Інвентаризація

Бухгалтерський облік і аудит

1 МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ

2 Білоруського державного економічного університету

обліково-економічний факультет

Кафедра бухгалтерського обліку,

аналізу та аудиту в АПК

на тему: Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку

1 Виконала студентка

3 курсу, УЭФ, гр.УАПК-2 А.В .
Ракович

1 Проверила
С.К. Маталицкая

Введення

Роль і значення інвентаризації.

1.1 Інвентаризація як спосіб пе

1.1 Інвентаризація як спосіб первинногоспостереження. 5

1.2 Зв'язок інвентаризації з іншими елементами методу

бухгалтерського обліку.

I. Види інвентаризації.

2.1 Види інвентаризації.

2.2 Порядок проведення та оформлення інвентаризації. 12

2.3 Відображення результатів в обліку.

II. Інвентаризація окремих видів

господарських Кошти.

3.1 Інвентаризація основних засобів.

3.2 Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей. 22

3.3 Інвентаризація грошових коштів і розрахунків.
26

Висновок

Література

Введення

Мною була обрана саме ця тема для написання курсової роботи тому,що актуальною проблемою соціально-економічного розвитку нашого суспільствана сучасному етапі є обоспеченіе збереження господарськихресурсів, їх раціонального та економічного використання, запобіганняневиробничих витрат сировинних, паливних та інших матеріальнихцінностей. А одним з найбільш важливих засобів контролю за збереженнямгосподарських засобів є інвентаризація, в процесі якоїперевіряється схоронність цінностей і слічівается фактичне їх наявність зданими бухгалтерського обліку.

Інвентаризація забезпечує достовірність даних бухгалтерського обліку,дозволяє реальність усіх статей бухгалтерського балансу та звітностіпідприємства. Ось чому підприємства організаційно-правових форм і видівдіяльності зобов'язані відповідно до "Закону про бухгалтерський облік тазвітності "проводити суцільну інвентаризацію матеріальних ресурсів передскладанням річного звіту.

Метою курсової роботи є поглиблене вивчення загальноїхарактеристики інвентаризації. Систематизація і закріплення знань зданої даної теми, розвиток навичок самостійного дослідження таузагальнення висновків.

Головним завданням першого розділу курсової роботи є визначити роль ізначення інвентаризації. Тут так само буде розглянута інвентаризація якспосіб первинного спостереження за збереженням власності, викладаються ціліінвентаризації, зазначаються причини розбіжності фактичних даних з данимибухгалтерського обліку. Розкривається зв'язок інвентаризації з іншимиелементами бухгалтерського обліку.

Завданням другого розділу є розгляд видів інвентаризації,порядок її проведення, а також документальне оформлення. Розкриваютьсярезультати (нестачі, надлишки) інвентаризації, причини їх виникнення іпорядок відображення в обліку.

У третьому розділі розглядаються порядок і терміни проведенняінвентаризації окремих видів господарських засобів: основних засобів,товарно матеріальних цінностей та грошових коштів і розрахунків.

При написанні роботи мною використовувалося багато літератури. Булорозглянуто декілька книг з "Теорії бухгалтерського обліку" авторамияких є Астахова, Білий, Гусєва, Мезенцева, Палій і Соколов,
Снітко, Папковская. Нововведення в проведення інвентаризації можна знайти вжурналах. Для своєї роботи мною використовувалися такі журнали як
"Фінансові та бухгалтерські консультації", "Консультант" і "Консультантбухгалтера "," Бухгалтерський облік "та" Аудитор ". Але основним джерелом були
Методичні вказівки щодо проведення інвентаризації.

Слід зазначити, що з інвентаризацією чоловік зіткнувся давним -давно. Перші сліди розвинених систем обліку були знайдені на сході, в долинірічок Ніл, Тигр і Єфрат (Древній Єгипет). Для виникнення письмовогообліку, для ведення первинних документів і регістрів необхідні булипевні умови.

По-перше - існування досить розвиненого господарства. Обліковасистема Стародавнього Єгипту була частиною механізму централізованого управлінняекономікою. Господарства виробляли продукти, а державні организбирали їх, зберігали на складах і перерозподіляли.

По-друге - наявність писемності і вміння вести рахунок. Кілька тисячроків тому люди навчилися робити папірус. До цього часу відносятьпочаток обліку та реєстрації фактів господарського життя (господарськіоперації). На свитках папірусу (вільних аркушах) перш за все складалиінвентарі. Перепис всього майна призвела до виникненняінвентаризаційного опису. Основним обліковим прийомом була інвентаризація.
Слід зазначити, що в інветаре відбивався запас майна на певнийобліковий мометн.

При 1-й та 2-ї династії (3450-2980) кожні два роки проводилисяінвентаризації рухомого і нерухомого майна. При 4-й династіїбезперервно інвентаризація була замінена поточним обліком.

Інвентаризаційні опису забезпечували облік стану і відображеннязмісту об'єктів обліку. Цей прийом допомагав дуже точно фіксуватипредмети. Навіть в даний час, в частині перевірки наявності предметів,подібний облік важко перевершити за точністю і ефективності результату.
Однак в інвентарному рахунку-опису не було обліку самих господарськихоперацій.

Щоденні інвентаризації або перевірки за записами на ярликах вимагализначних витрат часу і сил. Інвентарний облік не дозволяв динамічноуправляти господарством. Старовинні бухгалтери блискуче вирішили цю поблемза допомогою прибутково-видаткового обліку, а складські операції стали основоюрозвитку цього древнього обліку.

Глава 1. Роль і значення інвентаризації.

1. Інвентаризація як спосіб первинного спостереження.

Важливим етапом підготовки до успішного складання річногобухгалтерського звіту за рік є своєчасне і якіснепроведення інвентаризації основних засобів, товарно матеріальних цінностей,іншого майна, грошових коштів та інших фінансових активів тафінансових зобов'язань організації.

У тих організаціях де, ця робота проведена на належному рівнянь,реальність показників балансу на 1 січня наступного року, як правило, невикликає ніяких сумнівів. Навпаки, проведення інвентаризації неприділяється належної уваги (або вона не проводиться взагалі), показникибалансу за окремими його статтями бувають не реальні.

Чтож таке інветарізація, в які терміни вона повинна проводиться, якімайнові цінності підлягають інвентаризації. Відповіді на ці питаннямістяться в статті 29 Закону Республ Білорусь "Про бухгалтерський облік тазвітності "від 18.10.94 р. і Методичних вказівках з інвентаризаціїмайна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну
Республіки Білорусь від 5.12.95 р.

Сам термін інвентаризація трактуетсуя по різному. Переглянувши безлічлітератури, мною було знайдено декілька понять інвентаризації.

Інвентаризація - це періодичні перевірки в натурі і стану описівнаявності та стану матеріальних ресурсів, грошових коштів і розрахунків [14,с. 16].

Інвентаризація - це документи, оформлені у відповідності зпред'явленими до них вимог, забезпечують систематичний контроль застаном і зміною господарських засобів (активів) та джерел їхформування [13, с. 27].

Інвентаризація - встановлення на певну дату фактичних коштівв натуральному і грошовому виразі і джерел їх утворення шляхомбезпосереднього перерахунку (зняття залишків) інвентарізуемого об'єкта внатурі і звірення фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку [7,с. 4].

Інвентаризація - прийом, який дозволяє отримати точну інформацію пронаявності майна економічного суб'єкта і отримати орінтеровочнуюінформацію про стан і вартості такого майна. Інвентаризаціїпідлягає майно клієнта і його фінансові зобов'язання. У ходіаудиторської перевірки аудитори можуть спостерігати за процесом проведенняінвентаризації. Таке спостереження може допомогти аудиторської організаціїправильно оцінити надійність системи бухгалтерського обліку і дієвістьсистеми внутрішнього контролю [10, с. 5].

Інвентаризація майна і фінансових зобов'язань - це перевірка ідокументальне підтвердження фактичної наявності майна і фінансовихзобов'язань, виявлені відхилення від облікових даних і прийняття рішень щодовнесення змін в дані бухгалтерського обліку [8].

За допомогою інвентаризації перевіряється правильність даних поточного облікуматеріальних і грошових коштів, виявляються помилки допущені в обліку,приймаються на облік не враховані господарські об'єкти, контролюєтьсязбереження господарських засобів, які числяться у матеріальновідповідальних осіб. Практика показує, що окремих організаціяхінвентаризацією охоплюються не всі майнові цінності.

Інвентаризація переслідує такі цілі, тобто виявлення фактичногонаявності майна з даними бухгалтерського обліку, перевірка повнотивідображення фінансових зобов'язань в обліку.

Завдання інвентаризації:

1. встановлення фактичної наявності господарських ресурсів;

2. контроль за збереженням основних засобів, матеріальних цінностей та грошових коштів шляхом зіставлення їх фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

3. виявлення наднормативних і зайвих матеріальних цінностей з метою їх реалізації, а також матеріальних цінностей, повністю або частково втратили свої якості;

4. перевірка стану складського господарства, умов зберігання матеріальних цінностей та експлуатації машин, устаткування, будівель та інших основних засобів;

5. перевірка реальності дебідорской і кредиторської заборгованостей, незавершеного проїзводсво, витрат майбутніх періодів, резервів педстоящіх витрат та інших статей балансу.

Не вдаючись у подробиці перерахування положень, викладених у
Методичних вказівках, хотілося б звернути увагу на пункт 1.4, денаводяться випадки коли інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку.

1. При зміні власника або реорганізації підприємства (установи);

2. При ліквідації підприємства (установи);

3. Перед складанням річної звітності;

4. При зміні керівника підприємства (установи) або іншого матеріально відповідальної особи;

5. При зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);

6. При встановленні фактів розкрадання, пограбування чи зловживань, а також псування цінностей;

7. Після пожежі або стихійних лих;

8. За рішенням контролюючих, судових та інших уповноважених на те органів.

На жаль ці вимоги часто не виконуються, в результаті чогопісля звільнення матеріально ответветственних осіб нерідко розкриваютьсязначні суми недостач матеріальних і грошових коштів, позови настягнення яких згодом до винних не ставляться, і списуютьсяці суми в кінці року в більшості випадків на фінансові результати, щоробити категорично заборонено.

Вибіркові інвентаризації та контрольні перевірки впротягом року дисциплінують працівників підприємства, дозволяютьсвоєчасно виявити порушення, зловживання і факти розкрадання,сприяють збереження майна підприємства. Там, де матеріальновідповідальні особи відчувають жорсткий контроль за своєю роботою з бокупрацівників бухгалтерської служби, імовірність зловживання і фактіврозкрадання майна зводиться до мінімуму.

У справі забезпечення збереження матеріальних цінностей та грошовихкоштів важливе значення мають підбір, растановка і виховання працівників,що займають посади, пов'язані з матеріальною відповідальністю.

З метою посилення відповідальності осіб за збереження довірених їмматеріальних цінностей та грошових коштів адміністрація підприємстваукладає письмові договори про повну відповідальність з працівниками,досягли 18-річного віку, які займають посади або виконуютьроботи, безпосередньо пов'язані зі зберіганням, обробкою, продажем
(відпусткою), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданихїм цінностей.

Призначення, звільнення, переведення і переміщення працівників, зякими полягає або укладені письмові договори про повнуматеріальної відповідальності, здійснюються за погодженням з

головним бухгалтером (особою, йогозамінюють) [3, с. 42].

1.2 Зв'язок інвентаризації з іншими елементами методу бухгалтерського обліку.

Всі явища у природі і суспільстві знаходяться у взаємозв'язку та взаємодіїобумовленості. Це повною мірою відноситься до об'єктів бухгалтерськогообліку, які знаходять відображення у взаємному зв'язку і постійному русі.можливість отримати показники, взаємно пов'язано відображають величинугосподарських засобів та їх руху в процесі діяльності підприємства,забезпечує метод бухгалтерського обліку. Для методу бухгалтерського облікухарактерним є використання цілого ряду прийомів і способів, коженз яких дає можливість отримати інформацію про окремі сторонидосліджуваного предмета, а в сукупності забезпечують його суцільне ібезперервне відображення.

Складові елементи методу бухгалтерського обліку забезпечують проведенняспостереження за об'єктами, їх вимір, групування та узагальнення обліковихданих [13, с. 26].

Елементи методу бухгалтерського обліку:
. документація;
. інвентаризація;
. оцінка;
. калькуляція;
. рахунки і подвійний запис;
. бухгалтерський баланс і звітність.

Всі перераховані елементи методу бухгалтерського обліку являютьсобою єдину систему. Бухгалтерський облік може виконати призначенійому функції в системі управління виробництвом тільки в тому випадку, якщо вінбуде застосовувати всі ці елементи, по-перше, в сукупності, по-друге, впослідовності, визначеної методології збору, реєстрації,систематизації та передачі інформації про господарську діяльністьпідприємства.

Документація повинна забезпечити безперервне відображення в спеціальнихносіях інформації усіх господарських операцій, але іноді зміни вскладі господарських засобів не піддаються реєстрації в той момент, коливони відбулися. Наприклад, зменшення величини матеріальних цінностей урезультаті їх зберігання або перевезення внаслідок особливих природних властивостейцих цінностей і т. п.

Всі ці факти виявляються і реєструються шляхом проведенняінвентаризації [14, с. 16].

Інвентаризація не може проводиться без оцінки, тому що в результаті оцінкими отримаємо фактичну наявність коштів або змін в їхній обсяг у грошовомувираженні, замість натурального.

Але в основі грошової оцінки лежить калькуляція. Калькуляціядозволяє визначити фактичну собівартість об'єктів у зв'язку зпотребою виявити відхилення індивідуальних витрат від суспільнонеобхідних.

Застосування оцінки та калькуляції в бухгалтерському обліку дозволяє всеоб'єкти обліку та зміни виразити в єдиному вимірнику - в рублях. Цевластивість результатів вимірювання в єдиному стоімосном вимірнику широковикористовується в інвентаризації.

Результати інвентаризації необхідно якось відобразити. Для цьогозастосовуються рахунки. Вони необхідні для групування і поточного облікустану і руху кожного виду господарських коштів та джерел їхосвіти. Так в бухгалтерському обліку виявлені надлишки та недостачімайна знаходять своє відображення на рахунках.

Щоб мати реальне уявлення про результати інвентаризації,необхідно дані узагальнити і порівняти. Періодичні узагальнення інформаціїпо річній інвентаризації має бути відображено у річному бухгалтерськомузвіті, а поточні - у звітності того місяця, в якому була закінченаінвентаризація. Системне узагальнення і порівняння інформації в балансі ізвітності є завершальним етапом бухгалтерського обліку, в ходіякого відображають отримані в його системі найбільш загальні вартісніпоказники про тих вимірах і результати в діяльності підприємства.

Таким чином, Існує безліч визначень інвентаризації,які по суті говорять одне і теж. Для мене кращедотримуватися трактування, що приводиться в "Законі про бухгалтерськийобліку та звітності ". Інвентаризація переслідує ряд завдань і цілей.
Існують випадки коли інвентаризація повинна проводиться в обов'язковомупорядку. Як ми бачимо роль інвентаризації дуже велика тому що з її допомогоюперевіряється пр?? вільность даних поточного обліку матеріальних і грошовихкоштів, виявляються помилки допущені в обліку, приймаються на облік невраховані господарські об'єкти, контролюється збереження господарськихкоштів, які числяться у матеріально відповідальних осіб. А такожінвентаризація тісно пов'язана з іншими елементами методу бухгалтерськогообліку. Тому, говорячи про метод, завжди мається на увазі, що це самесистема, тобто впорядкована система окремих прийомів, а не які-небудьвипадкові способи, дії. Кожен попередній елемент забезпечуєзастосування наступного. Тому проведення інвентаризації маєздійснюватися у суворій єдності з іншими елементами методубухгалтерського обліку.

Глава 2. Види інвентаризації.

2.1 Види інвентаризації.

Все що проводяться на підприємстві інвентаризації поділяються по ряду ознак. інвентаризація

[6, с.159]

Залежно від повноти охоплення майна інвентаризації бувають повніі часткові.

Повна інвентаризація охоплює все майно та фінансовізобов'язання підприємства, вона є досить трудомісткою роботою і томупроводиться один раз на рік, зазвичай перед складанням річного звіту застаном на перше січня або на дату, близьку до кінця звітного року.

Часткова інвентаризація охоплює якийсь один вид засобівпідприємства, наприклад, тільки грошові кошти в касі або тількиматеріали на певному складі. Вона повинна проводиться систематично впротягом року, тому що забезпечує збереження майна підприємства,дисциплінує матеріально відповідальних осіб, позволяетсвоевременно приховатипорушення, зловживання і факти розкрадання. Там, де матеріальновідповідальні особи відчувають жорсткий контроль за своєю роботою з бокупрацівників бухгалтерської служби, ймовірність зловживань і фактіврозкрадань зводиться до мінімуму [2, с. 112].

Суцільна інвентаризація охоплює перевірку всього без виняткунаявного майна, пред'явленого конкретним матеріалним особою.

Вибіркова - це інвентаризація, при якій перевіряються тільки некорие
(на вибірку) цінності у конкретного матеріально відповідальної особи [13, с.
145].

Залежно від підстави проведення інвентаризації можуть бутипланові і позапланові. Останні проводяться раптово, терміни їх проведенняне повинні бути відомі матеріально відповідальним особам. Іноді можутьпроводиться за вимогами ревізора, органів народного контролю, фінансовихі слідчих органів. Планові інвентаризації проводяться:продовольчих товарів на складах і базах 2 рази на рік, розрахунків зфінансовими органами по внесках податків та інших платежів раз на квартал,розрахунків з різними дебіторами та кредиторами 2 рази на рік [11, с. 82].

Необхідна - проводиться при зміні матеріально відповідальних осіб, післястихійного лиха, у разі переоцінки матеріальних цінностей, крадіжці.

Повторна проводиться у разі, коли виникли сумніви не тільки вякості інвентаризації, а й у тому, що матеріально відповідальна особазнало заздалегідь термін початку інвентаризації та підготувався до неї.

Контрольно-перепроверочная проводиться в період інвентаризації абосразуже після її закінчення. Вона охоплює не менше 10% перевіренихцінностей [13, с. 146].

За частотою або Періодичність проведення розрізняють щозмінні,щомісячні (квартальні, оплугодовие) та річні інвентаризації.

Так, наприклад, щозмінні інвентаризації залишків невикористанихматеріалів, наявності напівфабрикатів або продукції здійснюють у рядівиробництв при передачі змін матеріально ответвственнимі особами, завикористання інвентарного методу контролю за використанням матеріалів,при роботі з особливо дорогими або небезпечними продуктами.

Не рідше, ніж щоквартально, проводиться інвентаризація готівкових грошовихкоштів та інших цінностей у касі.

Найбільш великою і трудомісткою інвентаризацією є річна. Прицієї інвентаризації перевіряється не тільки наявність матеріальних цінностей,але і стан розрахунків з дебіторами, обгрунтованість сум створенихрезервів і фондів, реальність кредиторської заборгованості й інших пасивів.
[15, с. 155-156]

Слід також виділити і розглянути поточні і перманентніінвентаризації. Поточні (постійний) інвентаризації проводяться для виявленняфактичного витрачання сировини і матеріалів у виробництві, перевіркиповноти надходять партій матеріальних цінностей, відповідності діючихнорм витрат сировини і матеріалів на виробництво окремих видів продукціїїх фактичного витраті.

Перманентна (безперервна) інвентаризація полягає в тому, що постійнодіюча інвентаризаційна комісія піддає перевірці в натуріокремі види матеріальних цінностей в той час коли їх залишок ємінімальним. Така організація інвентаризації суттєво знижуєтрудомісткість її проведення і дозволяє більш оперативно виявлятиприродний збиток і втрати окремих видів матеріальних цінностей. Адженерідко в практиці виникають такі ситуації, коли в натурі матеріальнихцінностей уже немає, а по обліку значиться їх залишок, який представляє собоюприродне зменшення або нестачу цих цінностей. В умовах бухгалтерськогообліку на ЕОМ організація перманентної інвентаризації дозволяє підвищититочність обліково-економічної інформації. [14, С.187]

2.2 Порядок проведення інвентаризації.

Порядок проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язаньпідприємства (установи) та оформлення її результатів встановлено
Міністерсвом фінансів Республіки Білорусь в "Методичних вказівках поінвентаризації майна і фінансових зобов'язань ".

Кількість інвентаризації у звітному році, дата їх проведення, перелікмайна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них,встановлюються керівником підприємства (установи).

Для проведення інвентаризації на підприємстві створюється постійнодіюча інвентаризаційна комісія.

При великому обсязі роботи та наявності на підприємстві ревізійної комиссипроведення інвентаризації допускається возлогать на неї.

Постійний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційнихкомісій затверджується керівником підприємства. Документ про складкомісії (наказ, постанова, розпорядження) реєструються в книзіконтролю за виконанням наказів про поведінку інвентаризації.

До складу інвентаризаційної комісії можна включати представниківадміністрації підприємства, працівники бухгалтерської служби, іншіфахівці (інжінери. економісти, техніки і т.д.). В інвентаризаційнийкомісію можна включав представників служби внутрішнього аудиту,незалежних аудиторських організацій. Необхідно відзначити, що неучастьфахівців виробництва в інвентаризаційних комісіях знижує якістьінвентаризації [5, с. 43].

На підприємстві з великими обсягами виробництва для одночасногопроведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань доцільностворювати робочі інвентаризаційні комісії [5, с. 44]. До складу робочийінвентаризаційної комісії входять: керівник підприємства і йогозаступник (голова комісії), головний бухгалтер, керівникиструктурних підрозділів, головні спеціолісти, начальники відділів,керівник юридичної служби.

Для непосредственнго проведення інвентаризації цінностей на окремомуоб'єкті призначається робоча інвентаризаційна комісія. Забороняєтьсяпризначати головою комісії одного й того самого працівника два рази підрядпри інвентаризації в одних і тих самих матеріально відповідальних осіб. [3,с.44]

Перед початком проведення інвентаризацій членам інвентаризаційнихкомісій вручається наказ, а головам - контрольний пломбір. У наказіустанавліваюіся терміни початку та закінчення проведення робіт. Забороняєтьсяпроводити інвентаризацію цінностей при неповному складі членівінвентаризаційної комісії. [3, с. 45]

До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційноїкомісії належить одержати останні на момент інвентаризації прибуткові івитратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошовихкоштів.

Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові тавидаткові документи, прикладені до реєстрів (звітів), з вказівкою "доінвентаризації на "__" (дата) ", що має служити бухгалтерії підставоюдля визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковимиданими.

Одночасно матеріально відповідальна особа дає розписку про те, що допочаток інвеніарізаціі всі видаткові і прибуткові документи на майноздані до бухгалтерії або передані комісії всі цінності, які надійшли на їхвідповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули списані за видатками.

Відомості про фактичну наявність майна та реально врахованих фінансовихзобов'язань записуються інвентаризаційні описи (акти інвентаризації) неменше, ніж у двох примірниках.

Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення доописи даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів,грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильністьі своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.

Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхомобов'язкового підрахунку, зважування, обміру.

Керівник підприємства повинен створити умови, що забезпечують повнуі точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни
(забезпечити робочою силою для перевешивания і переміщення вантажів,технічно справним ваговим господарством, вимірювальними і ваговимиприладами, мірної тарою).

За матеріалами і товарами, що зберігаються в непошкодженому упаковціпостачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставідокументів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цихцінностей. Визначення ваги (або об'єму) наволочних матеріалів допускаєтьсяпрозводіть на підставі обмірів і технічних розрахунків.

При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомостісхилом ведуть роздільно один з членів інвентаризаційної комісії іматеріальних відповідальна особа. У кінці робочого дня (або після закінченнязважуванню) дані цих відомостей звіряє, і вивірений підсумок вносять доопис. Акт обмірів, технічні розрахунки і відомість схилом додають доопису.

Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використаннямкоштів обчислювачів та іншої організаційної техніки, так і ручнимспособом.

Найменування інвентарізуемих цінностей і об'єктів, їх кількістьвказують за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку.

На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерівматеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках,записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницяхвиміру (штуках, кілограмах, метрах і т.д.) ці цінності показані.

Виправлення помилок здійснюється в усіх примірниках описів шляхомзакреслення не правильних записів і проставлення над закресленимиправильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всімачленами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальними особами.

В описах недопускается залишати незаповнені рядки, на останніхсторінках незаповнені рядки почерківаются.

На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін,Таксировка і підрахунку підсумків за підписами осіб, що виробляють цю перевірку.

Описи підписують члени інвентаризаційної комісії і матеріальновідповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи даютьрозписку, що підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, провідсутності членам комісії будь-яких та прийняття перерахованого до описумайна на відповідальне зберігання. При перевірці фактичної наявностімайна випадку відповідальних осіб зміни матеріально прийняв майнорозписується в описі в одержанні, а той, хто здав - в здачі майна.

На майно, що знаходиться на відповідальному зберіганні, орендоване абоотримане для переробки, складаються окремі описи

Якщо інвентаризація майна проводиться протягом декількох днів, топриміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційноїкомісії повинні бути опечатані. Під час перерви в роботіінвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, за іншимипричин) описи повинні зберігатися в ящику (шафі, сейфі) у закритому приміщенні,де проводиться інвентаризація.

У тих випадках, коли матеріально відповідальні виявлять післяінвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу,комори, секції тощо) заявити про це голові інвентаризаційноїкомісії. Інвентаризаційна комісія здійснює перевірку зазначенихфактів і у випадку їх підтвердження проводить виправлення виявлених помилок увстановленому порядку.

Після закінчення інвентаризації можуть проводиться контрольні перевіркиправильності проведення інвентаризації. Їх слід проводити за участючленів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осібобов'язково до відкриття складу, комори, секції тощо, де поводиласяінвентаризація.

Результатом контрольних перевірок правильності проведення інвентаризаціїоформляються актом і реєструються в книзі обліку контрольних перевірокправильності проведення інвентаризацій.

У міжінвентаризаційний періоду підприємствах (установах) з великоюноменклатурою цінностей можуть проводиться вибіркові інвентаризаціїматеріальних цінностей в місцях їх зберігання та переробки.

Контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій івибіркові інвентаризації, пороводімие в міжінвентаризаційний період,здійснюється інвентрізаціоннимі комісіями за розпорядженням керівникапідприємств (установ).

2.3 Відображення результатів інвентаризації в обліку.

Для виявлення результатів інвентаризації використовують книгу залишківматеріалів, в якій відводять спеціальні графи для запису залишківматеріалів у натуральному вимірі за даними інвентаризаційних описів.
Потім складаються слічітельние відомості, для чого можуть використовуватисятакож дані звітів матеріально відповідальних осіб. Слічітельние відомостіпідписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріальновідповідальними особами. У них включаються тільки ті матеріальні цінності, заяким при інвентаризації виявлені відхилення від облікових даних. З усіхнедостач, втрат і лишків матеріальних цінностей та грошових коштівінвентаризаційною комісією повинні бути отримані від матеріальновідповідальних осіб письмові пояснення. На підставі наданихпояснень і матеріалів інвентаризації комісія встановлює характер іпричини виявлених недостач і надлишків і відповідно до цього визначаєпорядок регулювання різниць між даними інвентаризації і бухгалтерськогообліку, а свій ув'язнення і програми фіксує в протаколе.

Протаколи робочої інвентаризаційної комісії розглядаються постійнодіючою інвентаризаційною комісією і утверждаютяс керівникомпідприємства.

Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку протягом 10днів після її закінчення.

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік тазвітності "виявлені в результаті інвентаризації розбіжності міжфактичною наявністю майна і даними бухгалтерського обліку регулюютьсяв наступному порядку:
1) вартість виявлених при інвентаризації надлишків основних засобів, матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна підлягає оприбуткуванню і зачісенію на збільшення прибутку звітного року з подальшим встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб;
2) вартості нестачі, псування та іншої втрати майна в межах норм списується за розпорядженням керівника підприємства на витрати виробництва (рахунки 25 "Общепроізвоздсвенние витрати", 26

"Загальногосподарські витрати"), витрати обігу (рахунок 44 "Витрати звернення "). Нестачі сільськогосподарської продукції в межах норм природних втрат списуються з основних напрямків її використання, включаючи і залишок продукції на складах, тобто списують на рахунку 20

"Основне виробництво" (в частині продукції, використаної на насіння, на корм тваринам, спрямованої на промислову переробку), 46 "Реалізація"

(на реалізованнуя продукцію) , 10 "Мат?? Ріал "або 40" Готова продукція "

(на залишок кормів, насіння і товарної продукції, храняціхся на складах)

[3, с.49]. Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявлених фактичних недостач;
3) убуток цінностей в межах встановлених норм визначається після заліку недостач цінностей надлишками по пересортиці. Останній може бути допущений тільки у вигляді виключення за один і той же період, що перевірявся, в одного і того ж особи, що перевіряється, у відношенні товарно матеріальних цінностей одного і того ж найменування і в тотожних кількостях. У тому випадку, якщо після заліку по пересортиці, все-таки виявилася нестача цінностей, то норми природного убутку повинні застосовуватися тільки по тому найменуванню цінностей, по якому встановлена недостача. При відсутності норм убуток розглядається як недостача сверхнорм;
4) нестачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, а також псування сверхнорм природного убутку відносяться на винних осіб або за рахунок страхового відшкодування. Якщо винні особи не встановлені та матеріально відповідальні особи відмовляються в добровільному порядку відшкодовувати збитки, завдані суб "єкта господарювання, у цьому випадку матеріал по недостачі спрямовується або до правоохоронних органів для вирішення питання про порушення кримінальної справи, або з дотриманням строків позовної давності до суду для стягнення сум недостачі з відповідальних осіб на підставах, передбачених законодавством.

Якщо судом повністю або частково відмовлено у стягненні суми збитку,заподіяної недостачею або втратою від псування цінностей, черезненалежного обліку і зберігання матеріальних цінностей, пропущення строківпозовної давності та з інших незалежних від підприємства причин, тоджерелом погашення таких сум є прибуток, що залишилася в розташуванніпідприємства, або резервні фонди. Таким чином, некомпенсірованиематеріально відповідальними особами недостачі товарно матеріальних цінностейабо втрати від їх псування списуються за рахунок прибутку або резервних фондів [3,с.49]. При цьому дебетується рахунок 80 "Прибутки і збитки" або 86 "Нестачі івтрати від псування цінностей ", 73" Розрахунки з персоналом за іншими операціями ".

Уточнення або списання дебіторської або кредиторської заборгованостізараховується на фінансові результати звітного року.

Бюджетні організації результати інвентаризації зараховують на зменшення
(збільшення) бюджетного фінансування або позабюджетних джерел узалежно від того, за рахунок яких джерел купувалися кошти,недостача (надлишок) яких виявлена при інвентаризації.

Надлишки товарно матеріальних цінностей, встановлені в процесіінвентаризації, прибуткують в дебет сооответствующіх рахунків (07 "Обладнаннядо встановлення ", 10" Матеріали ", 12" Малоцінні та швидкозношуваніпредмети ", 40" Готова продукція "та ін) з кредиту рахунка 80" Прибутки ізбитки ".

Виявлені в ході інвентаризації невраховані об'єкти основних засобівприбуткують наступним чином:

. дебет рахунку 01 "Основні засоби" - на першопочатків