Зміст
| ВСТУП | 5 |
| Глава 1. Методичні основи організації обліку готівкових і | 7 |
| безготівкових розрахунків. | |
| 1.1. Завдання та основи організації обліку грошових коштів | |
| 1.2. Основні нормативні документи обліку готівкових і | 8 |
| безготівкових розрахунків | |
| 1.3. Особливості діяльності організації та їх вплив на | 11 |
| організацію обліку готівкових та безготівкових розрахунків. | |
| 1.4. Застосування ЕОМ в організації обліку грошових коштів | 18 |
| та розрахунків. | |
| Глава 2. Облік готівкових і безготівкових розрахунків | 21 |
| 2.1. Порядок здійснення і бухгалтерський облік готівкових | |
| форм розрахунків | |
| 2.2. Порядок здійснення та бухгалтерський облік | 33 |
| безготівкових форм розрахунків | |
| Глава 3. Аудит готівкових та безготівкових розрахунків | 41 |
| підприємства | |
| 3.1. Аудит касових операцій | |
| 3.2. Аудиторська перевірка операцій по розрахунковому рахунку | 45 |
| 3.3. Аудит розрахунків з постачальниками, покупцями та | 46 |
| замовниками | |
| 3.4. Аудит розрахунків з дебіторами та кредиторами | 52 |
| ВИСНОВКИ | 57 |
| Список використаної літератури | 60 |
| ДОДАТКИ | 65 - | p>
ВСТУП p>
Ринкові відносини передбачають господарські зв'язки - ценеобхідна умова діяльності підприємств, тому що вони забезпечуютьбезперебійність постачання, безперервність процесу виробництва ісвоєчасність відвантаження і реалізації продукції. Оформляються і закріплюютьсягосподарські зв'язки договорами, відповідно до яких одне підприємство виступаєпостачальником товарно-матеріальних цінностей, робіт або послуг, а інше - їхпокупцем, споживачем, а значить і платником. p>
Така організація розрахунків між постачальниками та покупцями надаєбезпосередній вплив на прискорення оборотності оборотних коштів ісвоєчасне надходження грошових коштів. p>
У підприємства виникають взаємовідносини з персоналом, який виконуєвиробниче завдання, що також тягне за собою розрахунки з працівникамипідприємства, з органами соціального забезпечення та іншими організаціями таособами. Всі ці розрахунки здійснюються у грошовій формі. P>
Між підприємствами, установами та організаціями розрахунки проводятьсябезготівково. Безготівкові розрахунки ведуться шляхом перерахування (переказу)грошових коштів з рахунку платника на рахунок одержувача за допомогоюрізних банківських операцій (кредитних і розрахункових), що заміщають готівкугроші в обігу. При цьому посередником при розрахунках між підприємствами та організаціями виступають відповідніустанови банків (державних та комерційних) p>
Відносини між банком і клієнтом носять договірний характер. Клієнтисамостійно обирають банки для кредитно-розрахункового обслуговування і можутьпроводити всі види банківських операцій в одному (за розрахунковими операціямиабо декількох банках за кредитними операція). p>
Кредитні відносини банків з підприємствами оформляються кредитнимидоговорами. Крім розрахункових рахунків, у банках відкриваються поточні таспеціальні рахунки для зберігання коштів суворо цільового призначення
(приватизаційний фонд, акредитиви і чекові книжки). p>
Взагалі раціональна організація контролю за станом готівки табезготівкових розрахунків сприяє зміцненню і дотримання платіжноїдисципліни, виконання зобов'язань перед постачальниками і замовниками,скорочення дебіторської та кредиторської заборгованості, прискореннюоборотності оборотних коштів і, отже, поліпшенню фінансовогостану підприємств. p>
1.Методичні основи організації обліку готівкових та безготівкових розрахунків. p>
1.1. Завдання та основи організації обліку грошових коштів p>
У підприємств в процесі діяльності відбуваються грошові розрахунки зпрацівниками підприємства, з органами соціального забезпечення та іншимиорганізаціями та особами. p>
Розрахунки між підприємствами, як вже зазначалося вище, здійснюються вбезготівковому порядку, а також готівкою через касу підприємства в межахвстановлених в законодавчому порядку лімітів. Слід пам'ятати, що
Центробанк Росії вказівкою від 29.09.97г. № 525 встановив граничний розміррозрахунків готівкою по одному платежу: p>
- між юридичними особами - в сумі 10 тис. руб.; p>
- для підприємств споживчої кооперації за придбані уюридичних осіб товари, сільськогосподарські продукти, сировина - в сумі 15тис. руб.; p>
Підприємство торгівлі, як будь-яка юридична особа, сама вибирає банкдля кредитно-розрахункового обслуговування. Крім розрахункових рахунків у банках можутьвідкриватися поточні і спеціальні рахунки для зберігання коштів строгоцільового призначення. Кредитні відносини підприємства з банками оформляютьсякредитними договорами. p>
Основними завданнями організації обліку грошових коштів є: p>
- своєчасне повне і точне відображення операцій з обліку грошовихкоштів; p>
- постійний контроль за наявністю і збереженням грошових коштів укасі, на розрахунковому та інших рахунках у банках; p>
- контроль за використанням коштів; p>
- контроль за правильністю договірних розрахунків з постачальниками іпокупцями; p>
- контроль за своєчасними та правильними розрахунками з бюджетами,банками, працівниками; p>
- контроль за розрахунковими операціями з метою попередження утвореннякредиторської та дебіторської заборгованості; p>
- контроль за використанням банківського кредиту та термінами йогоповернення. p>
1.2. Основні нормативні документи обліку готівкових та безготівкових розрахунків p>
До основних нормативних документів обліку і аудиту готівкових ібезготівкових розрахунків відносяться наступні: p>
1.Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" від 21 листопада 1996р. № 129 -
ФЗ. P>
2. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частина 1 і 2 p>
3. Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській
Федерації. Затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федераціївід 26 грудня 1994р. № 170. P>
4. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарськоїдіяльності підприємства й Інструкція з його застосування. Затвердженонаказом Міністерства фінансів від 1 листопада 1991р. № 56 і рекомендовані длязастосування на території управління Російської Федерації листом
Міністерства економіки та Міністерства фінансів Української РСР від 19 грудня 1991р. №
18-5 із змінами, затвердженими наказом Міністерства фінансів Російської
Федерації від 28 грудня 1994р. № 173, від 28 липня 1995р., № 81 та від 17лютий 1997р. № 15 p>
5. Про річної бухгалтерської звітності організації Наказ Мінфіну РФ від
12 листопада 1996р. № 97. Додатки 1,2 до наказу Мінфіну РФ від 12 листопада
1996р. № 97. P>
6. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансовихзобов'язань. Затверджені наказом Міністерства фінансів Російської
Федерації від 13 червня 1995р. № 49. P>
7. Положення з бухгалтерського обліку "Облік майна і зобов'язань,вартість яких виражена в іноземній валюті ". Затверджено наказом
Міністерства фінансів Російської Федерації від 13 червня 1995р. № 50. P>
8. Інструкція про безготівкові розрахунки. Затверджена Центробанком РФ від 9липень 1992р. № 14. P>
9. Інструкція про розрахункові, поточних і бюджетних рахунках відкриваються вустановах Держбанку СРСР. Затверджена Держбанком 30 жовтня 1986р. № 28 (зподальшими змінами і доповненнями). p>
10. Порядок ведення касових операцій у Російській Федерації.
Інструкція Центрального банку РФ від 4 жовтня 1993р. № 18. P>
11. Про застосування контрольно-касових машин при здійсненні грошовихрозрахунків з населенням. Закон Російської Федерації від 18 червня 1993р. № 5215 -
1. P>
12. Про Центральний банк Російської Федерації. Федеральний закон РФ від
2 грудня 1990р. № 394-1. P>
13. Інструкція про порядок відкриття і ведення уповноваженими банкамирахунків нерезидентів у валюті Російської Федерації. Затверджена Центробанком
Росії 16 липня 1993р. № 16. P>
14. Положення про правила організації наявного грошового обігу натериторії РФ. ЦБ РФ від 5 січня 1998р. № 14-П p>
15. Положення по застосуванню контрольно-касових машин приздійснення грошових розрахунків з населенням і Перелік окремих категорійпідприємств, які можуть здійснювати грошові розрахунки з населенням беззастосування контрольно-касових машин. Затверджено Постановою Ради
Міністрів-Уряду РФ від 30 липня 1993р. № 745. P>
16. Про заходи щодо виконання зборів податків і інших обов'язковихплатежів та впорядкування готівкового та безготівкового грошового обігу. Указ
Президента РФ від 18 серпня 1996р. № 1212. P>
17. Про встановлення граничного розміру розрахунків готівкою в
Російської Федерації між юридичними особами. Лист ЦБ РФ від 29 вересня
1997р. № 525. P>
18. Про здійснення комплексних заходів щодо своєчасного і повноговнесення до бюджету податків та інших обов'язкових платежів. Указ Президента РФвід 23 травня 1994р. № 1006. P>
1.3. Особливості діяльності організації та їх вплив на організацію обліку готівкових та безготівкових розрахунків. P>
КВП-Агентство "Дело", ЗАТ - це консультаційно-інформаційнепосередницьке агентство, що займається поставкою і супроводом довідково -правової системи "Гарант", наданням інформаційних послуг і постачанням,спеціалізованої та правової літератури. p>
За своєю організаційно-правовій формі КВП-Агентство "Дело" єакціонерним товариством закритого типу. Підприємство має свій розрахунковий рахунокв МДМ банку № 40702810700060000245, який підприємство відкрило 10 вересня
1998 рік. Так як КВП-Агентство "Дело" є юридичною особою, то всеосновні платежі виробляє по безготівковому розрахунку .* Хоча при деякихрозрахунках з постачальниками, а також з клієнтами використовують готівкові грошовікошти .* p>
Фірма контрольно-касових апаратів не має *, так як працює тількиз юридичними особами, тому при продажі або наданні послуг КВП-Агентство
"Дело" надає наступні документи: p>
1. рахунок-фактура, яка виписується у двох примірниках (другийпримірник залишається у підприємства); p>
2. прибутковий касовий ордер (квитанція якого віддається клієнту, асам прибутковий касовий ордер залишається. p>
Але тут слід зазначити, що фірма не приймає грошові коштиготівкою, якщо сума розрахунку перевищує 10.000 рублів [1]. p>
Всі організації один раз на рік зобов'язані здати в банк заяву наотримання ліміту каси. Ліміт каси в день, встановлений МДМ - банком,дорівнює 5000 рублів. Всі грошові кошти понад ліміти каси здаються фірмоюв банк у строки та в порядку, передбаченому і погодженому з банківськимобслуговуванням, відповідно до договору. p>
У банку організація може одержати за чеком гроші для власнихпотреб, але всі суми, вказані в чеку, можуть бути використані тільки на тістаттями, на які були отримані ці суми - це господарські витрати,заробітна плата, премії, допомоги по догляду за дітьми. p>
КВП-Агентство «Дело», в обов'язковій формі, кожен день по всімготівковим розрахункам веде касову книгу. p>
Техніко-економічні показники p>
Рух грошових коштів. p>
Особливе значення для стабільної діяльності КІП-Агентства «Дело» маєшвидкість рух грошових коштів. Одним з основних умов фінансовогоблагополуччя підприємства є приплив грошових засобів, що забезпечуютьпокриття його поточних зобов'язань. Відсутність мінімально-необхідноїзапасу грошових коштів свідчить про фінансові труднощі. Надлишокгрошових коштів свідчить про те, що підприємство зазнає збитків,пов'язані, по-перше, з інфляцією і знеціненням грошей, по-друге звтраченою можливістю їх вигідного розміщення й одержання додатковогодоходу. В той зв'язку з цим виникає необхідність проведення аналізу грошовихкоштів на підприємстві. p>
Аналіз рух грошових коштів здійснюється прямим методом. p>
При цьому методі надходження грошових коштів від покупців ізамовників відображаються в сумах, реально надійшли в касу, на розрахунковий,валютний та інші рахунки в банках. Грошові кошти, сплачені постачальникам,підрядникам, персоналу підприємства з каси, а також перераховані зрозрахункового і поточних рахунків в банках, відображаються в сумах, реальнооплачених готівкою і шляхом грошових перерахувань. p>
В даний час в річну бухгалтерську звітність введена форма № 4
"Звіт про рух грошових коштів" *, показники якої розраховуютьсяпрямим методом, за допомогою що міститься в ній інформації можнапроаналізувати потужність фінансових потоків підприємства (основні суминадходження грошових коштів і платежів); оцінити структуру надходжень
(визначити яку частку в них складають виторг від реалізації продукції,отримані аванси, суми, які надійшли у вигляді кредитів та ін), а такожструктуру платежів за основними їх видами. p>
Рух грошових коштів розглядається за основними видамидіяльності: поточний, інвестиційної, фінансової. p>
Приплив грошових коштів в рамках поточної діяльності * пов'язане в першучергу з отриманням виручки від реалізації продукції, виконання робіт інадання послуг, а також авансів від покупців і замовників; відтік - зсплатою за рахунками постачальників та інших контрагентів, виплатою заробітноїплати працівникам, виробничими відрахуваннями до фондів соціальногострахування та забезпечення, розрахунками з бюджетом по належних до сплатиподатків. З поточною діяльністю підприємства пов'язана також виплата
(одержання) відсотків за кредитами. p>
Рух грошових коштів у розрізі інвестиційної діяльностіпов'язане з придбанням (реалізацією) майна довгострокового користування.
У першу чергу - це стосується надходження (вибуття) основних засобів танематеріальних активів. p>
Узагальнена інформація про рух грошових коштів КІП-Агентства "Дело"наведено в таблиці № 1. (Додаток 1). P>
За даними таблиці можна зробити наступні висновки. Збільшення грошовихкоштів було забезпечено за рахунок поточної та інвестиційної діяльності КІП-
Агентства «Дело»: загальний приплив коштів по цих видах діяльностісклав 552 тис. руб. (551 +1). Основними напрямками надходженьгрошових коштів по поточній діяльності стали надходження від покупців
631 тис. руб., Тобто 100% від загальної суми припливу грошових коштів від поточноїдіяльності. Відтік грошових коштів на 68,8% був пов'язаний з оплатоющо надійшли на підприємство товарно-матеріальних цінностей та наданихпослуг (34 тис. руб.) а також по розрахунках з бюджетом (21 тис. руб .). p>
Сукупна збільшення грошових коштів за аналізований періодсклало 552 тис. руб. p>
Вивчення дебіторської заборгованості. p>
Велика увага має бути приділена вивченню дебіторськоїзаборгованості. При наявності конкуренції і складностей збуту продукціїпідприємство продає її, використовуючи форми подальшої оплати. Томудебіторська заборгованість є важливою частиною їх оборотних коштів. p>
Проводиться вивчення складу і структури дебіторської заборгованості поданими третього розділу активу балансу. Вивчення дебіторської заборгованостінаведено в таблиці № 2. (Додаток 2). P>
Дані таблиці свідчать про суттєві зміни якабсолютної суми, так і структури дебіторської заборгованості. Якщо на
1998 рік розрахунки з покупцями та замовниками складали 67,1% усієїдебіторської заборгованості, то на кінець року цей показник дорівнює 90,2%,тобто він підвищується на 23,1%. За показником розрахунки з іншими дебіторамивідбулося зниження питомої ваги на 23,1%, за рахунок збільшення цієїзаборгованості на кінець року. p>
Вивчення кредиторської заборгованості. p>
Значна питома вага в складі джерел коштів підприємствазаймають позикові кошти, у тому числі кредиторська заборгованість. Вивченнякредиторської заборгованості наведено в таблиці № 3. (Додаток 3). P>
З таблиці видно, що кредиторська заборгованість КІП-Агентства "Дело" за 1998 рік склав 89,1% (237х100: 266). P>
Тому доцільно вивчити склад і структуру кредиторськоїзаборгованості, що сталися зміни, проведено порівняльний аналіз здебіторською заборгованістю. p>
Дані таблиці також показують, що в склад і структурукредиторської заборгованості аналізованого підприємства відбулисяістотні зміни. Так, якщо на початок 1998 рік вона полягала восновному з заборгованості за товари, роботи і послуги, то до кінця 1998 рікмайже 66,2% становила заборгованість за авансами одержаними. У зв'язку з цимзменшилася питома вага всіх інших видів кредиторської заборгованості.
Основною причиною таких істотних змін структури кредиторськоїзаборгованості з'явилися взаємні неплатежі. Це підтверджують даніпорівняльного аналізу кредиторської та дебіторської заборгованості,наведені в таблиці № 4. (Додаток 4). P>
З таблиці випливає, що дебіторська заборгованість склала на кінець року 41 тис. руб., А кредиторська - 196 тис. руб. (203-7). Взаємні неплатежі в наявності,що йде на шкоду підприємству, так як загальне перевищення кредиторської заборгованості складає 203 тис. грн .. Така ситуація може призвести до погіршення фінансового стану, тому що підприємство не використовує цю заборгованість як залучені джерела на момент вивчення. P>
1.4. Застосування ЕОМ в організації обліку грошових коштів і розрахунків. P>
Великі та якісні зміни в організацію бухгалтерського обліку тауправління вносить використання сучасних ЕОМ та створюваних на їх основіавтоматизованих систем управління виробництвом. Застосування ЕОМдозволяє значно підвищити контрольні функції, достовірність таоперативність бухгалтерського обліку, використання його даних для управліннявиробництвом, відкриває широкі можливості для комплексної механізації іавтоматизації всіх планово-економічних розрахунків. p>
В умовах використання ЕОМ необхідна інформація про рухгрошових коштів та стан розрахунків забезпечується шляхом складаннямашинограмі - контрольної відомості оборотів по синтетичних рахунках врозрізі кореспондуючих рахунків і субрахунків. Крім того, видаютьсямашинограм аналітичного обліку по рахунках грошових коштів і розрахунків,які замінюють відповідні облікові регістри. Машинограмі застосовуютьсядля контролю і вивірки розрахунків з постачальниками, покупцями та ін Заданими машинограм заповнюються окремі статті балансу підприємства. p>
При автоматизації бухгалтерського обліку використовуються різніпрограми. Ринок бухгалтерських програм насичений порівняно недорогими, аледостатньо потужними програма (особливо для малих і середніх підприємств). p>
Серед них особливе місце займає "1С: Бухгалтерія" - універсальнабухгалтерська програма, що застосовується при веденні як простого, так іподвійного обліку. За рахунок повної настраіваемоеті вона успішно використовується напромислових підприємствах, у малих організаціях, у торгівлі, бюджетнихорганізаціях і т.д. p>
Програма побудована за принципом "від простого - до складного". Їїможна застосовувати для простих операцій: друкувати платіжні доручення;формувати оборотні відомості, головну книгу »окремі звіти. Програмаможе автоматизувати бухгалтерський облік по всіх розділах. "1С -
Бухгалтерія "формує необхідні бухгалтерські зведені регістри, сальдової -оборотні відомості, "шахматка", журнали по рахунках, аналіз рахунку і т.д. --всі ті форми, які необхідні бухгалтеру для розрахунку підсумкових даних,формують бухгалтерську звітність. Різні види звітів можна підготуватиза допомогою різних параметрів. Використовуючи режим формування довільнихзвітів, можна змінювати існуючі та створювати нові звіти та довідки якдля внутрішнього обліку, так і для зовнішній звітності. p>
Програма здатна працювати за будь-яких змін, викликанихзаконодавством. Бухгалтер може сам вносити корективи до Плану рахунків,схеми проведень, перелік об'єктів аналітичного обліку, форми документів ірегістрів. КВП-Агентство «Дело» почало застосовувати цю програму з самогопочатку своєї роботи, і можна з упевненістю сказати, що вона повністювиправдала себе за цей час .. «1С-Бухгалтерія» автоматизувала роботубухгалтера підприємства більш ніж на 70%, як в цілому по бухгалтерськомуобліку, так і зокрема з обліку грошових коштів і розрахунків, щодоводить про доцільність її використання. p>
2 Облік готівкових і безготівкових розрахунків p>
2.1. Порядок здійснення і бухгалтерський облік готівкових форм розрахунків p>
Для прийому, зберігання та витрачання готівкових грошей підприємство "Кіп-
Агентство "Дело" має касу. P>
Порядок ведення касових операцій регламентується інструкцією банку
Росії від 04.10.93г. «0 порядку ведення касових операцій у РФ». P>
Відповідно до цього документа всі організації і підприємстванезалежно від організаційно-правових форм і сфери діяльності зобов'язанігрошовий зберігати вільні кошти в установах банків. p>
А для здійснення розрахунків готівкою повинні мати касу івести касову книгу за встановленою формою. p>
Розмір сум готівки в касі підприємств обмежений лімітом.
Ліміт встановлюється банком за погодженням з ними. P>
У Кіп-Агентстві "Дело" встановлений ліміт МДМ-Банком дорівнює 5000рублів. Понад встановлених норм готівку на підприємстві зберігається лишев дні виплати заробітної плати протягом трьох робочих днів, включаючи деньотримання грошей в банку. p>
Всю готівку понад ліміт КВП-Агентство "Дело" здає вбанк. p>
Грошові кошти приймаються в касу за прибутковим касовим ордером,підписаними головним бухгалтером або уповноваженими на те особами - цегенеральний директор, касир і бухгалтер фірми. При цьому видаєтьсяквитанція, що здає гроші особі, про прийом грошової суми, підписанаголовним бухгалтером і касиром. p>
Квитанція є частиною прибуткового ордера, заповнюється одночасноз ним, і видається тільки після отримання грошей. p>
Касир видає гроші по видаткових касових ордерів, платіжнихвідомостями або іншим належним чином оформлених документів (заяв навидачу грошей, рахунками та ін.) p>
Видаткові касові документи підписуються головним бухгалтером. А навідомостях і заявах, крім того, проставляється дозвільний написгенерального директора. p>
Гроші особам не облікового складу підприємства видаються тільки повидаткового касового ордеру при пред'явленні ними паспорта або іншогодокумента, що посвідчує особу, де проставляються підпис в отриманніі дані пред'явленого документа. p>
Якщо видача грошей проводиться за дорученням, оформленим увстановленому порядку, в тексті видаткового касового ордера після прізвища,імені та по батькові одержувача грошових коштів бухгалтером вказуютьсяпрізвище, ім'я та по батькові особи, якій довірено отримання грошей. p>
Якщо ж видача грошей проводиться за відомістю, то перед розпискою вотриманні грошей касир робить напис "За дорученням". p>
Жодних підчисток, помарок або виправлень у касових документах недопускається. p>
Гроші по прибуткових і видаткових касових ордерів приймаються івидаються тільки в день складання цих документів. p>
Прибуткові та видаткові касові ордери або платіжні відомості на руки,особам, які вносять або одержують гроші, не видаються. p>
Прибуткові та видаткові касові ордери мають роздільне (окремо поприбутковим і за видатковими ордерами) нумерацію без пропусків і реєструютьсяв журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів. p>
Журнал реєстрації побудовано таким чином, що за його данимиконтролюється цільове призначення отриманих та витрачених готівковихгрошових коштів підприємством, присвоюються номери касових документів,перевіряється повнота проведених касиром операцій. p>
Касова книга на підприємство ведеться касиром. Листи в книзінумеруються, прошнуровуються і опечатуються містичний печаткою Кіп-
Агентства "Дело". На останній сторінці книги робиться запис: "У ційкнизі всього пронумеровано сторінок ... "і проставляються підписи керівниката головного бухгалтера підприємства. p>
Записи в касовій книзі ведуться в двох примірниках під копіювальнийпапір. Другий примірник відривається і являє собою звіт касира, апотім підшивається до каси за той період, за який він складений. p>
Підчистки та виправлення в касовій книзі заборонені, за виняткомвиправлень, зроблених коректурних способом і завірених підписами касирата головного бухгалтера. p>
Касова книга ведеться щоденно з розрахунком залишків на кінець кожногодня. p>
Для обліку наявності руху грошових коштів в касі підприємства? тов) і додається посвідчення про відрядження. p>
Після перевірки бухгалтером авансового звіту і визначення суми дозі звітом, останній, затверджується генеральним директором підприємства іприймається до обліку. p>
Залишок невикористаних сум здається підзвітною особою в касу поприбуткового касового ордера, а перевитрата видається з каси за видатковимкасовим ордером у день здачі авансового звіту. p>
Нові аванси підзвітній особі видаються лише за умови повногорозрахунку по раніше виданому авансу. p>
В осіб, які не надали звіти та виправдувальні документи ввитрачання підзвітних сум у встановлені строки або не вернешся вкасу підприємства залишки не використаних сум авансів, бухгалтеріяутримує із нарахованої заробітної плати дану заборгованість в порядку,передбаченому законодавством. p>
Облік за розрахунками з підзвітними липами ведеться на рахунку 71 "Розрахунки зпідзвітними особами ". p>
Рахунок є активно-пасивним, сальдо якого відображає сумузаборгованості підзвітних осіб підприємству або суму несплаченогоперевитрати. За дебетом рахунка записуються суми відшкодованого перевитрати ізнову виданого під звіт на підставі видаткових касових ордерів, закредиту - суми, використані згідно з авансовими звітами та здані поприбутковим касовим ордером (невикористані суми). p>
Для обліку операцій по руху підзвітних сум та розрахунків зпідзвітними особами підприємство використовує журнал-ордер по рахунку 71
"Розрахунки з підзвітними особами" (1С - "Бухгалтерія"). (Додаток 7). P>
Підставою для заповнення журналу-ордера є видаткові касовіордери на суми, видані суми, нові прибуткові або видаткові касовіордера - на розбіжності в сумах отриманих та витрачених. p>
До обліку приймаються авансові, звіти, перевірені арифметично, засуті (стосовно доцільності та необхідності витрат,відповідності до їх призначення авансу) і затверджених генеральним директоромпідприємства. Бухгалтер опрацьовує авансовий звіт, проставляючи надокументах і на звіті кореспондуючі рахунки, що відповідають напрямкувитрати. p>
При видачі під звіт на господарські потреби або на відрядженнявитрати бухгалтер робить проводку: p>
Дт 71 "Розрахунки з підзвітними особами p>
Кт 50" Каса "при видачі у відшкодування перевитрати: p>
Дт 71" Розрахунки з підзвітними особами " p>
Кт 50" Каса "а при поверненні підзвітними особами невикористаних сум: p>
Дт 50" Каса " p>
Кт 71" Розрахунки з підзвітними особами ". p>
Висновок: p>
КВП-Агентство "Справу веде касу відповідно до Інструкції банку
Росії від 04.10.93 року "Про порядок ведення касових операцій в Україні" Ліміткаси підприємства, встановлений МДМ-Банком дорівнює 5000 рублів. Контрольно -кассвого апарату КІП-Агентство "Дело", не має, тому що здійснює своюторгівлю тільки з юридичними особами. Всі рух грошових коштів тавідображення їх в журналі-ордері та відомості ведеться автоматично за допомогоюпрограми "1-С Бухгалтерія", За свою діяльність КВП-Агентство "Дело" ніразу не було оштра