Інвентаризація - найважливіший елемент методу бухгалтерського обліку

Введення.

Головними завданнями бухгалтерського обліку є:

- забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до встановлених норм, нормативами, кошторисами ;

- формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і фінансові результати діяльності організації, необхідну для оперативного керівництва та управління, а також для використання інвесторами, постачальниками, кредиторами, податковими й банківськими органами; < p> - виявлення внутрішньовиробничих резервів, їх мобілізація та ефективне використання, своєчасне попередження негативних явищ в господарсько-фінансової діяльності.

Зазначені завдання вирішуються при веденні бухгалтерського обліку за допомогоюрізних способів і прийомів, сукупність яких називається методомбухгалтерського обліку. Він включає окремі елементи, з яких головнимиє: документація, інвентаризація, рахунки, подвійний запис, баланс,звітність, оцінка і калькуляція.

У даній роботі розглядається один з найважливіших елементів методубухгалтерського обліку - інвентаризація.

Завдання інвентаризації.

Інвентаризація-спосіб перевірки відповідності фактичної наявностімайна в натурі даними бухгалтерського обліку, які відображені на рахунках.
Інвентаризація дозволяє перевірити, чи всі господарські операції оформленів документах і відображені в системному бухгалтерському обліку, а також внестинеобхідні уточнення та виправлення.

Інвентаризація проводиться відповідно до Положення про бухгалтерськийобліку та звітності в Російській Федерації та Основними положеннями поінвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошовихкоштів і розрахунків. Згідно з цими документами підприємства (організації)зобов'язані проводити інвентаризацію основних засобів, капітальних вкладень,незавершеного капітального будівництва, капітального ремонту,незавершеного виробництва, товарно-матеріальних цінностей, грошовихкоштів, розрахунків та інших статей бухгалтерського балансу.
Інвентаризації підлягають і товарно-матеріальні цінності, які не належатьпідприємству, такі, як цінності на відповідальному зберіганні, одержані дляпереробки, орендовані основні засоби тощо, а також з яких-небудьпричин не враховані цінності.
Основними завданнями інвентаризації є:

- виявлення фактичної наявності основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, цінних паперів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі;

- контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

- виявлення товарно-матеріальних цінностей, частково втратили свою первинну якість, що не відповідають стандартам якості, технічним умовам і т. п.;

- виявлення наднормативних і зайвих матеріальних цінностей з метою подальшої реалізації;

- перевірка дотримання правил і умов зберігання матеріальних цінностей та грошових коштів, а також правил утримання і експлуатації машин, устаткування й інших основних засобів;

- перевірка реальної вартості облікованих на балансі товарно-матеріальних цінностей, сум грошових коштів в касі, на розрахунковому рахунку, на валютному рахунку, інші рахунки, грошових коштів у дорозі, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів майбутніх витрат і платежів, дебіторської заборгованості (розрахунків з покупцями, за векселями одержаними та ін), кредиторської заборгованості (постачальникам матеріалів, банкам, за векселями виданими, з податків фінансовим органам та ін) та інших статей балансу.

Строки та періодичність проведення інвентаризації.

Інвентаризації проводяться в обов'язковому порядку:

- при передачі майна підприємства, установи в оренду;

- при викупі, продажу, а також перетворення державного або муніципального підприємства в акціонерне товариство або спілку;

- перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року.

У районах, розташованих на Крайній Півночі та прирівняних до них місцевостях, інвентаризація товарів, сировини і матеріалів може проводитися в період найменших залишків;

- при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання - передачі справ);

- при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;

- при встановленні фактів крадіжок, пограбувань - негайно при встановленні таких фактів; < p> - після пожежі або стихійних лих (повеней, землетрусів та ін) - негайно після закінчення пожежі або стихійного лиха;

- у разі переоцінки основних коштів і товарно-матеріальних цінностей, якщо інше не встановлено у строки, визначені відповідними документами.
Усі ці випадки обов'язкового проведення інвентаризації передбачені
Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації від 20Березень 1992 № 10 з подальшими змінами і доповненнями.
Прийнятий Закон про неспроможність (банкрутство) підприємств такожпередбачає необхідність проведення інвентаризації майна підприємства -боржника при проведенні конкурсного виробництва. У практиці мають місцевипадки, коли відбувається ліквідація підприємств без проведеннявідповідної роботи з виявлення фактичної наявності майна ізобов'язань. У такій ситуації проведення інвентаризації строгообов'язково.
Інвентаризація повинна проводитися у конкретні терміни, встановлені вЗалежно від виду і характеру майна. Ці терміни (періодичність)передбачені Положенням про бухгалтерський облік та звітності Російської
Федерації:

- основних засобів - не менше одного разу на два-три роки, а бібліотечних фондів - не рідше одного разу на п'ять років;

- капітальних вкладень-не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 грудня звітного року;

- незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного вироблення - перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року і, крім того , періодично в терміни, що встановлюються відповідними вищестоящими організаціями;

- незавершеного капітального ремонту і витрат майбутніх періодів - не менше одного разу на рік;

- готової продукції на складах - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року;

- малоцінних та швидкозношуваних предметів - не менше одного разу на рік;

- нафти і нафтопродуктів - не рідше одного разу на місяць;

- сировини та інших матеріальних цінностей - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року;

- грошових коштів, грошових документів, цінностей та бланків суворої звітності - не менше одного разу на місяць;

- розрахунків з банками (по розрахунковому рахунку, валютному рахунку, інших рахунках, позикою, кредитами і т. п.) -- у міру отримання виписок банків, а за переданими в банк на інкасо розрахунковим документам - на перше число кожного місяця;

- розрахунків за платежами до бюджету - не менше одного разу на квартал;

- розрахунків з дебіторами та кредиторами - не менше двох разів на рік;

- інших статей балансу - на перше число місяця, наступного за звітним роком.
Інвентаризація в залежності від повноти охоплення перевіркою майна можебути повною і частковою. .
При повної інвентаризації перевірці підлягають усі види майна. Проводитьсявона обов'язково в кінці року перед складанням річного звіту (винятокстановлять деякі види майна, згадані вище).
При частковій інвентаризації перевірці піддається один або кількавидів майна у визначених місцях зберігання.
Залежно від підстави проведення інвентаризації бувають планові іпозапланові.
Планові інвентаризації проводяться відповідно до Положення пробухгалтерському обліку і звітності та Основними положеннями з інвентаризаціїосновних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів ірозрахунків.
Позапланові інвентаризації організовуються в міру необхідності, в основномураптово.

Порядок проведення інвентаризацій.

Порядок проведення інвентаризацій на підприємстві передбачає створенняпостійно діючих інвентаризаційних комісій у складі: керівникапідприємства або його заступника (голови комісії); головногобухгалтера; начальників структурних підрозділів (служб); представниківгромадськості. Для безпосереднього проведення інвентаризації майнастворюються робочі комісії у складі: представника керівникапідприємства, який призначив інвентаризацію (голова комісії);фахівців (економіста, працівника бухгалтерської служби, інженера,технолога, товарознавця, комірника та ін.) До складу комісії повиннівключатися досвідчені працівники, які добре знають інвентарізуемое майно,порядок формування цін, первинний облік.
У міжінвентаризаційний період на підприємствах (організаціях) повинніпроводиться систематично перевірки і вибіркові інвентаризації товарно -матеріальних цінностей в місцях їх зберігання та переробки. Ці перевірки іінвентаризації здійснюються за розпорядженням керівника працівникамиінвентаризаційних груп, що складаються в штаті підприємства, або спеціальнимикомісіями, до складу яких включаються посадові особи, які добре знаютьтоварно-матеріальні цінності, бухгалтерський облік і звітність, а такожпредставники громадськості.
Персональний склад постійно діючих інвентаризаційних комісій,робочих інвентаризаційних комісій і комісій, які здійснюють перевірки івибіркові інвентаризації, затверджується наказом керівника підприємства
(організації).
Робочі інвентаризаційні комісії:

- здійснюють інвентаризацію цінностей та грошових коштів у місцях зберігання та виробництва;

- спільно з бухгалтерією підприємства беруть участь у визначенні результатів інвентаризації і розробляють пропозиції щодо заліку нестач і надлишків з пересортиці, а також списання недостач у межах норм природного убутку;

- вносять пропозиції з питань упорядкування приймання, зберігання та відпуску товарно-матеріальних цінностей, поліпшення обліку та контролю за їх збереженням, а також реалізації наднормативних і зайвих цінностей;

- несуть відповідальність: а) за своєчасність і дотримання порядку проведення інвентаризації відповідно до наказу керівника; б) за повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки перевіряються основних засобів , товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і коштів у розрахунках; в) за правильність зазначення в описі відмінних ознак товарно-матеріальних цінностей (тип, сорт, марка, розмір, а також ціни і т. п.); г) за правильність і -своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації в установленому порядку.
Члени інвентаризаційних комісій за внесення в описи свідомонеправильних даних про фактичні залишки цінностей з ланцюгом приховуваннянедостач і розтрат або надлишків товарів, матеріалів та інших цінностейпідлягають притягненню до відповідальності у встановленому законом порядку.

Основним завданням перевірок і вибіркових інвентаризацій вміжінвентаризаційний період є здійснення контролю зазбереженням товарно-матеріальних цінностей, виконанням правил їхзберігання, дотриманням матеріально відповідальними особами встановленогопорядку первинного обліку.
Перед початком проведення інвентаризації членам робочих інвентаризаційнихкомісій вручається наказ, а головам - контрольний пломбір. У наказівстановлюються терміни початку та закінчення роботи з проведенняінвентаризації. До дня початку зняття фактичних залишків повинна бутизакінчена обробка всіх документів щодо оприбуткуванню і витраті цінностей,проведені відповідні записи в картках (книгах) аналітичного облікуі виведені залишки на день інвентаризацій.
Бухгалтер до моменту проведення інвентаризації становитьінвентаризаційний опис.
Складські операції в період інвентаризації не проводяться; завідувачскладом в даній опису дає розписку про те, що всі документи складузаписані в картку складського обліку матеріалів і здані в бухгалтеріюорганізації.
Перш ніж приступити до перевірки фактичної наявності товарно -матеріальних цінностей, робоча інвентаризаційна група зобов'язана:опломбувати підсобні приміщення, підвали та інші місця зберіганняцінностей, що мають окремі входи і виходи; перевірити справність всіхваговимірювальних приладів і дотримання встановлених термінів їх клеймування;одержати останні на момент інвентаризації реєстри прибуткових і витратнихдокументів або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів.
При раптових інвентарізації всі товарно-матеріальні цінностіготуються до інвентаризації у присутності інвентаризаційноїкомісії, а в інших випадках - завчасно.
Інвентаризація основних засобів, сировини, матеріалів, готової продукції,товарів, грошових коштів та інших цінностей проводиться за кожниммісцезнаходженням їх і відповідальній особі, на зберіганні у якого ціцінності знаходяться.
Перевірка фактичних залишків проводиться за обов'язкової участіматеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів господарствами, коморах,секцій, торговельних підприємств і т. п.).
Наявність цінностей при інвентаризації визначається шляхом обов'язковогоперерахунку, зважування, обміру.
Найменування інвентарізуемих цінностей і об'єктів та їх кількістьвідображаються в описах за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих вобліку.
Наведемо приклад інвентаризаційного опису: фірма «Лада»

Інвентаризаційний опис № 4 товарно-матеріальних цінностей

30 жовтня 2000р.

Матеріали товарно - матеріальні цінності

РОЗПИСКА

До початку проведення інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи натоварно-матеріальні цінності здані до бухгалтерії і всі товарно -матеріальні цінності, що надійшли на мою (нашу) відповідальність,оприбутковані, а ті, що вибули списані за видатками.
Матеріально відповідальні особи:
Кладовщик підпис
Зав.складом підпис

На підставі наказу (розпорядження) № 129 від 26 жовтня 2000проведено зняття залишків цінностей, що значаться на балансовому рахунку 05 поСтаном на 1 листопада 2000
Інвентаризація розпочата 30 жовтня 2000, закінчена 1 листопада 2000
При інвентаризації встановлено таке:

Разом фактично за описом Сімнадцять тисяч сто руб._____

Голова комісії Начальник відділу підпис

Члени комісії: Товарознавець підпис

Бухгалтер підпис

Усі цінності, зазначені в цій інвентаризаційного опису з №
10010 за № 10101, комісією перевірені в натурі в моїй (нашій) присутності івнесені в опис, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії немаю (не маємо). Цінності, перераховані в описі, знаходяться на моєму (нашому)відповідальному зберіганні.
Матеріально відповідальністю) особа (особи) підпис дата
Зазначені в цій опису дані та підрахунки перевірив.
Бухгалтер підпис дата

Оформлені інвентаризаційні описи здають до бухгалтерії, де їхперевіряють, потім порівнюють фактичну наявність коштів з данимибухгалтерського обліку. Результати порівняння записують у слічітельнуювідомість. У ній вказують фактичну наявність коштів за данимиінвентаризації (кількість і сума), наявність коштів за даними обліку ірезультати порівняння - надлишок або недостача. У слічітельную відомістьзаписують тільки ті цінності, за якими виявлені надлишки і нестачі, асталеві показують у відомості загальною сумою. Суми надлишків і недостачтоварно-матеріальних цінностей у слічітельних відомостях вказують увідповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.

Слічітельная відомість інвентаризації товарно-матеріальних запасів на____________2000г.
На підставі наказу (розпорядження) № ____ від "_" ______< br>2000 проведена інвентаризація фактичної наявності товарно-матеріальнихзапасів, що перебувають на відповідальному зберіганні.
Посада прізвище, і., О.
Інвентаризація розпочата "_"______ 2000р.закінчена "_" ______ 2000р.
При інвентаризації встановлено таке:
| Поря | Товарно-матеріальні | Єдін | Результати інвентаризації |
| Підкова | цінності | Особи | |
| ий | | вимірюванні | |
| номі | | Рені | |
| р | | я | |
| | Найменування | Номенклатурний | | надлишки | нестача |
| | Є, | й | | | |
| | Вид, сорт, | номер || | |
| | Група | | | | |
| | | | | Количе | вартість | Количе | вартість |
| | | | | - | Ь, | - | ь, |
| | | | | Ство, | Руб. | ство, | Руб. |
| | | | | Шт. | | Шт. | |

Бухгалтер
З результатом звірення ознайомлений Підпис матеріально відповідальної особи

Інвентаризаційна комісія зобов'язана виявити причини недостач абонадлишків, виявлених під час інвентаризації. Висновки та рішення комісіїоформляють протоколом, затвердженим керівником підприємства, після чогорезультати інвентаризації відображають в обліку.

Результати інвентаризації відображаються в обліку і звітності того місяця,в якому вона була завершена, а результати річної інвентаризації - урічному бухгалтерському звіті.

Весь вищевикладений загальний порядок інвентаризації можна представитисхематично:
| ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ |

| Підготовчі роботи |

| Перерахунок, обмір, зважування, оцінка всіх об'єктів |

| Інвентаризаційні описи (підписи членів комісії та матеріально |
| відповідальних осіб) |

| Слічітельние відомості, звірка фактичної наявності з даними обліку за |
| об'єктів |

| Акт виявлення результатів |

| Протокол комісії (підписи керівника і матеріально відповідальних осіб) - |
| висновок про результати, які відображаються в обліку |

Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.

Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявностімайна з даними бухгалтерського обліку регулюють відповідно до
Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації внаступному порядку:

- основні засоби, матеріальні цінності, грошові кошти та інше майно, що опинилося в надлишку, підлягає оприбуткуванню за дебетом відповідних рахунків (01, 11, 12 та ін) з віднесенням його на фінансові результати ( рахунок 80) в організацій або збільшення фінансування (фондів) у бюджетній організації з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб;

- всі недостачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, незалежно від причин виникнення, списують з кредиту відповідних рахунків (10, 12 та ін) в дебет рахунку 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

Нестачі цінностей у межах норм природних втрат, затверджених увстановленому законодавством порядку, списуються з кредиту рахунка 84
"Нестачі і втрати від псування цінностей" на витрати виробництва ізвернення в організацій або зменшення фінансування (фондів) у бюджетнихорганізацій. Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявленняфактичних нестач. При відсутності норм убуток розглядається якнедостача понад норми.

Нестачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншогомайна, псування понад норми природного убутку, а також перевищеннявартості відсутніх цінностей над що опинилися у надлишку, що виникає припересортиці, відносять на винних осіб та оформляють бухгалтерським записом:

Дебет рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", субрахунок 3
"Розрахунки з відшкодування матеріальної шкоди";

Кредит рахунку 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

У тих випадках, коли винуватці не встановлені або у стягненні звинних осіб відмовлено судом, збитки від недостач і псування списують навитрати виробництва і обігу у організації або зменшенняфінансування у бюджетній організації.

Розкриті інвентаризацією нестачі в касі пред'являються стягування зкасира. При цьому складаються два бухгалтерські проведення:

Дебет рахунку 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей",

Кредит рахунку 50 "Каса";

Дебет рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", субрахунок 3

"Розрахунки з відшкодування матеріальної шкоди";

Кредит рахунку 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей". < p> Недостача основних засобів оформляється як ліквідація, але з віднесеннямзалишкової вартості основних засобів в залік матеріально відповідальнійособі:за первісною вартістю відсутнього об'єкту -
Дебет рахунку 47 "Реалізація і інше вибуття основних засобів" -
Кредит рахунку 01 "Основні засоби";в сумі зносу відсутнього об'єкту -
Дебет рахунку 02 "Знос основних засобів" -
Кредит рахунку 47 "Реалізація і інше вибуття основних засобів";в сумі залишкової вартості відсутнього об'єкту -
Дебет рахунку 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей" -
Кредит рахунку 47 "Реалізація і інше вибуття основних засобів";в сумі залишкової вартості відсутнього об'єкту -
Дебет рахунку 73, субрахунок "Розрахунки з відшкодування матеріальної шкоди",рахунку 80 «Прибутки та збитки» -
Кредит рахунку 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

Розбіжності між даними інвентаризації і бухгалтерського облікуоформляються бухгалтерією шляхом складання відомості результатів,виявлених інвентаризацією.

Значення інвентаризації.

Інвентаризація має велике значення для правильного визначення витратна виробництво продукції, виконаних робіт та наданих послуг, дляскорочення втрат товарно-матеріальних цінностей, попередження розкраданьмайна і т. п.
Вона або підтверджує дані бухгалтерського обліку, або виявляє неврахованіцінності і допущені втрати, розкрадання, нестачі. Тому за допомогоюінвентаризації контролюється не тільки збереження матеріальних цінностей,але і перевіряються повнота і достовірність даних бухгалтерського обліку тазвітності.

Список літератури.

1. Кирьянова З.В. «Теорія бухгалтерського обліку», М., ФС, 1999;
2. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерський облік в організаціях», М., ФС, 2000;
3. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені Наказом Мінфіну РФ № 49 від 13.06.95