Міжнародний інститут КОМЕРЦІЯ

ДОПОВІДЬ на міжвузівській Загально-КОНФЕРЕНЦІЮ

СЕКЦІЯ: «БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК»

ТЕМА: «ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ЯК ЕЛЕМЕНТ МЕТОДУ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ»

Виконала:

Студентка 4 курсу фак-та «Менеджмент» групи

М-41

Тащіян А.П.

Керівник:

К.е.н., ст. викладач кафедри «Бухгалтерський облік»

Кладова І.В.

МОСКВА, 2001 рік

ПЛАН ДОПОВІДІ

1. Поняття інвентаризації, її принципи та зв'язок з іншими елементамиметоду бухгалтерського обліку. 3

2. Завдання і значення інвентаризації. 3

3. Методичне регулювання інвентаризації. 4

4. Види інвентаризацій. 4

5. Терміни проведення інвентаризацій. 5

6. Порядок проведення інвентаризації. 6
6.1. Інвентаризаційні комісії. 6
6.2. Складання плану і графіків інвентаризацій. 7
6.3. Підготовчі заходи. 7
6.4. Перевірка фактичних залишків 8
6.5. Інвентаризаційні опису. 8
6. 6. Заключні заходи. 9

Поняття інвентаризації, її принципи та зв'язок з іншими елементами методу бухгалтерського обліку.

Інвентаризація є одним з методів бухгалтерського обліку таполягає у встановленні на певну дату фактичних коштів унатуральному і грошовому виразі і джерел їх утворення шляхомбезпосереднього перерахунку (зняття залишків) інвентарізуемого об'єкта внатурі і звірення фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку.

Принципи:

. раптовість;

. порівнянність одиниць виміру;

. плановість;

. об'єктивність;

. юридична правомочність результатів;

. безперервність;

. повнота охоплення об'єктів;

. виховний вплив і матеріальна відповідальність;

. оперативність і економічність;

. гласність. <? тчетності того місяця, в якому вонабула завершена, а результати річної інвентаризації - у річномубухгалтерський звіті.

З усіх недостач, втрат і лишків матеріальних цінностей тагрошових коштів інвентаризаційною комісією повинні бути отримані відматеріально відповідальних осіб письмові пояснення. На підставінаданих пояснень і матеріалів інвентаризації комісіявстановлює характер і причини виявлених недостач і надлишків і вВідповідно до цього визначає порядок регулювання різниць між данимиінвентаризації і бухгалтерського обліку.

Для оформлення інвентаризації необхідно застосовувати форми первинноїоблікової документації, представлені в додатках № 6-19 до Методичнихвказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, абоформи, розроблені міністерствами, відомствами.

7. Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністюмайна і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахункахбухгалтерського обліку в наступному порядку:

1. Надлишок майна підлягає оприбуткуванню за дебетом відповіднихрахунків (01, 11, 12 та ін), з віднесенням його на фінансові результати (рахунок
80) в організацій або збільшення фінансування (фондів) у бюджетнійорганізації (в кредит рахунку 80 "Прибутки та збитки", субрахунок 3 "фінансовірезультати від інвентаризаційних операцій ") з наступним встановленнямпричин виникнення надлишку і винних осіб.

2. Всі недостачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншогомайна, незалежно від причин виникнення, списують з кредитувідповідних рахунків (01, 11, 12 та ін) в дебет рахунку 84 "Нестачі івтрати від псування цінностей "(по рахунку 01 і 04 через рахунки 47 і 48). З рахунку
84 суми нестач відносять за призначенням у наступному порядку:

2.1. Спад цінностей у межах встановлених норм природного убуткувизначається після заліку надлишками по пересортиці *. У тому випадку, якщопісля заліку по пересортиці все-таки виявилася нестача цінностей, нормиприродного убутку застосовуються тільки по тому виду цінностей, за якимзалишилася недостача. За відсутності норм природних втрат вся спадрозглядається як недостача понад норму.

Нестачі цінностей у межах норм природних втрат, затверджених увстановленому законодавством порядку, списуються з кредиту рахунка 84
"Нестачі і втрати від псування цінностей" на витрати виробництва ізвернення в організацій або зменшення фінансування (фондів) у бюджетнихорганізацій

2.2. Нестачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншогомайна, псування понад норми природного убутку, а також перевищеннявартості відсутніх цінностей над що опинилися у надлишку, що виникає припересортиці, відносять на винних осіб та оформляють бухгалтерським записом: дебет рахунка 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", субрахунок 3
"Розрахунки з відшкодування матеріальної шкоди"; кредит рахунку 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

У тих випадках, коли винуватці не встановлені або у стягненні звинних осіб відмовлено судом, збитки від недостач і псування списують з рахунку
84 в дебет рахунку 80 "Прибутки та збитки", субрахунок 3 "Фінансові результати відпозареалізаційних операцій ".

* Пересортиця означає надлишок одного і недостачу іншого товару. Вонаутворюється в тих випадках, коли за документами числиться оприбуткування абосписання одного товару, а фактично було оприбутковано або списаний іншийтовар. Взаємний залік надлишків і недостач в результаті пересортиці можебути допущений як виняток тільки щодо товарно-матеріальнихцінностей одного і того ж найменування, за один і той же перевіряєтьсяперіод і в одного і того ж особи, що перевіряється за умови, що нестачі танадлишки з'явилися результатом помилки чи прорахунку.