Зміст
Коротка природно-економічна характеристика господарства
3
1. Інвентаризація.
13
2. Обчислення собівартості робіт (послуг) і закриття операційних рахунків.
14
3. Складання річного звіту
17
4. Аналіз фінансового стану
19
5. Фінансовий план.
29
6. Фінансова робота на підприємстві
31
Коротка природно-економічна характеристика господарства
Адміністративне місцезнаходження дослідно-виробничого господарства
Всеросійського науково-дослідного інституту цукрових буряків і цукруім. А. Л. Мазлумова. Скорочене найменування підприємства ГУП ОПХ ВНІІСС.
Підприємство користується, розпоряджається переданим йому майном на правіповного господарського відання та у відповідності з цільовим призначенняммайна предметом діяльності виробництва та реалізаціїсільськогосподарської продукції. Підприємство здійснює силами колективупід керівництвом ВНДІ експериментальну та виробничо-господарськудіяльність відповідно до плану, на основі господарського розрахунку,виконує покладені обов'язки, пов'язані з цією діяльністю.
Складовими елементами господарської політики, що проводиться ОПХ ВНІІСС,є забезпечення необхідних умов для проведення науковихдосліджень, здійснення первинної перевірки у виробничих умовахпрогресивне техніки, систем машин, нових форм добрив, засобів захистурослин, виконання встановлених планів виробництва сортового насіннявищих репродукцій, вирощування племінного молодняку та інших завдань.
Забезпечення безперервного зростання врожайності всіх сільськогосподарських культур, продуктивностітварин, збільшення виробництва продукції, зниження собівартості,підвищення рентабельності.
Виходячи, із перерахованих вище елементів господарської політикипідприємство проводить фінансову політику. Господарство складається з двохструктурних підрозділів: центральне підрозділ (п. «ВНІІСС» та п.
«Червоне»), відділення п. «Глушиця». Зв'язок з м. Воронежем та районним центромздійснюється по автодорогах з асфальтне покриття і знаходяться вхорошому стані.
Землекористування господарства надано двома масивами,розташованими на відстані 18 км один від одного. Територія господарства
ВНІІСС характеризується великою освоєнням.
Розмір господарства
Величина статутного капіталу ОПХ ВНІІСС на кінець 2002 р. склала 48000руб. Ця величина капіталу не змінювалася за останні 3 роки. Величинадодаткового капіталу підприємства протягом 3-х років також знаходиться на одномурівні. З 1999 р. по кінець 2001 р. ця величина складає 48057 тис.руб. Чисті активи підприємства на кінець 2001 року склали 85980 тис. руб.
Ресурсний потенціал сільськогосподарського виробництва ОПХ ВНІІССпредставлений в таблиці 1.
Таблиця 1 - Показники розміру господарства
| Показники | В середньому | Звітний рік | В середньому |
| | За 3 роки | | на 1 гос-во |
| | | | В районі |
| Основний прямий: | | | |
| 1.Стоімость валової продукції в | 2215 | 3150 | |
| порівнянних цінах, тис.руб. | | | 2780 |
| Додаткові: | | | |
| 2.Виручка від реалізації | 26101 | 26742 | 26148 |
| продукції, усього, тис.руб. | | | |
| 3.Среднегодовая вартість всіх | 77489 | 80394 | 75322 |
| виробничих засобів, | | | |
| тис.руб. | | | |
| 4.Среднегодовая чисельність | 340 | 330 | 328 |
| працівників, чол. | | | |
| 5.Колічество еталонних | 50,5 | 49 | 31 |
| тракторів, шт. | | | |
| 6.Чісленность поголів'я, гол. | | | |
| Великого рогатої худоби | 1408 | 1544 | 1345 |
| 7.Площадь сільськогосподарських | 4046 | 4046 | 3262 |
| угідь, га | | | |
| у т.ч. ріллі | 3589 | 3589 | 2904 |
З аналізу даних таблиці можна зробити висновок, що в господарствіспостерігається тенденція зростання, як основного прямого показника розмірупідприємства, так і додаткових. У 2001 році вартість валової продукціїперевищує середні дані за попереднє триріччя на 935 тис.руб. Ущодо додаткових показників також спостерігається тенденція до зростання.
Виняток становить середньорічна чисельність працівників і кількістьеталонних тракторів. При порівнянні зі среднерайоннимі даними можна зробитивисновок, що ОПХ ВНІІСС є великим господарством. Одержуваний обсягвалової продукції забезпечує виконання всіх договорів на продаж івнутрішні потреби господарства. Наведені дані свідчать про те,що зростання вартості валової продукції у звітному році обумовлений в основномузростанням валового виробництва і реалізації зерна, а також збільшеннямвиробництва продукції тваринництва. Все це свідчить простійке фінансове становище і зростання виробництва.
Основні показники ГУП ОПХ ВНІІСС в динаміці наведені в таблиці 2
Таблиця 2 - Валовий дохід ГУП ОПХ ВНІІСС по роках
| Найменування показників | 2000 | 2001 р. |
| Валовий дохід - всього тис. | | |
| руб. | 15087 | 26974 |
| У т. ч. | | |
| рослинництва | 11364 | 23533 |
| Тваринництва | 2390 | 3349 |
Середньорічна чисельність працівників на підприємстві має тенденцію доскорочення. У 2001 р. вона склала 330 чоловік, тоді як у 2000 р. напідприємстві працювало 332 людини, 1999 р. - 348 чоловік. Пояснюються вонитим, що в господарстві має місце затримка видачі заробітної плати. Упорядку оплати праці працівникам господарства часто видається натуроюсільськогосподарська продукція.
2001 рік у господарстві характеризувався підвищенням продуктивностіпраці в порівнянні з 2000 роком, про що свідчить показник річнапродуктивність праці на одного працівника (9545.5 руб. проти 6792руб.). Тобто у важких економічних умовах господарство вишукуєможливості для поліпшення своєї виробничої діяльності, підвищуючипродуктивність праці.
Отримані підприємством доходи збільшують активи, зменшують пасиви,зменшують вимоги на право власності.
Однак показники таблиці 1 на тлі середніх значень по району виглядаютьтрохи інакше. Так, середня вартість валової продукції по району взвітному році на 22,8% нижче цього ж показника аналізованого господарства,що свідчить про більшу ефективність використання землі,сільськогосподарської техніки і зростання обсягу виробництва ГУП ОПХ ВНІІСС.
Представлені в таблиці 1 додаткові показники розміру господарствазначно краще аналогічних середніх значень по району
Головним показником розміру сільськогосподарського підприємства єтакож вартість товарної (реалізованої) продукції, які відображені втаблиці 3. Вартість товарної продукції становить головну частину грошовихнадходжень господарства. Товарна продукція, що визначається як різниця міжваловий продукцією і продукцією, яка використовується всередині господарства, повинназабезпечити виконання договорів на продаж, решта продукціїрозподіляється на інші цілі. Хоча слід зауважити, що вартість грошей,їхня купівельна спроможність з плином часу піддається значнимколивань, і зазвичай мають виражену тенденцію до зниження. Грошоваодиниця не зберігає «постійної вартості», отже, підсумовуючипродукцію, продану в попередні роки, і продукцію в наступні роки, миможемо отримати серйозні перекручені висновки, що, можливо, має місце внаведеному прикладі. Тому з точки зору фінансової звітності важливоючастиною загального процесу має аналіз показників у відсотках.
Таблиця 3 - Структура товарної продукції ОПХ ВНІІСС
| Продукція, галузь | У середньому за | | Звітний рік | |
| | 3 роки | | | |
| | Тис.руб |% до | тис.руб |% до |
| | | Підсумку | | підсумку |
| 1.Зерно | 10276 | 48,8 | 20901 | 53,0 |
| 2.Сахарная буряк | 2935 | 13,9 | 4327 | 11,0 |
| 3.Подсолнечнік | 893 | 4,2 | 1193 | 3,0 |
| 4.Прочіе продукти | 120 | 0,6 | 452 | 1,1 |
| Разом по | 14224 | 67,5 | 26873 | 68,2 |
| рослинництва | | | | |
| 5.Молоко | 5787 | 27,5 | 9161 | 23,2 |
| 6.Жівая маса | 1054 | 5,0 | 2543 | 6,5 |
| великої рогатої | | | | |
| худоби | | | | |
| Разом по | 6841 | 32,5 | 11704 | 29,7 |
| тваринництва | | | | |
| 12.Прочее | 5889 | 28,0 | 847 | 2,1 |
| Усього | 21064 | 100,0 | 39424 | 100,0 |
Спеціалізація господарства.
Спеціалізації господарства повинна відповідати структура посівнихплощ або грошова виручка. Виходячи з даних таблиці видно, що запитомою вагою у складі товарної продукції на першому місці в господарствіварто галузь рослинництва. Про це свідчить 68,2% грошовоївиручки підприємства, що припадає на реалізацію продукції рослинництва.
При цьому основними культурами, що обробляються в господарстві, єзернові і цукровий буряк. У 2001 році від реалізації продукціїрослинництва виручено 26873 тис. руб. У 2001 році господарством отримані зфедерального бюджету субсидії на компенсацію частини витрат на придбаннямінеральних добрив і засобів хімічного захисту рослин на суму 7939тис. руб.
У структурі грошової виручки за останні 3 роки відзначається спадпитомої ваги продукції тваринництва (у 2001 році виручка від реалізаціїпродукції склала 11704 тис. руб.). На кінець 2001 року питома вагапродукції тваринництва склав 29,7 проти 32,5% у 2000 році. У 2001 р.господарство не закуповувало худобу. Основною ж тваринницької продукцією вгосподарстві як і раніше залишається молоко.
З усіх видів виробництва в галузі спостерігається збільшення обсягівпродажів. Підвищився обсяг реалізації продукції у переробленому вигляді.
Слід відзначити позитивну сторону такого стану, тому щопідприємство має частину доходів, реалізуючи продукцію із закінченим цикломвиробництва.
Показники інтенсифікації та ефективності сільськогосподарського виробництва
Для всебічної економічної характеристики процесу виробництвакористуються системою показників ефективності. Ці показники повиннівідображати використання всіх факторів виробництва: землі, трудових іматеріальних ресурсів.
Показники інтенсивності і ефективності виробництва в ОПХ ВНІІССнаведені в таблиці 4.
Таблиця 4 - Економічна інтенсивність і ефективність виробництва ОПХ
ВНІСС
| Показники | Базисний | Звітний | Звітний | Відхилення від |
| | Рік | рік | рік у% до | 2000 року |
| | | | Базисного | |
| 1.Показателі рівня інтенсивності | |
| 1.Пріходітся на 1 | | | | |
| га сільгоспугідь: | | | | |
| а) основних | 16,5 | 25,5 | 154,5 | 9,0 |
| виробничих | | | | |
| фондів та поточних | | | | |
| витрат за мінусом | | | | |
| амортизації | | | | |
| (сукупні | | | | |
| вкладення), грн. | | | | |
| б) основних | 19,2 | 19,9 | 103,7 | 0,7 |
| виробничих | | | | |
| фондів, тис.руб | | | | |
| в) енергетичних | 3,9 | 4,2 | 108,6 | 0,3 |
| потужностей, к.с. | | | | |
| 2. Результативні показники | 0,0 |
| 1.Стоімость | 0,56 | 0,78 | 139,0 | 0,2 |
| валової продукції | | | | |
| на 1 га сільгосп | | | | |
| угідь, УРАХУВАННЯМ | | | | |
| 2.Получено на 100 | | | | 0,0 |
| га ріллі, ц | | | | |
| Зерна | 1289,0 | 1719,2 | 133,4 | 430,2 |
| сах. Буряк | 2653,0 | 1987,2 | 74,9 | |
| Соняшнику | 41,0 | 45,9 | 112,1 | 4,9 |
| 2.Получено на 100 | | | | 0,0 |
| га сільгоспугідь, | | | | |
| ц | | | | |
| Молока | 489,0 | 493,7 | 101,0 | 4,7 |
| м'яса в живій вазі | 37,0 | 12,2 | 32,9 | -24,8 |
| 4.Прібиль на 1 га | 2,3 | 4,8 | 207,0 | 2,5 |
| ріллі, руб | | | | |
| 3. Показники ефективності інтенсивності | 0,0 |
| 1.Фондоотдача, | 0,023 | 0,039 | 170,4 | 0,0 |
| руб | | | | |
| 2.Годовая | 6792,0 | 9545,5 | 140,5 | 2753,5 |
| продуктивність | | | | |
| ь праці 1-го | | | | |
| працівника, руб | | | | |
| 3.Норма | 13,1 | 16,7 | 127,8 | 3,6 |
| рентабельності | | | | |
| (відношення | | | | |
| чистого прибутку до | | | | |
| сумі сукупних | | | | |
| вкладень),% | | | | |
Виробничі основні фонди підприємства - це засоби праці,які беруть участь у багатьох виробничих циклах, зберігаючи при цьому своюнатуральну форму, їх вартість переноситься на виготовлену продукціючастинами в міру зношування. Основні фонди враховуються в натуральній івартісній формах. Облік в натуральній формі необхідний для визначеннявиробничої потужності підприємства, обсягів виробництва продукції, дляхарактеристики технічної оснащеності господарства, ступеня зносу різнихгруп основних фондів. Облік у вартісній формі необхідні для вивченняструктури і визначення динаміки, вивчення норм і розмірів амортизації, дляоцінки та визначення шляхів підвищення ефективності використання основнихфондів, суми платежів у бюджет за основні фонди, розрахунку техніко -економічних показників роботи підприємства (рентабельності, фондовіддачі іт.д.).
Під амортизацією прийнято розуміти процес перенесення вартостізношеної частини основних фондів на створювану продукцію (виконувануроботу).
Раціональне використання основних фондів сприяє підвищеннюефективності виробництва, скорочення вкладеного в них праці, переносимогона одиницю виробленої продукції, а також зростання продуктивності праці.
Виходячи з даних таблиці, можна зробити висновок, що рівень використаннявиробничих фондів в 2001 році підвищився в порівнянні з базисним рокомна 54%, а також незначно збільшилися техніко-економічні показникироботи підприємства на 3,7%. Також у звітному році було використано більшеенергетичних потужностей на 8,6%.
Показником ефективності використання земельних ресурсів євихід продукції в розрахунку на одиницю площі. Наведені данісвідчать про зростання вартості валової продукції у звітному році. Цейобумовлене зростанням валового виробництва зерна і соняшнику. У галузірослинництва відзначається недобір цукрового буряка. Виходячи з власнихможливостей, господарство підвищило виробництво іншої продукціїрослинництва (кормових культур).
Валова продукція тваринництва в натуральному виразі збільшився.
Виробництва молока на 100 га ріллі збільшилася. Спостерігається збільшеннявиходу м'яса в натуральному вираженні на 100 га ріллі.
У 2001 році, в порівнянні з попередніми роками фінансовий результат увигляді прибутку в цілому по господарству покращився що, безумовно, позитивнопозначилося на фінансовому стані підприємства.
Найбільш узагальнюючими показниками є фондовіддача та нормарентабельності.
Фондовіддача визначається відношенням загального обсягу випущеної продукціїу грошовому виразі (або умовно-натуральної величиною) за певнийперіод на загальну середньорічну балансову (без вирахування зносу) вартістьосновних виробничих фондів.
Потреба в тих чи інших засобах виробництва, визначається зурахуванням структури сільськогосподарського виробництва, його спеціалізації, а також нормальних умов експлуатації засобів праці. І якщо немаєкомплексності вкладень, а рівень використання елементів основного фондузнижується, як правило, зменшується і фондовіддача (показник порівняннявартості продукції за рік з вартістю середньорічних виробничихфондів). У 2001 році фондовіддача у ОПХ ВНІІСС збільшилася на 70,4%, але їївеличина залишається на дуже низькому рівні.
Збільшує фондовіддачу і величина вкладень у засоби механізації.
Для автоматизації виробничих процесів господарству потрібно значнечисло машин. З економічної точки зору при комплектуванні данихкоштів велике значення має правильне їх співвідношення, яке залежитьвід напрямку виробництва і поєднання галузей.
Невідповідність наявності сільгоспмашин і знарядь наявності тракторівприводить в господарстві до затягування термінів виконання робіт. Це одна зпричин недостатньо високої річного виробітку в господарстві з розрахунку натрактор. У результаті знижується врожайність і, отже,ефективність використання основних фондів.
Оптимальне поєднання елементів основних фондів покращує їхвикористання, знижує потребу в них і витрати на проведення робіт.
Для забезпечення нормального розвитку сільськогосподарського виробництвапотрібно визначити норму рентабельності. Оптимальна норма госпрозрахунковоїрентабельності припускає:
1) накопичення у формі основних і оборотних виробничих фондів і в розмірах, необхідних для збільшення валової продукції в сільському господарстві відповідно до темпів виробництва. Чистий дохід, витрачений на ці цілі по відношенню до виробничих фондів, складе норму виробничого нагромадження;
2) накопичення в основних невиробничих фондах, у тому числі у житловому фонді, визначається відповідно до плану культурно-побутового будівництва на селі;
3) створення фондів суспільного споживання за рахунок власних коштів з реалізованого чистого доходу;
4) відшкодування встановлених платежів державі (прибутковий податок, страхові платежі, відсотки за кредитами та ін);
5) створення преміальних фондів для стимулювання працівників за рахунокрозподілу частини чистого доходу.
Забезпечення оптимальної норми рентабельності означає, перш за все,покриття витрат власними доходами, без чого неможливопослідовно здійснити принцип матеріальної зацікавленостіпідприємства в цілому і кожного працівника.
Оптимальна норма госпрозрахункової рентабельності для господарстввизначається по відношенню ре?? лізованного чистого доходу (грошового танатурального) до основних і оборотних фондів у розмірі 25-30% і по відношеннюдо собівартості - 50-55%. У нашому прикладі норма рентабельності у звітномуроці підвищилася на 27,8%.
За нашими розрахунками фінансовий стан ОПХ ВНІІСС на 1 січня 2002можна охарактеризувати як стійкий, причому з тенденцією йогополіпшення в порівнянні з 1998, 1999, 2000 роками
Порівняння же показників аналізованого господарства із середнімизначеннями по району, свідчить, що ОПХ ВНІІСС не є найгіршим урайоні. Тому необхідно мобілізувати внутрішньогосподарські резерви заполіпшення економічних показників.
Використання виробничого потенціалу
Роботу господарства багато в чому характеризують показники використанняресурсного потенціалу: землі, основних фондів, робочої сили.
Ресурси землі є природною основою сільськогосподарськоговиробництва. Від найбільш ефективного, науково обгрунтованого використанняземельних ресурсів залежать результати господарської діяльності,сільгосппідприємства.
Основним джерелом зростання доходів господарств євнутрішньогосподарські резерви. Загальні принципи виробництва в конкретнихумовах найкраще можна зрозуміти, виходячи з основних показників роботигосподарства, представлених в таблиці 5.
Таблиця 5. - Основні показники роботи ОПХ ВНІІСС
| Показники | Минулий | Звітний | Відхилення |
| | Рік | рік | |
| | | | Від |
| | | | Минулого |
| | | | Року |
| 1.Проізведено продукції на 100 га | 56,00 | 78,00 | 22,00 |
| сільськогосподарських угідь, тис.руб. | | | |
| 2.Надоено молока на 100 га | 489,0 | 496,0 | 7,0 |
| сільськогосподарських угідь, ц | | | |
| 3.Виращено худоби та птиці на 100 га | 6,5 | 12,2 | 5,7 |
| сільськогосподарських угідь, ц живої | | | |
| маси | | | |
| 5.Проізводітельность праці - вихід | | | |
| валової продукції: | | | |
| а) на 1-го середньорічного працівника, | 6792 | 9545 | 2753,5 |
| тис.руб. | | | |
| б) на один відпрацьований люд.-год, руб. | 26,5 | 28,3 | 1,8 |
| 6.Заработная плата 1-го середньорічного | 14880,0 | 24027,3 | 9147,3 |
| працівника, руб. | | | |
| 7.Затрати на 1 руб. валової продукції, | 2,06 | 13,4 | 11,3 |
| руб. | | | |
| 9.Получено прибули на 100га ріллі, | 230,3 | 476,0 | 245,7 |
| тис.руб. | | | |
| у т.ч. а) від рослинництва | 246 | | -246,2 |
| б) від тваринництва | -15,7 | | 15,7 |
| 10.Фондоотдача, руб. | 0,023 | 0,039 | 0,016 |
| 11.Фондоемкость, руб. | 43,5 | 25,6 | -17,8 |
| 12.Об'ем освоєних капіталовкладень на | 62,60 | | -62,6 |
| 100 га ріллі, тис.руб. | | 163 | |
| 13.Рентабельность виробництва | | | |
| а) по господарству в цілому | 26,6 | 39,8 | -26,6 |
| б) в рослинництві | 56 | 68,5 | -56,1 |
| в) в тваринництві ок. | 60,9 | Ок68, 5 | -60,9 |
Показник виходу валової продукції показує, наскількизадовольняються внутрішньогосподарські потреби у продукції сільськогогосподарства і виконуються всі договори. З даних таблиці видно, що цейпоказник у звітному році збільшився на 39%. Вихід продукції збільшивсяпрактично по всіх видах сільськогосподарської продукції за виняткомцукрових буряків. Всі інші показники мають тенденцію до збільшення принезмінною площі сільгоспугідь.
Таблиця 6. - Використання сільськогосподарських угідь в ОПХ ВНІІСС
| Показники | 2000 | 2001 | 2001 у% |
| | | | К2000 |
| 1.Виход валової продукції рослинництва | 46,30 | 77,85 | 168,15 |
| на 100 га сільськогосподарських угідь, | | | |
| тис.руб. | | | |
| 2.Получено на 100га ріллі, ц | | | |
| а) зерна | 1473,00 | 1719,23 | 116,72 |
| б) цукрових буряків | 2653,00 | 1987,00 | 74,90 |
| 3.Получено на 100га сільськогосподарських | | | |
| угідь, ц | | | |
| а) молока | 552,00 | 543,91 | 98,53 |
| б) м'яса | 45,80 | 52,44 | 114,49 |
| 4. Відсоток розораних | 88,70 | 88,70 | 100,01 |
| сільськогосподарських угідь | | | |
| 5. Відсоток використання ріллі | 82,10 | 83,00 | 101,10 |
| 6. Питома вага природних кормових | 11,29 | 11,81 | 104,65 |
| угідь в сільськогосподарських угіддях | | | |
| Питома вага зрошуваних земель | 4,40 | 4,40 | 100,00 |
З аналізу даних таблиці можна зробити висновок, що всі показникивикористання сільськогосподарських угідь мають тенденцію до збільшення.
Особливо важливо збільшення основного прямого показника, а саме вихідвалової продукції рослинництва на 100 га сільгоспугідь на 68%.
Наведені дані свідчать, що господарство має у своєму розпорядженнідостатній потенціал для збільшення виробництва продукції сільськогогосподарства.
На підприємстві застосовується журнально-ордерна форма бухгалтерськогообліку. У господарстві вона будується згідно з загальними принципамиорганізації обліку за цією формою з відображенням специфіки діяльностісільськогосподарського підприємства. Починаючи з 2002 року підприємство почалоперехід на автоматизовану форму обліку. Застосування відповіднихобчислювальних машин забезпечує отримання підсумків різних ступенів безпереписування даних з одного регістру в іншій. Автоматизована формаобліку дозволяють в результаті машинної обробки отримувати необхідні даніпо всіх рахунках синтетичного й аналітичного обліку аж до оборотного ісальдового балансу, тобто завдяки машинній обробці інформації отримуютьвсі регістри бухгалтерського обліку, передбачені чинною системоюобліку.
1. Інвентаризація.
На підприємстві забезпечено постійний контроль за збереженням наявнихтоварно-матеріальних цінностей. Важливим прийомом такого контролю єінвентаризація, яка дозволяє контролювати як збереженнявласності підприємств, так і правильність ведення бухгалтерського обліку.
При інвентаризації матеріальних цінностей перевіряють наявність продукції івиробничих запасів на певну дату шляхом перерахунку, зважування,визначення їх обсягу і зіставлення з даними бухгалтерського обліку.
Інвентаризація може бути часткова, коли перевіряють наявність цінностейв окремих місцях зберігання, і повна, коли перевіркою охоплюються всіцінності в господарстві в цілому. Обов'язкова повна інвентаризація проводитьсящорічно перед складанням річного звіту у строки, встановленіспеціальною інструкцією з проведення інвентаризації. Крім річноїінвентаризації підприємство перевіряє наявність залишків в натурі протягомроку.
Для проведення інвентаризації створюється спеціальна комісія.
Результати перевірки оформляються інвентаризаційними описами івідповідними актами. Керівник підприємства зобов'язаний особисторозглядати матеріали інвентаризації не пізніше ніж у 10-денний термінпісля її закінчення, а також приймати відповідні рішення за її результатами.
Виявлені під час інвентаризації надлишки прибуткують, при цьому складаєтьсябухгалтерська запис: дебет рахунків обліку відповідних матеріальнихцінностей 43, 41, 10 кредит рахунку 91.
Інвентаризацію основних засобів (крім тварин) проводять один раз нарік перед складанням річного звіту. Інвентаризацію будівель спорудпроводять один раз на 3 роки. Продуктивних тварин івентарізовиваютщоквартально.
При зміні матеріально відповідальної особи проводять частковіінвентаризації на дату передачі основних коштів одним матеріальновідповідальною особою іншому.
До початку інвентаризації основних засобів перевіряють наявність і станінвентарних карток, технічних паспортів та іншої технічноїдокументації. При відсутності документів необхідно забезпечити їх одержанняабо оформлення.
При проведенні інвентаризації інвентаризаційні комісії складаютьописи (або роблять позначки в старих описах). Одночасно інвентаризаційнікомісії перевіряють правильність використання та зберігання основних засобів.
Знову виявлені і невраховані з моменту проведення останньої інвентаризаціїоб'єкти повинні бути оцінені за їх відновної вартості, а знос наповне відновлення - по дійсному технічному стану.
На підставі матеріалів інвентаризації звіряють дані бухгалтерськогообліку з даними інвентаризаційних описів і встановлюють надлишки абонестачу основних засобів. Основні засоби, по яких виявленірозбіжності, записують у слічітельние відомості.
Інвентаризація завершується протоколом, в якому подано відомості пропричини виникнення недостач або надлишків. Встановлюються такожконкретні особи, винні у виникненні надлишків або недостач, іпропонуються заходи, які необхідно до них застосувати. Протокол стверджуютькерівник організації, а при необхідності і загальні збори членіворганізації.
Невраховані об'єкти, виявлені при інвентаризації прибуткуютьсязаписом: Дт 01 - на первісну вартість об'єкта, Кт 91 - на залишковувартість або рахунку 99 при зарахуванні суми на фінансові результатидіяльності. Кт 02 - на суму амортизації об'єкта.
Інвентаризація каси. Не рідше одного разу на місяць в господарстві проводятьінвентаризацію каси з обов'язковим повним перечетом всіх грошових коштіві перевіркою інших цінностей, що знаходяться в касі. Для проведенняінвентаризації керівник господарства наказом призначає спеціальнукомісію з обов'язковим включенням до неї представника бухгалтерії. Приінвентаризації присутність касира обов'язково. У разі виявленнянедостачі в касі касир несе повну матеріальну відповідальність зазаподіяну господарству шкоду. Виявлені в касі надлишки цінностейпідлягають оприбуткуванню. Одночасно з'ясовуються причини їх виникнення.
2. Обчислення собівартості робіт (послуг) і закриття операційнихрахунків.
Важливим етапом у бухгалтерському обліку є закриття в кінці рокуопераційних рахунків: калькуляційних, порівняльних, збирацько -розподільних, а також рахунків фінансових результатів.
Допоміжні виробництва виплоняют роботи та послуги практично длявсіх галузей і видів діяльності в господарстві, тобто мають найбільшу кількістьспоживачів, цей рахунок закривають в першу чергу.
Електропостачання. Вартість спожитої електроенергії щомісячновідносять на рахунки споживачів за планово оцінки кіловат-години. В кінці рокуна підставі записів за рахунком 23-5, визначають фактичну собівартістьоднієї кіловат-години електроенергії. Потім підраховують відхиленняфактичної собівартості електроенергії від планової оцінки, за якоювитрати її були списані протягом року. На суму виявлених різниць роблятькоригування витрат за відповідними рахунками для чого складаютькоректувальних відомість на закриття рахунку з включенням в неї всіхспоживачів електроенергії. Суми коригування витрат по кожномуспоживачеві відносять пропорційно спожитої електроенергії.
Аналітичні рахунки "водопостачання", "газопостачання", "теплопостачання"закривають в такому ж порядку.
Автомобільний транспорт. Протягом року виконану роботу списуютьщомісячно по кредиту рахунку 23-4 згідно планової собівартості і відносятьв дебет рахунків споживачів послуг. В кінці року після розрахунку фактичноїсобівартості автоперевезень визначають відхилення фактичних витрат відпланових. За вантажного автотранспорту по відношенню загальної суми відхилень докількості тонно-кілометрів, що приймаються до розрахунку, встановлюютькоефіцієнт, за яким загальну суму відхилень розподіляють на об'єктиобліку витрат.
Далі закриваються рахунку 23-1 і 23-2. З даних субрахунків витратисписують безпосередньо на рахунку 20 "основне виробництво" (субрахунка
1,2,3,), 25, 26. За даними субрахунками витрати списують і відносять попризначенням протягом року в міру завершення ремонту. У витрати по ремонтувключають в нормативному розмірі та накладні витрати ремонтної майстерні.
Списання і розподіл по об'єктах ремонту відхилень фактичних сумцехових витрат від нормативних виробляють пропорційно віднесених упротягом року нормативним сум накладних витрат.
Далі закривається рахунок 23-3. За даним субрахунком протягом року зкредиту списують за призначенням вартість виконаних транспортних робіт
(за винятком таких робіт у рослинництві) за плановою собівартістюумовного еталонного гектара виходячи з обсягу виконаних робіт.
Отже, в кінці року закриття цього субрахунка посільськогосподарських робіт зводиться до розподілу відповідно допризначенням витрат за статтями: амортизація основних засобів, відрахування наремонт основних засобів, інші виробничі витрати (крім оплатипраці та нафтопродуктів) і коректування списаних сум за транспортнимробіт тракторів. Амортизація розподіляється пропорційно обсягувиконаних механізованих робіт в умовних еталонних гектарах абокоригують списані протягом року суми. У такому ж порядкурозподіляються в кінці року та інші витрати. Завершальним етапом у закриттісубрахунка є доведення планової собівартості транспортних робіт дофактичної шляхом розподілу наявного на субрахунку залишкупропорційно списаним протягом року транспортним робіт у плановійоцінкою умовного еталонного гектара.
Наступним етапом є закриття рахунку 97. Списання витратвідбувається на дебет рахунків за напрямками витрат і кредит рахунку 97. Післясписання витрат припадають на звітний період, за рахунком 97 залишаєтьсясальдо в межах витрат, що відносяться до майбутніх звітних періодів.
Наступним етапом у закритті рахунків є розподіл на основнігалузі сум витрат на 25 і 26 рахунках. Загальновиробничі витратирослинництва і тваринництва розподіляють відповідно по всіхкультур і видів незавершеного виробництва, врахованих на 20-1; по всіхвидами і групами худоби, врахованих на 20-2. Базою для розподілу єсуми основних витрат за винятком витрат на насіння, корми, сировина,матеріали і напівфабрикати. Розподіл загальновиробничих витрат на загальнубазу розраховують коефіцієнт розподілу. Загальновиробничі витратисписуються по кредиту рахунку 25 і відносять на дебет рахунків основнихвиробництв згідно з відповідними об'єктами обліку витрат.
Аналогічно закривають рахунок 26.
Закриття рахунку 20 "Основне виробництво". Починають закриття рахунків посубрахунку 20-1 з розподілу за призначенням не розподілених сумамортизації і відрахувань в ремонтний фонд. Протягом року дані витратинакопичувалися на окремих аналітичних рахунках і ставилися на культури внормативному розмірі. У цьому випадку в кінці року роблять коригуваннявіднесених сум до фактичних розмірів пропорційно відповіднимпоказниками (площах складів зерносховищ) або безпосередньо накультури, до яких належить даний вид основних засобів (заспеціалізованим машин). Враховані суми на ремонт основних засобіврозподіляють аналогічно нарахованої амортизації.
До кінця року на аналітичних рахунках витрат під культури за субрахунком
20-1 на дебет зосереджені всі витрати фактичні витрати навиробництво продукції, на кредиті - вихід продукції в плановій оцінці.
Зіставляючи дебетові та кредитові обороти по кожному аналітичному рахунку,виводять виробничий результат - економію або перевитрату. Закриттясубрахунки 20-1 полягає у виведенні калькуляційних різниць і правильномуїх списання за призначенням.
Оскільки в господарстві немає переробки продукції рослинництва, тонаступним етапом у закритті рахунків буде закриття рахунку 20-2. При закриттіцього субрахунку витрати розподіляють між видами спряженої продукціївиходячи з порядку, прийнятого при обчисленні собівартості цих видівпродукції. Потім розподіляють суму відхилень. Для цього отримануфактичну собівартість порівнюють з плановою оцінкою, за якоюпродукцію оприбуткували протягом року. Відхилення визначають на весь обсягпродукції і на 1 ц. (після виключення продукції, що відноситься до вже закритимрахунках), а з приплоду - на одну голову. Суми економії або перевитративстановлюють множенням відповідної кількості продукції на різницю всобівартості. За приплоду відхилення відносять на рахунок 11, по іншихвидами продукції відповідно до напрямів використання.
Закриття рахунку 29 в кінці року зводиться до виведення результатів по ЖКГі підприємствам побутового обслуговування і віднесення їх за призначенням. Закожному з аналітичних рахунків цієї групи витрати сальдіруются з доходамиі перевищення витрат над доходами відносять на рахунок 91.
В результаті зіставлення дебетових і кредитових оборотів по рахунку 90і 91 виводяться фінансові результати діяльності. Вся реалізованапродукція, виконані роботи і послуги на сторону будуть відображені на дебетірахунків в оцінці за фактичною собівартістю, включаючи витрати на продаж.
Загальні підсумки за всіма субрахунками і аналітичними рахунками відображають розміривиявленої прибутку і збитків від реалізації в цілому по господарству.
Рахунок 99 закривають в кінці року при с?? уявлення звітності. Закриттязводиться до списання фінансового результату на рахунок 84.
3. Складання річного звіту.
Бухгалтерський баланс - основне джерело аналізу фінансового станупідприємства
Бухгалтерський баланс являє собою спосіб економічного угруповання,узагальнення складу і розміщення засобів підприємства і джерел їхосвіти на певну дату.
Кошти підприємства, що згруповано за їх складу, розміщення, складаютьактив балансу. Джерела цих коштів утворюють пасив балансу. Засоби іїх джерела показуються в грошовому вираженні.
Так що в балансі кошти підприємства розглядаються, з одного боку, заскладу і розміщення, з іншого боку, за джерелами формування іцільовим призначенням, підсумок активу постійний і дорівнює підсумку пасиву балансу.
Актив і пасив поділяються на окремі статті, об'єднані в розділи.
Балансові статті заповнюються безпосередньо за даними синтетичнихрахунків. Тому після назви балансових статей у дужках вказано шифрсинтетичного рахунка за планом рахунків бухгалтерського обліку.
Кошти підприємства по їх складу діляться на основні, оборотні іабстрактні. До основних засобів відносяться будівлі, споруди,устаткування, передавальні пристрої, транспортні засоби, інвентар,інструмент та ін
Оборотними засобами є: сировина, основні матеріали і покупнінапівфабрикати, допоміжні матеріали, паливо, тара, запасні частини,витрати майбутніх періодів, готова продукція, запаси сільського господарства,грошові кошти, товари відвантажені, але ще не оплачені покупцями,кошти в розрахунках та інші оборотні кошти.
До позаоборотних засобів (абстрактним з обороту) відносяться сумивідрахувань з прибутку, що вносяться до бюджету, що залишаються в розпорядженніпідприємств, збитки.
Джерела коштів підприємства поділяються на власні, прирівняні довласним, позикові.
До джерел власних коштів відносять: статутний фонд, фінансуванняприросту обігових коштів, позики банку на ці цілі, прибуток і ін
До джерел, прирівняним до власних, відносяться так званістійкі пасиви, які постійно знаходяться в обігупідприємства і в межах сум, передбачених на покриття оборотнихкоштів, прирівнюються за умовами їх використання до власнихоборотних засобів.
До позикових джерел належать джерела, узяті з боку на певнийтермін: кредити банку, різна кредиторська заборгованість.
Для здійснення контролю та аналізу фінансового стану підприємства зданими балансу окремі статті, що відображають склад засобів, їх розміщення іджерела освіти, об'єднуються в розділи статей.
В активі балансу господарські засоби за їх функціональної ролі впроцесі виробництва згруповані в наступних розділах:
I - основні засоби та вкладення
II - запаси і витрати
III - грошові кошти, розрахунки та інші активи.
У пасиві кошти підприємства за джерелами їх формування та цільовимпризнач
