Звіт по практиці на АТ Белсвязь. Бухгалтерський облік (матеріали )

1. Ознайомлення з організацією, обраної для проходження практики.

1.1 Історія та перспективи підприємства.

Об'єктом дослідження звіту по практиці є акціонернетовариство "Белсвязь" філія Шебекинський Південний МРУЕС. Це одне з найстарішихпідприємств міста Шебекино. Шебекинський філія є відокремленимпідрозділом юридичної особи - АТ «Белсвязь», місце знаходження філіїм. Шебекино Бєлгородської області, площа Леніна д. 3.
| Про необхідність пристрою телефонної мережі в повітовому місті |
| Бєлгороді вперше офіційно прозвучала на засіданні повітового |
| Земського зборів 27 вересня 1901. |
| За поданням гласного Н. І. Дмитрієва збори ухвалили |
| вважати бажаним в принципі введення телефонної мережі в повіті і |
| доручив Земської управі визначити порядок її здійснення. |
| Дозвіл на влаштування та експлуатацію телефонного повідомлення і про |
| витрати на будівництво було отримано від Головного управління пошт |
| і телеграфів, Харківського поштово-телеграфного округу і Курського |
| губернського земства на умовах приватного користування, за рахунок позики |
| 28 березня 1903, а 15 жовтня 1903 була введена в дію |
| Білгородська повітова земська телефонна мережа. |
| В даний час у міській телефонній мережі АТ «Белсвязь» |
| функціонує 70 телефонних станцій загальною ємністю монтованою |
| понад 260 тис. номерів, на сільській телефонній мережі - 377 |
| автоматичних телефонних станцій загальною ємністю монтованою |
| більше 60 тис. номерів. 30 листопада 2002 завершена процедура |
| реорганізації ВАТ "Белсвязь" у формі приєднання до ВАТ |
| "ЦентрТелеком". ВАТ "Белсвязь" було створено в 1994 році в |
| результаті приватизації державного підприємства зв'язку та |
| інформатики "Россвязьінформ" Бєлгородської області. |
| У цьому році виповнюється рівно 100 років з початку роботи телефонної |
| мережі Бєлгородської області. У 1903-му в Білгородському повіті заробили |
| ручний комутатор фірми "Ерікссон" і перша станція на сто номерів. |
| Список абонентів цієї телефонної мережі спочатку включав 35 абонентів |
| повітової мережі та 6 - міський. У 1904-м телефони заробили в |
| Старооскольському, Грайворонського, Корочанському повітах, в 1910 році - в |
| Валуйському, 1912-м - Новомикільське, Бірюченском (Червоногвардійському) |
| і в Бобровському (Губкинському) повітах. |
| За останні роки, з моменту утворення ВАТ "Белсвязь", компанія |
| зробила гігантський крок вперед. Успіх у бізнесі, тривале зростання |
| і збільшення прибутків - результат того, що зусилля були |
| зосереджені в правильному напрямку. |
| Сьогодні "Белсвязь" обслуговує понад третину мільйона номерів, |
| надає величезний спектр сучасних, затребуваних послуг |
| зв'язку і основною своєю метою вважає розвиток та реконструкцію |
| телефонної мережі області. Це підтверджується виробничими |
| показниками, а також тим, що "Белсвязь" зберегла свій кадровий |
| потенціал і традиції. Завдяки чіткій і злагодженій діяльності |
| співробітників компанії, а також довгого і плідного |
| співпраці Товариства з провідними світовими і вітчизняними |
| виробниками телекомунікаційного обладнання, "Белсвязь" |
| зарекомендувала себе сучасною, що динамічно розвивається |
| компанією. |
| Приєднання до ВАТ "ЦентрТелеком" змінило лише структуру і статус |
| компанії. "Белсвязь" як і раніше залишилася надійним регіональним |
| оператором електрозв'язку Бєлгородщини. А об'єднання в єдину |
| міжрегіональну компанію зв'язку дозволить більш ефективно |
| використовувати фінансові ресурси для реалізації пріоритетних |
| проектів, забезпечити якість, що відповідає світовим стандартам, |
| допоможе розширити асортименти надаваних телекомунікаційних |
| послуг. |
| |
| Сфера діяльності |

Основний вид діяльності підприємства - послуги телефонного,телеграфного зв'язку і проводового мовлення, комерційна діяльність.
(Свідоцтво про державну реєстрацію N 257 серія 0257зареєстроване Постановою N 860 від 08.07.94 р.

Основними видами діяльності АТ «Белсвязь» є:
• надання послуг з оренди каналів зв'язку;

- надання послуг місцевої телефонної мережі;

- надання послуг міжміського та міжнародного телефонного зв'язку;

- надання послуг телеграфного зв'язку ;

- надання послуг передачі даних і телематичних служб;

- надання послуг рухомого радіотелефонного зв'язку;

- надання послуг персонального радіовиклику;

- надання послуг стільникового зв'язку;
• діяльність по зв'язку в області проводового радіомовлення та кабельного телебачення;
• розробка проектної документації по зв'язку;
• будівництво та реконструкція ліній, споруд і засобів зв'язку;

- комерційна діяльність;

- зовнішньоекономічна діяльність;

- підтримка в постійній мобілізаційної готовності органів управління, мереж і засобів електрозв'язку для задоволення потреби в послугах електрозв'язку Збройних сил РФ, МВС РФ, ФСБ РФ і органів управління у воєнний час і при виникненні надзвичайних ситуацій мирного часу;

- налагодження та ремонт енергооб'єктів і енергоустановок споживачів;

- виготовлення комплектуючих виробів і матеріалів зв'язку;

- проведення калібрування і ремонту засобів вимірювань і здійснення метрологічного нагляду за їх станом;

- монтаж, налагодження та ремонт електронного обладнання зв'язку.

Основною метою АТ «Белсвязь» є задоволення потребнаселення, органів державної влади і управління, оборони,безпеки та правопорядку, інших господарюючих суб'єктів і юридичнихосіб у послугах зв'язку, а також одержання прибутку.

Організаційні основи побудови та структура апарату управління

Керівництво діяльністю філії здійснює директор, який призначається
Генеральним директором АТ «Белсвязь», він діє за дорученням,виданої підприємством, розпоряджається коштами філії в межахнаданих йому прав, укладає угоди в рамках філії, видає наказита вказівки, приймає і звільняє працівників філії відповідно доштатним розкладом, застосовує до них заохочення та стягнення відповідно доправилами внутрішнього трудового розпорядку та чинним трудовимзаконодавством, а також здійснює інші дії, необхідні длядосягнення цілей і завдань акціонерного товариства. Перевірка фінансово -господарської і правової діяльності філії здійснюється ревізійноюкомісією Товариства.

Філія враховує результати своєї діяльності, веде бухгалтерську істатистичну звітність у порядку, встановленому чиннимзаконодавством РФ. Головний бухгалтер філії підпорядковується безпосередньодиректору філії і перебуває в оперативному підпорядкуванні у головногобухгалтера Товариства.

Схема управління Шебекінського ЮМРУЕС

Структура філії і штатний розклад затверджені підприємством.
Середня чисельність працівників філії в 2002 році склала 268 чоловік.

Загальне керівництво бухгалтерською службою покладено на головногобухгалтера. Економічна служба підприємства представлена: головнимбухгалтером, економістом, інженером з праці, бухгалтерами.

АТ "Белсвязь" самостійно відповідно до чинногозаконодавством визначає порядок прийому та розпорядок робочого дня,форми і системи оплати праці, встановлює межі компетенції тавідповідальність посадових осіб, розміри оплати праці.

Значення і завдання основних підрозділів організації.
1. Розрахунковий відділ по роботі з клієнтами здійснює:

- організацію підготовки та укладання договорів на послуги зв'язку;

- складання встановленої звітності;

- Розрахунки з абонентами за надані послуги зв'язку.
2. Міський лінійний ділянку обслуговує лінійне господарство міста, телеграфних ліній і проводового мовлення.
3. Сільський лінійний ділянку обслуговує лінії і станційне обладнання сільської зони, АТС + лінії.
4. Ділянка міжміського телефонно-телеграфної станції здійснює надання послуг з телеграфного та телефонного зв'язку.
5. Транспортна дільниця займається забезпеченням транспортних засобів для основних цехів.

1.2 Структура бухгалтерії

1.3 Посадові інструкції працівників бухгалтерії

Бухгалтер призначається наказом директора за поданням головногобухгалтера АТ «Белсвязь» і підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру.

Бухгалтер не має залучатися до якої-небудь іншій роботі, непередбаченої посадовою інструкцією.

Основні завдання:

1. Формування повної і достовірної інформації про діяльністьпідприємства і його майновий стан, необхідної внутрішнімкористувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам,учасникам і власникам АТ «Белсвязь», а також зовнішнім - інвесторам,кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності.

2. Контроль за наявністю і рухом майна, використаннямматеріальних, трудових і фінансових ресурсів (в тому числі, відповідноз заснованими нормами, нормативами і кошторисами).

3. Запобігання негативних результатів господарськоїдіяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервівзабезпечення її фінансової стійкості.

4. Формування інформації, необхідної для правильного тасвоєчасного обчислення, а також сплати податків, зборів та інобов'язкових платежів.

5. Підготовка спеціальних форм бухгалтерської звітності для системикорпоративного управління компанією.

Відповідальність:

1. Бухгалтер підпорядковується головному бухгалтеру та відповідає за своєчасне виконання своїх обов'язків.

2. Несе відповідальність за виконання і оформлення документів по операціях, які суперечать встановленому порядку.

3. Несе відповідальність за складання недостовірних документів і бухгалтерських звітів і за порушення положень та інструкцій з організації бухгалтерського обліку.

4. Несе відповідальність за порушення термінів місячних та квартальних звітів.

Обов'язки з охорони праці та техніки безпеки:

1. Суворо виконувати всі функції по ТБ, дотримуватися правил роботи з комп'ютерами та іншою технікою, що знаходиться в експлуатації в бухгалтерії

2. Дбайливо ставитися до отриманих для роботи цінностей.

1.4 Правил і обов'язки бухгалтера

Відповідно до закону РФ «Про бухгалтерський облік» головнийбухгалтер призначається і звільняється керівниками організації. Вінпідпорядковується керівнику організації і несе відповідальність за оформленняоблікової політики, ведення бух. обліку, своєчасне та достовірненадання звітності.

Права бухгалтера:

- Бухгалтер діє на підставі посадової інструкції без особливоїна те доручення;

- Бухгалтер має право ставити перед головним бухгалтером і передадміністрацією питання про покарання працівників, винних у невиконанніінструкцій, правил з обліку та звітності, порушення термінів здачі звітів;

- Своєчасно доповідати головному бухгалтеру і керівництвупідприємства про виявлені порушення і вживати заходів щодо їх виправлення;

- Вносити пропозиції про проведення заходів щодо поліпшення обліку.

Обов'язки бухгалтера: вести облік в строго встановленому обліковоїполітиці порядку; брати участь у складанні квартальних, річнихзвітів, звітів по податках.

1.5 Інструктаж по ТБ

З бухгалтером, який прибув на робоче місце проводиться вступнийінструктаж інженером з техніки безпеки за розробленою програмою зурахуванням вимог стандартів, правил, норм та інструкцій по ТБ, а так самовсіх особливостей виробництва, затвердженої першим заступником начальника
Південного МРУЕС за погодженням з профспілковим комітетом. Тривалістьінструктажу - 2 години.

Первинний інструктаж на робочому місці проводиться індивідуально зпрактичним показом безпечних прийомів і методів праці. Бухгалтер допущенийдо роботи після перевірки теоретичних знань та набутих навичокбезпечних методів і способів роботи і присвоєння I групи зелектробезпеки.

2. Облікова політика підприємства

Положення про облікову політику АТ «Белсвязь» розроблено ввідповідно до вимог бухгалтерського, податкового та цивільногозаконодавства РФ.

Під обліковою політикою розуміється, вибрана ним основна і розкритадля різних користувачів сукупність принципів, правил організації татехнології реалізації способів ведення бух. обліку первинного спостереження,вартісного вимірювання, поточного угрупування і підсумкового узагальнення фактівгосподарської діяльності з метою формування максимально оперативної,повної, об'єктивної і достовірної фінансової та управлінської інформації.

2.1 Робочий план рахунків

При веденні бухгалтерського обліку всіма підрозділами Південного МРУЕСвикористовується єдиний робочий план рахунків, обов'язковий до застосування всімапрацівниками бухгалтерської служби. У процесі роботи необхіднокеруватися робочим планом рахунків та інструкцією до його застосування.

Рахунки бухгалтерського обліку тісно пов'язані з бухгалтерським балансом, т.к. відкриваються на підставі статей балансу. Відповідно до поділкамибалансу на актив і пасив розрізняють наступні види рахунків:

1. Активні - призначені для обліку майна ( «Основні засоби»,

«Матеріали», «Каса», «Розрахунковий рахунок»)

2. Пасивні - призначені для обліку джерел формування майна ( «Статутний капітал», «Додатковий капітал», «Кредити банку»)

3. Активно-пасивні - призначені для обліку майна і джерел одночасно (прибутки і збитки)

Зміни, внесені в робочий план рахунків, затверджується генеральнимдиректором.

Використовуваний план рахунків:

01 - Основні засоби (ОС)

02 - Амортизація основних засобів

03 - Прибуткові вкладення у матеріальні цінності (з непрофільних видів діяльності)

04 - Нематеріальні активи (НМА)

05 - Амортизація НМА

07 - Обладнання до установки

-01 - обладнання зв'язку до установки

-02 - Обладнання зв'язку, отримане в лізинг

-03 - Інше обладнання

08 - Вкладення в необоротні активи

-03 - Будівництво, модернізація та реконструкція об'єктів ОС підрядним способом (виробничі)

-04 - Будівництво, модернізація та реконструкція об'єктів ОС власними силами (виробничі) < p> -11 - Придбання окремих об'єктів ОЗ по інвестиційним проектам

(виробничі)

-23 - Будівництво, модернізація та реконструкція об'єктів ОС підрядним способом (невиробничі)

-24 - Будівництво, модернізація та реконструкція об'єктів ОС власними силами (невиробничі)

-31 - Придбання окремих об'єктів ОЗ по інвестиційним проектам

(невиробничі)

10 - Матеріали

-01 - Кабель

-08 - Будівельні матеріали

-09 - Інвентар та господарські речі

11 - Тварини на вирощуванні та відгодівлі

14 - Резерв під зниження вартості матеріальних цінностей

15 - Заготівельні та придбання матеріальних цінностей

-09 - Інвентар та господарські речі

-10 - Товари

16 - Відхилення у вартості матеріальних цінностей

-09 - Інвентар та господарські речі

19 - Податок на додану вартість за придбаним цінностям

-10 - Податок на додану вартість, який не підлягає відшкодуванню з бюджету

-11 - Податок на додану вартість по нормованих витрат

20 - Основне виробництво

23 - Допоміжне виробництво

-04 - Ремонт

-07 - Поліграфічна, видавнича діяльність

29 - Обслуговуючі виробництва і господарства

30 - Основні виробничі процеси

-01 - Розподіл на устаткування

-02 - розподіляються на послуги

31 - Допоміжні виробничі процеси

32 - Спільні виробничі процеси

33 - Витрати на експлуатацію обладнання

-10 - Мережа абонентського доступу (включаючи кроси абонентських ліній та ліній до таксофонах, розподільні шафи, абонентські лінії, абонентські коробки)

41 - Товари

-01 - Товари в оптовій торгівлі

-02 - Товари в роздрібній торгівлі

42 - Торговельна націнка

43 - Готова продукція (з непрофільних видів діяльності)

44 - Витрати на продаж

-01 - Витрати на продаж товарів в оптовій торгівлі

-02 - Витрати на продаж товарів в роздрібній торгівлі

45 - Товари відвантажені

46 - Виконані етапи по незавершених робіт

50 - Каса

-02 - Каса у валюті

51 - Розрахунковий рахунок

52 - Валютний рахун??

-01 - Валютний рахунок всередині країни

55 - Спеціальний рахунок у банках

-03 - Депозитні рахунки

57 - Переклади в дорозі

58 - Фінансові вкладення

-01 - Довгострокові фінансові вкладення

-02 - Короткострокові фінансові вкладення

59 - Резерви під знецінення вкладень у цінні папери (ц/б)

60 - Розрахунки з постачальниками та підрядниками

-01 - Розрахунки з постачальниками і підрядниками за необоротні активи

-- 02 - Розрахунки з постачальниками і підрядниками за капітальне будівництво

-03 - Розрахунки з постачальниками і підрядниками за обладнання до установки

-04 - Розрахунки з постачальниками та підрядчиками за матеріальні цінності

-05 - Розрахунки з постачальниками і підрядниками за комунальні послуги

-06 - Розрахунки з постачальниками і підрядниками за послуги по електроенергії

-08 - Розрахунки з постачальниками і підрядниками на іншого ремонту

-11 - Розрахунки з постачальниками та підрядниками з лізингу

-12 - Розрахунки з постачальниками та підрядниками понад 12 місяців

-13 - Розрахунки з операторами зв'язку

62 - Розрахунки з покупцями та замовниками

-01 - Розрахунки з фізичними особами (з послуг зв'язку)

-02 - Розрахунки з відшкодування витрат, пов'язаних з наданням пільг (з послуг зв'язку)

-03 - Розрахунки з бюджетними організаціями (з послуг зв'язку)

-04 - Розрахунки з іншими організаціями (з послуг зв'язку)

-08 - Розрахунки з держзамовником з цивільної оборони

63 - Резерви по сумнівних боргах

66 - Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках

68 -- Розрахунки з податків та зборів

-02 - Розрахунки з податку на прибуток

-04 - Розрахунки з податку з власників транспортних засобів

-05 - Розрахунки з податку на майно

-06 - Розрахунки по земельному податку

-07 - Розрахунки з єдиного податку в мене доходили

-08 - Розрахунки з плати за забруднення навколишнього середовища

-09 - Розрахунки з плати за користування надрами

69 - Розрахунки із соціального страхування та забезпечення

-06 - Розрахунки з Пенсійним фондом щодо фінансування трудової пенсії

70 - Розрахунки з персоналом з оплати праці

71 - Розрахунки з підзвітними особами

73 - Розрахунки з персоналом за іншими операціями

75 - Розрахунки з засновниками

-02 - по виплаті доходів

76 - Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами

-03 - Розрахунки по відкладеним податків

-06 - Розрахунки по майновому страхуванню

-08 - Розрахунки за претензіями, за якими немає рішення

-09 - Розрахунки з невизнаною рішень

-- 10 - Розрахунки по визнаним претензіям

-11 - Розрахунки по належних доходів

-12 - Розрахунки з інвестицій

-13 - Розрахунки з повіреними

-21 - Розрахунки з банками

79 - Внутрішньогосподарські витрати

-01 - Внутрішнє переміщення активів і зобов'язань

-02 - Централізовані закупівлі

80 - Статутний капітал

81 - Власні акції (частки)

82 - Резервний капітал

83 - Додатковий капітал

84 - Нерозподілений прибуток

86 - Цільове фінансування

-01 - Бюджетні кошти

90 - Продажу

-01 - Виручка від продаж

-02 - Собівартість продажів

-05 - Податок на додану вартість

-07 - Податок з продажу

91 - Інші доходи і витрати

-01 - Операційні доходи

-02 - Операційні витрати

-03 - Операційні витрати з податків та зборів, що приймаються з метою оподаткування

-04 - Операційні витрати з податків та зборів, які не приймаються з метою оподаткування

-05 - Позареалізаційні доходи

-06 - Позареалізаційні витрати

-09 - Сальдо інших доходів і витрат

94 - Нестачі і втрати від псування цінностей

97 - Витрати майбутніх періодів

98 - Доходи майбутніх періодів

99 - Прибутки та збитки

-07 - Надзвичайні доходи

-08 - Надзвичайні витрати

-10 - Штрафи і пені з податків і зборам

001 - Орендовані ОС

002 - Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання

011 - ОС, здані в оренду

012 - Інвентар та господарські речі в експлуатації

2.2 Форма організації обліку

Застосовувана форма бухгалтерського обліку - журнально-ордерна приформі комп'ютерної обробки даних бухгалтерського обліку.

Відмітною особливістю даної форми є накопичувальні ігруппіровочние відомості. Складаються вони з первинних документів.

Друга особливість полягає в додатку журналів/ордерів. Записив них проводяться по кредиту конкретного рахунку в кореспонденції з дебетомкількох рахунків.

Кожний журнал-ордер має свій номер. Після внесення необхіднихвідомостей (суми господарських операцій) у них підраховуються підсумки повертикалі і горизонталі. Вони повинні бути рівні.

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку.

- послідовність записів

- звірка (що з чим звіряти)

2.3 Порядок і строки проведення інвентаризації

Деякі процеси господарської діяльності не можуть бути оформленідокументально кожен день. Існують такі процеси, як природнаспад, зловживання, розкрадання. Дані про такі факти можуть бути отриманіза допомогою інвентаризації.

Інвентаризація - перевірка фактичної наявності майна,зобов'язань в організації та їх звірка з даними бух. обліку.

Порядок і строки проведення інвентаризації визначає керівникпідприємства, за винятком, коли інвентаризація обов'язкове.

Інвентаризація проводиться у кілька етапів:

1. Видається наказ керівника, у якому вказується термін проведення інвентаризації, місце, склад комісії, до якої входить представник адміністрації, представник бухгалтерії і не зацікавлене особа (економіст, технік, інженер).

2. Даний наказ є підставою видати комісії наявні прибуткові та видаткові документи у матеріально-відповідальної особи.

Матеріально-відповідальна особа надає звіт, в якому містяться дані про залишки на останню дату. Комісія на кожному документі проставляє «До інвентаризації» на дату.

3. Пломбуються всі запасні входи і починається перевірка шляхом підрахунку, обміру або зважування. Результати перевірки заносяться в інвентаризаційний опис.

4. Голова комісії визначає попередній результат шляхом звірки фактичних даних з останнім звітом матеріально-відповідальної особи.

5. Остаточний результат визначає бухгалтерія шляхом проставлення опису даних бух. обліку.

Інвентаризації підлягає все майно АТ «Белсвязь», незалежно відмісцезнаходження, і всі види зобов'язань. Для її проведення на рівніуправління організацією та управлінь філій створюються постійно -діючі інвентаризаційні комісії, склад яких затверджується:

- для управління АТ «Белсвязь» - генеральним директором;

- для філій - директором філії.

Інвентаризація Південного МРУЕС проводиться у такі терміни:

. ОС - не рідше 1 разу на 2 роки за станом на 1 листопада звітного року;

. НМА - щороку за станом на 1 грудня звітного року;

. Незавершеного капітального будівництва та інших капітальних вкладень - щороку за станом на 1 листопада звітного року;

. Сировини, матеріалів, устаткування до установки, напівфабрикатів, товарів - щороку за станом на 1 листопада звітного року;

. Дорогоцінних металів - 2 рази на рік;

. Доходів і витрат майбутніх періодів - щороку за станом на 31 грудня звітного року;

. Грошових коштів на рахунках в установах банків - щороку за станом на 31 грудня звітного року;

. Грошових коштів у касі - не рідше, ніж 1 раз на місяць;

. Довгострокових фінансових вкладень - щороку за станом 31 грудня звітного року;

. Короткострокових фінансових вкладень, грошових документів - щоквартально станом на кінець кварталу;

. Розрахунків з дебіторами і резерву по сумнівних боргах - наприкінці року

. Розрахунків з кредиторами (за розрахунками з операторами зв'язку) - щоквартально станом на кінець кварталу, з іншими кредиторами - 1 раз на рік за станом на 31 грудня звітного року;

. Розрахунків за податками та обов'язковими відрахуваннями в бюджет і позабюджетні фонди - не рідше 1 разу на рік;

. Розрахунків за цільовим фінансуванням - щороку за станом на 31 грудня звітного року;

. Внутрішньогосподарських розрахунків - не рідше 1 разу на квартал;

. Розрахунків з персоналом, підзвітними особами - 1 раз на рік за станом на 31 грудня звітного року.

4. Склад регістрів бухгалтерського обліку

Облікові регістри - це спеціальні форми, пристосовані дляреєстрації та групування в них відомостей про господарські операції.

Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації інакопичення інформації, що міститься в прийнятих до обліку первиннихдокументах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерськійзвітності.

Регістри бух. обліку ведуться в спеціальних книгах (журналах), наокремих аркушах і картках, у вигляді машинограм, отриманих привикористанні обчислювальної техніки, а так само на магнітних стрічках, дисках,дискетах і інших машинних носіях.

Господарські операції повинні відображатися в регістрах бух. обліку вхронологічній послідовності і групуватися за відповіднимирахунках бух. обліку. Правильність відображення господарських операцій врегістрах бух. обліку забезпечують особи,. Склали і підписали їх.

При зберіганні регістрів бух. обліку повинна забезпечуватися їх захист віднесанкціонованих виправлень. Виправлення помилки в регістрах бух. облікуповинна бути обгрунтована і підтверджено підписом особи, що зробила виправлення,із зазначенням дати виправлення.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на:

1. Книги - пронумеровані вільні аркуші певного формату і графленія. Листи прошиваються і на останній сторінці скріплюються сургучною печаткою. Записується прописом загальна кількість листів та підпису керівника, гол. бухгалтера. Заводиться на рік. Наприклад: касова книга, головна книга.

2. Картки - виготовляються на щільному папері, між собою не скріплюються. Зберігаються в спеціальних ящиках-картотеках. До неї додається список, в якому записані всі картки за номерами.

Використовуються для аналітичного обліку. Заводиться на рік. Наприклад: для обліку ОЗ - інвентарні картки, для обліку матеріалів - картка кількісно-сумового обліку.

3. Вільні листи - відрізняються від карток тим, що мають великий формат. Виготовляються на аркуші щільного паперу. Зберігаються у швидкозшивачі та папки. Заводиться на місяць. Наприклад: журнали-ордера, відомості.

3. Первинні облікові документи

3.1 Форми первинних документів

Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинніоформлятися виправдувальними документами. Ці документи служать первиннимиобліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.

Бухгалтерський документ - це письмове свідоцтво, що підтверджуєфакт здійснення операції, право на її здійснення або встановлюєвідповідальність працівників на довірені їм цінності.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складеніза формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної обліковоїдокументації. Уніфіковані форми первинних документів повинні застосовуватисяв організації без змін. Форми первинних документів, які непередбачаються альбомами уніфікації первинних документів,розробляються організацією самостійно. Вони повинні містити наступніобов'язкові реквізити: а) найменування документа; б) дату складання документа; в) найменування організації, від імені якої складений документ; г) зміст господарської операції; д) вимірники господарської операції в натуральному і грошовомувиразі; е) найменування посадових осіб, відповідальних за здійсненнягосподарської операції і правильність її оформлення; ж) особисті підписи зазначених осіб.

Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів,стверджує керівник організації за погодженням з головним бухгалтером.
Документи, якими оформляються господарські операції з грошовимизасобами, підписуються керівником організації і гол. бухгалтером абоуповноваженими ними на те особами.

Первинний обліковий документ має бути складений в момент здійсненняоперації, а якщо це неможливо - безпосередньо після їїзакінчення. Своєчасне і якісне оформлення первинних обліковихдокументів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бух. обліку, атак само достовірність інформації, що містяться в них даних забезпечують особи,які склали та підписали ці документи.

Внесення виправлень у касові та банківські документи недопускається. В інші первинні облікові документи виправлення можутьвноситися лише після узгодження з учасниками господарських операцій, щоповинно бути підтверджено підписами тих же осіб, які підписали документи,із зазначенням дати внесення виправлень.

Існують такі первинні документи, як: прибутковий касовий ордервидатковий касовий ордер, оборотні відомості, баланси та звіти організаційі т. д.

2. Графік документообігу

(терміни надання до бухгалтерії)

Рух первинних документів в бух. обліку (створення або отримання відінших підприємств, установ, прийняття до обліку, обробка, передача вархів - документообіг) регламентується графіком.

Роботу зі складання графіка документообігу організовує головнийбухгалтер. Графік документообігу затверджується наказом керівникапідприємства, установи. Він має сприяти поліпшенню всієї обліковоїроботи на підприємстві, в установі, посиленню контрольних функцій бух.обліку, підвищенню рівня механізації і автоматизації облікових робіт.

Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми або перелікуроботи із створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожнимпідрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями ззазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.

Працівники підприємства, установи (начальники цехів, майстри,табельники, працівники планово-економічного, фінансового відділів, відділівпраці та заробітної плати, постачання, комірники, підзвітні особи,працівники бухгалтерії та інші) створюють і подають документи,що відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цьогокожному виконавцю вручається виписка з графіка-У виписці перераховуютьсядокументи, що відносяться до сфери діяльності виконавця, терміни їхподання та підрозділи підприємства, установи, до якихпредставляються зазначені документи.

Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а такожвідповідальність за своєчасне і доброякісний створення документівсвоєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності,за достовірність інформації, що містяться в документах даних несуть, особи, які створили іпідписали ці документи.

Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу запідприємству, установі здійснює головний бухгалтер.

З метою своєчасного складання всіх видів звітності АТ
«Белсвязь» встановило такі строки подання документаціївиконавцям:

3.3 Графік здачі журналів-ордерів і меморіальнихх ордерів

Застосовувана форма бухгалтерського обліку АТ «Белсвязь» - журнально -ордерна при комп'ютерній формі обробки даних бухгалтерського обліку.
Меморіально-ордерна форма в даній організації не використовується.

Строком здачі журналів-ордерів головному бухгалтеру вважається 10 числокожного місяця.

4. ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

4.1 Завдання обліку основних засобів

Основні засоби (ОС) - це частина майна, яка використовується якзасобів праці при виробництві продукції, виконання робіт або наданняпослуг, або для управління організаціями протягом періоду, що перевищує 12місяців, або звичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців.
Головні завдання бухгалтерського обліку основних засобів:

- контроль за їх наявністю і схоронністю з моменту придбання до моменту вибуття;

- правильне і своєчасне числення зносу;

- одержання відомостей для правильного розрахунку податку на майно, що перераховується до бюджету;

- контроль за правильним і ефективним використанням коштів на реконструкцію, модернізацію та ремонт основних засобів;

- контроль за ефективним використанням основних засобів по часу і потужності;

- отримання даних для складання звітності про наявність та рух основних засобів.

4.2 Перерахувати які кошти є на підприємстві

До ОС відносяться активи АТ «Белсвязь» за одноразове дотриманніспеціальних умов:

- використовуються у виробництві, при виконанні робіт, наданні послуг, або управлінських потреб підприємства;

- мають термін використання протягом тривалого часу, тобто строк корисного використання тривалістю більше 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він більше 12 місяців;

- подальший перепродаж їх організацією не передбачається;

- можуть принести організації економічну вигоду (дохід) у майбутньому.

На даному підприємстві є наступні ОС:

1. Будинки

2. Споруди

3. Передаточне пристрій

4. Робочі машини та обладнання

5. Обчислювальна техніка

6. Інструменти

7. Транспортні засоби

8. Інші ОС

4.3 Оформити інвентарну картку

Основним регістром аналітичного обліку ОЗ є інвентарнікартки. На лицьовій стороні інвентарних карток вказується найменуванняоб'єкта, строк корисного використання, норма амортизації, інвентарнийномер.

На зворотному боці зазначаються відомості про дату і витратах надобудови, дообладнанні, реконструкції, про ремонтні роботи, а так самокоротка характеристика об'єкта.

Інвентарні картки складають в бухгалтерії на кожен інвентарнийоб'єкт в одному примірнику. Заповнюють картки на підставі актів приймання -передачі, тех. паспортів, супровідних документів.

У бухгалтерії картки зберігаються в картотеках. Вони складаються наодин рік. В них відображається інформація про надходження, про переміщення. Уінвентарних картках вказується інвентарний номер, за якими проводитьсяінвентаризація об'єкта.

Після списання об'єктів ОС картки зберігаються 3 роки.