План роботи:

1. Посадові обов'язки головного бухгалтера

2. Головний бухгалтер повинен знати

3. Кваліфікаційні вимоги

4. Посадова інструкція начальника відділу обліку надходження і витрачання коштів - головного бухгалтера.

5. Література

Посадові обов'язки

1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.

2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи із структури і особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

3. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, розробки форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу.

4. Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства , його майновий стан, доходи і витрати, а також розробку і здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

5. Організує облік майна, зобов'язань і господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт ( послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій.

6. Забезпечує законність, своєчасність і правильність оформлення документів, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунки із заробітної плати, правильне нарахування та перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди , платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованостей банкам за позиками, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

7. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства.

8. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.

9. Вживає заходів з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.
10. Бере участь в оформленні матеріалів щодо недостач і розкрадання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи
11. Вживає заходів з нагромадження фінансових коштів для забезпечення фінансової стійкості підприємства.
12. Здійснює взаємодію з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних внесках (сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами.
13. Веде роботу з забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів. < br> 14. Бере участь у розробці і впровадженні раціональної планової й облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.

15. Забезпечує складання балансу й оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку у відповідні органи.
16. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу. Керує працівниками бухгалтерії.
Головний бухгалтер повинен знати:

1. законодавство про бухгалтерський облік;

2. постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали вищестоящих, фінансових і контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також що стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства;

3. цивільне право, фінансове, податкове і господарське законодавство;

4. структуру підприємства, стратегію і перспективи його розвитку, положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;

5. порядок оформлення операцій і організацію документообігу за ділянками обліку;

6. форми і порядок фінансових розрахунків;

7. методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів;

8. порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

9. правила розрахунку з дебіторами і кредиторами;
10. кредиторами; умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;
11. порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
12. правила проведення інвентаризацій грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей;
13. порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності; правила проведення перевірок і документальних ревізій;
14. сучасні засоби обчислювальної техніки і можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства;
15. передовий вітчизняний і закордонний досвід удосконалення організації бухгалтерського обліку;
16. економіку, організацію виробництва, праці та управління;
17. основи технології виробництва;
18. ринкові методи господарювання;
19. законодавство про працю;
20. правила і норми охорони праці.

Кваліфікаційні вимоги

Вища професійна (економічна) освіту і стаж фінансово-бухгалтерської роботи, у тому числі на керівних посадах, не менше < p> 5 років.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ ОБЛІКУ надходження та витрати

КОШТІВ - ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Загальні положення

1.1. Начальник відділу обліку надходження і витрачання коштів - головний бухгалтер (далі - головний бухгалтер) забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству

Російської Федерації, контроль за рухом майна й виконанням зобов'язань.

1.2. Головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється з посади керуючим відділенням.

1.3. Прийом здача справ при призначенні і звільненні головного бухгалтера оформляється актом після перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності.

1.4. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керуючому відділенням та начальнику Департаменту обліку та розподілу коштів

ПФР.

1.5. На час відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, хвороба тощо) права і обов'язки головного бухгалтера переходять до заступника начальника відділу обліку надходження і витрачання коштів, про що оголошується наказом по відділенню.

2. Функції

Головний бухгалтер забезпечує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснених господарських операцій, подання оперативної інформації про фінансовий стан відділення, складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності та проведення економічного аналізу фінансово-господарської діяльності відділення.

3. Посадові обов'язки

3.1. Головний бухгалтер, здійснюючи організацію бухгалтерського обліку на основі встановлених правил його ведення, зобов'язаний забезпечити:

- використання сучасних засобів автоматизації обліково - обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку;

- повний облік надходять грошових коштів, товарно - матеріальних цінностей та основних засобів, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом;

- достовірний облік виконання бюджету ОПФР, кошторису витрат на утримання апарату відділення;

- точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності відділення відповідно до встановлених правил;

- правильне нарахування і своєчасне перерахування платежів до державного бюджету, внесків на державне соціальне страхування, погашення у встановлені терміни заборгованості банкам за кредитами (позиками), відрахування коштів у фонди і резерви;

- участь у роботі по оформленню матеріалів щодо недостач і розкрадання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей та контроль за передачею в належних випадках цих матеріалів до судових та слідчі органи;

- складання достовірної бухгалтерської звітності на основі первинних документів і бухгалтерських записів, подання її в установлені терміни відповідним органам;

- здійснення (спільно з іншими підрозділами і службами) економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності відділення за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, попередження втрат і непродуктивних витрат;

- збереження бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх у встановленому порядку в архів. < p> 3.2. Головний бухгалтер разом з керівниками відповідних підрозділів і служб зобов'язаний ретельно контролювати:

- дотримання встановлених правил оформлення приймання і відпустки товарно-матеріальних цінностей;

- правильність витрачання фонду оплати праці, встановлення посадових окладів , суворе дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни;

- дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань;

- стягнення у встановлені строки дебіторської і погашення кредиторської заборгованості, дотримання платіжної дисципліни;

- законність списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат.

3.3. Головний бухгалтер зобов'язаний брати активну участь у підготовці заходів, що попереджають утворення нестач і незаконне витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового і господарського законодавства.

У випадку виявлення незаконних дій посадових осіб

(приписки, використання коштів не за призначенням та інші порушення і зловживання) головний бухгалтер доповідає про це керуючому відділенням для вживання заходів.

3.4. Документи, що служать підставою для приймання і видачі грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, а також кредитні і розрахункові зобов'язання підписуються керуючим відділенням і головним бухгалтером або особами, ними на те уповноваженими. Надання права підписання документів цими особами повинно бути оформлене наказом по відділенню. Зазначені вище документи без підпису головного бухгалтера або осіб, їм на те уповноважених, вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання матеріально відповідальними особами та працівниками бухгалтерії відділення.

3.5. Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання й оформлення документи по операціях, які суперечать законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей.

У разі розбіжностей між керуючим відділенням і головним бухгалтером щодо здійснення окремих господарських операцій документи по них можуть бути прийняті до виконання з письмового розпорядження керуючого відділенням, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.

3.6. Вимоги головного бухгалтера щодо документального оформлення операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів і відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів і служб відділення.

За невиконання або порушення вказівок головного бухгалтера, що випливають із здійснення покладених на нього обов'язків, винні можуть позбавлятися за розпорядженням керуючого відділенням премій повністю або частково, а в необхідних випадках притягуватися до відповідальності у встановленому законом порядку.

4. Права

4.1. Головний бухгалтер встановлює службові обов'язки для підлеглих йому працівників, з тим щоб кожен працівник знав коло своїх обов'язків і ніс відповідальність за їх виконання. Працівники інших підрозділів і служб, зайняті бухгалтерським обліком, з питань організації та ведення обліку і звітності підпорядковуються головному бухгалтеру.

4.2. Призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів складами й інших) проводиться за погодженням з головним бухгалтером.

4.3. Договори і угоди, які укладаються відділенням на одержання або відпуск товарно-матеріальних цінностей та на виконання робіт чи послуг, а також накази та розпорядження про встановлення працівникам посадових окладів, надбавок до заробітної плати і про преміювання попередньо розглядаються і візуються головним бухгалтером.

4.4. Головний бухгалтер має право:

- вимагати від керівників відділів, а в необхідних випадках і від керівника відділення вжиття заходів до посилення збереження власності відділення, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку та контролю, зокрема, перегляду завищених і застарілих норм витрати матеріалів та інших норм; поліпшення складського господарства, належної організації приймання і зберігання матеріалів та інших цінностей, підвищення обгрунтованості відпуску цих цінностей для потреб відділення; проведення заходів щодо поліпшення контролю за правильністю застосування норм і нормативів;

- перевіряти в структурних підрозділах відділення дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

- готувати пропозиції про зниження розмірів премій чи позбавлення премій керівників відділів та структурних підрозділів, які не забезпечують виконання встановлених правил оформлення первинної документації, ведення первинного обліку та інших вимог щодо організації обліку та контролю.

5. Відповідальність

5.1. Головний бухгалтер несе відповідальність у випадках:

- неправильного ведення бухгалтерського обліку, наслідком чого стали занедбаність в бухгалтерському обліку й перекручування в бухгалтерській звітності;

- прийняття до виконання і оформлення документів по операціях, які суперечать встановленому порядку приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно - матеріальних та інших цінностей;

- несвоєчасної і неправильної вивірки операцій з розрахункового та інших рахунках у банках, розрахунків з дебіторами та кредиторами;

- порушення порядку списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованостіта інших втрат;

- складання недостовірної бухгалтерської звітності з вини бухгалтерії;

- інших порушень положень та інструкцій з організації бухгалтерського обліку.

5.2. Головний бухгалтер несе нарівні з керівником відділення відповідальність:

- за порушення правил і положень, що регламентують фінансово-господарську діяльність;

- за порушення термінів подання місячних, квартальних і річних бухгалтерських звітів і балансів відповідним органам.

5.3. Дисциплінарна, матеріальна і кримінальна відповідальність головних бухгалтерів визначається відповідно до чинного законодавства.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. На посаду головного бухгалтера призначаються особи, які мають вищу професійну (економічну, фінансово - економічна) освіту і стаж фінансово-бухгалтерської (фінансово-економічної) роботи на керівних посадах не менше 5 років.

6.2. При оцінці якості роботи головного бухгалтера і вирішенні питання про відповідність його займаній посаді враховується, що головний бухгалтер:

- всебічно володіє сучасною методологією бухгалтерського обліку в умовах ринкових відносин;

- знає чинне законодавство та нормативні акти з бухгалтерського обліку, звітності та аналізу фінансово-господарської діяльності, банківських операцій та оподаткуванню;

- систематично підвищує свою кваліфікацію у навчальних центрах, на курсах і семінарах з підтвердженням відповідними свідоцтвами та сертифікатами.

Література

Kваліфікаціонний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців