Основні засоби

Бухгалтерський облік і аудит

ІНСТИТУТ ДИСТАНЦІЙНОГО ОСВІТИ

УДМУРТСЬКА ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Р Е Ф Е Р А Т

за курсом: Облік та аудит на підприємстві на тему: Облік основних засобів

ВИКОНАВ: Шайдуров С.В.

ПЕРЕВІРИТИ: Єршова А.В.

І Ж Е У З К

1999

ЗМІСТ

1. Загальні положення

2. Облік основних засобів.

2.1. Первинні облікові документи.

2.2. Основні засоби як інвентарний об'єкт.
2.3.Учет придбання основних засобів.

2.4. Зміна первісної вартості

3. Амортизація основних засобів

Облік оренди основних засобів

Вибуття основних засобів

4. Кореспонденція рахунків
Література
ДОДАТОК Кореспонденції рахунків з обліку основних засобів

1. Загальні положення

Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформаціїпро основні засоби, що знаходяться в організації (за винятком банків ібюджетних установ) на праві власності, господарського відання,оперативного управління та договору оренди регламентується з 01.01.1998 р.становищем з бухгалтерського обліку "Облік основних засобів" ПБУ 6/97.

Для початку, наведемо поняття, які традиційно використовуються в системінормативного бухгалтерського обліку в Російській Федерації. Таких понятьдва: строк корисного використання і основні засоби.

Під Строком корисного використання розуміється період, протягомякого використання об'єкта основних засобів покликане приносити дохідорганізації або служити для виконання цілей діяльності організації,обумовлений для прийнятих до бухгалтерського обліку основних засобів уВідповідно до встановленого порядку. Для окремих груп основних засобівстрок корисного використання визначається виходячи з кількості продукціїабо іншого натурального показника обсягу робіт, очікуваного до одержання врезультаті використання цього об'єкта.

Основні засоби - частина майна, що використовується в якості засобівпраці при виробництві продукції, виконання робіт або надання послуг, абодля управління організації протягом періоду, що перевищує 12 місяців абозвичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців. Не належать доосновних засобів і враховуються організацією в складі коштів в оборотіпредмети, що використовуються протягом періоду менше 12 місяців незалежно від їхвартості, предмети вартістю на дату придбання не більше 100-кратноговстановленого законом розміру мінімальної місячної оплати праці за одиницюнезалежно від терміну їх корисного використання та інші предмети,встановлюються організацією виходячи з правил положень з бухгалтерськогообліку.

До основних засобів відносяться: будинки, споруди, робочі та силовімашини та обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої,обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничийі господарський інвентар та приладдя, робочий, продуктивна іплемінну худобу, багаторічні насадження та інші основні засоби.

Також до основних засобів відносяться капітальні вкладення в докоріннеполіпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративніроботи), в орендовані об'єкти основних коштів, капітальні вкладення вбагаторічні насадження, докорінне поліпшення земель.

Крім того, в їх складі враховуються що перебувають у власностіорганізації земельні ділянки, об'єкти природокористування (вода, надра іінші природні ресурси).

При визначенні складу і угруповання основних засобів необхіднокеруватися Класифікація основних фондів (ОКОФ),затвердженим Постановою Державного комітету Російської Федераціїпо стандартизації, метрології та сертифікації від 26 грудня 1994 р. N 359. ,який входить до складу Єдиної системи класифікації та кодування техніко
- Економічної та соціальної інформації (ЕСКК) Російської Федерації тарозроблений для застосування на території Російської Федерації замість
Загальносоюзного класифікатора основних фондів.

Основні засоби поділяються за ступенем використання і вЗалежно від прав на об'єкт.
1. За ступенем використання основні засоби поділяються назнаходяться:

. в експлуатації;

. в запасі (резерві);

. у стадії добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації;

. на консервації.
2. Залежно від наявних прав на об'єкти основні засобиподіляються на:

. об'єкти основних засобів, що належать організації на праві власності (у тому числі здані в оренду);

. об'єкти основних засобів, що знаходяться у організації в оперативному управлінні або господарському віданні;

. об'єкти основних засобів, отримані організацією в оренду.

Крім того, до числа показників, харктерізующіх використанняоб'єктів основних засобів «відносяться» зокрема: дані про наявністьосновних засобів з доразднленіем їх на власні та арендованнин;встановлені і неутановленние, діючі і не використовуються; дані проробочий час і простої устаткування, машин і транспортних засобів;дані про випуск продукції (роботи і послуги) і д.р.

Залежно від життєвого циклу основні засоби можнапідрозділяти:

. надійшли;

. що беруть участь у виробничому процесі;

. переміщення всередині підприємства;

. здача в оренду;

. інвентаризація;

. вибуття.

2. Облік основних засобів.

2.1. Первинні облікові документи.

Оперативний контроль за використанням основних засобівздійснюється на основі відповідних даних бухгалтерського таоперативного обліку.

Для обліку основних засобів необхідно забезпечувати виконаннянаступних завдань:

. правильне оформлення документів та своєчасне відображення в обліку надходження основних засобів, їх внутрішнього переміщення, вибуття;

. достовірне визначення результатів від реалізації та іншого вибуття основних засобів;

. повне визначення витрат, пов'язаних з підтриманням основних засобів у робочому стані (витрати на технічний огляд і догляд, на проведення всіх видів ремонту);

. контроль за збереженням основних засобів, прийнятих до бухгалтерського обліку.

Для виконання вище перелічених завдань в організації повинна бутирозроблена раціональна система документообігу відповідно дозатвердженим у ній графіком, визначені особи, відповідальні за збереженняі переміщення об'єктів основних засобів.

Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинніоформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первиннимиобліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складеніза формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної обліковоїдокументації. Форми первинної документації для обліку основних засобів такороткі вказівки щодо їх заповнення затверджені Постановою
Державного комітету Російської Федерації по статистиці від 30 жовтня
1997 р. N 71а "Про затвердження уніфікованих форм первинної обліковоїдокументації по обліку праці і його оплати, основних засобів і нематеріальнихактивів, матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, робіт укапітальному будівництві ". До них, зокрема, відносяться:

. акт (накладна) приймання - передачі основних засобів (форма N ОС-1);

. акт приймання - здачі відремонтованих , реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма N ОС-3);

. акт на списання основних засобів (форма N ОС-4);

. акт на списання автотранспортних засобів (форма N ОС-4а);

. інвентарна картка обліку основних засобів (форма N ОС-6);

. акт про приймання обладнання (форма N ОС-14);

. акт приймання - передачі обладнання в монтаж (форма N ОС-15);

. акт про виявлені дефекти устаткування (форма N ОС-16).

. Документи, форма яких не передбачена у зазначеному переліку і в інших альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, повинні містити такі обов'язкові реквізити:

. найменування документа;

. дату складання документа;

. найменування організації, від імені якої складений документ;

. зміст господарської операції;

. вимірники господарської операції в натуральному і грошовому виразі;

. найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

. особисті підписи зазначених осіб.

2.2. Основні засоби як інвентарний об'єкт.

Одиницею обліку основних засобів є інвентарний об'єкт.
Інвентарним об'єктом основних засобів є об'єкт з усімапристосуваннями і приладдям або окремий конструктивновідокремлений предмет, призначений для виконання певнихсамостійних функцій, або ж відокремлений комплекс конструктивно --зчленованих предметів, що представляють собою єдине ціле, призначенийдля виконання певної роботи.

Комплекс конструктивно - зчленованих предметів - це один абокілька предметів одного або різного призначення, що мають загальніпристосування і приладдя, загальне управління, змонтованих на одномуфундаменті, в результаті чого кожен що входить в комплекс предмет можевиконувати свої функції тільки у складі комплексу, а не самостійно.

У разі наявності у одного об'єкта декількох частин, що мають різнийстрок корисного використання, кожна така частина враховується яксамостійний інвентарний об'єкт.

Для організації обліку та забезпечення контролю за збереженням основнихзасобів кожному об'єкту основних засобів (інвентарному об'єкту) незалежновід того, чи знаходиться він в експлуатації, в запасі або на консервації,повинен присвоюватися під час прийняття їх до бухгалтерського обліку відповіднийінвентарний номер. У тих випадках, коли інвентарний об'єкт має кількачастин, що мають різний строк корисного використання і обліковуються яксамостійні інвентарні об'єкти, кожної частини присвоюється окремийінвентарний номер. Якщо про об'єкт, що складається з декількох частин,встановлено загальний для об'єкта строк корисного використання, зазначений об'єктчислиться за одним інвентарним номером.

Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігаєтьсяза ним на весь період його перебування в даній організації, а після списанняз бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів не присвоюється зновуприйнятим до бухгалтерського обліку об'єктів протягом п'яти років після закінченняроку списання.

пооб'єктний облік основних засобів ведеться бухгалтерською службою наінвентарних картках обліку основних засобів (форма N З-6). Інвентарнакартка відкривається на кожний інвентарний об'єкт. Інвентарні карткиможуть групуватися в картотеці стосовно Загальноросійськимкласифікатора основних фондів, а всередині розділів, підрозділів, класів іпідкласів - за місцем експлуатації (структурним підрозділаморганізації). Якщо в організації, є невелика кількість об'єктівосновних засобів, пооб'єктний облік можна здійснювати в інвентарній книзі ззазначенням необхідних відомостей про основні засоби за їх видами і місцямизнаходження.

Заповнення інвентарних карток (інвентарної книги) проводиться наоснові акту (накладної) приймання - передачі основних засобів, технічнихпаспортів та інших документів на придбання, спорудження, переміщення ісписання об'єктів основних засобів. В інвентарних картках (інвентарноїкнизі) повинні бути приведені основні дані про об'єкт основних коштів:строк корисного використання; спосіб нарахування амортизації; звільненнявід нарахування амортизації (якщо є); особистістьоб'єкта. Інвентарні картки, як правило, складаються в одному примірникуі знаходяться в бухгалтерській службі.

2.3.Учет придбання основних засобів.

Облік основних засобів здійснюється на рахунку 01 «Основні засоби»,який призначений для узагальнення інформації про наявність та рухщо належать підприємству на правах власності основних засобів,перебувають в експлуатації, запасі, на консервації або зданих в оренду
(крім довгостроково орендованих). Узагальнення інформації про інвестиціїзабудовника в основні засоби відбувається на рахунку 08 «Капітальнівкладення ». Вартість об'єктів основних засобів, прийнятих в експлуатацію, атакож придбаних за плату у інших підприємств та осіб, списується зрахунку 08 "Капітальні вкладення" в дебет рахунку 01 "Основні засоби".

Конкретний порядок визначення первісної вартості основнихкоштів, залежить від способу були придбання (отримання) основних кошти
У зв'язку з цим розглядаються чотири можливі варіанти придбання
(отримання) основних засобів:
1. Основні засоби отримані організацією за плату.

Первісна вартість таких основних засобів складається з витрат організації на їх придбання, спорудження і виготовлення за винятком
ПДВ та інших податків відшкодовуються (крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації).

Фактичні витрати на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів складаються з:

. сум, що сплачують організацією відповідно до договору поставки їх постачальнику, договором купівлі - продажу (продавцю);

. сум, що сплачують організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами;

. сум, що сплачують організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;

. реєстраційних зборів, державних мит і інших аналогічних платежів, зроблених у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;

. митних зборів та інших платежів;

. невозмещаемих податків, що сплачуються у зв'язку з придбанням об'єкта основних засобів;

. винагород, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбаний об'єкт основних засобів;

. інших витрат, безпосередньо пов'язаних з придбанням, спорудженням та виготовленням об'єкта основних засобів і витрат з доведення їх до стану, в якому вони придатні до використання (бухгалтерська проводка: Дебет сч.01 Кредит сч.51 «Розрахунковий рахунок»; Дебет сч.01

Кредит сч.08).

Не включаються до фактичні витрати на придбання основних засобів загальногосподарські і інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням основних засобів (бухгалтерська проводка: Дебет сч.08 Кредит сч.60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», Рах. 67 «Розрахунки з позабюджетними платежами »).

2. Основні засоби внесені в рахунок внеску до статутного (складеного) капіталорганізації.

Первісна вартість цих основних засобів визнається що дорівнює грошовій оцінці, погодженої засновниками (учасниками) організації якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації при цьому повинен бути присутнім АКТ погоджувальної оцінки (бухгалтерська проводка: Дебет сч.01 Кредит рах. 75 «Розрахунки з засновниками »).

3. Основні засоби отримані організацією безоплатно.

Первісною вартістю основних засобів, отриманих організацією за договором дарування та в інших випадках безоплатного отримання, визнається їх ринкова вартість на дату оприбуткування.

Поняття «ринкова вартість» для об'єктів основних засобів діє давно в зв'язку з регулярно проводяться переоцінки за рішенням
Уряду. Для документального підтвердження ринкової вартості можуть бути використані дані про ціни на аналогічну продукцію, отримані в письмовій формі від організацій - виробників; відомості про рівень цін, що є в органів державної статистики; торговельних інспекцій і організацій; відомості про рівень цін, опубліковані в засобах масової інформації та спеціальної літератури; експертні висновки про вартість окремих об'єктів основних засобів (бухгалтерська проводка: Дебет сч.01
Кредит сч.87 «Додатковий капітал »).

4. Основні кошти придбані організацією в обмін на інше майно, відмінне від грошових коштів.

У цьому випадку відповідно первісна вартість основних засобів визнається дорівнює вартості обмінюваного майна, за якою воно було відображено в бухгалтерському обліку.

При оцінці об'єктів основних засобів, вартість яких припридбанні визначена в іноземній валюті, оцінка проводиться в рубляхшляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Центрального банку Російської
Федерації, що діє на дату придбання організацією об'єктів по правувласності господарського відання, оперативного управління або договоруа?? енди.

Аналітичний облік за рахунком 01 "Основні засоби" ведеться за видами іокремими інвентарними об'єктами основних засобів. При цьому побудовааналітичного обліку повинна забезпечити можливість отримання даних пронаявність та рух основних засобів на території країни і за кордоном.

2.4. Зміна первісної вартості

Зміна первісної вартості основних засобів допускається лишев наступних випадках:

. добудови, дообладнання основних засобів (Сч 08 «Капітальні вкладення »);

. реконструкції основних засобів (Сч 08 «Капітальні вкладення »);

. часткової ліквідації основних засобів (Сч 48 «Реалізація та інші вибуття основних засобів», Сч 01 «Основні засоби »);

. переоцінки основних засобів (Сч 01 «Основні засоби», Сч 87

«Додатковий капітал »).

У зв'язку з цим слід звернути увагу на три моменти:
1) витрати на реконструкцію об'єктів основних засобів відносяться на збільшення первісної вартості цих об'єктів лише в тому випадку, якщо покращують (підвищують) раніше прийняті нормативні показники функціонування (строк корисного використання, потужність, якість застосування й т.п.) об'єктів основних засобів. < br>2) організаціям надається право не частіше одного разу на рік (на початок звітного року) переоцінювати об'єкти основних засобів за відновної вартості шляхом індексації або прямого перерахунку за документально підтвердженими ринковими цінами з віднесенням виникаючих різниць на додатковий капітал, якщо інше не передбачено законодавством РФ.

Відповідно до постанови Уряду від 31.12.97 № 1672 «Про заходи щодо вдосконалення порядки методів визначення амортизаційних відрахувань» та постанови Уряду від 24.06.98 № 627 «Про уточнення порядку розрахунку амортизаційних відрахувань і переоцінки основних фондів» було закріплене право зберігати балансову вартість основних фондів станом на 1 січня 1996 року при веденні бухгалтерського обліку та складання звітності на 1 січня 1998 року, якщо результати переоцінки, здійсненої індексним методом, погіршують фінансово-економічні показники і спотворюють структуру бухгалтерського балансу. Це право може бути застосоване як до всієї сукупності основних фондів, так і до окремих інвентарним одиницям.

Результати переоцінки балансової вартості основних фондів відображаються в бухгалтерській і статистичній звітності, починаючи з кварталу, наступного за кварталом, в якому завершено переоцінка основних фондів, і враховуються при нарахуванні амортизаційних відрахувань і оподаткування. Так, підсумки переоцінки, здійсненої в IV кварталі 1998 року, у звітності за 1998 рік не відображаються, а показуються входять сальдо на початок I кварталу 1999 року.
3) Збільшення (зменшення) первісної вартості основних засобів відноситься на додатковий капітал організації (бухгалтерська проводка:
Дебет сч.88 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» Кредит сч.87).

3. Амортизація основних засобів

Для цілей обліку об'єктів основних засобів та їх амортизації веденозамість раніше діяв показника «нормативний термін служби основнихкоштів »поняття« строк корисного використання основних засобів ».

Строк корисного використання об'єкта основних засобів визначаєтьсяорганізацією при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку.

Визначення терміну корисного використання об'єкта основних засобівпри його відсутності в технічних умовах або невизначені вцентралізованому порядку провадиться організацією самостійно виходячиз:

. очікуваного терміну використання цього об'єкта відповідно до очікуваної продуктивністю або потужністю застосування;

. очікуваного фізичного зносу, що залежить від режиму експлуатації

(кількості змін), природних умов і впливу агресивного середовища, системи планово - попереджувальних всіх видів ремонту;

. нормативно - правових та інших обмежень використання цього об'єкта

(наприклад, термін оренди).

Протягом терміну корисного використання об'єкта основних засобівнарахування амортизаційних відрахувань не зупиняється, крім випадківїх знаходження на реконструкції і модернізації за рішенням керівникаорганізації та основних засобів, переведеним за рішенням керівникаорганізації на консервацію на строк більше трьох місяців.

Вартість об'єктів основних засобів погашається за допомогою нарахуванняамортизації, що обліковується на рахунку 02 «Знос основних засобів».

Амортизація не нараховується на основні засоби, до яких відносяться:

. -об'єкти основних коштів, отриманих за договором дарування і безоплатно у процесі приватизації;

. -житлового фонду;

. об'єкти зовнішнього благоустрою та іншим аналогічні об'єкти лісового господарства, дорожнього господарства, спеціалізовані споруди судноплавної обстановки і т.п. об'єкти;

. продуктивна худоба, буйволи, воли та олені;

. багаторічні насадження, які не досягли експлуатаційного віку;

. придбані видання (книги, брошури і т.п.);

. об'єкти основних засобів, споживчі властивості яких з часом не змінюються (земельні ділянки та об'єкти природокористування).

Існує чотири можливих способу нарахування амортизації:

. лінійний спосіб;

. спосіб зменшуваного залишку;

. спосіб списання вартості по сумі чисел років строку корисного використання;

. спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт).
1) лінійний спосіб - виходячи з первісної вартості об'єкта основних засобів і норми амортизації, обчисленої виходячи із строку корисного використання цього об'єкта (первісна вартість 100, норма амортизації - 0.5, амортизаційні відрахування = 50);
2) спосіб зменшуваного залишку - виходячи із залишкової вартості об'єкта основних засобів на початок звітного року і норми амортизації, обчисленої виходячи із строку корисного використання цього об'єкта. При даному способі залишкова вартість по об'єкту визначається щорічно станом на 1 січня як результат віднімання попередньої залишкової вартості (в перший рік - первісної та нарахованої амортизації).
Наприклад: 1-й рік - 100 х 0,5 = 50;

2-й рік - (100-50) х 0,5 = 25;

3-й рік - (50 -25) х 0,5 = 12,5;

4-й рік - (25 - 12,5) х 0,5 = 6,25;

5-й рік - (12,5 - 6,25) х 0 , 5 = 3,125);
3) спосіб списання вартості по сумі чисел років строку корисного використання - виходячи з первісної вартості об'єкта основних засобів і річної співвідношення, де у чисельнику кількість років, що залишаються до кінця строку служби об'єкта, а в знаменнику - сума чисел років строку служби об'єкта.
Наприклад: якщо термін служби -15, термін використання - 5; перш. вартість
100

1-й рік - 100х5: 15 = 33,3;

2-й рік: 100х4: 15 = 26,7; < p> 3-й рік: 100х3: 15 = 20;

4-й рік: 100х2: 15 = 13,3;

5-й рік: 100х1: 15 = 6 , 7
4) спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт).
Нарахування амортизаційних відрахувань провадиться виходячи з натурального показника обсягу продукції (робіт) у звітному періоді й співвідношення первісної вартості об'єкта основних засобів і передбачуваного обсягу продукції (робіт) за весь строк корисного використання об'єкта основних засобів (в якості натурального показника можуть виступати величина пробігу автомобільного транспорту, кількість видобутої руди та ін.) Наприклад. Придбано автомобіль вантажопідйомністю більше 2 т з передбачуваним пробігом до 400 тис. км вартістю 80 тис. крб. У звітному періоді пробіг становить 5 тис. км, отже, сума амортизаційних відрахувань виходячи зі співвідношення первісної вартості та передбачуваного обсягу продукції складе 1 тис. руб. (5 х 80: 400).

Застосування одного зі способів по групі однорідних об'єктів основнихкоштів здійснюється протягом усього його строку корисного використання.

Протягом звітного року амортизаційні відрахування по об'єктахосновних засобів нараховуються щомісячно незалежно від застосовуваного способунарахування в розмірі 1/12 річної суми.

У сезонних виробництвах річна сума амортизаційних відрахувань поосновних засобів нараховується рівномірно протягом періоду роботиорганізації у звітному році.

При нарахуванні амортизаційних відрахувань по об'єктах основнихзасобів, придбаних з використанням бюджетних асигнувань, у розрахунокбереться вартість об'єкта за мінусом величини отриманих сум.

Амортизаційні відрахування по об'єкту основних засобів починаються зпершого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта добухгалтерського обліку, та нараховуються до повного погашення вартості цьогооб'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку у зв'язку зприпиненням права власності або іншого речового права і припиняються зпершого числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартостіцього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку.

Нарахування амортизаційних відрахувань може бути припинено ввипадках:

. при відновленні (ремонт, модернізація, реконструкція) об'єктів основних засобів, якщо його тривалість перевищує 12 місяців;

. якщо основні кошти переказані за рішенням керівника організації на консервацію на строк більше трьох місяців. При цьому треба мати на увазі, що організацією повинні бути представлені наступні документи:

5. Наказ керівника про консервацію основних засобів.

6. План проведення робіт.

7. Кошторис витрат з утримання законсервованих об'єктів.

8. Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів, що підлягають консервації.

При цьому необхідно враховувати, що строк корисного використанняосновних засобів не змінюється, термін припинення нарахування амортизації заним повинен збільшувати календарне час нарахування амортизації.

Амортизаційні відрахування за основними засобами відображаються убухгалтерському обліку звітного періоду, до якого вони відносяться, інараховуються незалежно від результатів діяльності організації в звітномуперіоді та відображаються в бухгалтерському обліку шляхом накопичення відповіднихсум на окремому рахунку.

На додаток необхідно відзначити, що малі підприємства можутьзастосовувати амортизацію прискорену. У цьому випадку діють нормиамортизації збільшуються в два рази і (або) проводиться додатковесписання до 50 відсотків від початкової вартості основних засобів уперший рік їх експлуатації.

Аналітичний облік за рахунком 02 "Знос основних засобів" ведеться завидами і окремими інвентарними об'єктами основних засобів.

4. Облік оренди основних засобів

Надання орендодавцем (наймодавцем) орендарю майна,яке не втрачає своїх натуральних властивостей у процесі його використання,за плату в тимчасове володіння та користування або в тимчасове користуванняоформляється договором оренди (майнового найму). Існують і іншівиди договорів оренди: договори прокату, оренди транспортних засобів (зекіпажем, без екіпажу), оренди будівлі або споруди, оренди підприємства,фінансової оренди (лізингу).

Майно, що надається орендареві (наймачеві) за плату утимчасове володіння та користування або в тимчасове користування, підлягаєвідокремленому відображення в бухгалтерському обліку в орендодавця (наймодавця)та грошової оцінки (за винятком майна за договором орендипідприємства).

Майно за договором оренди підприємства в цілому як майновийкомплекс обліковується орендарем за вартістю, визначеною відповідноз передавальним актом і договором оренди підприємства.

Об'єкт основних засобів, отриманий за договором оренди, орендаремвраховується на позабалансовому рахунку (за винятком об'єктів у випадках,передбачених у договорі фінансової оренди) в оцінці, прийнятої в договоріоренди.

Об'єкт основних засобів, отриманий на правах фінансової оренди,відображається орендарем на балансовому рахунку після закінчення терміну, прийнятогодоговором фінансової оренди, якщо право власності на цей об'єкт уорендаря не виникло раніше.

Нарахування амортизації по об'єктах основних засобів, зданих воренду, проводиться орендодавцем (за винятком амортизаційнихвідрахувань, вироблених орендарем з майна за договором орендипідприємства, і у випадках, передбачених у договорі фінансової оренди).

Капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобівзараховуються орендарем у власні основні засоби, якщо інше непередбачено договором оренди, у сумі фактично зроблених витрат.

Повернення об'єктів основних засобів після закінчення терміну орендивідображається в бухгалтерському обліку: орендодавцем - списанням з рахунку з обліку орендованих основних засобів на рахунок з обліку основних засобів; орендарем - списанням з позабалансового рахунку.

Вибуття основних засобів

Для обліку реалізації та іншого вибуття основних засобів використовуєтьсярахунок 47 «Реалізація і інше вибуття основних засобів».

Вартість об'єкта основних засобів, що вибуває або постійно невикористовується для виробництва продукції, виконання робіт та надання послугабо для управлінських потреб організації, підлягає списанню збухгалтерського балансу.

Об'єкти основних засобів вибувають з організації в результаті:

. продажу (реалізації) об'єкта іншій юридичній особі або фізичній особі;

. списання у випадку морального і (або) фізичного зносу;

. передачі об'єктів основних засобів у вигляді внеску до статутного

(складеному) капітал інших організацій;

. ліквідації при аваріях, стихійних лихах та інших надзвичайних ситуаціях;

. передачі за договорами міни, дарування об'єктів основних засобів;

. списання об'єктів основних засобів, раніше зданих в оренду з правом викупу, у момент переходу права власності на зазначені основні засоби до орендаря;

. з інших причин.

Для визначення доцільності та непридатність об'єктів основнихкоштів до подальшого використання, неможливості або неефективності йоговідновлення, а також для оформлення документації на списання вказанихоб'єктів в організації (якщо наявність основних засобів єістотним) наказом керівника може бути створена постійнодіюча комісія, до складу якої входять відповідні посадовіособи, у тому числі головний бухгалтер (бухгалтер) та особи, на якихпокладена відповідальність за збереження основних засобів. Для участі вроботі комісії можуть бути запрошені представники відповідних інспекцій.
До компетенції комісії входить:

. огляд об'єкта, що підлягає списанню з використанням необхідної технічної документації, а також даних бухгалтерського обліку, встановлення непридатності об'єкта до відновлення і подальшого використання;

. встановлення причин списання об'єкта (фізичний і моральний знос, реконструкція, порушення умов експлуатації, аварії, стихійні лиха та інші надзвичайні ситуації, тривале невикористання об'єкта для виробництва продукції, виконання робіт та послуг або для управлінських потреб);

. виявлення осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття об'єктів основних засобів з експлуатації, внесення пропозицій про притягнення цих осіб до відповідальності, встановленої чинним законодавством;

. можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списується об'єкта та оцінка виходячи з цін можливого використання, контроль за вилученням з основних засобів списуються, кольорових і дорогоцінних металів, визначення ваги та здавання на відповідний склад;

. здійснення контролю за вилученням з списуються об'єктів основних засобів кольорових і дорогоцінних металів, визначенням їх кількості, ваги;

. складання акта на списання основних засобів (форма N ОС-4), акта на списання автотранспортних засобів (форма N ОС-4а) (з додатком актів про аварії, причин, що викликали аварію, якщо вони мали місце).

Результати прийнятого комісією рішення оформляються актом на списанняосновних засобів (форма N ОС-4) або актом на списання автотранспортнихзасобів (форма N ОС-4а) із зазначенням даних, що характеризують об'єкт (датаприйняття об'єкта до бухгалтерського обліку, рік виготовлення або споруди,час введення в експлуатацію, термін корисного використання, первіснавартість і сума нарахованої амортизації за даними бухгалтерського обліку,проведені ремонти, причини вибуття з обгрунтуванням причиннедоцільність використання та неможливість відновлення, станосновних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів). Актзатверджується РУКОВ?? уря організації.

На підставі оформлених актів на списання основних засобів або насписання автотранспортних засобів, що передані бухгалтерській службіорганізації, до інвентарної картки (інвентарної книги) проводитьсявідмітка про вибуття об'єкта. Відповідні записи про вибуття об'єктаосновних засобів виробляються в документі, що відкривається за місцем йогознаходження.

Інвентарні картки за вибулим об'єктів основних засобів зберігаються впротягом строку, який визначається керівником організації.

Якщо списання об'єкта основних засобів виробляється в результаті йогопродажу, то виручка від реалізації приймається до бухгалтерського обліку всумі, погодженої сторонами в договорі.

При вибутті (продажу, списання, передачі безоплатно тощо) об'єктівосновних засобів, що належать підприємству на правах власності, суманарахованого по них зносу списується з рахунку 02 "Знос основних засобів"в кредит рахунку 47 "Реалізація і інше вибуття основних засобів".
Аналогічна запис проводиться при списання суми нарахованого зносу завідсутньою або повністю зіпсованим основних засобів.

Доходи, витрати і втрати від списання з бухгалтерського балансуоб'єктів основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку у звітномуперіоді, до якого вони відносяться. Доходи, витрати і втрати від списанняоб'єктів основних засобів з бухгалтерського балансу підлягають зарахуваннювідповідно в прибуток або збиток організації.

5. Кореспонденція рахунків

Облік основних засобів ведеться на рахунках

РАХУНОК 01 "ОСНОВНІ ЗАСОБИ"
РАХУНОК 02 "Знос основних засобів"
РАХУНОК 03 "вкладень в МАТЕРІАЛЬНІ ЦІННОСТІ"
РАХУНОК 07 "Обладнання до встановлення"
РАХУНОК 08 "Капітальні вкладення"
РАХУНОК 47 "РЕАЛІЗАЦІЯ І ІНШЕ Вибуття основних засобів"

РАХУНОК 01 "ОСНОВНІ ЗАСОБИ"

Рахунок 01 "Основні засоби" призначений для узагальнення інформації пронаявність та рух належать підприємству на правах власностіосновних засобів, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації абозданих в оренду (крім довгостроково орендованих).

РАХУНОК 02 "Знос основних засобів"

Рахунок 02 "Знос основних засобів" призначений для узагальненняінформації про знос основних засобів, що належать підприємству на правахвласності та на довгий термін