Бухгалтерський облік на підприємствах оптової торгівлі

Зміст:
Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2
1. Організація та специфіка бухгалтерського обліку в оптовій торгівлі
1.1. Організація бухгалтерського обліку в оптовій торгівлі .. 6
1.2. Система нормативного регулювання бухгалтерського обліку вторгівлі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .9
1.3. Об'єкти бухгалтерського обліку в торгівлі та їхкласифікація ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11
2. Бухгалтерскоій облік на підприємствах оптової торгівлі
2.1. Форми здійснення оптової торгівлі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .15
2.2. Договори в оптовій торгівлі як підстава надходженнятоварів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .16
2.2.1. Договір купівлі-продажу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 18
2.2.2. Договір поставки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .19
2.2 .3. Договір міни ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .21
2.2.4. Взаємозаліки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .32 < br>2.3. Облік операцій з продажу Товарова ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .38
2.4. Імпорт товарів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .44
2.4.1. Зовнішньоекономічний контракт ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 44
2.4.2. Порядок розрахунків за імпортним контрактом ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 49
2.4.3. Бухгалтерський облік зовнішньоекономічних торговельних угод ... ... ... .. 51
3. Облік витрат на пакування І транспортних витрат організації оптовоїторгівлі
3.1 Облік транспортних витрат організації оптовоїторгівлі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 57
3.2. Облік витрат на пакування товарів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 65
Заключекніе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 68
Список використаної літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 70
Програми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 72

Введення

Торгівля - величезна галузь народного господарства. У цю сферу залученопрактично все населення країни або як продавців, або якпокупців. Під торгівлею ми розуміємо господарську діяльність зобороту, купівлі й продажу товарів. Причому в якості й продавців, іпокупців можуть виступати юридичні особи, індивідуальніпідприємці та фізичні особи без реєстрації якпідприємців.
Оскільки вести бухгалтерський облік зобов'язані юридичні особи, то в данійроботі мова піде саме про них. Надалі я їх буду називати торговимиорганізаціями.
За загальним визначенням, бухгалтерський облік - це система збору, виміру,реєстрації, обробки і передачі інформації в грошовому вираженні прогосподарські операції юридичної особи, його майно, джерелахформування цього майна, виникнення та рух зобов'язаньорганізації. Спочатку бухгалтерський облік з його балансом, подвійнийзаписом і інвентаризацією виник саме в торгівлі.
Щодня в діяльності організації торгівлі відбувається безлічгосподарських процесів, пов'язаних з обігом товарів: придбання,транспортування до місця продажу, приймання, вибракування, навантаження ірозвантаження, зберігання, продаж, доставка покупцям, уцінка, списання та ін
Процес придбання та продажу товарів безпосередньо пов'язаний з рухомгрошових потоків в організації, утворенням і погашенням заборгованостейпродавців і покупців. Все це відноситься до господарських операцій.
Крім того, для забезпечення нормальної діяльності організація торгівліповинна мати торговельне обладнання, холодильники, склади, приміщення дляторгівлі, транспортні засоби та ін Щоб обзавестися таким майном,необхідні кошти - джерела формування майна. До них відносятьсявклади власників, позики, кредити, прибуток організації, цільовефінансування, безоплатні надходження, заборгованість постачальникам іпокупцям. За рахунок цих джерел формується не тільки основною, але йоборотний капітал організації.
І нарешті, основним фактором торгового процесу є праця, тобтовнесок людей у виробництво у формі безпосереднього витрачаннярозумових і фізичних зусиль.
Завданнями бухгалтерського обліку в торгівлі є:а) облік всього майна організації в кількісно сум -мовом вимірі, тобто за кількістю в натуральних єдиніЦах і вартості в грошових одиницях. Правильно налагодженийоблік майна забезпечує його збереження і раціональневикористання;б) облік джерел формування майна організації
(зобов'язань організації);в) опис усіх господарських процесів, що відбуваютьсяв торговельній організації. Цей опис проводиться за допомогою бухгалтерськихпроведень: кожному господарському явищу відповідає один або кількабухгалтерських проводок;г) облік кількості та якості витраченої у торговельнійта управлінської діяльності праці. Кількість праці вимірюв -ряется в годинах, днях, місяцях. Якість праці оцінюється в грошовомувиразі;д) формування повної і достовірної інформації про ре -результату діяльності організації торгівлі. Ця інформація необхідна дляоперативного керівництва та управління організацією. Керівник, якийсвоєчасно отримує таку інформацію, може проаналізувати поточнудіяльність організації торгівлі і прийняти правильне управлінськерішення. Це необхідно для отримання задовільних фінансовихрезультатів, запобігання негативних явищ у комерційній діяльності,виявлення внутрішньовиробничих резервів та їх ефективного використання,забезпечення фінансової стійкості організації.
Крім керівника і менеджерів організації користувачами зазначеноїінформації є інвестори, банки,податкові органи, постачальники, покупці, кредитори, іншізацікавлені особи.

Законодавство про бухгалтерський облік висуває наступних

щие вимоги:
- Бухгалтерський облік повинен бути суцільним. Це означає,що необхідно враховувати все майно і всі господарськіоперації організації, не допускаючи вибірковості;
- Бухгалтерський облік повинен бути безперервним у часи світо -ні, тобто відображати господарські операції безперервно в хронологічномупорядку з дня на день;
- Бухгалтерський облік повинен бути строго документальним:господарські операції можна відображати тільки на підставіпервинних документів, оформлених відповідно до вимог -нями законодавства.

1. ОРГАНІЗАЦІЯ І СПЕЦИФІКА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В ОПТОВОЇ ТОРГІВЛІ

1.1. ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В ОПТОВОЇ ТОРГІВЛІ
Організація бухгалтерського обліку - це система побудовиоблікового процесу. Обліковий процес складається з таких ос -новних елементів:
1) первинний облік;
2) регістри бухгалтерського обліку;
3) документообіг;
4) інвентаризація;
5) звітність.
Обліковий процес організовує головний бухгалтер, якийпідпорядковується безпосередньо керівнику організації. Приформування облікової політики головний бухгалтер визначаєструктуру бухгалтерської служби та рівні підлеглості.
Головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснює -екпортувати господарських операцій законодавству Російської
Федерації, контроль за рухом майна і зобов'язаньорганізації. Тому саме головний бухгалтер розробляється -ет систему первинного обліку. Він визначає, якими первинними -ми документами повинні оформлятися всі господарські опера-

ції, які здійснюються в даній організації. Требова-

ня головного бухгалтера щодо документального оформлення хо-

зяйственних операцій і представлення в бухгалтерію необ-

дімих документів і відомостей обов'язкові для всіх працівників

організації. Без підпису головного бухгалтера грошові та рас-

парні документи, фінансові і кредитні зобов'язання

вважаються недійсними і не повинні прийматися до іс-

полнению. Головному бухгалтеру організації забороняється при-

приймати до виконання і оформлення документи по операціях,

що суперечать законодавству або порушують дого-

ворную і фінансову дисципліну. Про таких документах глав-

ний бухгалтер письмово повідомляє керівника організації.

Якщо керівник видає розпорядження про прийняття зазначених

документів до обліку, то головний бухгалтер виконує це распо -ряджені. Прицьому всю повноту відповідальності за незаконність зроблених операцій несекерівник.
Як ми вже говорили, кожна господарська операціяповинна оформлятися первинним документом, тільки в такомувипадку вона приймається до бухгалтерського обліку. Первинний до -кументи складається у момент здійснення операції або відразупісля її закінчення. Врахувати операцію означає зробити бухгалтер -ську проводку, тобто відобразити операцію на рахунках бухгалтер -ського обліку. Причому ці рахунки беруться з робочого плану рахунків, якийрозробляється головним бухгалтером в облікову політику організації.
Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопиченняінформації, що міститься в прийнятих до обліку первинних документах. Головнийбухгалтер вирішує, за якою формою і на яких носіях (паперових абомашинних) буде вестися бухгалтерський облік в організації.
Порядок документообігу в організації також визначається головнимбухгалтером в обліковій політиці. Документообіг - це шлях, якийпроходять документи від моменту їх виписки до здачі в архів. У графікудокументообігу визначається коло осіб, відповідальних за оформленнядокументів, вказується порядок, місце і час проходження документа змоменту складання до здачі в архів.
Інвентаризація майна і зобов'язань організації це перевірка ідокументальне підтвердження їх наявності, стану та оцінки. Інвентаризаціязабезпечує достовірністьбухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності. Головний

бухгалтер розробляє, а керівник затверджує план продства - це товари, призначені -ченние для продажу, господарський інвентар (терміном службименше 12 місяців), тара, упаковка, чекова стрічка та інші рас -Ходна матеріали, витрати на продаж на залишок товару, рас -ходи майбутніх періодів.
До грошових коштів належать готівкові гроші в касіорганізації торгівлі, грошові документи, гроші на розрахунок -них, валютних і спеціальних рахунках у банках, перекази в дорозі.
Фінансові вкладення - це інвестиції в акції акціонер -них товариств, статутні (складеному) капіталі інших органі -зацій, боргові цінні папери, внески за договором простоготовариства, надані іншим організаціям позики.
Кошти в розрахунках - це дебіторська заборгованість поку -Пател за продані товари, постачальників товарів за отриманий -вим авансами, покупців і постачальників за пред'явленимипретензіями, працівників організації з підзвітними сумами,відшкодування матеріальних збитків, наданим їм орга -ціями позиками та ін
З наступної таблиці читач може побачити, що відно-

сітся до джерел формування майна (активів) органі-зації:

Власний капітал - це вартість чистих активів. Вонавизначається за формулою:
ЧА = А - ЗК,де ЧА - вартість чистих активів;
А - вартість активів організації;
ЗК - позиковий капітал.
Позиковий капітал - це частина вартості активів організа -ції, сформована за рахунок зобов'язань (позикових коштів)організації перед іншими організаціями, фізичними особи -ми, власниками, своїми працівниками.
Основні господарські процеси організації торгівлі --купівля та продаж товару. Ці процеси складаються з безлічігосподарських операцій, пов'язаних з товарним і грошовимоборотом. Крім основних торговельних операцій необхідновиконувати управлінські функції, утримувати, обслуговуватиі ремонтувати приміщення, обладнання, інвентар, що забезпечуєЧіван постачання електроенергією, теплом, водою і т. д. Ці господарськіоперації спрямовані на обслуговування торговогопроцесу. Як ми бачимо, всі господарські операції взаємо -пов'язані і є об'єктами бухгалтерського обліку.

2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В ОПТОВОЇ ТОРГІВЛІ

2.1. ФОРМИ ЗДІЙСНЕННЯ цін на споживчі товари
Оптова торгівля - це перепродаж товарів, придбаний -них виключно для цієї мети.
Оптова торгівля може здійснюватися через оптовісклади і бази, оптові ринки, оптові торгові центри.
Торгівлю через оптові склади і бази здійснюють середні і великіторговельні організації з великим обсягом товарообігу.
Оптовий ринок - це місце проведення оптових торговихоперацій. Перевага оптових ринків віддають малі і середовищня торговельні організації, які спеціалізуються на перепродажу товарівневеликими партіями.
Оптові ринки організовуються у формі юридичної особи,яке надає за плату торгове місце на ринку оптовиморганізаціям.
Торгова організація укладає договір оренди торговогомісця з адміністрацією оптового ринку. Договір може бутидовгостроковим, короткостроковим або поденним. Торгова организація отримує торговельну секцію, підготовлену для експлуатації таяка оснащена необхідним обладнанням. Оптовий ринок надає торговоїорганізації також і складське приміщення (місце для зберігання товарів). Натериторії оптового ринку функціонують допоміжні служби, якізабезпечують підвіз і вивантаження товарів,охорону території, вивезення сміття, забезпечення ваговимірювальнимприладами, тепло, енерго і водопостачання, зв'язок. До продажу на оптовому ринкудопускаються тільки товари, що пройшли перевірку якості. Гуртові ринки маютьвласну спеціалізовану службу товарних експертиз. Правиламиоптового ринку може бути передбачена можливість роздрібної торгівлі. Дляцього виділяються спеціальні торгові секції і визначається час допускунаселення для придбання товарів.
Оптовий торговельний центр - це поєднання магазину і складу,яке надає покупцеві можливість на принципахсамообслуговування придбати оптові партії товару. У оптовом торговому центрі обладнаний торговий зал, в якомуна стелажах, полках, вітринах розміщується товар в упакованому вигляді,готовий для оптового продажу, а також виставлений зразок цього товару. Уоптовому торговому центрі можна поєднувати оптову торгівлю з роздрібною. Дляздійснення роздрібної торгівлі необхідно мати касовий апарат.
Організація торгового процесу через оптовийторговельний центр найбільш підходить для малих і середніх підприємств, якіспеціалізуються на продажу окремих товарних груп в великому асортименті
(наприклад, одягу та взуття, будівельних матеріалів, побутових приладів і т.д.).

2.2. ДОГОВОРИ У ОПТОВОЇ ТОРГІВЛІ ЯК підставі надходжень ТОВАРІВ

Відносини, що виникають між продавцем (оптової торгівлі) іпокупцем, оформляються договором.
Договором визнається угода двох або декількохосіб про встановлення, зміну або припинення громадян -ських прав і обов'язків (ст. 420 ГК РФ). Відповідно до нормцивільного права договір вважається укладеним, якщо сторонами внеобхідній формі досягнуто згоди з усіх істотних умовдоговору.
До істотних умов відносяться:
- Предмет договору;
- Умови, які визначені як суттєві в законахта інших правових актах;
- Умови, які визначені в законі чи правових ак -тах як необхідні для договорів даного виду;
- Умови, які за заявою однієї із сторін маютьбути включені в договір.
Договір вважається укладеним в момент отримання чи -обличчям, направили оферту (пропозицію укласти договір), її акцепту
(прийняття пропозиції) іншою стороною.

Договір може бути укладений у будь-якій формі, передбаченої для здійсненняугод, якщо законом не встановлена певна форма для договорівданого виду.
Якщо сторони домовилися укласти договір у певній формі, хочазаконом і не передбачена дана форма якобов'язкова, договір вважається укладеним після доданняйому обумовленої форми.
Угоди між юридичними особами повинні відбуватисяу письмовій формі (ст. 161 ГК РФ).
Договір у письмовій формі може бути укладений шляхомскладання одного документа, підписаного сторонами, а так -же шляхом обміну документами за допомогою поштового, телеграф -ної, телетайпному, телефонного, електронного та іншого зв'язку, поз -воляй достовірно встановити, що документ виходитьвід сторони за договором.
Недотримання простої письмової форми угоди позбавляєсторони права (у разі виникнення суперечки між ними) ссы -латься на підтвердження угоди та її умов на показання свідківсвідчення, але не позбавляє їх права приводити письмові та дру -Гії докази (ст. 162 ГК РФ).
Договірні відносини вважаються встановленими, якщосторони обмінялися будь-якими документами, що однозначновизначають предмет договору та його істотні умови. На -приклад, оптова торговельна організація відвантажила товар покупці -телю за усною домовленістю і направила з товаром опору -водітельние документи (товарну накладну, рахунок-фактуруі рахунок на оплату). Ці документи містять істотні усло -вия договору: найменування товару, його кількість, ціну товару і загальнусуму угоди. Напрямок супровідних документів є офертою збоку організації торгівлі. Покупець, отримавши товар, оприбуткував його іздійснив оплату.
Тим самим він акцептував оферту (прийняв пропозицію продавши -ца про поставку товару за цінами і в кількості, зазначеній усупровідних документах).
Відсутність договору не звільняє сторони від фінансовихзобов'язань. Так, якщо поставлений товар було оприбуткованопокупцем і використаний надалі для перепродажу,у виробничих або інших цілях, то доводи про відсутністьдоговору не приймаються під час розгляду спорів між сто -ронамі.В даному випадку покупець зобов'язаний оплатити поставлений -вий і спожитий їм товар.

2.2.1. ДОГОВІР КУПІВЛІ-ПРОДАЖУ
За договором купівлі-продажу (ст. 454 ГК РФ) одна сторона (продавець) зобов'язуєтьсяпередати річ (товар) у власність другій стороні (покупцеві), апокупець зобов'язується прийняти цей товар і сплатити за нього певнугрошову суму (ціну).
Договір може бути укладений на купівлю-продаж:
- Товару, який є в наявності у продавця на моментукладення договору;
- Товару, який буде придбаний продавцем у майбутньому.
Умови договору про купівлю-продаж товару вважаються злагоди -сова, якщо договір дозволяє визначити найменуванняі кількість товару.
За договором купівлі-продажу продавець зобов'язаний:
- Передати покупцеві товар, передбачений договором;
- Передати покупцеві документи на товар (технічнийпаспорт, сертифікат якості, інструкції з експлуатаціїі т. п.), передбачені законом, правовими актами, дого -злодієм.
Термін виконання договору продавцем встановлюється в са -мом договорі. Якщо такий строк не встановлений, то зобов'язанняза договором повинне бути виконане в розумний термін.
Покупець зобов'язаний оплатити товар безпосередньо до абопісля передачі йому товару продавцем.
2.2.2. ДОГОВІР ПОСТАВКИ

Визначення договору поставки в статті дано 506 ГК РФ:
«За договором поставки постачальник-продавець, який здійснюєпідприємницьку діяльність, зобов'язується передатив обумовлений строк або строки вироблені або купуютьсяїм товари покупцеві для використання в підприємець -ської діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим,сімейним, домашнім і іншим подібним використанням ».
Як ми бачимо, договір поставки застосовується при продажутоварів для використання їх у якості проміжного по -требленія, а саме:
- Для подальшої переробки.
Наприклад:
- М'ясокомбінат купує м'ясо для виготовлення ковбасних виробів;

- для виконання робіт (ремонтно-будівельна організує-

ція закуповує фарбу, щоб проводити ремонт приміщень,

квартир і т. д.);
- Для надання послуг (перукарня закуповує лак дляукладання волосся);
- Для подальшого перепродажу (оптова організація заку -Пает товар для продажу юридичним особам та індивідуальнимпідприємцям, роздрібний магазин купує товар для про -дажи населенню).
За договором поставки постачають:а) продукцію власного виробництва;б) товари, придбані для перепродажу.
Таким чином, оптова торговельна організація укладаєтакі види договорів поставки:
- З виробниками продукції на придбання цієї про -дукції для подальшого перепродажу;
- З іншими оптовими, постачальницько-збутовими, заготовив -тільних організаціями на придбання товару для подальші -щей перепродажу;
- З іншими оптовими, постачальницько-збутовими, заготовив -тільних організаціями на постачання своїх товарів, набуваючи -ваних для цієї мети;
- З організаціями роздрібної торгової мережі на поставкутоварів;
- З організаціями громадського харчування, соціальної сфе -ри, бюджетними установами (дитячими дошкільними,освітніми, медичними і т. д.) на поставку товарівпродовольчого і непродовольчого призначення.
Договір поставки може передбачати поставку товарівпротягом усієї дії договору окремими партіями.
Якщо при цьому терміни поставки окремих партій (періоди по -ставки) не визначено договором, то, згідно зі статтею 508 Цивільногокодексу РФ, товари повинні поставлятися рівномірними партіями помісячно.
У договорі поставки може бути передбачений графік по -ставки товарів (декадний, добовий, часовий і т. п.).
Достроковий поставка товару може проводитися тількиза згодою покупця.

2.2.3. ДОГОВІР МІНИ
За договором міни кожна із сторін зобов'язується передатиу власність іншої сторони один товар в обмін на інший
(ст. 567 ГК РФ).
До договору міни застосовуються правила про купівлю-продаж, викладені в главі 30
ГК РФ, якщо це не суперечить суті міни і правових основ міни,визначеним главою 31
Цивільного кодексу РФ.
За договором міни кожна із сторін визнається продавцем товару і покупцемтовару. При цьому кожна сторона як продавець зобов'язується передати одинтовар і як покупець прийняти в обмін інший товар.
Товари, що підлягають обміну, передбачаються рівноцінними, якщо договором мінине передбачено інше. Витрати на передачу і приймання товару здійснюютьсяв кожному випадку тойстороной, на яку покладено відповідніобязанност