Що таке бухгалтерський облік?
Бухоблік є системою, яка вимірює параметри ділової активностіта представляє їх у вигляді звіту і кінцевих висновків для прийняття рішенькерівництвом компаній. Фінансові звіти це документи, якінадають інформацію в грошовій формі на індивідуальному рівні або нарівні підприємства.
Чи приносить наш бізнес прибуток? Чи треба нам відкрити нову лінію повиробництва жіночого одягу? Чи достатні обсяги продажів, щобгарантувати відкриття нової філії? Більшість правильних відповідей наподібні ділові питання містяться в бухгалтерській інформації.
Керівники, які приймають рішення використовують цю інформацію дляскладання практичних бізнес планів. У той час, як нові програмивпливають на ділову активність, бухоблік стежить за фінансовим пульсомкомпанії. Протягом певного тимчасового циклу бухгалтерія вимірюєрезультати діяльності і доповідає ці результати керівництву.
Бухгалтерія є елементом обліку так само, як арифметика єскладовою частиною математики. Все більша кількість людей використовуютькомп'ютери для ведення докладної бухгалтерської звітності на всіх рівнях,в домашньому господарстві, бізнесі і в організаціях всіх типів. Наведений нижчеприклад показує роль обліку в бізнесі.
Люди, які приймають рішення
Виконання запланованих ділових операцій
Підготовка бухгалтерією доповідей про результати здійснених ділових операцій
Користувачі інформації обліку.
Велика частина матеріалу цієї книги присвячена опису ділових ситуацій, алепринципи обліку можуть бути застосовані до розгляду фінансових ситуаційбудь-якої людини. Наступні розділи розглядають коло людей і груп,використовують інформацію обліку.
Окремі особи. Люди використовують бухгалтерську інформацію в своїхповсякденних справах, як управління їх банківськими рахунками, оцінкаперспектив роботи, інвестування грошей та прийняття рішення купити абоорендувати будинок.
Бізнес. Керуючі компаній використовують бухгалтерську інформацію дляпланування цілей їх організацій та вжиття заходів для досягнення цих цілей,а так само для коректування дій у разі потреби. Рішеннязасновані на бухгалтерській інформації можуть включати: яке будівлю іобладнання купити, скільки товару мати на складі і яка кількістьгрошей взяти у кредит.
Інвестори і кредитори. Інвестори надають гроші, які необхіднідля початку ділових операцій. Для того, щоб прийняти рішення про початок новогопроекту потенційні інвестори оцінюють, яку розумну прибуток вони можутьотримати від своїх інвестицій. Це означає, що необхідно проаналізуватифінансові аспекти нового бізнесу. Інвестори, які вкладають гроші,стежать за прогресом бізнесу, аналізуючи фінансову документацію і стежачиза його розвитком в діловій пресі, наприклад, бухгалтерська звітність втаких журналах Wall Street, Business Week, Forbs, Fortune, є основнимджерелом інформації для ділової преси. До надання позикипотенційні кредитори визначають можливості фірми, що отримує позику,виплатити його в обумовлений час.
Ця оцінка включає розгляд майбутніх операцій, які грунтуються набухгалтерської інформації.
Урядові регулюючі агентства. Більшість організаційстикаються з регулюванням з боку уряду. Наприклад, комісіяз безпеки і біржових операцій, що є федеральним агентствомвимагає, щоб компанії надавали певну фінансову інформаціюсвоїм вкладникам. Ця комісія, як і більшість урядовихорганізацій, будує свою регулярну діяльність частково на бухгалтерськійінформації, яку вона отримує від фірм.
Податкові органи. Місцеві, федеральні і власті штатів стягують податки зприватних осіб і фірм. Розмір податку визначається, виходячи з використаннябухгалтерської інформації. Компанії визначають їх податки з продажів,грунтуючись на бухгалтерському обліку, який указує на розмір продажів.
Приватні особи н компанії розраховують їх прибутковий податок на підставіоблікових даних, що показують скільки грошей вони заробили.
Некомерційні організації. Це такі організації, як церкви, більшістьлікарень, урядові установи і коледжі, метою яких неє отримання прибутку - вони використовують бухгалтерську інформаціюпрактично таким же чином, як і організації, метою яких єотримання прибутку. Обидва ці типи організації оперують з фінансовими кошторисами
, Платіжними відомостями, даними про розмір орендних платежів і т.д., щоє складовими бухгалтерського обліку.
Інші користувачі. Службовці і профспілки обгрунтовують свої вимоги прозарплаті, виходячи з бухгалтерської інформації, яка показує дохід їхнаймача. Споживачі і суспільство, так само цікавиться величиною доходів
які отримують в різних сферах бізнесу. Наприклад, під час бракупалива споживачі вважали, що нафтові компанії заробляли донепристойності багато. У більш позитивному тоні газети повідомляють про поліпшеннякартини отримання прибутку компаніями в період виходу нації зекономічної кризи. Такі новини, засновані на бухгалтерськійінформації відносяться до нашого рівня життя.
ПРОФФЕССІЯ БУХГАЛТЕРА.
Позиції в області обліку можуть бути розділені на кілька частин. Дві загальнікласифікації це державний і приватний облік. Державнібухгалтера це ті, хто обслуговує загальне населення і отримують оплату засвою роботу, так само, як лікарі і юристи роблять свою роботу. До нихвідносяться аудиторська робота, система планування доходів, підготовка таконсультування в галузі управління. Ці спеціалізовані послуги будутьописані далі. операція проводиться як другаекономічна стаття. Це розділення дає можливість ясно бачитирезультатиосновної діяльності. Власник знає, що піцерія не принесла доситьгрошей. Для того, щоб основний бізнес був більш прибутковим, маззю повинензробити деякі структурні зміни в своєму бізнесі.
Припустимо, що він нехтував основним принципом бухгалтерського обліку тапорахував суму в $ 20 000 як дохід від діяльності піцерії. Тоді віннеправильно порахує, що основний бізнес приніс йому дохід у два разибільше, ніж насправді. І в цьому випадку, ті заходи які необхідні дляполіпшення основної діяльності, очевидно не будуть прийняті.
Давайте розглянемо GM (Дженерал Моторс), величезну організацію, що складаєтьсяз підприємств, таких як Шевроле, Б'юїк, Олдсмобайл, кадилак і Понтіак.
Керівництво GM розглядає кожне з цих підприємств як організацію зокремим незалежним бухгалтерським обліком, і наступний приклад показуєчому це так робиться. Наприклад, продаж в Б'юік сильно зменшуються.
Керівництво GM прийме всі необхідні заходи для вирішення створиласяпроблеми. Але якби цифри продажів всіх п'яти підприємств розглядалися якодна цифра, керівництво ніколи не дізнається, що компанія продаєнедостатня кількість автомобілів Б'юік.
Інші підприємства, в яких необхідний незалежний бухоблік, такі якадвокатська фірма, клініка, госпіталь, церква або синагога, коледж абоуніверситет, можуть мати дрібніші підрозділи з власнимбухгалтерським обліком. Наприклад, в університетах є коледжі такі, якюридичний і бізнесу, які ведуть самостійний бухгалтерський облік.
