Бухгалтерський фінансовий облік

Бухгалтерський облік і аудит

Центросоюз РФ

К У Р С О В А Я робота з дисципліни «Бухгалтерський фінансовий облік» на тему:

Облік основних засобів підприємства

Виконавець :

Науковий керівник:

Новосибірськ 2004

ЗМІСТ

Введення

1. Економічна характеристика основних засобів як об'єкта обліку

1. Сутність економічної категорії «основні засоби» та класифікація основних засобів

2. Оцінка основних засобів відповідно до міжнародних (МСФЗ) і російськими (ПБО) стандартами

2. Облік наявності та руху основних засобів

1. . Організація обліку основних засобів в програмному продукті БЕСТ-5

2. Облік надходження основних засобів

3. Облік вибуття основних засобів

4. Облік ремонту, реконструкції та модернізації основних засобів

5. Інвентаризація основних засобів

Висновок

Список використаних джерел

Програми

Введення

У будь-якій економіці обліку і правильному поданням основних засобів взвітності компаній приділяється першочергова увага. Саме за обсягомакумульованих коштів можна судити про розміри компанії, її можливостіі перспективи розвитку. У російській же перехідній економіці, з їїзростаючою кількістю нових, незвичайних для неї форм придбання основнихкоштів це питання стоїть особливо гостро.

Основні засоби, як частина майна організації, є їїголовним виробничим потенціалом. Від якості управління майномзалежать фінансові показники господарської діяльності організації.
Грунтуючись на перерахованих вище обставин і можна стверджувати проактуальність обраної мною теми.

Цілі і завдання бухгалтерського обліку основних засобів випливають, головнимчином, з цілей і завдань управління майном. Загальна мета управліннямайном полягає в тому, щоб досягти найбільш повного іефективного функціонування майнових комплексів на підприємстві, ацілями обліку основних засобів є:

- формування фактичних витрат, пов'язаних з прийняттям активів уяк основних засобів до бухгалтерського обліку;

- правильне оформлення документів та своєчасне відображеннянадходження основних засобів, їх внутрішнього переміщення і вибуття;

- достовірне визначення результатів від продажу та іншого вибуттяосновних засобів;

- визначення фактичних витрат, пов'язаних з утриманням основнихзасобів (технічний огляд, підтримання в робочому стан та ін);

- забезпечення контролю за збереженням основних засобів, прийнятих добухгалтерського обліку;

- проведення аналізу використання основних засобів.

Виходячи з цього, в організації повинен бути побудований механізмуправління підприємством як майновим комплексом в цілому, так іокремими його ланками, що складаються у свою чергу їх простих і складнихоб'єктів, об'єднаних за принципами побудови системи управлінняпідприємством.

Таким чином, мета моєї курсової роботи - вивчити організацію іметодологію обліку основних засобів на обраному об'єкті дослідження і датиоцінку їх відповідності вимогам нормативно-правової бази.

За базу курсової роботи було обрано підприємство ТОВ
«Вілфорт», основною метою діяльності якого є, як і у всіхкомерційних фірм, отримання прибутку. Основними видами діяльностірозглянутого мною підприємства є:

1. обслуговування парку комп'ютерів організацій-клієнтів;

2. продаж РС, комп'ютерної периферії, видаткових матеріалів і т.д.;

3. продаж та обслуговування бухгалтерського забезпечення (БЕСТ);

4. ремонт комп'ютерів та комп'ютерної техніки.

Правила ведення бухгалтерського та податкового обліку основних засобів уорганізації прописані в Облікової політиці (Додаток № 1), в якіййдеться про те, які активи організація приймає в якості основнихкоштів, способи нарахування амортизації даних об'єктів (в нашому випадку,це лінійний спосіб), також в облікову політику розкривається інформація пропереоцінці, відновлення, модернізації, реконструкції об'єктів основнихкоштів, визначено порядок проведення інвентаризації і т.д.

На даному підприємстві є такі об'єкти основних засобів, яккомп'ютери, принтери, телефакс, комп'ютерні та письмові столи, стільці ітак далі. Власних будівель, споруд, транспортних засобів ТОВ
«Вілфорт» не має. Будинок офісу розглянуте мною підприємство знімає воренду.

1. Економічна характеристика основних засобів як об'єкта обліку

1. . Сутність економічної категорії «основні засоби» та класифікація основних засобів

Виробничо-господарська діяльність організації забезпечується нетільки за рахунок використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів,але і за рахунок основних фондів - засобів праці і матеріальних умовпроцесу праці. До засобів праці відносяться верстати, робочі машини,передавальні пристрої, а до матеріальних умов - виробничібудівлі, офісні будівлі, транспорт і так далі.

Відмінна особливість основних засобів - їх багаторазовевикористання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішньоговиду протягом тривалого часу. Під впливом виробничогопроцесу вони зношуються поступово і переносять свою первіснувартість на витрати виробництва протягом нормативного терміну служби шляхомнарахування амортизації за встановленими або самостійно розрахованимнормам.

Слід мати на увазі цільове призначення майнового об'єкта. УЗокрема, верстат, виготовлений для продажу, - це готова продукція
(оборотні кошти), а той же верстат, створений для використання ввласному виробництві, - це обладнання (основні засоби) [1].

Основні засоби відіграють важливу роль у процесі праці, так як вони всвоїй сукупності утворюють виробничо технічну базу організації тавизначають її виробничий потенціал.

Протягом тривалого часу основні кошти надходять напідприємство і передаються в експлуатацію; зношуються в результатіексплуатації; піддаються ремонту, в результаті якого відновлюютьсяїхні фізичні якості; переміщаються всередині підприємства; вибувають зпідприємства внаслідок старості або недоцільності їх подальшоговикористання.

Підприємства мають право володіння, користування і розпорядження основнимизасобами, можуть продавати або безоплатно передавати іншимпідприємствам, обмінювати, здавати в оренду, надавати в тимчасовекористування або у позику, списувати з балансу основні засоби якщо вонизношені або морально застаріли, незалежно від того, повністю вониамортизовані чи ні.

Облік основних засобів регламентується, по-перше, Положенням побухгалтерського обліку «Облік основних коштів» ПБУ 6/01, затвердженим
Наказом Мінфіну Росії від 30 березня 2001 р. № 26н (у ред. Наказу від 18 травня
2002 р. № 45н), а також Методичних вказівок з бухгалтерського облікуосновних засобів, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13.10.03 № 91н,
Постановою Уряду РФ від 1 січня 2002 р. № 1 «Про класифікаціїосновних засобів, що включаються в амортизаційні групи »(з дод. від 09.07.03р. № 415), ст. 256-260 НК РФ частини другу та іншими, в залежності відспецифіки.

Згідно з п. 4 ПБУ 6/01 при прийнятті до бухгалтерського обліку активів вЯк основні коштів необхідно одноразове виконання наступнихумов:

- використання у виробництві продукції, при виконанні робіт чинаданні послуг або для управлінських потреб організації;

- використання протягом тривалого часу, тобто строку корисноговикористання, тривалістю понад 12 місяців або звичайногоопераційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;

- організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;

- здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) вмайбутньому.

Економічну інформацію про наявність, рух, збереження і фінансовихрезультати операцій з основними засобами організації отримують з данихбухгалтерського обліку, які необхідні для оперативного керівництва іуправління, а також для використання інвесторами, кредиторами, податковимиі фінансовими органами, банками та іншими зацікавленими організаціями таособами.

Одним з важливих принципів правильної організації бухгалтерського обліку намікрорівні та макроекономічного узагальнення є науково обгрунтованакласифікація основних засобів.

Класифікація основних засобів дозволяє, з одного боку, здійснитирозгалужений аналітичний облік та контроль за місцями знаходження, а зіншого боку, обчислити зведені синтетичні показники, що характеризуютьосновні засоби та процеси їх відтворення по підприємству, галузі і вцілому в народному господарстві. Класифікація основних засобів має великезначення для постановки науково обгрунтованої системи синтетичного іаналітичного обліку і для отримання достовірної інформації про об'єктиосновних засобів [2].

Визначальним принципом класифікації основних засобів єпринцип єдності, який дозволяє забезпечити одноманітність угрупованняосновних засобів в обліку та звітності всіма організаціями незалежно від їхгалузевої приналежності та організаційно-правової форми.

У практиці обліку в нашій країні таким класифікатором є
Класифікація основних фондів (ОКОФ), затверджений
Постановою Держкомстату Росії від 26 грудня 1994 р. № 359.

Відповідно до цього класифікатора основні фонди підрозділяютьсяна матеріальні (основні засоби) і нематеріальні (нематеріальніактиви).

Згідно ОКОФ об'єктом класифікації матеріальних основних фондівє об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям або окремоконструктивно відокремлений предмет, призначений для виконанняпевних самостійних функцій, або ж відокремлений комплексконструктивно-зчленованих предметів, що представляють собою єдине ціле,призначений для виконання певної роботи.

Загальна структура дев'ятизначних кодів для утворення угрупуваньоб'єктів в ОКОФ представлена у вигляді такої схеми:

Х0 0000000 - розділ;

ХХ 0000000 - підрозділ;

ХХ ХХХХ000 - клас; < p> ХХ ХХХХ0ХХ - підклас;

ХХ ХХХХХХХ - вид [3].

Розділи представляють собою вищий рівень поділу об'єктівкласифікації. Підрозділ є рівень поділу об'єктівкласифікації, що враховує їх значимість для економіки в цілому ітрадиції, що склалися в нашій країні. Аналіз та деталізаціюоб'єктів класифікації і можуть бути найменшим значущим рівнем їхкласифікації, вони утворені на базі відповідних класів продукції за
Класифікація видів діяльності, продукції і послуг
(ОКПД). Підклас розкриває з необхідною деталізацією виділений клас. Нуі, нарешті, вид забезпечує деталізацію об'єктів класифікації,необхідну для виконання облікових функцій, без переходу на конкретні типиоб'єктів.

Кожна позиція ОКОФ включає в себе дев'ятизначний цифровий десятковийкод, контрольне число (КЧ) і найменування.

Матеріальні основні фонди (основні засоби) класифікованірозділі 10 (код 10 0000000) у дев'яти розділах.

(За видами основні засоби поділяються на:
- Будівлі, споруди;
- Передавальні пристрої;
- Робочі та силові машини та обладнання;
- Вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої;
- Обчислювальну техніку;
- Транспортні засоби;
- Інструменти;
- Виробничий і господарський інвентар та приладдя;
- Робочий, продуктивну і племінну худобу;
- Багаторічні насадження;
- Внутрішньогосподарські дороги;
- Земельні ділянки та об'єкти природокористування, що знаходяться ввласності підприємства;
- Капітальні вкладення в багаторічні насадження, докорінне поліпшення земель
(меліоративні, осушувальні, зрошувальні, іригаційні та інші роботи);
- Капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобів;
- Інші основні засоби.

(В залежності від призначення основні засоби поділяються на:
- Виробничі;
- Невиробничі.

До перших відносять об'єкти, використання яких спрямоване надосягнення основної мети діяльності підприємства - отримання прибутку впроцесі виробництва промислової, будівельної та сільськогосподарськоїінших видів продукції.

Основні засоби допоміжних і обслуговуючих виробництв ігосподарств, що відносяться до транспорту організації, які повністю абопереважно пов'язані з виробництвом основної продукції, а такожструктур підприємства, зайнятих матеріально-технічним постачанням і збутом,веденням складського господарства, навантажувально-розвантажувальних робіт і охороною,теж відносять до виробничих основних засобів даного підприємства [4].
Будинки, у яких розміщуються служби управління даного підприємства,також відносяться до складу виробничих основних засобів.

До основних засобів невиробничого призначення відносять об'єкти,не створюють валового внутрішнього продукту, а ті, що його. Вонипокликані забезпечити нормальні соціально-побутові умови для персоналупідприємства. Це житлове і комунальне господарство, об'єкти соціально -культурного призначення та ін

(Для забезпечення обліку за галузевою ознакою їх групуютьнаступним чином: промисловість, будівництво, сільське господарство,транспорт, торгівля, лісове господарство, зв'язок, матеріально-технічнепостачання та збут, інформаційно-технічне обслуговування, ЖКГ,охорона здоров'я, освіта і т.д.

(За ступенем використання у виробничо-господарськоїдіяльності основні засоби поділяються на:
- Знаходяться в експлуатації;
- Перебувають у запасі (резерві);
- Перебувають у стадії добудови, дообладнання, реконструкції,модернізації;
- Знаходяться на консервації;
- Знаходяться в оренді.

(В залежності від наявних прав на об'єкти основних коштів вонирозділені на:
- Об'єкти основних засобів, що належать організації на правівласності (в т.ч. здані в оренду, передані у безоплатнекористування, передані в довірче управління);
- Об'єкти основних засобів, що перебувають в організації на праві оперативногоуправління або господарського відання;
- Об'єкти основних засобів, отримані організацією в оренду;
- Основні засоби, отримані організацією у безоплатне користування;
- Основні засоби, отримані організацією у довірче управління.

Постановою Уряду РФ від 01.01.02 р. № 1 «Про класифікаціїосновних засобів, що включаються в амортизаційні групи »встановлена новадля вітчизняного обліку система класифікації основних засобів - завіковими групами, тобто відповідно до термінів їх корисноговикористання.

Строком корисного використання є період, протягом якоговикористання об'єкта основних засобів приносить дохід організації. Дляокремих груп основних засобів строк корисного використання визначаєтьсявиходячи з кількості продукції (обсягу робіт у натуральному вираженні),очікуваного до одержання в результаті використання цього об'єкта [5].

У першу групу входить все недовговічне майно зі строкомкорисного використання від 1 року до 2 років включно.

У другу групу включається майно зі строком корисноговикористання понад 2 роки до 3 років включно.

Третю групу становить майно, термін корисного використанняякого понад 3 років до 5 років включно.

У четверту групу включається майно зі строком корисноговикористання від 5 до 7 років включно.

П'ята група формується з майна з терміном корисноговикористання 7 - 10 років включно.

До шостої групи відносяться основні засоби, термін корисноговикористання яких знаходиться в проміжку від 10 років до 15 роківвключно.

Сьома група - майно зі строком корисного використання від 15 до
20 років включно.

У восьму групу включають об'єкти основних засобів зі строком корисноговикористання від 20 до 25 років включно.

Дев'ята група - майно зі строком корисного використання від 25 роківдо 30 років включно.

І, нарешті, в десяту групу відносять майно зі строком корисноговикористання від 30 років і вище.

Для тих видів основних засобів, які не зазначені в амортизаційнихгрупах, строк корисного використання встановлюється відповідно дотехнічними умовами та рекомендаціями орг?? ціями-виробника.

Також, крім всіх перерахованих вище, існує інвентарнаугруповання, при якій відокремлює інвентарний об'єкт.

Інвентарні об'єктом вважається:
- По будівлях - кожне окремо стоїть будівля з його внутрішнімипристроями (системами опалення, газопостачання та водопроводами,каналізацією та вентиляційними пристроями), а також прилеглі до ньогонадвірні споруди (сарай, паркан тощо);
- По спорудам - кожне відокремлений споруда з пристроями,складовими з ним органічне ціле, наприклад, міст разом з опорами,фермами, під'їздами і підходами до нього;
- За передавальним пристроям - кожне самостійний пристрій, нещо є складовою частиною будівлі або споруди;
- По силових машин і встаткування - кожна така машина з фундаментом іусіма пристосуваннями до неї і приладдям, приладами та індивідуальнимогорожею;
- По робочих машин і виробничого устаткування - аналогічно силовиммашин;
- По транспортним засобам - кожен транспортний засіб з включеннямщо відносяться до нього пристосувань і приладдя, наприклад, вантажнийавтомобіль з запасними колесами і покришкою, а також комплект інструментів;
- По інструментах і інвентарю - кожен предмет, що має самостійнезначення і не є складовою частиною будь-якого інвентарного об'єкта
(машини, верстата і т.д.).

З метою раціональної організації обліку основних засобів окреміпредмети ідентифікують, тобто надають їм індивідуальний обліковий ознака.
Це обумовлено тим, що ряд груп може мати однакову виробничепризначення, наприклад, токарні верстати, але вартість кожного або термін введеннярізний, неоднакова ступінь зношеності і т.д. Щоб індивідуалізувати воблік окремі об'єкти, їм присвоюють інвентарні номери, що фіксуються вреєстрі. Дані номера вказують в усіх документах, які фіксують рухцього об'єкта, а також у регістрах аналітичного обліку.

1.2. Оцінка основних засобів відповідно до міжнародних (МСФЗ) і російськими (ПБО) стандартами

Необхідна умова правильного обліку основних засобів - єдинийпринцип їх оцінки. У російському обліку, згідно з ПБО 6/01, розрізняють тривиди оцінки основних засобів:

1. первісну,

2. відбудовну,

3. залишкову.

Первісна вартість залежить від характеру придбання об'єкту:споруди або виготовлення, придбання, внесення засновниками в рахунок внеску встатутному (складеному) капітал, одержання за договором дарування і в іншихвипадках безоплатного надходження по бартеру.

При спорудженні та виготовленні об'єкта сума первісної вартостівизначається фактичними витратами зі створення об'єкта, сформованими впорядку, встановленому для обліку інвестицій в капітальне будівництво,тобто мова йде про договірної (підрядний спосіб) або фактичної
(господарський спосіб) вартості.

При придбанні об'єкта, у тому числі був в експлуатації,первісна вартість формується з суми грошових коштів, сплаченихпродавцю, за винятком ПДВ (крім випадків, передбачених податковимзаконодавством), а також спеціалізованим організаціям заінформаційні та консультаційні послуги, реєстраційними зборами,митами та іншими аналогічними платежами, що здійснюються у зв'язкупереуступкою прав на об'єкт, митними зборами і невозмещаемиміподатками.

Основні засоби, внесені засновниками в рахунок їхнього внеску до статутногокапітал, оцінюються за узгодженою оцінкою з виділенням суми реальногозносу.

Вартість основних засобів, отриманих безоплатно, а також уяк урядова субсидії (допомоги), встановлює експертнакомісія на основі ринкових цін на дату оприбуткування. Комісіявстановлює також ступінь їх зносу.

Об'єкти, отримані в обмін на інше майно, оцінюють завартості активів, що передаються за бартером, виходячи з ціни, за якою впорівняльних обставин зазвичай організація визначає вартістьаналогічного майна.

Витрати з доставки об'єктів, отриманих безоплатно або за договоромдарування, їх монтажу фіксують за дебетом рахунку 08 «Вкладення у необоротніактиви »і включають до первісної вартості основних засобів.

Роботи зі створення багаторічних насаджень та докорінного поліпшення земель
(осушувальні, зрошувальні і т.д.) при включенні їх до складу основнихкоштів щорічно оцінюють за сумою витрат, що відносяться до прийнятих вексплуатацію площам, незалежно від закінчення всього комплексу робіт.

Орендовані основні засоби, прийняті на облік після їх викупу,оцінюють в розмірі, передбаченому умовами договору.

Об'єкти основних засобів, вартість яких виражена в іноземнійвалюті, оцінюють в рублях на дату їх постановки на облік шляхом перерахункувартості в рублі за офіційним курсом Центрального Банку РФ.

Аналогічно перераховують вартість основних засобів, сума якихвідображена в договорі купівлі-продажу в умовних грошових одиницях. Однак уцьому випадку застосовують курс, встановлений договором.

Об'єкти, виявлені під час інвентаризації як невраховані, беруть наоблік за ринковою вартістю з віднесенням в кредит рахунку 99 «Прибутки тазбитки »як позареалізаційних доходів.

Первісна вартість основних засобів зміні не підлягає, крімвипадків, встановлених законодавством РФ і ПБУ 6/01 «Облік основнихкоштів ».

Первісна вартість може бути змінена, зокрема, у випадках:

- проведення на діючому об'єкті робіт капітального характеру,збільшують його продуктивність або термін експлуатації;

- розширення, реконструкції, технічного переозброєння,дообладнання (такі роботи слід відрізняти від капітального ремонту взв'язку з тим, що вони здійснюються за рахунок різних джерел: капітальніроботи - за рахунок прибутку, витрати на капітальний ремонт включаються всобівартість готової продукції) [6];

- переоцінки об'єкта, що проводиться за рішенням керівникаорганізації, але не частіше одного разу на рік за станом на 1 січнязвітного року;

- часткової ліквідації об'єкта.

Якщо детальніше розглядати питання переоцінки, можна відзначити, щовартість діючого об'єкта в результаті переоцінки може бути зміненашляхом індексації або прямого перерахунку.

При першому способі первісну вартість і суму нарахованоїамортизації множать на індекси, що встановлюються державою, і одержуютьвідбудовну вартість і нову суму амортизації.

Прямий перерахунок полягає у використанні документально підтвердженихданих про ринкову ціну об'єкта, якими є дані про ціни нааналогічну продукцію, отримані в письмовій формі від підприємств -виробників; відомості органів статистики і торгових інспекцій про рівеньцін; повідомлення засобів масової інформації та публікації в спеціальнійлітературі; висновки експертів і т.д.

На основі прямого перерахунку обчислюють відбудовну вартістьоб'єкта, а суму амортизації індексують на співвідношення відновноївартості до його колишньої початкової вартості.

Вартість земельних ділянок та об'єктів природокористування переоцінціне підлягають.

При дооцінку об'єкту складають наступні бухгалтерські проведення:

Дт 01 «Основні засоби» Кт 83 «Додатковий капітал», субрахунок 1
«Приріст вартості майна по переоцінці» - відображається сума збільшеннявартості основних засобів;

Дт 83 Кт 02 «Амортизація основних засобів» - списуєтьсязбільшена сума амортизації.

Уцінка вартості основних засобів показують проводкою:

Дт 83 Кт 01, однак, при вибутті об'єкта суму дооцінкинаправляють на збільшення нерозподіленого прибутку (кредит рахунку 84).

Слід звернути увагу на те, що в бухгалтерському балансі основнікошт призводять у реальній оцінці, якої вважається залишкова (ще їїназивають балансова) вартість об'єкта, тобто первісна
(відновна) вартість за вирахуванням зносу.

Внаслідок введення міжнародних стандартів фінансової звітності
(МСФЗ) російські підприємства повинні перейти на нову, часто незвичнудля них, систему обліку основних засобів. Постараюся коротко зупинитися нацьому питанні, показати облік основних засобів відповідно до МСФЗ тапорівняти російську і міжнародну системи обліку.

Міжнародний облік основних засобів здійснюється на основі МСФЗ 16
«Основні засоби», в якому викладена загальна концепція відображення основнихкоштів в бухгалтерській звітності підприємства.

Ключовим у даному стандарті є визначення основних засобів, увідповідно до якого під основними засобами розуміються матеріальніактиви, які використовуються у виробництві, для поставки товарів абопослуг, здачі в оренду або в адміністративних цілях і передбачаються довикористання протягом більше одного звітного періоду.

При визначенні порядку обліку основних засобів в МСФЗ передбачаютьдва можливі підходи:

- оцінку за первісною вартістю за вирахуванням накопиченоїамортизації та збитків від знецінення;

- оцінку за переоціненою вартістю, яка представляє їх справедливувартість на дату переоцінки за вирахуванням амортизації та збитків відзнецінення, накопичених згодом.

МСФЗ визначають порядок визначення первісної вартості активу,яка включає в себе покупну ціну, мита, витрати на доставку,вартість професійних послуг, і т.д. та не включає загальні таадміністративні витрати, а також витрати з пуску в експлуатацію, якщо вонине є необхідними для приведення активу в робочий стан.

Справедлива вартість - це сума, на яку можна обміняти активпри здійсненні операції між добре обізнаними, що бажають здійснититаку операцію сторонами, здійсненої на загальних умовах [7].

Після прийняття ПБУ 6/01 россійская система обліку була істотнонаближена до міжнародних стандартів, але, тим не менше, між ними все щеє цілий ряд відмінностей.

Незважаючи на загалом єдине трактування поняття «основні засоби»,російський облік відрізняється від міжнародних стандартів підходом до оцінкиосновних засобів. Так, ПБУ 6/01 не передбачає альтернативний підхід,допускає оцінку основних засобів за їх справедливою вартістю. Упускаючипоняття справедливої вартості, а також ряд схожих понять, російськийоблік є у принципі менш гнучким, тому що він не сприяєпроведення переоцінок і приведення бухгалтерських показників до фактичнихринкових значень [8]. У ПБУ 6/01 відсутня вимога до підприємств пропроведення переоцінки. У результаті компанії, самі вирішуючи питання пронеобхідності проведення переоцінки, можуть не зменшувати балансовувартість основних засобів, навіть, незважаючи на їх очевидну знецінення.

У російському обліку відсутні також вимоги до регулярногоперегляду методу нарахування амортизації і терміну корисного використанняосновних засобів. Крім того, в ПБУ 6/01 передбачено інший порядоквизначення вартості, яка амортизується основних коштів, ніж в МСФЗ. ПБО
6/01 виходить з нарахування амортизації за первісною абовідновної вартості, у той час як МСФЗ 16 враховує ще йліквідаційну вартість.

Також не цілком виправданою виглядає норма, що передбачаєможливість списання основних засобів вартістю не більше 10000 рублів навитрати у міру їх відпуску у виробництво або експлуатацію. Більш логічнимпредставляється західний підхід, де більшість дрібних запасних частин іобладнання для обслуговування обліковуються не як основні засоби, а яктоварно-матеріальні запаси [9].

2. Облік наявності та руху основних засобів

2.1. Організація обліку основних засобів в програмному продукті БЕСТ-5

Система БЕСТ-5 являє собою комплексну програму управлінняпідприємством, яка підтримує весь цикл облікових і управлінськихпроцедур: планування діяльності, збір фактичних даних (веденняобліку), трансформації первинної інформації в інформацію для менеджменту,контроль відхилень показників від планових значень, розвиненіаналітичні процедури.

Комплекс орієнтований на малий і середній бізнес і може застосовуватисяпрактично на будь-яких підприємствах. При цьому система БЕСТ-5 продовжує лініюпродуктів БЕСТ. Програма БЕСТ-5 успадковує все прикладне змістпрограмного комплексу БЕСТ-4 та переносить його на сучаснутехнологічну платформу.

Система БЕСТ-5 відноситься до класу багатокористувацьких комплекснихпрограм автоматизації діяльності підприємства. В основу програмногокомплексу закладені як стандартні принципи бухгалтерського обліку, так іоригінальні моделі підтримки системи обліку, документообігу. Податковийоблік в системі ведеться паралельно бухгалтерського обліку, що дозволяєбухгалтерам уникнути подвійної роботи.

БЕСТ-5 є повноцінним 32-розрядних додатком середовища Windows.
Вона може експлуатуватися на комп'ютерах, що працюють під управлінням цієїсередовища, починаючи від платформи MS Windows'2000. Робота можлива на одномукомп'ютері або в локальній мережі.

Одночасно на екрані ПК може бути відкрито відразу декілька вікон. Придопомогою миші або клавіатури користувач має можливість переміщатися зодного вікна в інше і виконувати в них різні дії, що такожзнаходить відображення на екрані.

Оскільки в основі облікових операцій лежить бухгалтерська система, тоголовні принципи побудови системи БЕСТ-5 відповідають загальним принципамбухгалтерського обліку, прийнятим міжнародними та російськими стандартамиведення обліку. Ці принципи перераховані нижче:

1. Програма веде суцільний облік, тобто облік усіх аспектів господарської діяльності підприємства. Інакше кажучи, для відображення будь-якого факту господарської діяльності є адекватні засоби опису в рамках системи.

2. Програма веде безперервний облік, тобто забезпечує введення даних про господарської операції в момент її здійснення.

3. Програма веде взаємопов'язаний облік, тобто облік, який здійснюється на єдиному полі даних.

4. Програма побудована на введенні первинних документів, їх зберігання та подальшої трансформації в терміни бухгалтерського та податкового обліку. Така побудова називається «від документа» і означає, що головним джерелом проводок в системі є первинні документи.

5. Програма веде облік у різних грошових і натуральних вимірниках.

Структуру системи БЕСТ-5 можна представити у вигляді такої таблиці:

Після входу в систему на екрані всередині вікна консолі відображається
Головне меню (Мал. 1).

Головне меню організовано згідно з базовими принципами обліку тауправління бізнесом. Воно підрозділяється на групи (Фінанси, Логістика ітощо), кожна з яких містить набір додатків (підсистем).

Рис. 1. Головне меню.

Ліва частина вікна Головного меню є панель додатків імістить підсистеми, включені в конфігурацію програми. Права частина
Головного меню є меню режимів (завдань), в якомувідображаються режими (бізнес-функції), що стосуються окремого додатка.

Програма «Основні засоби» призначено для веденнябухгалтерського та податкового обліку довгострокових активів підприємства
(основних засобів і нематеріальних активів). Функції програми:

. Облік наявності об'єктів основних засобів і НМА в картотеці.

. Облік руху об'єктів майна (надходження, переміщення, вибуття).

. Нарахування амортизації ОЗ та НМА в бухгалтерському та податковому обліку.

. Переоцінка основних засобів, облік модернізацій і комплектності.

. Облік орендованих основних засобів і ОС на консервації.

. Зв'язок з підсистемою бухгалтерського обліку.

Цей додаток містить у собі різні режими роботи (Мал. 2):

Рис. 2. Програма «Основні засоби».

Програма дозволяє вести повнофункціональний облік основних засобів інематеріальних активів підприємства: наявність, надходження, вибуття,зрадіня їх вартості. Фінансовий облік тут тісно пов'язаний звиробничим обліком. Для пооб'єктного обліку основних засобів підсистемаведе картотеку основних засобів, яка являє собою локальнусистему аналітичних рахунків. При надходженні ОС і НМА на підприємство наних заводяться інвентарні картки, які зберігаються в картотеці ОС і НМА.

У додатку підтримується розвинена система аналітичного облікуоб'єктів. Будь-який об'єкт може бути віднесений на облік структурногопідрозділу і матеріально-відповідальної особи. Ведеться історіяпереміщень об'єкта зі зміною станів: у запасі, в експлуатації,модернізація. Надходження, списання і будь-яке інше рух ОС і НМАоформляється в системі документом руху.

Вартість ОС і НМА, що надійшли на підприємство, погашається шляхомперіодичного нарахування амортизації. Нарахування амортизації оформляєтьсяспеціальним документом, який називають відомістю амортизації і виконується якдля бухгалтерського, так і для податкового обліку. Типові алгоритми розрахункуамортизації, що відповідають чинному законодавству, входять докомплект поставки системи.

Процес переоцінки ОС автоматизований. Бухгалтер може визначатикоефіцієнти переоцінки для кожного основного засобу, для груп/підгруп,з урахуванням часу експлуатації і т.п.

Система дозволяє отримати всі передбачені законодавствомзвіти по ОС і НМА.

Роботу з додатком «Основні засоби» можна розділити на кількаетапів:

. Початкова настройка програми, але його довідників.

. Введення початкових залишків і формування картотеки ОС.

. Формування документів і проводок, пов'язаних з рухом ОС.

. Нарахування амортизації ОС з бухгалтерського та податкового обліку. Розрахунок

ПДВ по придбаних основних засобів.

. Автоматизація процесу проведення інвентаризації.

. Переоцінка ОС.

. Книга обліку операцій.

. Формування та виведення звітів з бухгалтерського та податкового обліку ОС.

. Управління періодами.

. Технологічні режими.

При першому вході в додаток виконується операція вказівки відповідностігруп, яка необхідна для прив'язки даних довідника ОКОФ додовідником амортизаційних груп, відповідно до якого всіамортизується майно розподіляється на 10 амортизаційних груп.
Даний довідник використовується для розрахунку податкової амортизації основнихкоштів, виходячи із строку їх корисного використання. Виконавши такуприв'язку, можна переходити до початкового налаштовування програми, але йогодовідників.

Для здійснення початкової установки програми і його довідниківпередбачені дві папки - Налагодження та Довідники (Мал. 3).

Слід обов'язково виконати початкову настройку програми
(Налаштування> Початкова настройка), яка дозволяє вказати дату початкуактивного періоду в додатку «Основні засоби», визначити правиланумерації карток ОС, ввести іншу інформацію, необхідну для роботи.

Рис. 3. Налаштування програми «Основні засоби».

Пе