2. Організація аналітичної роботи на підприємстві

Організаційні форми аналізу господарської діяльності підприємствавизначаються складом апарату та технічним рівнем управління.
Структурна схема управління Гомельського хімічного заводу представлена вдодатку 1.

На Гомельському хімічному заводі діяльністю економічних службуправляє головний економіст, який є заступником директора зекономічних питань. У безпосередньому його підпорядкуванні планово -економічний відділ, відділи праці та заробітної плати, фінансовий відділ.

Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
Бухгалтерія виведена з підпорядкування головного економіста і управляєтьсяголовним бухгалтером.
На Гомельському хімічному заводі відсутній група економічного аналізу.
Хоча окремі його питання вирішуються в економічних службах підприємства.
Економічний аналіз входить в обов'язки не тільки працівниківекономічних служб, а й технічних відділів (головного механіка,енергетика, технолога, нової техніки та ін.) Ним займаються також цеховіслужби, керівники бригад, ділянок і т.д. Тільки спільними зусиллямиспільної роботи економістів, техніків, технологів, керівників різнихвиробничих служб, що мають різнобічні знання по досліджуваномупитання, можна комплексно досліджувати поставлену проблему і знайтинайбільш оптимальний варіант її рішення.

Примірна схема розподілу функцій аналізу господарськоїдіяльності може бути представлена наступним чином.

Виробничий відділ аналізує виконання плану випуску продукціїза обсягом і асортиментом, ритмічність роботи, підвищення якості продукції,впровадження нової техніки і технологій, комплексної механізації іавтоматизації виробництва, роботу обладнання, витрачання матеріальнихресурсів, тривалість технологічного циклу, комплектність випускупродукції, загальний технічний та організаційний рівень виробництва.

Відділ головного механіка та енергетика вивчає стан експлуатаціїмашин і устаткування, виконання планів-графіків ремонту й модернізаціїобладнання, якість і собівартість ремонтів, повноту використанняобладнання та виробничих потужностей, раціональність споживанняенергоресурсів.

Відділ технічного контролю аналізує якість сировини і готовоїпродукції, брак і втрати від шлюбу, рекламації покупців, заходи щодоскорочення браку, підвищенню якості продукції, дотримання технологічноїдисципліни і т.д.

Відділ постачання контролює своєчасність і якість матеріально -технічного забезпечення виробництва, виконання плану поставок за обсягом,номенклатурою, строками, якістю, стан і збереження складських запасів,дотримання норм відпуску матеріалів, транспортно-заготівельні витрати іін

Відділ збуту вивчає виконання договірних зобов'язань і планівпоставок продукції споживачам за обсягом, якістю, строками, номенклатурою,стан складських запасів і збереження готової продукції.

Відділ праці та заробітної плати аналізує рівень організації праці,виконання плану заходів щодо підвищення його рівня, забезпеченістьпідприємства трудовими ресурсами за категоріями та професіями, рівеньпродуктивності праці, використання фонду робочого часу та фондузарплати.

Відділ бухгалтерського обліку та звітності (бухгалтерія) аналізуєвиконання кошторису витрат на виробництво, собівартість продукції,виконання плану прибутку та його використання, фінансовий стан,платоспроможність підприємства і т.п.

Планово-економічний відділ або відділ економічного аналізуздійснює складання плану аналітичної роботи та контроль за йоговиконанням, методичне забезпечення аналізу, організує та узагальнюєрезультати аналізу господарської діяльності підприємства і його структурнихпідрозділів, розробляє заходи за підсумками аналізу.

Така спільна робота з проведення АХД дозволяє забезпечити йогокомплексність і головне більш кваліфіковано, глибше вивчитигосподарську діяльність, її результати, повніше виявити невикористанірезерви.

Періодично аналіз економіки підприємства проводиться вищестоящимиорганами управління. Фахівці цих органів можуть вивчати окреміпитання або проводити комплексний аналіз господарської діяльностіпідприємства. За результатами цього аналізу органи управління можуть вдеякої міри змінювати економічні умови діяльності підприємства.

позавідомчий АХД виконується статистичними, фінансовимиорганами, податковими інспекціями, аудиторськими фірмами, банками,інвесторами, науково-дослідними інститутами і т.д. Статистичніоргани, наприклад, узагальнюють і аналізують статистичну звітність ірезультати становлять у відповідні міністерства і відомства дляпрактичного використання. Податкові інспекції аналізують виконанняпідприємствами планів з прибутку, за відрахування податків до державногобюджет, ведуть контроль за раціональним використанням матеріальних іфінансових ресурсів. Банки та інші інвестори вивчають фінансове становищепідприємства, його платоспроможність, кредитоспроможність, ефективністьвикористання кредитів та ін

Підприємства можуть користуватися також послугами фахівців аудиторськихі консультаційних фірм.

Використання всіх форм внутрішньогосподарського, відомчого,позавідомчого і громадського контролю та аналізу створює можливостідля всебічного вивчення господарської діяльності підприємства інайбільш повного пошуку резервів підвищення ефективності виробництва.