Огляд регіонального ринку бухгалтерських програм

Огляд регіонального ринку бухгалтерських програм.

реферат

Елементи комп'ютерної системи

У неавтоматизованій системі ведення бухгалтерського обліку обробкаданих про господарські операції легко просліджується і звичайносупроводжується документами на паперовому носії інформації --розпорядженнями, дорученнями, рахунками й обліковими регістрами, наприкладнескінченними журналами обліку МПЗ. Аналогічні документи часто використовуютьсяі в комп'ютерній системі, але в багатьох випадках вони існують тільки велектронній формі. Більш того, основні облікові документи (бухгалтерськікниги і журнали) у комп'ютерній системі бухгалтерського обліку являютьсобою файли даних, прочитати або змінити які без комп'ютера неможливо.

Інформаційна система містить у собі наступні елементи.

1. Апаратні засоби. До них відносяться: устаткування і пристрої, з яких складається комп'ютер, зокрема центральний процесор, оптичні зчитувальні пристрої, накопичувачі на магнітній стрічці, дисководи, принтери, термінали тощо

2. Програмні засоби.

а) Системні програми. До цих програм, що виконують загальні функції, звичайно відносять операційні системи, що керують апаратними засобами і розподіляють їхні ресурси для максимально ефективного використання, системи управління базами даних (СУБД), що забезпечують виконання стандартних функцій по обробці даних, і сервісні програми, що виконують у комп'ютері основні операції, наприклад сортування записів. Системні програми звичайно розробляють постачальники апаратних засобів чи фірми, що спеціалізуються в області програмного забезпечення, і модифікують з урахуванням індивідуальних вимог. б) Прикладні (для користувача) програми - це набори машинних команд для обробки даних, що організація - користувач розробляє самостійно чи купує в зовнішнього постачальника.

3. Документація - опис системи і структури керування стосовно до введення, обробці і виводу даних, обробці повідомлень, логічним і іншим командам.

4. Персонал - працівники, що керують системою, проектують її і постачають програмами, експлуатують і контролюють систему обробки даних.

5. Дані - зведення про господарські операції й іншу необхідну інформацію, що вводять, зберігають і обробляють у системі.

6. Процедури контролю - Процедури, що забезпечують відповідну запис операцій, що попереджають чи реєструють помилки.

Особливості комп'ютерної обробки даних

Спосіб обробки господарських операцій при веденні бухгалтерськогообліку впливає на організаційну структуру фірми, атакож на процедури і методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологіяхарактеризується низкою особливостей, які слід враховувати при оцінціумов і процедур контролю. Нижче приведені відмінності комп'ютерної обробкиданих від неавтоматизованої.

Однакове виконання операцій. Комп'ютерна обробка припускаєвикористання тих самих команд при виконанні ідентичних операційбухгалтерського обліку, що практично виключає появі випадкових помилок,звичайно властивій ручній обробці. Навпроти, програмні помилки (інші систематичні помилки в апаратних або програмних засобах)приводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій при однаковихумовах.
Поділ функцій. Комп'ютерна система може здійснити безлічпроцедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системахвиконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям,мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. Упідсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходівдля підтримки контролю на необхідному рівні, що внеавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. Доподібних мір може відноситься система паролів, які запобігаютьдії, не припустимі з боку фахівців, що мають доступ доінформації про активи й облікові документи через термінал у діалоговомурежимі.
Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні знеавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системибільш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, які здійснюютьконтроль. Вони також відкриті для схованої зміни даних і прямого чинепрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручаєтьсяв машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилокі неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коригуванніприкладних програм, можуть залишатися непоміченими протягомтривалого періоду.
Потенційні можливості посилення контролю з боку адміністрації.
Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичнихзасобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявністьдодаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішньогоконтролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Так,результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнтавитрат з плановими, а також звірення рахунків надходять до адміністрації більшрегулярно при комп'ютерній обробці інформації. Крім того, деякіприкладні програми накопичують статистичну інформацію про роботукомп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходуобробки операцій бухгалтерського обліку.
Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система можевиконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування необов'язково має документацію, як це робиться в неавтоматизованихсистемах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи вексплуатацію адміністрацією припускає в неявному вигляді наявністьвідповідних санкцій.

У цьому тексті буде розглянуто такий елемент комп'ютерної системи, якприкладні програмні засоби. (У нашому випадку - бухгалтерські програми
)

На поточний момент регіональний ринок представлений досить великимкількістю систем ведення бухгалтерського обліку.

Ось лише декілька з них, ті які були представлені на виставці
"Бухгалтерія - 95":

- Фоліо; АТ "Центр економічних комп'ютерних програм ФОЛИО"
- ИНФО-Бухгалтер; ТОО "Информатик"
- Інфін-бухгалтерія; Аудиторська компанія "Інфін"
- Суперменджер "; Фірма" Ланкс "
- AUBI; Фірма "О'стрім"
- ABACUS; АТ "ОМЕГА"
- 1С Бухгалтеріяі т.д.

У даному рефераті будуть коротко розглянуті майже всі продукти.
ва варіанти архівної копії: останній і передостанній. Наприклад, сьогодні
Ви збережете копію на дискеті 1, завтра - на дискеті 2, а післязавтра --знову на дискеті 1 і т.д. Це захистить Вас від втрати інформації черезнеякісних дискет. Дискети рекомендується підписувати: номер дискети,дата створення копії.

Типові операції

Типові операції призначені для спрощення введення проводок. Цюможливість доцільно використовувати, якщо Ви часто проводите однотипніоперації чи робите операції з кількох проведень. Крім того, данийрежим дозволяє Вам передати частину роботи оператора, який не володієбухгалтерським обліком, налаштувавши для нього систему типових операцій.

Типова операція є "сценарієм" відображення в бухгалтерському облікупевного господарського акту.

Робота з типовими операціями включає два етапи. Перший: завдання
(налагодження) типової операції. Другий: використання типової операції длявведення проводок в журнал господарських операцій.

Кожна типова операція складається з однієї або декількох проводок. Сумипроводок можуть автоматично розраховуватися. При використанні типовихоперацій можна автоматично отримувати первинний документ.

Програма може бути повністю налаштована бухгалтером на поточнезаконодавство і конкретні форми обліку.

Aubi

1. Призначення програми і основні принципи

"Ауби" - це зареєстрована назва інтегрованої програмноїсистеми "Автоматизації Бухгалтерського Обліку 'малих, середніх і великихпідприємств. Абревіатура назви комплексу "Ауби" побудована з ряду букв, що входять у приведену вище фразу, укладену в апострофи. Таким чиномзроблена спроба відбити щире призначення програми.

"Ауби" може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерськогообліку підприємств різного роду діяльності. Програмний комплекспредставляє однаковий інтерес як для торгових (комерційних) структур, так і для виробничих підприємств. Гнучка система програмидозволяє настроювати "АУ-БІ" на потреби конкретного користувача. При цьомубухгалтер кожного підприємства, виходячи зі своїх власних потреб,має можливість сформувати план рахунків; інформаційні довідники,що містять назви підприємств-партнерів і їхні банківські реквізити;список матеріально відповідальних осіб і т.д. В залежності від специфікидіяльності підприємства "Ауби" дозволяє вести облік наступних елементівбухгалтерського виробництва:

90. облік матеріалів (склад);
91. облік малоцінних і швидкозношуваних матеріалів (МШП) на складі і в експлуатації;
92. основні засоби;
93. облік касових операцій - формування прибуткових і видаткових касових ордерів, ведення касової книги;
94. облік банківських операцій - платіжних доручень, вимог і реєстрів;
95. облік рахунків;
96. ведення журналу господарських операцій;
97. ведення головної бухгалтерської книги;
98. формування шахової й оборотної відомостей;
99. формування різних відомостей аналітичного обліку
100. ... і т.д.

Журнал господарських операцій є для "Ауби" воістину основноюінформаційною базою, використовуючи яку, програма здатнаформувати безліч звітних документів по синтетичному іаналітичному обліку. Усі сформовані "Ауби" звіти можуть бутизбережені на жорсткому диску у вигляді ASKII файлів чи виведенібезпосередньо на принтер. У випадку збереження вихідних форм нажорсткому диску користувач має можливість переглядати,коректувати і виводити на друк всі документи, використовуючи для цьогонаявні в нього стандартні програмні засоби (утиліти DOS, текстовіредактори і т.д.).

Синтетичний облік
В міру ведення журналу господарських операцій, в якому містятьсявсі проводки, що відображають діяльність підприємства, користувач можеотримати за будь-який проміжок часу наступні звітні форми посинтетичному обліку:
101. зведену оборотну відомість;
102. синтетичний розклад по кожному рахунку;
103. головну бухгалтерську книгу;
104. шахову відомість;
105. баланс.

Якщо за родом діяльності підприємства це не представляє для Вас інтерес,можна просто не звертати увагу на те, що "Ауби" може формувативелику кількість звітних документів. Використовуйте в програмі тількитими її елементами які необхідні для Вашого підприємства в даниймомент, а про решту не варто турбуватися.

Відзначимо, що "Ауби" може поставлятися в різній комплектації. Забажанням користувача в комплект постачання можуть бути включені чи вилученірізні елементи програми. До таких елементів програми можуть бутивіднесені різні облікові (аналітичні) відомості, банківські операції, каса і деякі інші. Цілком очевидно, що описані вищерозширення функціональних можливостей "Ауби" відбиваються на вартостіпакету програм. Додамо, що користувач сам вирішує чи бути йому простозареєстрованим користувачем і при цьому навчатися роботі з програмоюсамостійно по технічній документації, або за додаткову плату пройти курс навчання по роботі з "Ауби" і користуватися потужноїконсультативною підтримкою фірми виготовлювача чи торгової аудиторськоїкомпанії у якої купувалася програма. Реквізити фірми виробниканаводяться нижче:
Конфігуpація програмного комплексу визначають спільно з замовникомвиходячи з pеальних потреб підприємства.

Головне меню програми

Після запуску програми виводиться головне меню.

Під "Головним меню" програмного комплексу "Ауби" будемо розумітизображення на екрані, яке з'являється після того, як користувачправильно набрав пароль для роботи з програмою.

Головне меню програми "Ауби" представлене у вигляді спадаючого меню, завтоматичним появою спливаючих підменю.

Заг? скі з'являєтьсявідповідне вертикальне підменю, що складається з 10 пунктів:

143. З ЧОГО ПОЧАТИ ... - Показує текст, в якому міститься загальний опис як користуватися системою контекстної допомоги реалізованої в програмі "Ауби".
144. ЗРОБЛЕНО У .... - Показує візитну картку фірми виробника із зазначенням назви та адреси фірми, телефону і т.д.;
145. ВІДНОВИТИ БАЗИ - Дозволяє відновити всі бази (журнал хоз.операцій, матеріали, довідники і т. д.) з резервної дискети назад на жорсткий диск в директорію, де розташований програмний комплекс "Ауби".
146. ПЕРЕВІРКА БАЗ - Здійснює перевірку коректності структур усіх баз даних, нумерацію журналу хоз.операцій, індексних файлів;
147. ЗАКРИТТЯ облікового періоду - Виконує закриття поточного облікового періоду баз даних при переході до наступного. Формуються залишки за все рахунках/субрахунками/об'єктам та іншим кодам аналітичного обліку і переносяться у вигляді початкового сальдо для нового облікового періоду.
148. ПРОССМОТРЕТЬ ДОКУМЕНТ - Дозволяє переглядати на екрані комп'ютера текстові (ASCII коди) файли. Зокрема можна переглянути всі сформовані облікові відомості та документи.
149. КАЛЬКУЛЯТОР - виклик програмного калькулятора для обчислення арифметичних виразів.
150. ЗМІНИТИ РЕКВІЗИТИ І ПАРОЛЬ - вхід до панелі редагування реквізитів

Вашого підприємства і змінити пароль користувача. Якщо в програмі встановлено пароль, то вхід за паролем.
151. ЗБЕРЕГТИ БАЗУ - Дозволяє створювати резервну копію всіх баз (журнал госп. Операцій, матеріали, довідники і т.д.) на дискеті у дисководі [А:] або
[B].
ВИХІД - Закінчення сеансу роботи з програмою "Ауби".

Маючи певний досвід ведення електронного журналу господарськихоперацій, всю роботу зі складання балансу підприємства можна перекластина плечі невтомного комп'ютера, якщо звичайно цим комп'ютером управляєтака програма як "Ауби".