Бухгалтерський облік на МП

Зміст стр

Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... .3

Глава 1. Основи бухгалтерського обліку ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... 4

1. Сутність і основні завдання ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 4

2. Предмет і методологічна основа бухгалтерського обліку ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .5

Глава 2. Облік на малих підприємствах

1. Критерії віднесення підприємств до категорії малих підприємств

(МП) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11

2. Особливості ведення обліку на МП ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13

3. Облікова політика МП ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .16

4. Техніка і форми бухгалтерського обліку малого підприємства ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 18

1. Спрощена форма бухгалтерського обліку ... ... ... ... ... ... ... .22

2. Спрощена система оподаткування, обліку та звітності ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 29

Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 33

Список літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 34

Додаток ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .36

Введення

У сучасних умовах становлення ринкової економіки івдосконалення управління, вироблення нової стратегії розвиткупідприємств, посилюється роль і значення бухгалтерського обліку. Основнимстає не забезпечення контролю з боку держави, а збір повної ідостовірної інформації про господарські процеси і результати діяльностіпідприємств, як для внутрішніх потреб його власників, так і для зовнішніхкористувачів (інвесторів, постачальників, податкових, фінансових і банківськихорганів).

Бухгалтерський облік постійно вдосконалюється, стає важливимланкою формування ринкової економіки, мовою бізнесу тапідприємництва.

Бухгалтерський облік на малих підприємствах заслуговує на особливу увагу,тому що він має деякі особливості.

У даній роботі будуть розглянуті умови ведення, вимоги,зміст бухгалтерського обліку в малому бізнесі. Залежно від обсягу івиду діяльності буде показано кілька варіантів ведення бухгалтерськогообліку на МП.

Глава1. Основи бухгалтерського обліку.

1. Сутність та основні завдання.

Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору,реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно,зобов'язаннях організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного ідокументального обліку всіх господарських операцій.

Основними завданнями бухгалтерського обліку є: формування повної і достовірної інформації про діяльністьорганізації та її майновий стан, необхідної внутрішнімкористувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам,учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім --інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності; забезпечення інформацією, необхідною внутрішнім і зовнішнімкористувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманнямзаконодавства України при здійсненні організацієюгосподарських операцій та їх доцільністю, наявністю і рухоммайна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових іфінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами ікошторисами; запобігання негативних результатів господарської діяльностіорганізації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення їїфінансової стійкості.

Ведення бухгалтерського обліку здійснюється відповідно донормативними документами, що мають різний статус. Одні з них є обов'язковими дозастосування (Закон «Про бухгалтерський облік», положення по бухгалтерськомуобліку), інші мають рекомендаційний характер (План рахунків, методичнівказівки, коментарі).

Закон з бухгалтерського обліку та звітності визначає правові основибухгалтерського обліку, його зміст, принципи, організацію, основнінапрямки бухгалтерської діяльності та складання звітності, складгосподарюючих суб'єктів, які зобов'язані вести бухгалтерський облік та подаватифінансову звітність.

2. Предмет та методологія бухгалтерського обліку

Предметом бухгалтерського обліку є майно підприємства,знаходиться у вигляді коштів і зобов'язань, рух цього майназа допомогою господарських операцій, що відбуваються у сферах постачання,виробництва та реалізації продукції, а також результати діяльностіпідприємства.

Майно підприємства, його зобов'язання, джерела формування цьогомайна (власні, позикові та інші), господарські операції складаютьоб'єкти бухгалтерського обліку.

Господарська операція характеризує окремі господарські дії
(факти), що викликають зміни в складі, розміщенні майна і джерелахйого освіти.

Методологічну основу організації бухгалтерського обліку становитьсистема способів і певних прийомів, які здійснюються за допомогоюдокументації, інвентаризації, бухгалтерського балансу, системи синтетичнихі аналітичних рахунків із застосуванням методу подвійного запису, оцінкимайна та зобов'язань, інших статей балансу, калькуляції і звітностіпідприємства.

1. Документація - це первинна реєстрація господарських операцій здопомогою документів в момент і в місцях їх здійснення.

Обов'язковою умовою відображення господарських операцій в системномубухгалтерський облік є оформлення їх первинними документами,що володіють певними характеристиками і відповідають відповіднимвимогам (вони повинні бути достовірними, зрозумілими, об'єктивними та ін.) Приорганізації обліку за допомогою обчислювальних машин роль первинних документіввиконують машинні носії інформації (магнітні стрічки, диски та ін),що засвідчують факт виконання господарської операції.

2. Інвентаризація - спосіб перевірки відповідності фактичної наявностімайна в натурі даними бухгалтерського обліку. Інвентаризація проводиться зметою забезпечення достовірності показників бухгалтерського обліку тазбереження майна підприємства.

3. Бухгалтерський баланс - спосіб економічного угруповання й узагальненняінформації про майно і зобов'язання підприємства, організації зскладу і розміщення та джерел їх утворення в грошовій оцінці напевну дату.

Кошти підприємства відображаються в бухгалтерському балансі грошовомувираженні в двох угрупованнях: один показує, якими засобамипідприємство має в своєму розпорядженні, інша - з яких джерел вони виникли.

Обидві частини бухгалтерського балансу рівні між собою, тому що в нихвідображається одне й те саме майно, але, з одного боку по складу ірозміщення, з іншого - за джерелами його утворення.

4. Система рахунків і подвійний запис.

Рахунки бухгалтерського обліку призначені для збору й угрупованняінформації (бухгалтерських даних) як про стан та рух господарськихкоштів підприємства, так і про їх джерела. Документи, що надходять убухгалтерію з місць здійснення господарських операцій, перевіряються,обробляються і реєструються на рахунках бухгалтерського обліку.

Рахунки тісно пов'язані з балансом, оскільки відкриваються на підставібалансу і в свою чергу їх дані переносяться в баланс.

Розподіл рахунків на активні і пасивні також пов'язане з балансом.

Одні рахунки називають синтетичними, інші - аналітичними. Насинтетичних рахунках реєструється узагальнена інформація про стан іруху господарських засобів та їх джерел у вартісному (грошовому)вираженні. Наприклад, рахунок 10 «Матеріали» об'єднує весь асортиментматеріальних цінностей, що знаходяться в розпорядженні підприємства. Датидовідку про їхню наявність, навіть вартісному, з цієї інформації неможливо.
Такі синтетичні рахунки називають головними рахунками, або рахунками першогопорядку. Для отримання більш конкретних відомостей в їх розвиток відкриваютьсинтетичні рахунки другого порядку - субрахунки. Наприклад, до рахунку 10 --субрахунок 10-1 «Сировина та матеріали». Зазначеною інформації про стан ірух матеріалів також недостатньо для контролю за їх збереженням,управління запасами, планування процесу заготовляння. Потрібні більшдетальні, приватні відомості про види і кількості матеріальних цінностей.
Рахунки такого виду і призначення називають аналітичними.

Кількість синтетичних рахунків обмежується планом рахунків,затверджується Мінфіном РФ.

Склад аналітичних рахунків встановлює підприємство самостійно,орієнтуючись на потребу виробничих служб, контрольних функційбухгалтерії.

Аналітичний облік здійснюється в двох вимірниках: кількісному ігрошовому (вартісному).

Наступний елемент методу бухгалтерського обліку - подвійний запис --встановлює правило відображення на рахунках суми кожної господарськоїоперації. Вона записується двічі: за дебетом одного і кредитом іншого рахункунезалежно від їх виду.

У результаті обробки документів бухгалтер встановлюєкореспонденцію рахунків (проводку), вказуючи дебетуемий і кредитований рахунку.

5. Оцінка являє собою спосіб вираження у грошовому вимірімайна підприємства та його джерел. Реальність правильність оцінкимайна підприємства та його джерел мають найважливіше значення дляпобудови всієї системи бухгалтерського обліку. В основі оцінки майналежать реальні витрати, виражені в грошовому вимірі.

6. Калькуляція - спосіб групування витрат і визначеннясобівартості. Обчислення собівартості продукції (робіт, послуг) - спосібвизначення фактичних витрат підприємства у грошовій формі на одиницюпродукції (робіт, послуг).

7. Звітність підприємства (організації) являє собою системупоказників, що характеризують виробничо-господарську та фінансовудіяльність підприємства (організації) за певний період (місяць,квартал).

Відповідно до Федерального закону «Про бухгалтерський облік»бухгалтерська звітність - єдина система даних про майнове іфінансове становище організації й про результати її господарськоїдіяльності, що складається на основі даних бухгалтерського обліку завстановленими формами.

Способи і прийоми бухгалтерського обліку, що складають його методологію,взаємопов'язані і взаємозумовлені. В результаті їх застосуваннязабезпечуються безперервне, суцільне і документально обгрунтоване відображенняв системному бухгалтерському обліку враховуються об'єктів, одноріднаугруповання майна, джерел його утворення, господарських операційна рахунках бухгалтерського обліку.

Глава 2 Облік на малих підприємствах

2.1 Критерії віднесення підприємства до категорії малих підприємств (МП).

За російським законодавством до 14 червня 1995 малими в різнихситуаціях могли вважатися підприємства з різними характеристиками.

Остаточне юридичне визначення поняття «малі, підприємства»дано у Федеральному законе1. Відповідно до цього закону під суб'єктамималого підприємництва (малими підприємствами) розуміються комерційніорганізації, у статутному капіталі яких частка участі Російської Федерації,суб'єктів Російської Федерації, громадських та релігійних організацій абооб'єднань, благодійних чи інших фондів не перевищує 25%, частка,що належить одному або декільком юридичним особам, які не єсуб'єктами малого підприємництва, не перевищує 25% і в яких середнячисельність працівників за звітний період не перевищує таких граничнихрівнів: у промисловості, будівництві та на транспорті - 100 осіб; в сільському господарстві та науково-технічній сфері - 60 осіб; в оптовій торгівлі - 50 осіб, у роздрібній торгівлі та побутовому обслуговуванні населення - 30 осіб; в інших галузях і при здійсненні інших видів діяльності -
50 чоловік.

Таким чином, у відповідності з зазначеним Федеральним законом длявіднесення підприємства до малого потрібно брати до уваги дві

1. «Про державну підтримку малого підприємництва в
Російської Федерації ». Федеральний закон від 14.06.95г. № 88-Ф3. критерії: чисельність працівників та участь інших організацій у статутномукапіталі підприємства.

Під суб'єктами малого підприємництва розуміються також фізичніособи, які займаються підприємницькою діяльністю без створенняюридичної особи.

Малі підприємства, що здійснюють кілька видів діяльності,відносяться до таких за критеріями того виду діяльності, частка якогоє найбільшою в річному обсязі обороту або річному обсязі прибутку.

Середня чисельність працівників малого підприємства визначається задо нового Закону з урахуванням усіх його працівників, у тому числі працюючих подоговорами цивільно-правового характеру і за сумісництвом з урахуваннямреально відпрацьованого часу, а також працівників представництв,філій та інших відокремлених підрозділів відповідно до законодавства.
У разі перевищення встановленої чисельності мале підприємство позбавляєтьсяпільг, передбачених чинним законодавством, на період, протягомякого було допущено перевищення чисельності працівників, і на наступнітри місяці.

Федеральним законом1 визначено, що порядок оподаткування, відстрочкиі розстрочки сплати податків встановлюється податковим законодавством. Тимсамим Закон підтверджує податкові пільги малим підприємствам.

Зазначений Закон дещо змінив порядок нарахування прискореноїамортизації на малих підприємствах. Вони вправі застосовувати прискоренуамортизацію основних виробничих фондів з віднесенням витрат навитрати виробництва, у 2 рази

1. «Про державну підтримку малого підприємництва в
Російської Федерації ». Федеральний закон від 14.06.95г. № 88-Ф3.перевищують норми, які встановлені для відповідних видів основнихкоштів.

Поряд з прискореною амортизацією малі підприємства вправідодатково списувати як амортизаційних відрахувань до 50% відпервісної вартості основних фондів з терміном служби більше трьох років.

Відповідно до Закону кредитування малих підприємств здійснюєтьсяна пільгових умовах з повною або частковою компенсацією кредитниморганізаціям відповідної різниці за рахунок фондів підтримки малогопідприємництва.

Законом передбачено, що статистична та бухгалтерська звітністьвидається малими підприємствами у затвердженому Урядом
Російської Федерації порядку, що передбачає спрощення процедури таформ звітності. Вони повинні містити в основному інформацію, необхіднудля оподаткування.

2.2 Особливості ведення обліку на МП

З метою однаковості ведення бухгалтерського обліку суб'єктамиросійської Федерації Мінфін РФ розробив типовий План рахунківбухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств від
01.11.91 р. № 56 з доповненнями та змінами від 28.12.94 р. № 173, від
28.07.95г. № 81 та від 17.02.97г. № 15.

Підприємствам малого бізнесу дозволяється перехід на спрощену системуобліку, що підтверджено наказом Мінфіну РФ від 22.12.95 р. № 131 «Вказівкиз ведення бухгалтерського обліку і звітності та примі?? енію регістрівбухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва »та
Федеральним законом РФ від 29.12.95 р. № 222-ФЗ «Про спрощену системуоподаткування, обліку та звітності для суб'єктів малогопідприємництва ».

Вказівки розроблені відповідно до Федерального закону« Продержавну підтримку малого підприємництва в РФ »та на виконаннярозпорядження Уряду РФ від 09.10.95 р. № 1389 і призначені длявсіх суб'єктів малого підприємництва, які є юридичними особами,незалежно від предмета і цілей діяльності, організаційно-правових форм іформ власності.

Малі підприємства з простим технологічним процесом виробництвапродукції, виконання робіт, надання послуг, які мають незначнекількість господарських операцій (яким рекомендовано застосовуватиспрощену форму бухгалтерського обліку), самостійно визначають системубухгалтерського обліку, що складається з Робочого плану рахунків бухгалтерськогообліку, регістрів бухгалтерського обліку (форми рахівництва), що застосовуютьсяформ первинних документів, системи документообігу та інших обліковихпроцедур, необхідних для організації бухгалтерського обліку на підприємстві,яка затверджується наказом про облікову політику підприємства малого.

Робочий план рахунків бухгалтерського обліку господарських операційскладається на основі типового Плану рахунків. Він дозволяє вести облікзасобів та їх джерел у регістрах бухгалтерського обліку на основних
(головних) рахунках і тим самим забезпечує контроль за наявністю ізбереженням майна, виконанням зобов'язань та достовірністю данихбухгалтерського обліку.

Для організації обліку за спрощеною формою обліку малим підприємствамрекомендується скласти робочий план рахунків на основі типового Плану рахунків
(табл.1)

У зв'язку з переходом на скорочений план рахунків малим підприємствамрекомендується внести ряд змін в загальноприйнятий порядок облікувиробничих ресурсів, витрат на виробництво продукції і фінансовихрезультатів.

2.3 Облікова політика МП

Під облікової політики малого підприємства розуміються обрані нимспособи ведення бухгалтерського обліку статутний (фінансово-господарської)діяльності.

Її вимоги зводяться до наступних принципів: повнота - відображення всіх доконаних фактів у господарськійдіяльності МП; обачність - непренебреженіе в першу чергу урахуванням витрат,зобов'язань, а потім доходів, надходжень; пріоритет змісту перед формою - облік доконаних фактів з точкизору їх економічного змісту, вплив на стан активів іпасивів підприємства, а потім визначення порядку їх оформлення (контроль); несуперечність - постійна взаємоув'язку показниківсинтетичного й аналітичного обліку; раціональність - якісне та ощадливе (у розмірі витраченихкоштів) ведення бухгалтерського обліку.

Грунтуючись на зазначених принципах, встановлюють способи веденнябухгалтерського обліку.

Виходячи з різних способів ведення обліку при формуванні обліковоїполітики вибирається один, що допускається законодавством. Сформованаоблікова політика затверджується наказом керівника підприємства і непідлягає зміні протягом звітного року, крім випадків змінизаконодавства РФ, зміни нормативних документів з бухгалтерськогообліку, зміни власників підприємства, реорганізації підприємства.

Розроблені таким чином і затверджені обліковою політикою способи іприйоми є обов'язковими для ведення бухгалтерського обліку не тількивсередині підприємства, а й для перевіряльників, які контролюють їх діяльністьслужб і в першу чергу податкових органів.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, дотриманнязаконодавства при виконанні господарських операцій несе керівникпідприємства. Залежно від обсягу облікової роботи він може: а) заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ,очолюваний головним бухгалтером; б) ввести в штат посада бухгалтера; в) передати на договірних засадах ведення бухгалтерського облікуцентралізованої бухгалтерії, спеціалізованій організації або бухгалтерові -фахівця; г) вести бухгалтерський облік особисто.

Керівник зобов'язаний створити необхідні умови для правильноговедення бухгалтерського обліку, забезпечує неухильне виконання всімаструктурними підрозділами та службами, працівниками, які мають відношення дообліку, вимог головного бухгалтера або бухгалтера, що виконує йогофункції, з питань оформлення та подання для обліку документів івідомостей. Головний бухгалтер призначається на посаду або звільняється відпосади керівником підприємства і підпорядковується безпосередньо йому

Керівник організації та інші особи, відповідальні за організацію таведення бухгалтерського обліку, в разі ухилення від ведення бухгалтерськогообліку в порядку, встановленому законодавством та нормативними актамиорганів, що здійснюють регулювання бухгалтерського обліку, викривленнябухгалтерської звітності і недотримання строків її подання тапублікації притягуються до адміністративної чи кримінальної відповідальності увідповідно до законодавства РФ.

2.4 Техніка і форми бухгалтерського обліку малого підприємства

Під технікою бухгалтерського обліку розуміються порядок реєстраціїгосподарських операцій, їх накопичення, угруповання по однорідностіекономічного змісту. Документи, в яких здійснюються зазначенібухгалтерські процедури, називаються регістрами. Зазвичай регістри виступають ввигляді карток, книг, вільних аркушів - відомостей, журналів-ордерівпевного графленія і змісту.

Знаючи призначення і зміст регістрів бухгалтерського обліку,необхідно з'єднати їх у певну схему, що дозволяє створити потікінформації, за допомогою якої можна керувати, контролювати,аналізувати та планувати фінансово-господарську діяльністьпідприємства. Певне поєднання облікових регістрів, порядок запису в нихі послідовність їх використання називають формою бухгалтерського обліку.

Малі підприємства можуть вести бухгалтерський облік по повній журнально -ордерною формою обліку з використанням типового Плану рахунків бухгалтерськогообліку або за спрощеною формою з використанням скороченого Робочого планурахунків бухгалтерського обліку. При цьому можливі наступні варіанти:

1) Облік майна в окремих регістрах (відомостях з № В-1 по № В-9).
- Розгорнута форма бух. обліку.

2) Ведення книги обліку господарських операцій (без урахування майна наокремих регістрах). - Проста форма обліку.

Можливий до використання на малих підприємствах (індивідуальнепідприємництво) і третій варіант. При ньому не використовується будь-якоїплан рахунків бухгалтерського обліку і не застосовується елемент "подвійний запис".
Бухгалтерський облік зводиться до ведення книги обліку доходів і витрат,яка розроблена податковою службою РФ.

Повна журнально-ордерна форма передбачає ведення бухгалтерськогообліку в накопичувальних і группіровочних відомостях і журналах-ордерах,дані яких потім переносяться в Головну книгу (рис. 1)

запис звірка запису рис. 1. Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку

При спрощеною формою згідно з вказівками щодо веденнябухгалтерського обліку і звітності та застосуванню регістрів бухгалтерськогообліку для суб'єктів малого підприємництва (Мінфін РФ від 22.12.95 р. №
131) використовуються такі відомості:

№ В-1 "Відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційнихвідрахувань (зносу )",

№ В-2 "Відомість обліку виробничих запасів і товарів, також ПДВ,сплаченого за цінностями ",

№ В-3" Відомість обліку витрат на виробництво ",

№ В-4" Відомість обліку грошових коштів і фондів ",

№ В-5 "Відомість обліку розрахунків та інших операцій",

№ В-6 "Відомість обліку реалізації",

№ В-7 "Відомість обліку розрахунків з постачальниками",

№ В-8 "Відомість обліку оплати праці",

№ В-9 "Відомість (шахова )".

Всі відомості, крім ф. № У-9, заповнюються на основі первинних обліковихдокументів з формуванням оборотів по дебету і кредиту рахунків укореспонденції з іншими рахунками. Потім їх дані переносяться в шаховуоборотну відомість. Дані в ній записуються на перетині двохпоказників, що характеризують дві величини, а саме дебетуемий ікредитований рахунку, взаємопов'язані і взаємозалежні один від одного.

В кінці кожного місяця у шаховій відомості підраховуються суми завертикалі, узагальнюючі обороти по кредиту рахунків, і по горизонталі - оборотипо їх дебетом. Причому обороти по кредиту записуються з зазначенням номеравідомості, з якої зроблені записи. За допомогою шахової відомостіперевіряється дотримання принципу подвійного запису при відображенні господарськихоперацій на рахунках. Після укладення шахової оборотної відомості отримуютьпідсумкову суму оборотів по рахунках за звітний період.

Для розрахунку і отримання балансових показників складають сальдової --оборотну відомість. Вона має три пари рівних між собою підсумків угрошовому вираженні:

1. Залишки (сальдо) на початок звітного періоду (дебетові ікредитові) переносяться з однотипною відомості минулого звітного періоду.
Вони використовувалися для заповнення балансу (дебетові - активу; кредитові --пасиву), тому рівні між собою.

2. Обороти за звітний період переносяться з шахової оборотноївідомості, де обороти по дебету і кредиту також рівні між собою запринципом подвійного запису.

3. Залишки (сальдо) на кінець звітного періоду (дебетові ікредитові) визначаються розрахунковим шляхом.

Форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів обліку майна
МП наведена на рис. 2.

Рис.2 Форма бухгалтерського обліку в регістрах по обліку майна.

В останніх двох формах бухгалтерського обліку замість регістріввикористовується відповідно книга обліку господарських операцій або книгаобліку доходів і витрат. (рис.3 і рис.4)

Рис. 3. Форма бухгалтерського обліку в книзі господарських операцій

Рис. 4. Форма бухгалтерського обліку в книзі обліку доходів і витрат.

2.4.1 Спрощена форма бухгалтерського обліку

Останнім часом підприємства малого бізнесу застосовують спрощенуформу обліку, при якій використовують два види облікових регістрів - Книгуобліку господарських операцій (регістр синтетичного обліку) і Відомостіобліку (ф. № В-1 - № В-9) відповідних об'єктів, що є регістрамианалітичного обліку.

Книга обліку господарських операцій заповнюється або безпосередньо поданими первинних документів, або за підсумковими даними відомостей (призначній кількості господарських операцій). Дані зазначеної Книги тавідомостей, якщо вони ведуться, використовуються для складання балансу та іншихформ бухгалтерської звітності.

Ведення Книги обліку фактів господарської діяльності і відомостіобліку заробітної плати є обов'язковим, інші відомості ведутьсяв міру необхідності. У цьому разі Книга обліку фактів господарськоїдіяльності є регістром не тільки синтетичного, але йаналітичного обліку.

Запис в облікові регістри провадять на підставі належним чиномоформлених бухгалтерських документів (відповідно до положення продокументах та документообігу) на другий день після здійсненнягосподарських операцій. Порядок запису залежить в основному від кількостіщо здійснюються щоденно господарських операцій.

Якщо кількість господарських операцій незначно, то вони спочаткузаписуються в Книгу обліку господарських операцій, а вже потім - увідповідні відомості. Наприклад, операція про надходження грошовихкоштів в касу з розрахункового рахунку буде відображена у графі «Сума» за дебетомрахунку 50 «Каса», кредиту рахунку 51 «Розрахунковий рахунок» Книги облікугосподарських операцій, а потім у відомостях з обліку операції по касі ірозрахунковому рахунку (форма № В-4).

Приклад відкриття рахунків у Книзі за даними початкового балансу (табл. 1),відображення чотирьох операцій за рахунками Книги, підрахунку оборотів і кінцевихсальдо рахунків з Книги представлений в табл.2., Дані про початкових і кінцевихсальдо по рахунках Книги використовуються при складанні балансу.

Якщо в організації здійснюється значна кількість господарськихоперацій, то вони можуть записуватися спочатку за відповідними відомостями,а вже підсумкові дані відомостей за місяць записуються в Книгу облікугосподарських операцій. Для правильного перенесення даних з відомостей у
Книгу у відповідних графах кожної відомості в дужках вказані цифри,відповідні графах Книги, в яких повинні відображатися ці дані.

Можна використовувати і кредитовий принцип запису з перенесення данихвідомостей в Книгу обліку господарських операцій. У цьому випадку з кожноївідомості у графі «Сума» Книги обліку господарських операцій записуєтьсязагальна сума по розділу витрати відомості і потім вона розшифровуєтьсяприватними сумами за відповідними рахунками Книги.

По закінченні місяця в Книзі підводяться підсумки, підраховуються оборотиза кожним рахунком і виводиться кінцеве сальдо.

Загальний підсумок дебетових оборотів всіх рахунків повинен збігатися із загальнимпідсумком оборотів за кредитом рахунків та з підсумком по графі «Сума». Сумакінцевих сальдо по активних і пасивних рахунках також повинна збігатися.
Дані про початкові і кінцеві залишки по кожному синтетичному рахункувикористовуються для складання бухгалтерського балансу.

Склад регістрів і порядок запису в них при спрощеній формі облікупредставлені на рис. 5.,

Рис 5. Спрощена форма бухгалтерського обліку «Журнал-Головна»
| № | Дат | містив | Сума | Рахунки бухгалтерського обліку |
| п | а й | ие |, руб | |
|/| № | операцій | | |
| п | док | | | |
| | Розумі | | | |
| | Нта | | | |
| Актив | Сума, тис. | Пасив | Сума, тис. руб. |
| | Руб. | | |
| 1. Основні | 50 000 | 1. Статутний капітал | 60 000 |
| кошти | | | |
| 2. Матеріали | 20 000 | 2. Кредити банку | 20 000 |
| 3. Каса | 1 000 | 3. Розрахунки з | 10 000 |
| | | Постачальниками | |
| 4. Розрахунковий | 29 000 | 4. Розрахунки з оплати |. 10000 |
| рахунок | | праці | |
| Баланс | 100 000 | Баланс | 100 000 |

Дебет рахунку «Каса»

Кредит рахунку «Розрахунковий рахунок»

Дебет рахунку «Розрахунки з постачальниками»,
Кредит рахунка «Короткострокові кредити»)

Дебет рахунку «Матеріали »
Кредит рахунку« Розрахунки з постачальниками »

Дебет рахунку« Розрахунки з оплати праці »
Кредит рахунку« Каса »

При автоматизації бухгалтерського обліку використовуються різніпрограми. Ринок бухгалтерських програм насичений порівняно недорогими, аледостатньо потужними програмами (особливо для малих і середніх підприємств).

У програмі «1С: Бухгалтерія» існують два види типових операцій:звичайні і особливий вид операцій «документи та розрахунки». Останні операціїформують проводки не в момент введення, а в момент розрахунку, тобто призміну алгоритму такої операції або при зміні зовнішніх данихпроведення будуть перебудовані автоматично.

Програма формує необхідні бухгалтерські зведені регістри --сальдової-оборотні відомості, журнали-ордери, "шахматка", журнали порахунках, аналіз рахунку і т. д. - всі ті форми, які необхідні бухгалтерудля розрахунку підсумкових даних, які формують бухгалтерську звітність. Різнівиди звітів можна підготувати за допомогою різних параметрів. Використовуючирежим формування довільних звітів, можна змінювати існуючі тастворювати нові звіти та довідки як для внутрішнього обліку, так і длязовнішньої звітності.

Як приклад використання програми «1С: Бухгалтерія» вдодатку наводиться обортно-сальдова відомість, «шахматка», аналіздеяких рахунків і субрахунків.

Програма «1С: Бухгалтерія» здатна працювати при будь-які зміни,викликаних законодавством. Бухгалтер може і сам вносити корективи в
План рахунків, схеми проводок, перелік об'єктів аналітичного обліку, формидокументів і регістрів.

Розглянуті вище форми бухгалтерського обліку широкозастосовувалися/застосовуються у вітчизняній практиці, однак перехід на
Міжнародні стандарти обліку і звітності, умови ринкової економікинастійно вимагають вдосконалення використовуваних форм обліку, вмаксимальною мірою зберігаючи позитивні якості.

Федеральним законом1 і розпорядженням Уряду Російської
Федераціі2 для малих підприємств встановлено спрощені процедура і формизвітності.

1. «Про державну підтримку малого підприємництва в
Російської Федерації ». Федеральний закон від 14.06.95г. № 88-Ф3.

2.Распоряженіе Уряду Російської Федерації від 09.10.94г.
№ 1389р.

2.4.2 Спрощена система оподаткування, обліку та звітності.

Малі підприємства з чисельністю до 15 осіб, що підпадають піддію Федерального закону № 222-ФЗ (прийнятого 29.12.95 р.), можутьзастосовувати спрощену систему оподаткування, обліку та звітності, якапередбачає заміну сплати сукупності встановлених законодавством
Російської Федерації федеральних регіональних та місцевих податків і зборівсплатою єдиного податку,