Методи бухгалтерського обліку

Додаток 1

Види інвентаризаційних описів та актів
1. Інвентаризаційний опис основних засобів - ф. № Інв-1, в якій по кожному об'єкту основних засобів дається його характеристика, вказується фактичну наявність (кількість, вартість) і майно, що рахується за даними бухгалтерського обліку;
2. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей - ф. № Інв-3, в якій перераховуються всі види товарно-матеріальних цінностей, закріплених за відповідним матеріально відповідальною особою, із зазначенням назви, виду, сорту, номенклатурного номера товарно-матеріальних цінностей вказується фактичну наявність (кількість, сума) і майно, що рахується за даними бухгалтерського обліку ;
3. Інвентаризаційний ярлик - ф. № інв.-2, який заповнюється в разі руху товарно-матеріальних цінностей у період проведення інвентаризації (відзначається з посиланням на відповідні документи прихід, витрата в період інвентаризації з виведенням нового залишку);
4. Акт інвентаризації товарів відвантажених - ф. № інв.-4, в якому за кожним видом відвантажених товарно-матеріальних цінностей зазначаються найменування, вид, сорт, група, номенклатурний номер, найменування покупців (платників), дата відвантаження, виписані товарно-транспортні та (або) розрахунково-платіжні документи з зазначенням дати, номера, суми до отримання;
5. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих

(зданих) на відповідальне зберігання - ф. № інв.-5, в якій по кожному постачальнику вказуються товарно-матеріальні цінності, прийняті

(здані) на відповідальне зберігання найменування, вид, сорт, група, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, вартість, дата прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, товарно-транспортні або розрахунково-платіжні документи (дата, номер).
6. Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що перебувають в дорозі, - ф. №

інв.-6, в якому з кожного виду товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі, вказуються: найменування, вид, сорт, група, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сума, дата відвантаження, найменування та код

продовження постачальника, товарно-транспортні або розрахунково-платіжні документи
(дат, номер, сума);
7. Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів - ф. № інв.-10, в якому за кожним відремонтованому об'єкту вказуються інвентарний номер, номер замовлення, замовник, кошторисна вартість ремонту, відсоток технічної готовності, вартість виконаного ремонту (кошторисна і фактична), результати інвентаризації (економія або перевитрата);
8. Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів - ф. № інв.-11, в якому по кожному виду витрат майбутніх періодів вказується: дата виникнення витрат, термін погашення витрат (по місяцях), розрахункова сума до списання, списано (погашено) витрат до початку інвентаризації, залишок витрат на початок інвентаризації за даними обліку , розрахунковий залишок витрат, що підлягає погашенню в майбутньому періоді, результати інвентаризації (підлягає доспісанію або підлягає відновленню);
9. Акт інвентаризації грошових коштів - ф. № інв.-15, в якому зазначаються фактичну наявність грошових коштів та інших цінностей в касі на момент інвентаризації, суми за даними обліку, результати інвентаризації (лишки, нестача);
10. Інвентаризаційний опис цінних паперів та бланків документів суворої звітності - ф. № інв.-16, в якій за кожного цінного паперу і бланку суворої звітності вказується: назва, фактичну наявність з інвентаризації (номер, серія, номінал, кількість, сума), значиться за даними бухгалтерського обліку (за тими ж реквізитами), результати інвентаризації (надлишки, нестача);
11. Акт інвентаризації розрахунків (з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами) - ф. № інв.-17, в якому окремо по сумах дебіторської та кредиторської заборгованості у розрізі відповідних синтетичних рахунків вказуються: найменування дебіторів (кредиторів), значиться по балансу сума заборгованості, в тому числі підтверджена дебітором (узгоджена з кредитором), не підтверджена дебітором (не узгоджена з кредитором), заборгованостей з минулими термінами позовної давності. Як додаток до актапродовженняінвентаризації складається довідка про заборгованостей з простроченими термінамипозовної давності, в якій за кожним таким дебітором і кредиторузазначаються: найменування та адресу, за що числиться заборгованості, датавиникнення заборгованості, сума заборгованостей (окремо дебіторської ікредиторської), документ, що підтверджує задолжностьи (найменування, дата,номер), особа, винна у пропуску строків позовної давності.
Розглянуті форми є загальними для організацій всіх галузей, в томучислі і для сільського господарства. Але крім зазначених типових форм, всільському господарстві відповідно до наказу Мінсільгосппроду Росії від
25.09.95 № 271 складаються та інші інвентаризаційні відомості.