Білкоопсоюза

Гомельський Кооперативний інститут

Кафедра фінансів, бухгалтерського обліку

ДИПЛОМНА РОБОТА

на тему: інвентаризація як найважливіший прийом контролю і ревізії діяльності підприємств роздрібної торгівлі та шляхи її вдосконалення в умовах ринкових відносин (на матеріалах оптово-роздрібного підприємства «Облторгсоюз» на прикладі роздробу універсального торгового комплексу № 5)

Виконала студентка заочного факультету групи У-52

Ясточкіна О. Е.

Науковий керівник асистент

Дробишевська

Консультант професор < p> Шевлюк

ГОМЕЛЬ, 1998

О Г Л А В Л Е Н Н Я

Введення 6
Глава 1. Стан збереження власності підприємства та необхідність їїконтролю в умовах ринкових відносин 8

1.1. Сутність і значення інвентаризацій як прийому внутрівідомчого контролю 8

1.2. Організація контрольно-інвентаризаційної служби на підприємствах торгівлі та її значення. 11

1.3. Коротка економічна характеристика універсального торгового комплексу № 5. 12
Глава 2. Інвентаризація - найважливіший засіб контролю за збереженнямвласності торговельних організацій. Шляхи вдосконаленняінвентаризаційної роботи в умовах ринкових відносин 14

2.1. планування та організація інвентаризацій на підприємствах роздрібної торгівлі 14

2.2. порядок проведення і документальне оформлення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на підприємствах роздрібної торгівлі 19

2.3. Визначення, оформлення, розгляд та облік результатів інвентаризацій і їх вплив на фінансовий стан організації 22

2.4. Використання ЕОМ при проведенні інвентаризації та виведення її результатів. 28
Глава 3. Аналіз інвентаризаційної роботи та шляхи її вдосконалення.
34

3.1. Контроль та аналіз достовірності та якості інвентаризаційних матеріалів. 34

3.2. Використання інформації, інвентаризацій для оцінки майнового стану 38

3.4. Аналіз результатів інвентаризацій в умовах використання ЕОМ.
53висновок 56
Список використаної літератури. 58
ДОДАТКИ 60

Введення

В умовах ринкових відносин, коли господарська діяльністьпідприємств і організацій торгівлі та їх розвитку здійснюється за рахуноксамофінансування, а при нестачі власних фінансових ресурсів - зарахунок позикових коштів, дуже важливою аналітичною характеристикою єфінансова незалежність організацій і підприємств від зовнішніх позиковихджерел. Фінансова незалежність дозволяє підприємствам конкурувати зіншими учасниками господарських відносин. Поряд з іншими факторамистабілізації фінансової незалежності, сприяє збереженнявласності. Однак, як показують дослідження, склалосянесприятливе становище збереження коштів.

Організації і підприємства торгівлі мають збитки через недостач ірозкрадань, крадіжок і втрат.

З урахуванням цього, значно зростає роль вивчення причин та умов,що впливають на збереження власності, розробки дієвих заходів,спрямованих на усунення або ж попередження тих обставин, якісприяють негативних змін в системі торгівлі.

На сучасному етапі розвитку ринкових відносин збереженнявласності необхідно трактувати в широкому і вузькому розумінні слова. Збитокзараховується не тільки при розкраданні, привласненні і знищення майна,але і при порушенні фінансової та державної дисципліни,марнотратстві, халатності, псування майна, випуск недоброякісноїпродукції.

Під збереженням власності в широкому розумінні слова слід розумітиборотьбу за її ефективність, що означає збереження майна, раціональневикористання сировини, посилення режиму економії. Збереження власності ввузькому сенсі слова передбачає боротьбу з втратами цінностей внаслідокнедостач, розкрадання, неправильного зберігання, що також має великезначення. Все це висуває проблему збереження коштів в нових умовахгосподарювання до числа актуальних.

Тому метою дипломної роботи є освітлення питання зміцнення ізбереження власності торговельних організацій в умовах ринку, засобомчого і є інвентаризація.

Для досягнення мети в дипломній роботі освітлюється ряд завдань:

. розгляд стану збереження власності і необхідність її контролю в умовах ринку;

. розгляд основних етапів і технології проведення інвентаризації і її особливостей в умовах ринкових відносин;

. проведення аналізу результативності проведених інвентаризацій і їх вплив на стан збереження власності.

Дослідження проводиться на матеріалах господарської діяльностіоптово-роздрібного підприємства «Облторгсоюза» на прикладі роздробууніверсального торгового комплексу № 5 (УТК).

Глава 1. Стан збереження власності підприємства та необхідність їїконтролю в умовах ринкових відносин

1 Сутність і значення інвентаризацій як прийому внутрівідомчого контролю

Система універсального торгового комплексу № 5, об'єднує в собібезліч магазинів, які зосереджують великі запаси товарно -матеріальних цінностей та грошові кошти.

Тому за збереженням необхідно здійснювати контроль, щоможна здійснити, застосовуючи інвентаризацію. Інвентаризація - методбухгалтерського обліку, а при проведенні документальних ревізій - прийомфактичного контролю, що здійснюється шляхом безпосередньої перевіркинаявності та стану товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів,розрахунків, обсягу виконаних робіт і реальність статей балансу.

Інвентаризація була одним з перших прийомів господарського обліку,що дозволяє установити фактичну наявність майна на певниймомент.

Інвентаризація виконує три основні функції: економічну (якелемент обліку та контролю); соціальну (як форма участі трудящих ворганізації обліку та контролю); виховну (як засіб вихованнядбайливого ставлення до майна).

Принципи інвентаризації: раптовість; порівнянність одиниць виміру;плановість; об'єктивність; юридична правомочність результатів;безперервність; повнота охоплення об'єктів; виховний вплив іматеріальна відповідальність; оперативність і економічність; гласність.

Інвентаризація як засіб контролю за збереженням товарно -матеріальних цінностей та перевірки організації матеріальної відповідальностікласифікується за різними ознаками.

Залежно від часу проведення та ролі в господарському процесірозрізняють планові та позапланові інвентаризації. Планові інвентаризаціїпроводять періодично згідно плану (графіка) в раніше намічені терміни.
Позапланові інвентаризації проводяться за розпорядженням керівниківпідприємств або вищестоящих організацій, слідчих органів та іншихконтролюючих органів у випадках особливої необхідності (переоцінка,передача, встановлення фактів розкрадань, документальна ревізія і т. д.)

за повнотою охоплення об'єктів інвентаризації поділяють на повні,часткові, вибіркові та суцільні. Повна інвентаризація здійснюється впередбачені терміни, при цьому інвентаризує не лише товарно -матеріальні цінності та грошові кошти підприємства, але і правильністьрозрахунків з іншими організаціями, вивіряється сальдо за основними статтямибалансу. При частковій інвентаризації перевіряють окремі види засобів,наприклад товари, готівка, основні засоби. Вибірковіінвентаризації є різновидом часткових. Вибіркові інвентаризаціїпідрозділяються на цільові і загальні. Вибіркові інвентаризації, наприкладпроводять, як правило, по товарах, по яких пред'являють претензії нанедовкладення; по товарах, знижені в ціні і переведеним в знижені сорту;які опинилися без ярликів; морально застарілим і зіпсованим, а також увипадках, коли повна інвентаризація по товарах не доцільно.

Суцільні інвентаризації проводять одночасно на всіх підприємствах,розташованих в одному населеному пункті або в споживчому товаристві.

За способом організації інвентаризаційної роботи інвентаризації можутьділитися на постійно діючі або на які здійснюються робітникамиінвентаризаційними комісіями.

На думку багатьох економістів інвентаризація є загальним елементомметоду господарського контролю і бухгалтерського обліку, завдяки чому їїконтрольні функції у справі збереження майна істотно посилюється.
Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку та елемент методугосподарського контролю розрізняються, не тотожні між собою.

По-перше, колом розв'язуваних завдань. Якщо головне завдання інвентаризаціїяк елемента методу бухгалтерського обліку полягає у встановленнівідповідності облікових і фактичних даних про наявність та стан майна істворення найбільш ефективного забезпечення для прийняття управлінськихрішень, то основна мета інвентаризації як елементу методу господарськогоконтролю полягає у здійсненні контролю за збереженням майна,підтвердженням або спростуванням виявлених ревізією порушень ізловживань.

По-друге, складом суб'єктів здійснення. Інвентаризації з метоювнутрібухгалтерского контролю проводять на підприємствах інвентаризаційнікомісії. Інвентаризацію в процесі ревізій і перевірок здійснюютьревізійні комісії або спеціальні інвентаризаційні комісії підкерівництвом ревізора.

По-третє, складом нормативних документів, що регулюють право інеобхідність проведення інвентаризації.

По-четверте, охопленням об'єктів. Інвентаризація як елемент методубухгалтерського обліку здійснюється, в основному, в складному порядку, всьогомайна і в обов'язковому і плановому порядку, в установлені терміни.
Інвентаризації, що проводяться в ході ревізії, відносять до приватних, вибірковим, атерміни проведення залежать від плану проведення ревізій, перевірок та іншихобставин.

По-п'яте, широтою охоплення вирішуваних питань. Інвентаризації, що проводятьсяз метою бухгалтерського контролю, носять характер інструктування, наданнякваліфікованої допомоги матеріально відповідальним особам у налагодженніоблікової роботи, виявляють природне зменшення майна та реальність річнихвиробничо-фінансових показників. У період же ревізії інвентаризаціївиконують в основному вузьку функцію контролю за наявністю і збереженнямвласності, характеризують якість проведеної раніше інвентаризаційноїроботи.

Важливе місце займає інвентаризація в процесі здійсненняекономічного аналізу.

Значення інвентаризації полягає ще й у тому, що її здійснюютьсамі працівники підприємства.

Тому вона виступає одним з методів контролю трудящих задіяльністю підприємства, є дієвим засобом контролю за роботоюматеріально-відповідальних осіб, допомагає не тільки розкрити, але йпопереджати можливі нестачі та розкрадання товарно-матеріальних цінностей.

Але, крім того, на збереження власності впливають і деякіособливості торгівлі, які обумовлені наступними причинами. Першза все,. то високий ступінь децентралізації торгової мережі. Торгівля покликанаперш за все обслуговувати населення, тому організована розгалуженароздрібна торговельна мережа.

Крім того, на підприємствах роздрібної торгівлі відсутній натуральнийоблік, через що виникають труднощі у своєчасності виявленняпорушень. Ці об'єктивні умови накладають відбиток на формуванняспособів розкрадання в торгівлі, в залежності від яких здійснюютьсяінвентаризації, спрямовані контролювати збереження коштів.

Значна частина посадових розкрадань в торгівлі здійснюєтьсяспрощеними способами, тобто шляхом привласнення виручки або товару. Данірозкрадання продовжуються порівняно недовго, супроводжуються примітивнимимаскувальними діями і виявляються при своєчасному проведенніінвентаризації. Поряд з цим в торгівлі виникає невелика кількістькваліфікованих посадових розкрадань, що завдають їй великої шкоди. Цірозкрадання вчиняються при співучасті інших працівників підприємства тасторонніх осіб. Характерною особливістю розкрадань цієї групи єстворення неврахованих надлишків цінностей, з наступною реалізацією їх безвідображення в обліку або великі розтрати, приховувані шляхом фальсифікацій впервинних документах та облікових регістрах. Виявлення таких розкраданьутруднене і вимагає від ревізорів і Інвентаризатор глибоке знаннябухгалтерського обліку, методів ревізій та організації торгівлі.

розтрати і зловживання все-таки виникають в першу чергу, черезнеякісного і несвоєчасного проведення інвентаризацій.

2 Організація контрольно-інвентаризаційної служби на підприємствах торгівлі та її значення.

Організацію, проведення та контроль за проведенням інвентаризаціїздійснюють дві комісії: постійно діюча і робоча. До складупостійно діючої комісії входять: керівник підприємства або йогозаступник (голова комісії); головні бухгалтера; на підприємствах,де виділені обліково-контрольні групи, - керівник цієї групи;начальники структурних підрозділів (служб); представники громадськості.

Постійно діючі комісії виконують такі функції:

. заслуховують на своїх засіданнях керівників відділів, секцій з питань збереження товарно-матеріальних цінностей;

. організовують проведення інвентаризацій і здійснюють інструктаж членів робочих інвентаризаційних комісій;

. проводять контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій, а також вибіркові інвентаризації в міжінвентаризаційний період; перевіряють правильність виведення результатів інвентаризацій, обгрунтованість запропонованих заліків по пересортиці цінностей в місцях зберігання, де ведеться кількісний облік;

. в необхідних випадках (при встановленні серйозних порушень правил проведення інвентаризацій і ін) проводять за дорученням керівника підприємства повторні суцільні інвентаризації;

. розглядають пояснення, отримані від осіб, що допустили недостачу або псування цінностей, а також інші порушення, і дають пропозиції про порядок регулювання виявлених нестач та втрат від псування цінностей [1].

Однак наявність постійно діючих комісій не знімає персональноївідповідальності керівника, головного бухгалтера організації абопідприємства, а в організаціях, що мають інвентаризаційні бухгалтерії, --начальників контрольно-інвентаризаційних відділів даних бухгалтерій. Так,відповідальність за правильне і своєчасне проведення інвентаризаційнесуть керівники організацій (підприємств). Вони зобов'язані створити умови,що забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності цінностей устислі терміни. Головний бухгалтер разом з керівником підрозділів таслужб зобов'язаний ретельно контролювати дотримання правил проведенняінвентаризацій. Контрольно-інвентаризаційні відділи розробляють графікиінвентаризацій на підприємствах, беруть участь у розгляді результатівінвентаризацій, під керівництвом постійно діючих комісійконтролюють якість проведених інвентаризацій і виконують іншідоручення.

Для безпосереднього проведення інвентаризацій постійні комісіїстворюють робочі інвентаризаційні комісії. На підприємствах, що маютьвідділи (секції), а так само комори (підсобні приміщення), створюютьсяокремі інвентаризаційні комісії по кожному відділу, секції, комори.
Персональний склад робочих комісій затверджується наказом керівникапідприємства.

До складу робочих комісій входять: представник керівникапідприємства, який призначив інвентаризацію (голова комісії),фахівця (товарознавець, технолог, економіст, працівник бухгалтерськоїслужби). У випадках, коли інвентаризація проводиться без бригадира, а такожпісля крадіжок і пограбувань до складу комісій включають представника управління
(відділу) торгівлі місцевих виконавчих і розпорядчих органів.

Робочі інвентаризаційні комісії виконують такі функції:здійснюють інвентаризацію цінностей та грошових коштів у місцях зберігання;беруть участь у проведенні результатів інвентаризацій і розробляютьпропозиції щодо заліку нестач і надлишків з пересортиці, а також списаннянедостач у межах норм природних втрат, вносять пропозиції щодовпорядкування прийому, зберігають?? я і відпуску матеріальних цінностей, поліпшеннюобліку та контролю за їх збереженням, а також реалізації наднормативних іневикористаних матеріальних цінностей.

Контрольно-інвентаризаційний служба виконує важливу задачу позабезпечення збереження коштів і тому несе відповідальність засвоєчасність проведення інвентаризацій.

1.3. Коротка економічна характеристика універсального торговогокомплексу № 5.

До складу оптово-роздрібного підприємства «Облторгсоюз» входить роздрібнепідприємство Універсальний торговий комплекс № 5. Універсальний торговийкомплекс № 5 утворений 1 листопада 1995 р., працює на господарському розрахунку,несе відповідальність за результати своєї діяльності відповідно дозаконодавством РБ, має рахунки в банку, печатку, не є юридичноюособою. У своїй діяльності керується законами РБ, постановами ірозпорядженнями Кабінету Міністрів, рішеннями обласної Ради, депутатів,рішеннями обласного виконавчого комітету, наказами та розпорядженнями
ОРП «Облторгсоюз».

Основні завдання:

Більш повне забезпечення населення міста і області товарами,отримання прибутку.

Забезпечення нормального функціонування будівель та споруд,холодильного та торговельного обладнання.

Забезпечення збереження майна, ефективне використання трудових,матеріальних і фінансових ресурсів структурного підрозділу.

Роздрібний товарообіг універсального торгового комплексу № 5 склавна 46860000,02 тисяч рублів більше, ніж у 1996 році.

Питома вага витрат обігу в 1997 році по відношенню дотоварообороту склав 5,1%.

Позареалізаційні доходи склали 0,6 млн. руб.

Позареалізаційні витрати - 0,1 млн. руб.

Балансовий прибуток в 1997 р. по відношенню до товарообігу склала
4,94%.

План роздрібного товарообігу в I кварталі 1998 р. виконаний на 57,3%.
До плану недоотримано 76,87 млн. рублів.

Валові доходи в I кварталі 1998 р. склали 18,5% по відношенню дотоварообороту.

Витрати обігу в роздробі склали 2,1% до товарообороту. Рівеньрентабельності становив 4,4%.

Усього за 1997 рік було виявлено 63 випадки недостач на суму 7280 тис.рублів. Нестачі були визнані дрібними і своєчасно відшкодовані. Ціпоказники характеризують, що на підприємстві проводиться робота з поліпшеннязбереження власності торгівлі.

У УТК № 5 розроблений план проведення інвентаризацій товарно -матеріальних цінностей на 1998 рік. Ведеться книга реєстрації наказівпроведення інвентаризацій. Створена постійно діюча інвентаризаційнакомісія.

Глава 2. Інвентаризація - найважливіший засіб контролю за збереженнямвласності торговельних організацій. Шляхи вдосконаленняінвентаризаційної роботи в умовах ринкових відносин

2.1. планування та організація інвентаризацій на підприємствах роздрібноїторгівлі

План інвентаризацій складається головним бухгалтером за погодженням здиректором. Проведення інвентаризацій планується на рік з розбивкою помісяцях виходячи з термінів та результатів здійснення попередніхінвентаризацій і умов роботи матеріально відповідальних осіб (сезонність,час відпусток і т. д.), молодих фахівців. Щомісяця план роботиуточнюється і при необхідності корегується. При цьому важливе значеннямає правильне встановлення черговості інвентаризацій. У першу чергупереоблік повинні бути в осіб, знову прийнятих на матеріально відповідальнуроботу переоблік повинні бути в осіб, знову прийнятих на матеріальновідповідальну роботу, а також у недостатньо кваліфікованих працівників.
При визначенні черговості інвентаризацій беруть до уваги фактинеритмічне виконання планових завдань за обсягом товарообігу,незадовільна якість продукції, що випускається, наявність скаргпокупців на обрахування та інші порушення.

Один примірник плану інвентаризаційної роботи представляється длязатвердження контрольно-ревізійному відділу споживчого товариства.

Крім того, складається графік проведення інвентаризацій товарно -матеріальних цінностей та контрольних перевірок посадовими особами апаратууправління на рік у розрізі кожного місяця. У ньому передбачається участьв інвентарізації і контрольних перевірках фахівців (не менше 4-7 разів урік).

Крім проведення інвентаризацій у встановлені терміни, в планах можутьпередбачатися раптові суцільні інвентаризації, що охоплюють усіторговельні підприємства.

Контроль за виконанням плану інвентаризацій, як правило,здійснюється головним бухгалтером, а облік та перевірка якості їхпроведення - найчастіше начальником. У журналі обліку проведенняінвентаризацій, центруються дані в кожному магазині про часпроведення інвентаризацій та склад комісій, навіть контрольних перевірок,результати інвентаризацій, відомості про результати інвентаризацій і їхякості. Можуть також вказуватися дані про дотримання нормативу товарнихзапасів і про неповноцінних товари.

Організація інвентаризації цінностей має велике і зростаючезначення як у боротьбі за збереження власності, так і в справі управліннягосподарської діяльності підприємств, тому що дає можливість отриматиточну і достовірну інформацію про стан товарних запасів, виявитинеповноцінні товари, здійснити контроль за діяльністю матеріальновідповідальних осіб, визначення суми нестач і надлишків товарно -матеріальних цінностей, що впливають на фінансові результати діяльностіторгових підприємств. Що має важливе значення в умовах створенняринкових структур у країні.

Організаційна сторона інвентаризації передбачає різніпорушення, наприклад, до складу комісій нерідко призначаються Малодосвідченіпродавці, які обмежуються складанням описів без особистої фактичноїперевірки і підрахунку цінностей. Положення про участь у проведенніінвентаризації представників громадськості нерідко не виконуються, а якщоі виконуються, то носить лише формальний характер. Іноді якпредставників громадськості включаються сторожі, підсобні робітники,прибиральниці.

Також повинна здійснюватися досконала організація діяльностіінвентаризаційної комісії, яка недостатньо висвітлена в економічнійлітературі і практично не відображена в нормативних документах.
Організаційна діяльність інвентаризаційної комісії включає одержаннярозпорядження на проведення інвентаризації, інструктаж, вивчення ідотримання своїх обов'язків, прав і відповідальності і порядок оплатипраці за виконану роботу. Документом на право проведення інвентаризаціїдля інвентаризаційної комісії має служити розпорядження, видане напідставі, по розробленій формі (див. Додаток 2).

Видача такого розпорядження викликана необхідністю забезпечити правокомісії на проведення інвентаризації і дотримання принципу раптовості.

До початку інвентаризації головний бухгалтер за участю керівника,фахівців і представника інвентаризаційної комісії зобов'язаний провестиінструктаж про порядок і техніці проведення інвентаризаційної роботи [2].

Наприклад, виклад загальних правил і специфічних особливостей методикиінвентаризації конкретних об'єктів, визначення кола питань, на якінеобхідно звернути більш пильну увагу, роз'яснення порядкуприйняття рішень за результатами проведених інвентаризацій.

Розпорядження є єдиним документом, який в комплексі відобразитьорганізацію попередньої інвентаризаційної роботи. Розпорядження пропроведенні інвентаризації реєструється у книзі обліку виданихрозпоряджень.

Після реєстрації та отримання розпорядження про проведення,інвентаризаційна комісія безпосередньо приступає до її виконання.

Послідовність здійснення етапів, з яких складаєтьсяінвентаризація відображається в мережевому графіку проведення інвентаризацій вроздрібної торгівлі, який показує, що робиться в певний моментінвентаризації, ким, в якому порядку і як. Мережевий графік представляєсобою графічну модель, що наочно зображує технологію проведенняінвентаризаційної роботи. Роботи на мережевому графіку зображені стрілками,а їх результати гуртками, напрямок стрілки показує порядок проходженняподій (див. схему № 1).

Схема 1.

Процес вказівки виконуваних процедур наводиться в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1. < p> Зміст робіт, виконуваних при проведенні інвентаризації [3]

| Номе | Зміст робіт | Код |
| р | | робіт |
| п/п | | |
| 1 | Оформлення розпорядження про проведення інвентаризації | 1-2 |
| | Цінностей і його вручення голові комісії. Проведення | |
| | Інструктажу членів комісії. | |
| 2 | Вручення розпорядження адміністрації підприємства, | 2-3 |
| | Оповіщення про інвентаризацію матеріально відповідальних | |
| | Осіб. | |
| 3 | Опломбування підсобних приміщень та інших місць зберігання | 3-4 |
| | Цінностей. | |
| 4 | Отримання від касира останнього касового звіту з | 4-5 |
| | Виведеними в ньому залишками грошей у касі. | |
| 5 | Перевірка касового звіту та доданих до неї документів. | 5-6 |
| 6 | Отримання останнього товарно-грошового звіту. | 4-8 |
| 7 | Підписка про включення всіх видаткових та прибуткових документів | 8-9 |
| | У звіт. | |
| 8 | Перевірка пред'явленого товарно-грошового звіту і | 9-10 |
| | Доданих до неї документів. | |
| 9 | Візування всіх документів доданих до | 10-11 |
| | Товарно-грошового звіту. | |
| 10 | Перевірка ваговимірювальних приладів, які використовуються | 4-12 |
| | Комісією. | |
| 11 | Зняття залишку наявності грошових коштів в касі і | 6-7 |
| | Визначення виручки поточного дня. | |
| 12 | Запис залишку грошових коштів в касі в | 7-15 |
| | Інвентаризаційний опис. | |
| 13 | Підготовка товарів і тари до інвентаризації: угруповання і | 12-13 |
| | Добірка їх по артикулу, найменуванням, цінами, виписка | |
| | Надлишків на кожен вид товару. | |
| Продовження таблиці 2.1 |
| 14 | Перерахунок та перемірювання товарів і тари. | 13-14 |
| 15 | Запис даних про залишки товарно-матеріальних цінностей у | 14-15 |
| | Інвентаризаційний опис. | |
| 16 | Підписка про те, що всі цінності зазначені в описі | 15-16 |
| | Комісією перевірені в натурі. | |
| 17 | Визначення попередніх результатів інвентаризації. | 16-17 |
| 18 | Представлення описів до бухгалтерії. | 17-18 |
| 19 | Перевірка в бухгалтерії товарних документів і звіту | 11-18 |
| | Матеріально відповідальної особи. | |
| 20 | Перевірка інвентаризаційних матеріалів в бухгалтерії. | 18-19 |
| 21 | Складання слічітельной відомості щодо тари. | 19-20 |
| 22 | Складання розрахунку природної втрати та інших | 19-21 |
| | Нормованих втрат. | |
| 23 | Відображення даних у відмінною відомості результатів | 20-22 |
| | Інвентаризації товарів, матеріалів, тари і грошових | |
| | Коштів в торгівлі. | |
| 24 | Відображення даних розрахунку нормованих втрат у слічітельной | 21-22 |
| | Відомості. | |
| 25 | Визначення остаточних результатів інвентаризації. | 19-22 |
| 26 | Розгляд результатів інвентаризації. | 22-23 |
| 27 | Прийняття рішень за результатами інвентаризації. | 23-24 |
| 28 | Відображення в обліку результатів інвентаризації. | 24-25 |

Дана мережева модель допомагає раціоналізувати проведенняінвентаризацій, скоротити час їх проведення, що в свою чергу, позначитьсяна поліпшення організації торгівлі, збільшення товарообігу і якнаслідок, поліпшення фінансових результатів.

Для більш достовірних даних за результатами інвентаризації необхідновдосконалювати сам процес проведення інвентаризації. Одним зраціональних прийомів проведення інвентаризації є ярличний метод.

Його суть полягає в тому, що працівники торгового підприємствапідбирають однойменні товари в порядку, зручному для їх підрахунку. Потімпідрахувавши кількість товарів і заповнюють на кожен його окремий видтоварний ярлик, в якій вказують найменування товару, сорт, кількість,ціну та інші ознаки, що визначають дане найменування товару.
Голова комісії у присутності матеріально відповідальної особи можедоручити члену комісії перевірити правильність на ньому реєстраційнийномер, записати дані ярлика в контрольну відомість.

Після цього товарний ярлик направляється оператору обчислювальноїмашини для включення в інвентаризаційний опис дані перевіреного товару.
Застосування цього методу дозволяє на 35-40% скоротити час проведенняінвентаризації.

Для скорочення часу проведення інвентаризації можна порекомендуватизастосування спеціальних книг, побудованих за типом оборотних відомостей.
Перша інвентаризація в них відбивається як зазвичай, а наступні навикладках із зазначенням лише кількості та вартості товарів. Цей методдозволяє за рахунок однойменних товарів майже вдвічі скорочувати обсяг опису.
При інвентаризації продовольчих товарів можна користуватися такою більшеефективною формою її проведення як обмір, але такий спосіб перевірки незовсім точний і достовірний.

2.2. порядок проведення і документальне оформлення інвентаризації товарно -матеріальних цінностей на підприємствах роздрібної торгівлі

Перш ніж приступити до перевірки фактичної наявності товарів,інвентаризаційна комісія проводить підготовчу роботу. Вонаопломбують приміщення для зберігання цінностей, перераховує всі наявнігроші, перевіряє точність і строки таврування ваговимірювальних приладів,групує однакові товари, що знаходяться в різних місцях приміщення,окремо складає браковані і що прийшли в повну непридатність товари,отримує від матеріально відповідальних осіб останні товарно-грошові звітиз відповідними виправдувальними документами, розписку про здачу всіхдокументів і звітів по приходу і витраті товарно-матеріальних цінностей.
Інвентаризаційна комісія ретельно перевіряє пред'явлені звіти іприкладені документи, особливо накладні на внутрішнє переміщення,засвідчується в наявності підписів матеріально відповідальних осіб,правильності цін на товари, сум націнок, таксіровок, підрахунків. На кожномупред'явленому комісії документі і на звітах ставиться дата і підписголови інвентаризаційної комісії.

Цінності, що підлягають інвентаризації, підбираються з найменувань,сортам, виду упаковки і укладаються в певному порядку, зручному дляперерахунку, перемірювання і перевешивания.

Товари підраховуються, зважуються і перемірювати у присутностіматеріально відповідальних осіб, при цьому визначається їх якість, сортністьі ціна. Інвентаризація товарів проводиться в порядку розташування товарів вданому приміщенні.

Товари, що знаходяться на роздрібних торгових підприємствах унерозпаковані вигляді, розкривають і перевіряють як за кількістю, так і заякості.

Інвентаризація товарів, що враховуються партійний, проводиться за окремимипартіям. Товари, що надійшли на підприємство під час інвентаризації,приймаються матеріально відповідальними особами в присутностіінвентаризаційної комісії і записуються в окрему опис. Документи наці товарно-матеріальні цінності включаються в першому товарно-грошовийзвіт, складений після інвентаризації.

У разі виявлення псування, бою і лому товарно-матеріальних цінностейінвентаризаційна комісія складає акт ф. № 2026 (див. Додаток 3) іразом з письмовим поясненням матеріально відповідальних осіб передають нарозгляд.

На фактично опинилися в наявності товари і тару на торговихпідприємствах складаються інвентаризаційні описи (див. Додаток 4).

У інвентаризаційного опису не допускаються подтіркі або підчистки,записи в описах повинні вироблятися ясно і чітко. Виправляти допущеніпомилки в усіх примірниках шляхом закреслення помилок і написання зверхуправильних даних. Виправлення в частині найменування товарів, їх кількості,розфасовки й ціна повинні бути обумовлені та підтверджені підписами всіхчленів комісії, що на практиці нерідко не здійснюється.

Комісія складає опис у трьох примірниках, а при передачіматеріальних цінностей (під копірку - 3, а два інших матеріальновідповідальна особа).

Кожен примірник опису окремо підписується всіма членамикомісії (не під копірку).

Якщо опис складається з декількох сторінок, то всі сторінки повинні бутипронумеровані, а внизу кожної з них повинна бути посилання на номер наступноїсторінки.

В опис записується товар у повному і правильному найменуванні ззазначенням номенклатурного номера, розфасовки. У графі «ціна» вказуєтьсяціна, за якою товар зданий під звіт по товарних документах матеріальновідповідального чицу. При цьому ціни повинні відповідати одиницівимірювання, в якій товар внесено в опис.

Наприклад, кількість товару зазначено в штуках, і ціна ставиться за однуштуку.

Дуже часто в магазинах виникають труднощі при інвентаризації особливовеликих залишків окремих видів товарів. Навіть при дуже великих залишкахбудь-якого товару комісія зобов'язана перерахувати їх, а не записувати в описїх кількість зі слів матеріально відповідальної особи або шляхом множеннякількості скриньок на кількість пляшок в одному, без перевірки вмісту вкожному ящику.

Якщо в момент інвентаризації надійшов товар, то комісія приймає йогоі записує в окремий опис. На прибуткових документах робиться відмітка проте, що товар отриманий під час інвентаризації. Він оприбутковується післяінвентаризації. Але такі випадки на практиці трапляються не дуже часто.

За вагових товарів у тарі вказується вага брутто і вага нетто.
Фактично що опинилася в момент інвентаризації тару розсортовують поякісної ознакою і становлять для неї дві опису - на порожню і назайняту під товарами.

Якщо на торговому підприємстві є залишок грошей, не зданих в банквід продажу товарів, то цей залишок, перевірений інвентаризаційноїкомісією, записується на лицьовому боці опису. На кожній сторінці описувказується прописом число порядкових номерів товарно-матеріальнихцінностей та загальна кількість цінностей у натуральних показниках
(безвідносно до їх характеру). Такий підхід виключає можливістьзанесення до опису будь-яких змін або приписок. Після взаємної звіркикожна сторінка опису підписується всіма членами інвентаризаційноїкомісії і матеріально відповідальними особами. Наприкінці описуінвентаризаційна комісія записує прописом кількість порядковихномерів і натуральних одиниць окремо за останній сторінці і по всій описув цілому, а також суму всіх цінностей. На останній сторінці описуматеріально відповідальна особа (бригадир, члени бригади) дає підписку проте, що всі цінності перевірені комісією в натурі в його присутності тавнесені в опис.

На підприємствах з колективною матеріальною відповідальністюінвентаризація може проводитися за кількістю матеріально відповідальних осіб зрозподілом учасників згідно з протоколом. У зв'язку з цим післязакінчення інвентаризації на основі окремих інвентаризаційних описівскладається зведена опис фактичних залишків товарів. У зведеній описуперераховується окремо кожна інвентаризаційний опис із зазначенням сумицінностей і підраховується загальний підсумок всіх цінностей по підприємству вцілому.

Після закінчення інвентаризації голова комісії представляєописи в наступному порядку:

. перший примірник опису, заповнений членами комісії, а так же екземпляр, заповнений матеріально відповідальною особою, - в бухгалтерію організації, де ведеться облік цінностей;

. другий примірник опису, заповнений членом комісії, - матеріально відповідальній особі.

На інвентаризаційні описи складаючи