Бухгалтерський облік

Витоки фінансового обліку

Бухгалтерський облік існує вже багато століть. Знайдені записигосподарських операцій між племенами датовані 5000г. до нашої ери.
Пізніше бухгалтерський облік стає дуже престижним в Греції, і записивитрат на будівництво державних установ висікаються прямо настінах будівель. Приблизно в 200г. до нашої ери квестори Римської імперіїздійснювали контроль за державними бухгалтерами на місцях. Звітиквесторів прямували в Рим і вислуховував екзаменатором - така практикадала нам термін "аудитор" (від лат. audire - слухати).
У середні віки в бухгалтерському обліку був застій, але за часівхрестових походів в Італії він був знову введений у дію. У XV століттівідділенням банку Медичі було потрібно представляти річні бухгалтерськібаланси головному посадовій особі у Флоренції. У 1631 році з Голландії в
Плімут, Массачусетс, був посланий бухгалтер для аналізу зростаючоїзаборгованості колонії; це була перша аудиторська перевірка в Америці.
Хоча протягом століть бухгалтерський облік перш за все був пов'язаний здержавною діяльністю (зокрема, збором податків), промисловареволюція висунула нові вимоги. Великим підприємствам потрібні буливеличезні суми грошей для свого фінансування і збільшення числа людей,керуючих операціями. Утворилися дві групи: вкладники та керуючі.
Перша група вимагала від другого звіту про збереження та використаннякоштів, наданих фірмі. У той же час і менеджери розуміли, щонеобхідна інформація також корисна для управління ресурсами фірми; такимчином почався розвиток управлінського обліку.

Загальна характеристика бухгалтерського обліку

Перебудова управління економікою, перехід до ринкових відносин,використання різних форм власності неможливі без істотногопідвищення ролі обліку і контролю.
В даний час всі підприємства незалежно від їх виду, форм власностіі підпорядкованості ведуть бухгалтерський облік майна і господарських операційзгідно з чинним законодавством та нормативними документами.
Основним з них є «Положення про бухгалтерський облік і звітність в
Російської Федерації »(Мінфін РФ від 26.12.94г. № 170).
Поряд з бухгалтерським обліком підприємство відповідно до вимогсучасної практики господарювання ведуть оперативний облік і статистику.
Розглянемо їх короткий зміст і призначення.
Оперативний облік здійснюється на місцях виконання робіт, виконаннярізних господарських функцій (дільниця, відділ) і тому його відомостіобмежуються рамками підприємства. Дані оперативного обліку використовуютьсядля повсякденного поточного керівництва та управління підприємством (облікувироблення, явки на роботу, випуску продукції, її відвантаження, реалізації,наявність матеріальних запасів і д.р.) і можуть бути отримані по телефону,факсу, в усній бесіді. Він перериваючи в часі тобто потреба в ньомувиникає в міру необхідності.
Статистичний облік, або статистика, вивчає явища, що носять масовийхарактер в галузі економіки, культури, освіти, охорони здоров'я, наукита ін Вона збирає і готує інформацію про стан економіки, рухробочої сили, товарній масі, що складаються ціни на регіональних ринкахпраці, товарів, цінних паперів та ін, про чисельність і склад населення зметою аналізу та прогнозування соціально-економічного розвитку суспільства.
Статистика широко застосовує вибірковий метод спостереження та реєстрації,проводить одноразовий облік і перепису. Використовує дані оперативного ібухгалтерського обліку.
Бухгалтерський облік - суцільне, безперервне, взаємопов'язане відображеннягосподарської діяльності підприємства на підставі документів, у різнихвимірниках.господарською операцією.
Під суцільним відображенням господарської діяльності мається на увазіобов'язковий облік всього майна, всіх видів виробничих запасів,витрат, продукції, коштів, фондів, заборгованостей підприємства тат.п. Безперервність (у часі) вимагає постійного спостереження і записи вдокументах що відбуваються на підприємстві фактів про рух матеріальнихцінностей, грошових коштів, розрахунків, фондів, кредитів тощо
Взаимосвязанність відображення господарської діяльності в бухгалтерськомуоблік викликане залежністю відбуваються між собою фактів. Так, післявиплати (видачі готівкою) з каси заробітної плати працівникам зменшитьсяне тільки заборгованість підприємства перед ними, а й наявність грошовихкоштів у касі. Ці якості відрізняють бухгалтерський облік від оперативного істатистичного і підвищують його роль і значення в загальній системі обліку.
Сукупність застосування всіх трьох видів обліку, їх своєчасність, повнотаі об'єктивність дозволяють колективу підприємства господарювати економно,виважено, не допускаючи непродуктивних витрат, втрат і шлюбупродукції, постійно вишукувати резерви виробництва, знижувати собівартістьпродукції, збільшувати прибуток.
Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему зборів,реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно,зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного ідокументального обліку всіх господарських операцій. У цьому визначеннівідображені: основні етапи облікового процесу (на початку інформація про обліковуоб'єкті збирається, потім реєструється, потім здійснюється подальшаобробка облікової інформації для її передачі користувачам); основнівідмінності бухгалтерського обліку від інших видів обліку - статистичного іоперативного.
Ці відмінності полягають у тому, що предмет бухгалтерського обліку обмежуєтьсярамками господарюючого суб'єкта. Він вже, ніж в статистиці, що вивчає крімгосподарської діяльності інші сторони суспільного життя, але ширше ніж воперативному обліку, що відображає лише окремі сторони господарськоїдіяльності цього об'єкта. Бухгалтерський облік базується на всійінформації про майно, зобов'язання та господарські операції (фактигосподарської діяльності) організації, і тому він повинен бути суцільнимі безперервним, що необов'язково в статистиці та оперативному обліку. Убухгалтерський облік його об'єкти обов'язково відображаються в грошовомувираженні, що також не обов'язково в інших видах обліку.
Бухгалтерський облік виступає ланкою, що з'єднує господарську діяльністьорганізації та осіб, які приймають рішення. Дані про господарську діяльністьє входом в систему бухгалтерського обліку, а корисна інформація дляосіб, які приймають рішення, - виходом з неї.
Бухгалтерський облік не можна ототожнювати з рахівництво, під якимрозуміють сам процес ведення бухгалтерського обліку, реєстраціїгосподарських операцій та зберігання облікової документації. Рахівництво - лишечастина бухгалтерського обліку, покликаного створити інформаційну систему,задовольняє користувача.
Бухгалтерський облік зобов'язані вести всі підприємства, організації та установи,є юридичними особами за законодавством Російської Федерації,що знаходяться на території країни. Суспільство або громадяни, що займаютьсяпідприємницькою діяльністю без створення юридичної особи, ведутьоблік доходів і витрат і складають звітність у порядку, передбаченомуподатковим законодавством.

Об'єкти бухгалтерського обліку

Об'єктами бухгалтерського обліку є:
- Майно організації (основні засоби, матеріально - виробничізапаси, нематеріальні активи, фінансові вкладення, грошові кошти іін);
- Власний капітал (статутний капітал, додатковий капітал, резервнийкапітал, фонди спеціального призначення, резерви, нерозподілений прибуток);
- Задолжностьи інших організацій (дебіторська) і зобов'язання сторонніморганізаціям та фізичним особам (кредиторської заборгованості, кредити банків,позики);
- Господарські операції, що викликають зміни в складі майна тазобов'язань. Операції є фактами господарської діяльностіорганізації. Вони можуть бути двосторонніми тобто відбуватися міжнезалежними партнерами (наприклад, при купівлі - продажу), і односторонніми
(втрати від стихійних лих, амортизація основних засобів і т.п.

Основні завдання бухгалтерського обліку

У процесі бухгалтерського обліку вирішуються такі основні завдання:формування повної і достовірної інформації про діяльність організації таїї фінансовому положенні, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерськоїзвітності (керівникам, засновникам, учасникам і власникаммайна організації) для оперативного керівництва та управління, а такожзовнішнім - інвесторам, кредиторам, податкових, фінансових і банківськихорганам та іншим зацікавленим організаціям та особам;

Забезпечення інформацією, необхідною внутрішнім і зовнішнім користувачамбухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства
Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операційі їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань,раціональним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів увідповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;

Запобігання негативних результатів господарської діяльностіорганізації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення їїфінансової стійкості.

Місце бухгалтерського обліку в системі управління

Як вже зазначалося, управління господарюючим суб'єктом здійснюється наоснові отриманої інформації, більшу частину якої надаєбухгалтерський облік. Через облікові дані проявляється ефективність вжитихуправлінських рішень. Облікова інформація містить відомості, необхіднідля реалізації наступних функцій управління - планування
(прогнозування, контролю та аналізу) оцінки.
Бухгалтерський облік і планування (прогнозування) - бухгалтерський облікі планування найтіснішим чином пов'язані між собою. Плануваннявключає постановку мети, визначення шляхів її досягнення і вибір найкращоїальтернативи. На всіх цих стадіях бухгалтер повинен чітко уявлятинаявні фінансові альтернативи. Облікові дані попередніх періодівє вихідною базою для планування, а дані поточного обліку --засобом контролю за виконанням планових показників (угод і т.д.),основа для коригування планових завдань.

Особливо широко при складанні місячних, квартальних, річних іперспективних планів і прогнозів використовуються облікові дані про витрати навиробництво і собівартість продукції про наявність і використаннявиробничих ресурсів, фінансові результати. Слід зазначити що ввітчизняній практиці методологія планування на підприємстві вдостатньою мірою пов'язане з методології бухгалтерського обліку. Наприклад,облік витрат на виробництво здійснюється відповідно до номенклатурнимиекономічних елементів витрат та калькуляційних статей витрат в рівніймірою використовуються в плануванні та обліку. У свою чергу приплануванні відповідних показників, береться до увагиможливість отримання їх в системному порядку в бухгалтерському обліку.
Бухгалтерський облік і контроль - господарський внутрішній контроль (а вряді організацій внутрішній аудит) як функція управління полягає ввиявленні відхилення від планів, замовлень, угод, лімітів, кошторисів, норм інормативів або порушень законодавчих актів та інших регламентуючихдокументів. Для виявлення зазначених відхилень і порушень фактичнірезультати порівнюють зі встановленим полоном або регламентуютьдокументами. Джерелом даних про фактичні результати є восновному дані бухгалтерського обліку.

Поточний контроль здійснюється в тій чи іншій мірі всіма керівникамиі фахівцями організації та її підрозділів відповідно до їхпосадовими обов'язками (за якістю продукції, дотриманням технології,виконанням норм виробітку та ін.) Бухгалтерська служба під керівництвомголовного бухгалтера забезпечує контроль за всіма здійснюванимигосподарськими операціями, а також за збереженням і станом майна.

Для виконання контрольних функцій облікові працівники наділяютьсявідповідними правами. Наприклад, головному бухгалтеру надано праводругого підпису документів, які є підставою для приймання і видачі товарно -матеріальних цінностей та грошових коштів, а також розрахункових, кредитних іфінансових зобов'язань. Без підпису головного бухгалтера або осіб, на то їмуповноважених, зазначені документи вважаються недійсними. З головнимбухгалтером зазвичай узгоджується призначення, звільнення і переміщенняматеріально відповідальних осіб (касира, завідуючих складами та ін.)

Бухгалтерський облік і економічний аналіз - економічний аналіз виникна базі бухгалтерського обліку, що є основним джерелом економічноїінформації. Деякі прийоми аналізу, наприклад балансовий метод,запозичений з бухгалтерського обліку. Економічний аналіз покликанийвивчати всю систему прийняття та виконання управлінських рішень, датиоцінку обгрунтованості цих рішень, встановити причини виявленихвідхилень. Важлива роль належить аналізу в економічному обгрунтуванніприйнятих рішень і складанні планів і прогнозів.

Зв'язок економічного аналізу з бухгалтерським обліком виявляється в тому,що в ньому використовуються облікові дані та дані бухгалтерської звітності, ів тому, що він здійснюється в основному працівниками бухгалтерії. Головнийбухгалтер разом з іншими структурними підрозділами та службамиорганізації проводить аналіз її фінансово - господарської діяльності зданими бухгалтерського обліку і звітності з метою виявленнявнутрішньогосподарських резервів, а також оцінки фактичного їхвикористання.

Бухгалтерський та інші види обліку - статистичний, оперативний ібухгалтерський облік виконує одні й ті ж функції в управлінні --інформаційну і контрольну. Ці види обліку взаємно доповнюють один одного,нерідко використовують одну і ту ж інформацію. Багато форм статистичної таоперативної звітності складаються спільно працівниками економічних ібухгалтерських служб організації (звіти про собівартість продукції, з праціі його оплати, обсягу виробництва продукції тощо).

Бухгалтерський облік і аудит - ревізії державних органів іаудиторські перевірки з боку аудиторських фірм здійснюються в основномуза даними бухгалтерського обліку. Результати ревізії і перевірок у своючергу нерідко використовуються для виправлення облікових даних (при виявленнірозкрадань, недостач, псування цінності, помилок в обліку тощо).

Бухгалтерський облік, фінанси, кредит і право - інформація, що міститься вбухгалтерський облік, використовується при складанні бізнес-планів, привирішенні правових та інших питань. Разом з тим за обліковими данимиздійснюється контроль за виконанням бізнес-планів та фінансовихстаном організації, використанням кредитів банку, ефективністюфункціонування правової служби та ін

Далі розглянемо суть бухгалтерського обліку, як науки має свійпредмет і метод.

Предмет і метод бухгалтерського обліку

Предметом бухгалтерського обліку в узагальненому вигляді виступає господарськадіяльність підприємства. У більш конкретний зміст він складається зчисленних різноманітних об'єктів, які можна об'єднати в двігрупи:
Об'єкти, що забезпечують господарську діяльність підприємства.
Об'єкти, що складають господарську діяльність підприємства.

До першої групи належать господарські засоби та їх джерела, додругий - господарські процеси та їх результати.

Господарські засоби підприємства складають:

Основні засоби - будівлі, машини, обладнання, транспортні засоби,інвентар та ін; Вони діють і використовуються у господарській діяльностітривалий час (більше року) не змінюючи свого зовнішнього вигляду, зношуютьсяпоступово, що і дозволяє підприємству їх вартість включати дособівартість продукції, робіт, послуг частинами, протягом нормативного термінуїх служби шляхом нарахування зносу (