Вибрані місця книги Ладутько "Бухгалтерський облік"

3.3. Документація і облік касових операцій

3.3.1. Порядок ведення касових операцій в Республіці Білорусь

Для прийому, зберігання та витрачання готівкових грошей підприємство маєкасу. Облік касових операцій регламентується Правилами ведення касовихоперацій в Республіці Білорусь від 31 липня 1996 р. № 90 та наступнимизмінами та доповненнями.

Розрахунки між суб'єктами господарювання та фізичними особами, що випливаютьз цивільно-правових відносин, виробляються як готівкою, такі безготівковим шляхом у відповідності до законодавства.

Розрахунки фізичних осіб з суб'єктами господарювання за товари та послугирозрахунковими чеками і чеками з чекових книжок є безготівковою формоюрозрахунків на споживчому ринку.

Порядок обліку руху чеків на сплату за товари та послуги регулюєтьсяокремими правилами, прийнятими Національним банком Республіки Білорусь.

Готівкові грошові кошти можуть бути отримані суб'єктами господарювання,фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність безутворення юридичної особи, в установах банків, у яких відкритівідповідні рахунки, на цілі, встановлені законодавством Республіки
Білорусь.

Готівкові гроші, отримані в банку суб'єктами господарювання,фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність безутворення юридичної особи, витрачаються на ті цілі, на які вониотримані.
Суб'єкти господарювання, фізичні особи, які здійснюютьпідприємницьку діяльність без створення юридичної особи тазастосовують найману працю, можуть мати в своїх касах готівку вмежах лімітів, встановлених установами банків, у яких відкриті їхрахунку. Суб'єкти господарювання, за винятком фізичних осіб,що здійснюють підприємницьку діяльність без утворенняюридичної особи, які не використовують найману працю, зобов'язані щорічнопредставляти в обслуговує установа банку заявку для встановленнялімітів залишку каси, порядку і термінів здачі грошової виручки, розмірів їївикористання. Установи банків на підставі зазначених розрахунків попогодженням з керівництвом суб'єктів господарювання, фізичною особою,що здійснюють підприємницьку діяльність без утворенняюридичної особи із застосуванням найманої праці, встановлюють граничнийзалишок (ліміт) готівки в касах, порядок і строки здавання грошовоївиручки, а також розміри її використання відповідно дозаконодавством Республіки Білорусь.

Граничний залишок каси, порядок і строки здачі виручки для відокремленихпідрозділів, що входять до складу суб'єкта господарювання, фізичної особи,здійснює підприємницьку діяльність без утворенняюридичної особи із застосуванням найманої працю ', незалежно від того, складаютьсячи не перебувають вони на самостійному балансі, встановлюється для кожногоз них суб'єктом господарювання, фізичною особою, що здійснюєпідприємницьку діяльність без створення юридичної особи ззастосуванням найманої праці, за узгодженням з установою банку з урахуваннямособливостей здійснення статутної діяльності та доводиться до нихнаказом по суб'єкту господарювання, фізичній особі, яка здійснюєпідприємницьку діяльність без створення юридичної особи ззастосуванням найманої праці. Ліміт залишку каси вважається нульовим, а нездана до установи банку готівка - понадлімітної длясуб'єктів господарювання, фізичних осіб, які здійснюютьпідприємницьку діяльність без створення юридичної особи ззастосуванням найманої праці, не представили розрахунок на встановлення лімітузалишку готівки в касі в обслуговує установа банку в строк,певний обслуговуючим банком. Ліміт залишку каси може бутипереглянутий протягом року в установленому порядку за обгрунтованою прохання
(у випадку зміни обсягів касових оборотів, умов здачі виторгу і ін)суб'єкта господарювання, фізичної особи, що здійснюєпідприємницьку ? ся в межах сум, що належать відрядженимособам на оплату вартості проїзду до місця відрядження і назад, добовихза кожний день відрядження, витрат за наймання приміщень на термінвідрядження відповідно до законодавства Республіки Білорусь.

Видача готівкових грошей на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями,може бути проведена за рахунок повернення коштів, раніше виданих на ці ціліі зберігаються в касі суб'єкта господарювання, фізичної особи,здійснює підприємницьку діяльність без утворенняюридичної особи із застосуванням найманої праці, в межах встановленоголіміту залишку каси. Під звіт суми, видаються на підставі оформленоговидаткового касового ордера.

Порядок видачі готівки під звіт полягає насамперед уобов'язковому попередньому забезпеченні уповноважених працівників авансомна майбутні господарсько-операційні витрати.

У виняткових випадках допускається використання особистих грошовихкоштів фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах, в інтересахсуб'єкта господарювання, фізичної особи, що здійснюєпідприємницьку діяльність без створення юридичної особи ззастосуванням найманої праці, на придбання товарно-матеріальних цінностей,надання послуг в межах норм розрахунків готівковими коштамиміж суб'єктами господарювання, встановлених обслуговуючим установоюбанку відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Суб'єкти господарювання, 'фізичні особи, які здійснюютьпідприємницьку діяльність без створення юридичної особи ззастосуванням найманої праці, видають готівку під звіт нагосподарсько-операційні витрати, витрати експедицій, геолого-розвідувальнихпартій, а також окремих підрозділів суб'єктів господарювання, у томучислі філій, які не перебувають на самостійному балансі і знаходяться позарайону діяльності суб'єктів господарювання, у розмірі та на строки,обумовлені керівника-ми, але не більше граничного розміру,встановленого обслуговуючим установою банку для розрахунків міжсуб'єктами господарювання готівкою відповідно дозаконодавством Республіки Білорусь і на терміни:

- не більше трьох робочих днів на господарсько-операційні витрати,вироблені в місці знаходження суб'єкта господарювання, фізичної особи,здійснює підприємницьку діяльність без утворенняюридичної особи із застосуванням найманої праці;

- не більше десяти робочих днів на господарсько-операційні витрати,вироблені поза місцем розташування суб'єктів господарювання, фізичногоособи. здійснює підприємницьку діяльність без утворенняюридичної особи із застосуванням найманої праці;

- до тридцяти робочих днів у сумі, що не перевищує розміру однієїмінімальної заробітної плати.

Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьохробочих днів після закінчення строку, на який вони видані, пред'явити вбухгалтерію суб'єкта господарювання, фізичної особи, що здійснюєпідприємницьку діяльність без створення юридичної особи ззастосуванням найманої праці, звіт про витрачені суми та повернути вкасу невикористані гроші.

До документів, що підтверджує факт придбання (надходження,виготовлення, виконання) продукції (товарів, робіт, послуг), належать:касовий чек або квитанція до прибуткового касового ордеру форми № КО-1 здодатком до них копії товарного чека, квитанція до відривного талону форми
№ 20-ФС, квитанція форми № КВ-1, інші прибутково-видаткові документи,затверджені уповноваженими державними органами. Видача готівкигрошей під звіт проводиться за умови повного звіту за раніше виданимисумами. Передача готівки, виданих під звіт одній особі, іншимзабороняється.

Фізичні особи, які використовували власні грошові кошти на купівлютоварно-матеріальних цінностей, надання послуг, зобов'язані не пізніше трьохробочих днів з дати придбання скласти звіт про витрачені сумидля відшкодування коштів, використаних ними на користь суб'єктагосподарювання. Відшкодування коштів, використаних фізичними особами вкористь суб'єкта господарювання, фізичної особи, що здійснюєпідприємницьку діяльність без створення юридичної особи ззастосуванням найманої праці, здійснюється у встановленій законодавством
Республіки Білорусь і що розробляються відповідно до нього банківськимиправилами черговості платежів з рахунків суб'єктів господарювання,фізичних осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність безутворення юридичної особи.

Відрядження оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням пунктупризначення, найменування підприємства Сорганізаціі), куди відряджаєтьсяпрацівник, строку, мети і тривалості відрядження. Відрядженомупраці