План:

Введення

1. Загальні правила та порядок проведення інвентаризації на підприємствах оптової торгівлі.
2. Оформлення інвентаризаційних матеріалів.
3. Визначення та відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.

Нормовані і ненормовані втрати.

Відображення в обліку сум недостач, розкрадань і втрат від псування цінностей

Взаємозалік недостач одних товарів надлишками інших

Облік втрат в наслідок природного убутку.
Висновок

Введення

Для правильного керівництва діяльністю торгового підприємстванеобхідно мати повну, точною, об'єктивною, своєчасною тадосить детальної економічною інформацією. Це досягається веденнямгосподарського (бухгалтерського) обліку.

Однією з головних завдань бухгалтерського обліку товарних операцій воптової торгівлі є правильна організація обліку, що дозволяєсвоєчасно отримувати інформацію про хід надходження товарів, про виконаннядоговірних зобов'язань постачальниками та покупцями продукції, про стантоварних запасів, про хід відвантаження і реалізації цінностей і контроль за їхзбереженням. При цьому керуються такими основними принципами:

- єдність показників бухгалтерського обліку при реалізації товарів підприємств роздрібної торгівлі, громадського харчування або іншому оптовому підприємству;

- можливість отримання оперативної облікової інформації про господарську діяльність підприємства (наприклад, за день);

- облік товарів і тари згідно з розподілом матеріальної відповідальності по кожній особі або бригаді згідно з договором про матеріальну відповідальність;

- облік товарів і тари в натурально -вартісному вираженні; на оптових підприємствах товари враховуються за сортами, кількістю, цінами і вартості, матеріально відповідальна особа звітує за товарів у розрізі кожного найменування;

- єдність оцінки товарів при їх оприбуткуванні та списання на видаток

(так, якщо товари були оприбутковані за продажними цінами, то і списуватися вони повинні за цими ж цінами).

Загальні правила і порядок проведення інвентаризації на підприємствах оптової торгівлі.

Інвентаризація товарів і тари на складах торговельного підприємствапроводиться для перевірки наявності та стану товарно-матеріальних цінностей.
При цьому виявляється відповідності фактичної наявності товарів і тари намомент інвентаризації їх залишків з бухгалтерського обліку.

Основними етапами інвентаризації є:
1. Перевірка фактичної наявності товарів.
2. Документальне оформлення результатів інвентаризації.
3. Прийняття господарських рішень на підставі результатів інвентаризації.

Згідно з чинним Положенням по веденню бухгалтерського обліку табухгалтерської звітності в РФ кількість інвентаризацій у звітному році ітерміни їх проведення встановлюються організаціями самостійно івідбиваються в обліковій політиці, за винятком таких випадків, колипроведення інвентаризації обов'язково:
- при зміні матеріально відповідальної особи (при колективної матеріальної відповідальності - при виході у відпустку бригадира і більше половини членів бригади);
- при встановленні фактів крадіжок, пограбувань, крадіжок, псування цінностей, зловживань, а також пожежі, стихійного лиха;
- при ліквідації, реорганізації підприємства, передачі майна в оренду, викуп, продажу та інших випадках, встановлених законодавством.

Для проведення інвентаризації наказом керівника створюєтьсяцентральна постійно діюча інвентаризаційна комісія,очолювана керівником підприємства або його заступником. До складукомісії повинні входити: головний бухгалтер, начальники структурнихпідрозділів або служб, представники громадськості. Документ про складкомісії реєструється в книзі контролю за виконанням наказів пропроведення інвентаризацій. Центральна інвентаризаційна комісіяздійснює профілактичну роботу із забезпечення збереження цінностей,інструктажі членів робочих комісій, організовує проведення інвентаризацій,контролює правильність їх проведення, здійснює вибіркові перевірки іповторні суцільні інвентаризації (при необхідності), контрольні перевіркиправильності проведення інвентаризацій, перевіряє правильне визначеннярезультатів інвентаризації. Комісія розглядає також поясненняматеріально відповідальних осіб, що допустили недостачі (надлишки), пересортицютоварів або їх псування, вносить пропозиції щодо впорядкування прийому, зберігання тавідпуску товарів, поліпшення їх обліку та контролю за збереженням цінностей.

Зняття фактичних залишків товарів і тари на складі, їх звірення зданими бухгалтерського обліку проводиться робочою комісією, яка призначаєтьсянаказом керівника підприємства. До її складу входять представникадміністрації підприємства або вищестоящої організації, товарознавець, працівникбухгалтерії, представник громадськості і матеріально відповідальна особа.
Робоча комісія складає сої висновку щодо виявлених недостач ілишків, вносить пропозиції щодо поліпшення порядку прийому і відпуску товарів,по поліпшенню обліку та контролю за збереженням, бере участь у визначенніостаточних результатів інвентаризації, перевіряє правильність розрахунківприродного спаду (за наявності норм), заліку пересортиці товару.

Інвентаризаційні комісії несуть відповідальність за дотриманнямпорядку проведення інвентаризації, її своєчасність, повноту і точністьвнесення в описи даних про фактичні залишки товарів і тари та їхспоживчих ознаках, правильне оформлення інвентаризаційнихматеріалів і своєчасну здачу їх до бухгалтерії. За внесені доінвентаризаційні описи свідомо неправильних даних з метою приховуваннянедостач або надлишків цінностей винні особи притягаються довідповідальності у встановленому законом порядку.

До початку інвентаризації бухгалтерія зобов'язана закінчити перевірку іобробку документів на складі, визначити залишки на день інвентаризаціїпо кожному найменуванню товару. При цьому в місцях зберігання товари повинніукладаються за найменуваннями, сортами, розмірами, цінами і тд в залежностівід застосовуваного в організації способу зберігання. На товари заздалегідь повиннібути складені ярлики з необхідними відомостями про кількість, масі, мірою.

Робоча комісія перед початком інвентаризації повинна опломбуватипідсобне приміщення та інші місця зберігання товарів, що мають окремівходи і виходи, перевірити справність ваговимірювальних приладів, отримативід матеріально відповідальних осіб останній товарний звіт, завізуватийого, поставив штамп «До інвентаризації», дату та підпис головикомісії.

Матеріально відповідальні особи до початку інвентаризації дають розпискув тому, що всі документи по приходу і витраті цінностей до звіту включеніі здані в бухгалтерію, що не оприбуткованих або не списаних на видатокцінностей не існує.

Комісія за обов'язкової участі матеріально відповідальних осібперевіряє фактичну наявність товарів і тари за кожним місцем зберіганняцінностей окремо. Товари, що знаходяться в різних ізольованихприміщеннях в однієї матеріально відповідальної особи, перевіряють і оформляютьописами-актами окремо, після чого вхід до приміщення пломбують і комісіяпереходить у наступне приміщення.

Інвентаризація товарів проводиться в порядку розташування цінностейшляхом їх обов'язкового перерахунку, перевешивания, перемірювання. При явнійнедоцільність перевешивания або перерахунку товарів, що перебувають внепошкоджених і пронумерованих стосах, ящики, бочках, допускається внесенняцих товарів в описі по специфіці або маркування, що є на тарі. Уопису це повинно бути обговорено. Причому на менш 10% таких товарів, завинятком тих, які при розпакуванні можуть зіпсуватися, повинно бутипіддано обов'язкової вибіркової перевірки. При цьому якщо в результатітакої перевірки будуть встановлені розбіжності зі специфікацією абомаркуванням, то комісія зобов'язана повністю розкрити всі місця і перевірититовар.

Вносити до опису дані про залишки товарів без перевірки їх наявності (поданими обліку або зі слів відповідальної особи) забороняється. При підготовцівеликої кількості вагових товарів схил фіксуються в спеціальнихвідомостях або книгах. Після підрахунку та звірки підсумків з відповідальними зацінності особою дані про якість товару вносяться до інвентаризаційноїопис. Масу товарів, що зберігаються навалом, допускається визначити шляхомобмірів і технічних розрахунків. Відомості схилом і акти обмірівдодаються до описів.

Оформлення інвентаризаційних матеріалів.

інвентаризаційний опис товарів, матеріалів і тари складають зазвичайу двох, а при прийомі-передачі - в трьох примірниках. На кожній сторінціопису вказується загальна кількість натуральних одиниць (шт., кг., і тд).
Виправлення в описі повинні бути обумовлені та підписані всіма членамиінвентаризаційної комісії і матеріально відповідальними особами. В описахне допускаються незаповнених рядків. В останніх сторінках описів пусті рядкипрокреслюються. Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії іматеріально відповідальні особи.

В кінці кожної опису матеріально відповідальні особи оформляють розпискунаступного змісту: «Усі цінності, зазначені в ційінвентаризаційного опису № по №, комісією перевірені в натурі в моємуприсутності і внесені в опис, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційноїкомісії не маю. Цінності перелічені в опису, знаходяться на моємувідповідальному зберіганні ».

У разі зміни матеріально відповідальної особи в опису розписуютьсяпрацівник, який прийняв цінності, і працівник здав їх.

Товари, що надійшли під час інвентаризації, приймають матеріальновідповідальні особи в присутності членів комісії та оприбутковуються післяінвентаризації. Ці цінності оформляються окремою описом «Матеріальніцінності, що надійшли під час інвентаризації ». У даній опису вказуютьпостачальника, дату і номер прибуткового документа, на якому робиться відмітка
«Після інвентаризації» з посиланням на дату опису.

При тривалому проведенні інвентаризації на складі з письмовоїдозволу керівника товари зі складу можуть бути відпущені у присутностічленів інвентаризаційної комісії та оформлені окремим описом
«Матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації». У видатковомудокументі роблять відповідну відмітку.

Товари, що знаходяться на складі на відповідальному зберіганні (нещо належать підприємству або що надійшли на підприємство безсупровідних документів), інвентаризуються разом з власними іоформляються окремою описом, в якій роблять посилання на документ,що підтверджує прийняття товару на відповідальне зберігання.

На товари, що перебувають у дорозі, складають окремий акт, в якому закожній відправці вказують найменування і кількість товару (за документамибухгалтерського обліку), дату відправлення, перелік та номер відвантажувальнихдокументів.

Окремими описами оформляють наявність неходових, залежалися інеповноцінних, що прийшли в непридатність товарів. Такі товари маютьзберігатися окремо.

Тара записується в опису за видами, цільовим призначенням таякісного стану (нова, що була у використанні, що вимагає ремонту ітд). На тару, що прийшла в непридатність, інвентаризаційною комісієюскладається акт на списання із зазначенням причин псування.

У протоколі робочої інвентаризаційної комісії відображають результатиінвентаризації, перевірки умов зберігання і забезпечення збереженняцінностей на складі, зазначають причини псування товарів і винних осіб,надають пропозиції щодо усунення недоліків, списанню нестач вмежах природного убутку, заліку пересортиці.

Перший примірник описів товарів і тари з їх переліком, контрольнівідомості, відомості схил, акти і розрахунки обмірів, акти на бій, шлюб іпсування товарів та інші інвентаризаційні матеріали передають до бухгалтеріїв день закінчення інвентаризації. Протокол комісії з іншими документамипередають на розгляд центральної інвентаризаційної комісії.

Визначення та відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.

Результати інвентаризації в 5 - 10-денний термін повинні бутивизначені в бухгалтерії підприємства після перевірки документів, цін, атакож Таксировка описів по кожному найменуванню товарів і тари вкількісно-сумовому вираженні. Для цього зіставляють данібухгалтерського обліку з фактичною наявністю товару і тари за описом. Націнності, по яких виявлено розбіжності, складають слічітельнуювідомість, в ній зазначаються найменування товару, номенклатурний номер,кількість і вартість за обліковими цінами, нестача або надлишок. Така жслічітельная відомість складається і по тарі.

За недостач, лишків, пересортиця товарів (тари) матеріальновідповідальні особи дають письмові пояснення, які разом зіслічітельной відомістю розглядаються постійно діючої центральноїінвентаризаційною комісією і керівником підприємства.

Комісія встановлює характер недостач (надлишків) і спосіб їхусунення.

Наказом МЗЕЗ і торгівлі РФ від 19.12.97 встановлено дію норм з
1997 року, тому списання втрат на витрати обігу можливе лише втому випадку, якщо будуть затверджені нові норми природної втрати, тому щозгідно з листом ГНС РФ від 24.09.97 № ВП-6-13/675 списання втрат товарів відприродного убутку на витрати обігу в торговельних організаціях булоприпинено.

Нормовані і ненормовані втрати.

Товарні втрати виникають при транспортуванні, зберіганні і відпускутоварів. Вони поділяються на нормовані і ненормовані.

До нормованих належать втрати, що утворюються в результаті їх усушки,утруска, розпилу, раскрошкі, розливу, виморожування, випаровування, тощо
(природні втрати товарів: зменшення ваги або обсягу товарів відбуваєтьсявнаслідок їх фізико-хімічних властивостей).

До ненормованим (наднормативним) відносяться втрати від бою, шлюбу іпсування товарів, а також втрати щодо недостач, розтрати і розкраданням. Таківтрати утворюються внаслідок зменшення маси товарів понад нормиприродної втрати, зниження якості в порівнянні зі стандартами ваги іобсягу товарів, а також їх псування внаслідок порушення нормальних умовзберігання, недбалості посадових осіб. Їх наявність є результатомбезгосподарності, занедбаності в обліку, а тому відповідні втратине нормуються. До наднормативним відносяться також втрати внаслідокобставин непереборної сили (стихійні лиха): знищення і псуваннявиробничих запасів і готової продукції, втрати від зупинкивиробничого процесу та ін Крім того, не нормуються витрати,пов'язані із запобіганням або ліквідацією наслідків стихійних лих,НЕ які компенсуються збитків у результаті пожеж, аварій, тощо, збитків відрозкрадань, винуватці яких за рішенням суду не встановлені.

У торговельних організаціях, після проведення інвентаризації, виявленівідхилення відповідно до Положення з ведення бухгалтерського обліку табухгалтерської звітності в РФ і Законом «Про бухгалтерський облік» повиннірегулюватися таким чином:
- убуток цінностей в межах норм, затверджених у встановленому законодавством порядку, списується за розпорядженням керівника організації на витрати виробництва і обігу;
- втрати понад норми природного убутку відносяться на винних осіб. У тих випадках, коли винуватці не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, збитки від недостач і втрати списуються на фінансові результати. Виняток становлять недостачі і втрати від псування цінностей, виявлені при прийманні товарів від постачальників і транспортних організацій, а також від стихійних лих. У першому випадку претензії пред'являються до постачальникам і транспортним організаціям, у другому - недостачі визнаються позареалізаційними збитками.

Нормовані втрати враховуються при виведенні остаточних результатівінвентаризації і тільки в тому випадку, якщо буде виявлена реальнанедостача товарів. При натурально-вартісному обліку результатиінвентаризації відображають по кожному найменуванню та артикулу товарів окремов слічітельной відомості, виявляючи тим самим відхилення фактичних залишківвід облікових.

Відображення в обліку сум недостач, розкрадань і втрат від псування цінностей

Інформація про наявність сум нестач, крадіжок і втрат?? т псуванняцінностей, виявлених у процесі їх заготовляння, зберігання і реалізації
(незалежно від того, чи підлягають вони віднесенню на рахунки обліку витратобігу (виробництва), фінансові результати або винних осіб),спочатку відображається за обліковими цінами за дебетом рахунка 84 «Нестачі івтрати від псування цінностей »в кореспонденції з рахунком 41« Товари ». Прицьому виключення становлять:
- не компенсовані втрати товарно-матеріальних цінностей, що виникли в результаті стихійних лих (знищення, псування товарних запасів і пр), не компенсовані збитки в результаті пожеж, аварій, інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами. Такі втрати відносяться на рахунок 80 «Прибутки та збитки» і визнаються позареалізаційними збитками, що відбивається проводкою: Дт 80 «Прибутки та збитки» - Кт 41

«Товари»;
- недостачі і втрати від псування цінностей, виявлені при прийманні товарів і утворилися з вини постачальників або транспортних організацій. Ці суми обліковуються за дебетом рахунка 63 «Розрахунки за претензіями» при прийманні товарів проводкою: Дт 63 «Розрахунки за претензіями» - Кт 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками». При відмові органами арбітражу у стягненні даних сум вони списуються з рахунку 63 на рахунок 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей» При винесенні органами арбітражу рішення про стягнення з постачальника сум недостач і втрат товарно-матеріальних цінностей понад норми природного убутку в бухгалтерському обліку постачальника сума реалізації, раніше відображена за дебетом рахунків 51 «Розрахунковий рахунок», 52

«Валютний рахунок» або 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» і кредитом рахунку 46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)», сторнуються на стягнену покупцем суму недостач і втрат. Одночасно зазначена сума відображається звичайної записом за дебетом рахунків 51 «Розрахунковий рахунок», 52

«Валютний рахунок» або 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» і кредитом рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», При перерахування сум покупцеві рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» дебетується в кореспонденції з рахунком 51 «Розрахунковий рахунок». Постачальник повинен також сторнувати обороти за дебетом рахунку 46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)» та кредитом рахунка 40 «Готова продукція».

Відновлена таким чином на рахунку 40 «Готова продукція» сума списується потім у дебет рахунку 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей».

Отже, на рахунок 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей» відносять всівтрати незалежно від характеру, причини виникнення та джерелавідшкодування. За дебетом цього рахунку відображають:
- втрати у межах норм природного убутку під час перевезення, зберігання та реалізації;
- втрати від зниження якості плодоовочевої продукції при дотриманні нормальних умов зберігання;
- втрати від нестачі та псування цінностей понад норм природних втрат у випадку, коли конкретні винуватці не встановлені;
- втрати товарів, а також грошових коштів, що підлягають стягненню з матеріально відповідальних осіб;
- втрати від списання боргів щодо недостач товарно-матеріальних цінностей, у стягненні яких повністю або частково відмовлено судом через необгрунтованість позовів;
- втрати від списання заборгованості по претензіях до постачальників транспортним організаціям за виявлену при прийманні нестачу або псування товарів у разі відмови арбітражу в задоволенні пред'явлених позовів.

За дебетом рахунка 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей»наводяться:
- по відсутньою (викраденим) або повністю зіпсованим товарно-матеріальними цінностями - їхня фактична собівартість;
- по відсутньою (викраденим) або повністю зіпсованим основних засобів

- їх залишкова вартість; < br> - по частково зіпсованим матеріальним цінностям - сума визначилися втрат.

За недостач (розкрадань) і псування матеріальних цінностей записивиробляються за дебетом рахунка 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей» зкредиту рахунків обліку названих цінностей.

Відповідно до Інструкції Державної податкової служби РФ від 11.10.95 № 39 «Пропорядок обчислення і сплати податку на додану вартість »у діючійредакції організації оптової торгівлі в тих випадках, коли нестача, псуванняабо розкрадання матеріальних цінностей відображаються в обліку до списання суми
ПДВ, сплаченої при придбанні, вони фіксуються за кредитом рахунка 19
«Податок на додану вартість по придбаних цінностей» у встановленомудля списання недостач порядку без відшкодування (заліку) відповідного ПДВз бюджету, що можна відобразити проводкою: Дт 84 «Нестачі і втрати відпсування цінностей »- Кт 19« Податок на додану вартість по придбанихцінностей ».

Порядок списання визначено п. 28 Положення по веденню бухгалтерськогообліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації та п. 2.13
Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку витрат, що включаються ввитрати обігу і виробництва, і фінансові результати на підприємствахторгівлі та громадського харчування. За кредитом рахунка 84 «Нестачі і втративід псування цінностей »списуються:
- недостачі і втрати від псування цінностей у межах норм природних втрат

(за наявності норм) - на рахунки обліку матеріальних цінностей (коли вони виявлені при заготовленої) або витрати обігу ( коли вони виявлені при зберіганні або реалізації);
- недостачі цінностей понад норми убутку (за наявності норм) і втрати від псування і викрадених цінностей - в дебет рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
- недостачі цінностей понад норм убутку за відсутності конкретних винуватців, а також недостачі і розкрадання товарно-матеріальних цінностей, у стягненні яких відмовлено судом через необгрунтованість позовів - на фінансовий результат, що відображається проводкою: Дт 80 «прибутки і збитки» - Кт 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей »
- Також у відповідності із змінами, внесеними Постановою

Уряду РФ від 01.07.95 № 661 в Положенні про склад витрат (п. 15, п. 12), суми збитків від розкрадань, винуватці яких за рішеннями суду не встановлені, включаються до складу позареалізаційних витрат, що має фіксуватися бухгалтерським записом: Дт 80 «прибутки і збитки» - Кт

84 «Нестачі і втрати від псування цінностей»

За кредитом рахунка 84 Нестачі та втрати від псування цінностей "відображаютьсясуми в розмірах і величинах, взятих на облік за дебетом зазначеного рахунка.
При цьому на рахунку обліку витрат обігу списуються відсутні цінностіза їх фактичною собівартістю.

Нестачі понад норми убутку і втрати від псування цінностей, а такожвикрадених цінностей за рахунок матеріально відповідальних осіб обліковуються задебетом субрахунку 73/3 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку», при цьомуна суму недостачі за обліковими цінами робиться проводка: Дт 73/3 «Розрахунки завідшкодування матеріальних збитків »- Кт 84« Нестачі і втрати від псуванняцінностей ».

За рішенням керівника організації з винної особи може бутистягнута вартість відсутніх цінностей за ринковими цінами. При цьому насуму різниці між вартістю відсутніх цінностей, віднесених на рахунок 73
«Розрахунки з персоналом за іншими операціями», та їх вартістю, відображеної нарахунку 84, робиться запис: Дт 73/3 «Розрахунки з відшкодування матеріальногозбитку »- Кт 83/3« Різниця між сумою, що підлягає стягненню з виннихосіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей ».

У міру стягнення з винної особи належної з нього сумизазначена різниця списується з рахунку 83 «Доходи майбутніх періодів».

Нестачі цінностей, виявлені в поточному році, але які відносяться доминулим періодами, визнані матеріально відповідальними особами або наякі є рішення судових органів про стягнення з винних осіб,відображаються за дебетом рахунка 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей» ікредиту рахунку 83 «Доходи майбутніх періодів». Одночасно на ці сумидебетується рахунок 73 «розрахунки з персоналом за іншими операціями» (субрахунок
«Розрахунки з відшкодування матеріального збитку») і кредитується рахунок 84
«Нестачі і втрати від псування цінностей». У міру погашення заборгованостікредитується рахунок 80 «Прибутки та збитки» і дебетується рахунок 83 «Доходи майбутніхперіодів ».

При погашенні недостачі матеріально відповідальною особою на сумувнесених платежів роблять проводки: Дт 50 «Каса» (51 «Розрахунковий рахунок») -
Кт 73/3 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».

Нестачі, так само, можуть бути утримані із заробітної плати. Цевідображається записом на відповідну суму: Дт 70 «Розрахунки з персоналом пооплату праці »- Кт 73/3« Розрахунки з відшкодування матеріального збитку ».

При цьому слід пам'ятати, що сума утримання не повинна перевищуватиполовини нарахованої заробітної плати.

Взаємозалік недостач одних товарів надлишками інших

Залік нестач одних товарів надлишками інших можливий тільки здозволу керівника організації. Взаємний залік надлишків і недостач врезультаті пересортиці допускається як виняток за один і той жеперіод, що перевірявся, в одного перевіряється матеріально відповідальної особи,одного і того ж найменування товарно-матеріальних цінностей і втотожних кількостях. Дозволено допускати такий залік у відношенніоднієї і тієї ж групи товарів, якщо що входять до її складу цінності маютьподібність за зовнішнім виглядом і упаковані в однакову тару. У випадку, колипри заліку нестач надлишками по пересортиці вартість відсутніхцінностей вища за вартість цінностей, що опинилися у надлишку, ця різниця ввартості відноситься на винних осіб.

Спад цінностей у межах встановлених норм визначається післязаліку недостач цінностей надлишками по перерсортіце. Якщо післяпроведеного в установленому порядку заліку все-таки має місце недостача,то норми природного убутку повинні застосуватися тільки до того найменуваннюцінностей, за яким вона встановлена. При відсутності норм убутокрозглядається як недостача понад норми.

Про допущеної пересортиці, як і у разі виявлення недостачі, матеріальновідповідальна особа повинна дати письмове пояснення. При цьому розмірнедостач визначається виходячи з діючих цін на товари на деньзаподіяння збитку. Якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, тосумові різниці розглядаються як недостачі понад норми убутку. Принедостачі від прерсортіци, що утворилася не з вини матеріальновідповідальних осіб, у протоколах інвентаризаційної комісії повинні бутинадали вичерпні пояснення про причини, по яких така різниця невіднесена на винних осіб.

Облік втрат в наслідок природного убутку.

Особливе значення при списанні недостач має правильне обчисленняприродного убутку товарів, тобто нормованих втрат. Норми природногоубутку були затверджені наказом Мінторгу Росії від 21.05.87 «Про нормиприродного убутку продовольчих товарів у торгівлі », і встановлені ввідсотках до вартості кожного товару. Норми були розроблені для:
- продовольчих товарів у роздрібній мережі державної та кооперативної торгівлі;
- продовольчих товарів при зберіганні на складах і базах роздрібних торговельних організацій громадського харчування;
- продовольчих товарів при зберіганні і відпуску на дрібнооптових базах , зберіганні і відпуску в коморах підприємств громадського харчування;
- сирів при зберіганні на розподільних холодильниках торгівлі;
- продовольчих товарів при транспортуванні автомобільним і гужовим транспортом.

Крім того, вище вказаним наказом визначені нори втрат від боюскляного посуду з харчовими товарами при транспортуванні автомобільним ігужовим транспортом, зберіганні на складах, базах, в роздрібних торговихорганізаціях, організаціях громадського харчування; норми втрат від бою іущербленія скляної порожньої тари при прийманні, зберіганні і відпуску натарних складах оптових і роздрібних торговельних організацій, підприємствгромадського харчування, при навантаженні у залізничні вагони (баржі),транспортуванні автомобільним і гужовим транспортом.

Норми природного убутку є граничними, вони застосовуються, колипри перевірці фактичної наявності товарів виявляється недостача.
Природна спад списується у фактично виявлених межах, але невище встановлених норм.

У норми природного убутку не включаються: нормовані відходи,що утворюються при підготовці до продажу ковбас, ясокопченостями, риби післяпопередньої обробки; зачистки вершкового масла, крихта карамелі,цукру-рафінаду, тому що вони здаються на переробку і списуються занакладними на їх здачу; втрати, що утворилися внаслідок псування товарів,пошкодження тари, а також різниці між фактичною вагою тари і вагою тариза трафаретом (завіс тари).

Не застосовуються норми природного убутку в організаціях оптовоїторгівлі:
- по товарах, прийнятим і відпущеним без зважування;
- по транзитних операціях.

разі перевезення товарів норми убутку були встановлені в залежності відвідстані і часу року; при цьому недостачі списувалися за тими цінами, заяким прибуткувати товари.

Якщо недостача знаходиться в межах норм природних втрат, то вона вфактично виявлених сумах списується на витрати обігу: Дт 44
«Витрати обігу» - 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей».

У разі виявлення недостачі, що перевищує норми природних втрат,винна особа по встановлено, в обліку робилися проводки: Дт 44 «Витратизвернення »- на суму нестач в межах норм природних втрат (з 1998року списуються ха рахунок чистого прибутку); Дт 73/3 «Розрахунки з відшкодуванняматеріального збитку »- на суму недостачі понад норми природного убутку -
Кт 84 «Нестачі і втрати від псування цінностей».

При цьому утримання із заробітної плати винної особи відображаються вбухгалтерський облік у звичайному порядку за дебетом рахунка 70 в кореспонденціїз кредиту рахунка 73, а погашення їм заборгованості - по кредиту рахунку 73 вкореспонденції з рахунками обліку грошових коштів.

У разі, якщо недостача перевищує норми природного убутку, аутримання передбачається в розмірах, що перевищують собівартість відсутньоготовару, в обліку, крім того, на відповідну різницю робиться проводка:
Дт 73/3 «Розрахунки по відшкодуванню збитку» - Кт 83/3 «Різниця між сумою,що підлягає стягненню з винної особи, і балансовою вартістю понедостач цінностей ».

При цьому після внесення винною особою відповідної суми данарізниця включається до складу прибутку, відбиваючись по кредиту рахунку 80 вкореспонденції з субрахунком 83/3 «Різниця між сумою, що підлягаєстягненню з винної особи, і балансовою вартістю щодо недостачцінностей ».

Якщо винний в недостачі не встановлено, то недостача списується назбитки організації.

Висновок.

Торгівля - це вид підприємницької діяльності, де об'єктомдіяльності є товарообмін, купівля-продаж товарів, а такожобслуговування покупців у процесі продажу товарів, їх доставки, зберіганнята підготовки до продажу, тому бухгалтерський облік на торговельному підприємствіповинен вестися дуже грамотно і детально.

Список використаної літератури:

1. Наказ МЗЕЗ і торгівлі РФ від 19.12.97 № 631 «Про норми природного убутку»

2. Миколаєва ГА «Бухгалтерський облік в оптовій торгівлі» Москва

1999

3. Куликов А.П., Сечкіна Є.І. "Настільна книга бухгалтера"

К., 1997 р.

4. План і кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку:

Методичний посібник/Керівник авторського колективу А.С.

Бакаєв .- М.: "ІНВЕСТ Фонд", 1995.

17 квітня 2000