договірнихумов; недотримання термінів закінчення будівництва тощо?
16. Введені в дії будівлі і споруди, що належать юридичнимособами протягом одного року з моменту їх введення в експлуатацію,звільняються від обкладення податком на нерухомість і як він сплачується?
Чи є пільги?
17. Дайте консультацію з питання наслідків через несвоєчаснеформування статутного капіталу та сплати податків.
18. У разі невнесення внесків у статутний капітал у повному обсязі дозакінчення двох років з дня реєстрації або в інший термін податок на прибутокобчислюється в повному розмірі за весь період діяльності підприємства. Задругий рік господарювання він сплачується із застосуванням фінансових санкцій.
При цьому пільга з податку на прибуток припиняється і надалі непоновлюється.
Б. Витрати виробництва (обігу)

На величину прибутку і рівень рентабельності впливають витрати виробництва
(обігу). Ревізія і аудит витрат починається з перевірки якправомірності самих витрат, так і обгрунтованості їхвеличини.

Планування, облік і контроль витрат виробництва (обігу)здійснюється відповідно до діючих нормативно-правовими актами:
• Основні положення по складу витрат, що включаються до собівартостіпродукції (робіт, послуг): затверджені Міністерством економіки Республіки
Білорусь (№ 19-12/397 від 26 січня 1998 р.), Міністерством статистики тааналізу Республіки Білорусь '(№ 01-21/8 від 30 січня 1998 р.),
Міністерством фінансів Республіки Білорусь (№ 3 від 30 січня 1998 р.),
Міністерством праці Республіки Білорусь (№ 03-02-07/300 від 30 січня 1998р.).
• Особливості складу витрат, що включаються в собівартість продукції (робіт,послуг) по підприємствам і організаціям споживчої кооперації Республіки
Білорусь від 24 березня 1998 р., № 09-2/01-22.
• Інструкція з обліку витрат обігу в торгівлі, громадському харчуванні ізаготівельної діяльності споживчої кооперації: затверджено
Постановою правління Белкоопсо-юза від 3 травня 1999 р., № 62.
• Особливості складу витрат, що включаються до собівартості будівельно -монтажних робіт: затверджено Постановою Міністерства архітектури ібудівництва Республіки Білорусь (з урахуванням доповнень) від 23 березня 2000р., № 4.
• Інструкція про порядок утримання (стягнення) сум завищення вартостівиконаних будівельно-монтажних робіт та проведених витрат прибудівництві (реконструкції) житла з залученням пільгових кредитів, атакож накладення штрафів '. затверджена Постановою Міністерства фінансів
Республіки Білорусь від 18 лютого 2000 р., № 5.
"Інструкція про порядок формування тарифів на послуги з технічногообслуговуванню та ремонту легкових автомобілів: затверджено Постановою
Міністерства економіки Республіки Білорусь від 24 березня 2000 р., № 54.
• Інструкція про порядок відшкодування витрат на транспортування тепловоїенергії: затверджено Постановою Міністерства економіки Республіки
Білорусь від 15 березня 2000 р., № 43.
• Інструкція з доставки товарів при визначенні митної вартості наоснові ціни угоди із ввезених товарів: затверджено Постановою
Державного митного комітету Республіки Білорусь від 5 травня 2000 р.,
№ 27.
• Положення про порядок участі організацій у відшкодуванні витрат із зберіганнядокументів у державних архівах: затверджено Постановою Ради
Міністрів Республіки Білорусь від 31 січня 2000 р., № 125.
• Типові положення про стимулювання зниження собівартості продукції
(робіт, послуг): затверджено Постановою Міністерства праці Республіки
Білорусь та Міністерства економіки Республіки Білорусь від 15 березня 2000 р.,
№ 46/35 та ін
Важливо з'ясувати наступне.
• Як здійснюється планування витрат?
• Які заходи проводяться по зниженню собівартості продукції (робіт,послуг)?
• Правильність віднесення на собівартість окремих видів витрат, їхреальність і обгрунтованість.
"Порядок калькулювання собівартості окремих видів продукції (робіт,послуг).
• Причини відхилень фактичних показників від планових (нормативних).
• Резерви зниження собівартості продукції (робіт, послуг).
• Документальне підтвердження витрат.
• Правильність складання розрахунків розподілу загальновиробничих ізагальногосподарських витрат, відхилень між фактичною собівартістювипущеної продукції і вартістю її за обліковими цінами.
• Незмінність обраного методу обліку витрат на виробництво ікалькулювання собівартості продукції і його відповідність галузевим іорганізаційним особливостям підприємства.
• Групування витрат за елементами.
• Правильність розмежування витрат по звітних періодів.
• Правильність оцінки витрачених на виробництво продукціїматеріальних ресурсів.
• Обгрунтованість списання відхилень фактичної собівартості матеріальнихресурсів від їх вартості за обліковими цінами.
• Створювалися чи резерви?
• Як дотримувалося Положення щодо складу витрат?
• Правильність визначення і віднесення на собівартість виробленихвідрахувань в державні цільові бюджетні та позабюджетні фонди.
• Порядок обчислення і віднесення на собівартість суми амор-d тізаціоннихвідрахувань за основними фондами. |
• Наявність непродуктивних витрат. 1
• Правильність відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку.
• Причини сплати штрафних санкцій, порядок розгляду кожної сумиштрафних санкцій.
• Аналіз витрат за місцями їх виникнення, центру витрат, калькуляційнимоб'єктам (статей) та ін

Виявлені порушення відображаються у відомостях, аналітичних таблицях,розрахунках, які є підставою для запису в акт ревізії (аудиту).

З Постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь «Про встановленнянормативів відрахувань на підготовку кадрів і зміст навчальних закладівспоживчу кооперацію »від 9 червня 1998 р., № 909

З Постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь «Про затвердженняграничних норм витрат на проведення обов'язкових аудиторських перевірок »від 31 грудня 1999 р., № 2086

| З Постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 3 червня 1993 р., №
366 «Про норми витрат на прийом і обслуговування іноземних делегацій таокремих осіб »

1 З Постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 22 червня 1998р., № 984 «Про внесення змін до Постанови Ради Міністрів Республіки
Білорусь від 10.06.94 р., № 429 »

До консультаційних послуг належать послуги, що мають на метіконсультування на договірній основі суб'єктів господарювання з питаньїх виробничо-господарської діяльності (укладання договорів,ведення бухгалтерського обліку, участь у консультаційних семінарах,юридичні і правові консультації та ін.)

До інформаційних послуг відносяться послуги щодо надання