Оренбурзький Державний Аграрний Університет

Кафедра комерції

Реферат на тему:

Порядок та умови застосування контрольно-касових машин.

Виконала: студентка 31 групи

відділення комерції економічного факультету

Рахматулліна Д.С.

Проверила: Пашинін

І.В.

Оренбург, 2000 р.

Зміст

1. Обов'язки підприємств, що застосовують контрольно-касові машини.

. . .

. 3
2. Реєстрація ККМ. . .

. 4
3. Справність ККМ. . .

. 6
4. Касовий чек. . .

. 7
5. Технічні вимоги до електронних ККМ для здійснення грошових розрахунків з населенням у сфері торгівлі ... ... ... ... ... ... ... ... 8
6. Правила експлуатації ККМ. .

. 10
7. Правила техніки безпеки. .
. 14

1. Обов'язки підприємств, що застосовують контрольно-касові машин

Порядок та умови застосування та реєстрації контрольно-касових машин
(ККМ) визначаються Положенням про застосування ККМ при здійсненні грошовихрозрахунків з населенням, яке затверджується Радою Міністрів - Урядом
Російської Федерації.
Підприємства, що застосовують контрольно-касові машини, зобов'язані:

- укладати договори купівлі-продажу ККМ з продавцями та договори на технічне обслуговування та ремонт ККМ з центрами технічного обслуговування (ЦТО). Договір і технічне обслуговування та ремонт ККМ укладається з ЦТО, в якому придбані ККМ або який має відповідний договір з прдавцом ККМ машини. ККМ, придбані до введення в дію Положення про порядок продажу, технічного обслуговування і ремонту ККМ в Російській Федерації, затвердженого рішенням Державної експертної міжвідомчої комісії з контрольно-касових машин, приймаються на технічне обслуговування у відповідному ЦТО, незалежно від місця їх купівлі та реєстрації в податкових органах;

- реєструвати в податкових органах придбані ККМ;

- використовувати ККМ тільки після їх прийняття на технічне обслуговування в ЦТО і реєстрації в податкових органах;

-- проводити роботи, пов'язані з розпакуванням ККМ від заводської упаковки тільки за участю представника ЦТО;

- не користуватися з метою технічного обслуговування і ремонту ККМ послугами будь-яких підприємств чи фізичних осіб, крім ЦТО, де

ККМ перебувають на технічному обслуговуванні;

- не використовувати ККМ не зареєстровані в податкових органах;

- обладнати робочі місця для ККМ відповідно до вимог експлуатаційної документації на них і діючими нормативними актами;

- брати участь в пуско-налагоджувальних роботах та оформленні акта введення ККМ в експлуатацію;

- організувати ведення, облік, зберігання та списання документів, пов'язаних з технічним обслуговуванням і ремонтом ККМ і призначати осіб , які несуть персональну відповідальність за їх зберігання;

- забезпечувати експлуатацію ККМ відповідно до експлуатаційної документації на них;

- виконувати вказівки працівників ЦТО і податкових органів;

- забезпечувати навчання роботі на ККМ свого персоналу;

- представляти податковим органам і працівникам ЦТО на їх вимогу документацію, пов'язану з придбанням, технічним обслуговуванням і ремонтом ККМ;

- забезпечувати доступ працівників податкових органів і ЦТО до використовуваних

ККМ;

- забезпечувати працівникам ЦТО можливість проведення планових заходів з технічного обслуговування ККМ;

- припиняти використання ККМ у випадку порушення пломби, виявлення інших несправностей ККМ;

- негайно ставити до відома ЦТО в будь-яких несправності, включаючи пошкодження пломби;

- видавати покупцеві разом з покупкою віддрукований ККМ чек за покупку. < p> 2. Реєстрація ККМ

Контрольно-касові машини, які використовуються для розрахунків з населенням,підлягають реєстрації в податкових органах за місцем знаходження підприємств уВідповідно до Наказу Державної податкової служби РФ від 22 червня 1995 року N - ВГ-3-
14130 "Про затвердження Порядку реєстрації ККМ в податкових органах".
Заяви на реєстрацію за встановленою формою подається за місцемзнаходження ККМ. До заяви додається паспорт ККМ, а також договір натехнічне обслуговування і ремонт в технічному сервісному центрі.
Технічні центри підлягають реєстрації в органах виконавчої владисуб'єктів РФ і діють на підставі ліцензії. Реєстрація проводиться впротягом 5 днів з моменту подачі заяви до податкових орган.
Після перевірки достовірності даних відомості про ККМ вносяться до Книги обліку
ККМ організацій, що ведеться податковим органом.
Одночасно з реєстрацією податковий орган видає організації Карткуреєстрації ККМ за встановленою формою паспорта на реєструються ККМ ідоговір про їх технічне обслуговування і ремонт в Центрі технічноїобслуговування повертаються заявнику.
У разі необхідності заміни діючих ККМ іншими або установкидодаткових машин організація зобов'язана до введення їх в експлуатацію податидо податкового органу заяву про реєстрацію нової машини і зняття з облікузареєстрованих раніше.
У разі реорганізації, коли касовий апарат вибуває з обігу вданої організації, він підлягає зняттю з обліку. При цьому організація подаєзаяву до податкового органу про зняття з обліку ККМ.
По закінченню терміну застосування моделі ККМ, зазначеного в Державномуреєстрі ККМ, що використовуються на території РФ, податкові органи знімають зобліку ККМ цих моделей. При цьому організації про зняття з обліку таких ККМповідомляються за 30 днів до закінчення строку їх застосування.
Картка реєстрації ККМ зберігається в організації за місцем її установки впротягом всього терміну її експлуатації, пред'являється на вимогупредставників податкових органів та інших організацій, що здійснюютьконтроль за застосування ККМ, і повертається податковому органу при знятті ККМз реєстрації.
У податковому органі Картка реєстрації ККМ зберігається протягом трьох роківпісля зняття машини з обліку.

3. Справність ККМ

У торговельних організаціях допускається застосування тільки справних ККМ здовготривалим і енергонезалежним збереженням інформації у фіскальнійпам'яті, які:

- відповідають технічним вимогам до ККМ;

- допущені до використання відповідно до класифікатора ККМ;

- мають прикладні програми, допущені Комісією до використанню з конкретною моделлю ККМ;

- оснащені засобами візуального контролю "Державний реєстр" і

"Сервісне обслуговування";

- перебувають на технічному обслуговуванні в центрі технічного обслуговування ККМ;

- зареєстровані в податкових органах.
ККМ повинні проходити перевірку справності в центрі технічногообслуговування щорічно, в січні-лютому.
Не допускаються до застосування ККМ, на яких відсутні або пошкодженапломба центру технічного обслуговування, відсутні маркування підприємствавиробника або один із засобів візуального контролю.
Несправної вважається ККМ, яка:

- не друкує, друкує нерозбірливо або не повністю друкує на чеку встановлені реквізити;

- не друкує, друкує нерозбірливо або не повністю друкує контрольну стрічку або інші документи , передбачені технічними вимогами до ККМ і їх фіскальної пам'яті.

- Не виконує або виконує з помилками операції, передбачені технічними вимогами до ККМ і їх фіскальної пам'яті;

- Не дозволяє отримати дані, що містяться у фіскальній пам'яті, необхідні для здійснення контролю податковим органом;

- Застосовує прикладні програми, не допущені комісією до використання з конкретною моделлю ККМ.

4. Касовий чек

Організація, що здійснює грошові розрахунки із застосуванням ККМ, зобов'язанавидавати покупцям чек або вкладний документ для обліку готівкових грошовихкоштів, з метою забезпечення повного і своєчасного збору податковихплатежів, а також забезпечення захисту прав споживачів.
На що видається покупцям чеку або вкладному документі повинні відображатисянаступні реквізити:

- найменування організації;

- ідентифікаційний номер організації-платника податків;

- заводський номер ККМ;

- порядковий номер чека;

- дата і час купівлі;

- вартість покупки;

- ознака фіскального режиму.
Крім того, на чеку або вкладному документі, контрольних стрічках можутьміститися й інші дані, передбачені технічними вимогами до
ККМ, з урахуванням особливостей сфер їх застосування. Рахунки, квитанції, товарнічеки та інші документи, що видаються покупцям, не звільняють організаціївід застосування ККМ.
Чеки, контрольні стрічки та інші документи, передбачені технічнимивимогами та друкуються за допомогою ККМ у фіскальному режимі, повинні мативідмітні ознаки, зазначені в технічних вимогах до фіскальноїпам'яті.
Чеки погашаються одночасно з видачею товару за допомогою штампів або шляхомнадриву у встановлених місцях. Чеки ККМ на придбання товарудійсні тільки в день їх видачі покупцю. Касир-операціоніст можевидавати гроші за повернутих покупцями чеками тільки за наявності начеку підпису директора.

5. Технічні вимоги до електронних ККМ для здійснення грошових розрахунків з населенням у сфері торгівлі

Нормативно-правовими та нормативно-технічними документами затвердженізагальні вимоги для всіх груп ККМ. Це:

1) Програмний пароль (не менше 4 розрядів) або номерні ключі (не менше

99 варіантів) входить в комплект постачання ККМ.

2) Чекова стрічка і контрольна стрічка, що оформляються в єдиному робочому циклі при реєстрації покупки ККМ.

3) Фіскальна пам'ять.

4) Блокування машини в разі відсутності чекової стрічки. < p> 5) Блокування машини в разі відсутності контрольної стрічки.

6) Блокування машини в разі неправильного виконання операції касиром.

7) Блокування машини при виникненні аварійних ситуацій в машині, що призводять до псування документа, що друкується.

8) Блокування машини при переповнення, несправності, відключення фіскальної пам'яті.

9) Розрядність контрольних лічильників кількості знятих показань і кількості гасіння не менше 4.
10 ) Збереження інформації грошових та операційних регістрів не менше 720 годин.
11) Операції, що виконуються вбудованим калькулятором.
12) Індикатор касира.
13) Індикатор покупця.
14) Програмування основних режимів роботи. < br> 15) Наявність автоматичного тестування.
16) Швидкість друку.
Позначення на клавіатурі, що виводиться на друк та індикацію інформація вімпортованих та вироблених за ліцензіями ККМ повинні бути русифіковані.
ККМ повинні мати маркування, що містить:

- назву машини;

- заводський номер;

- дату випуску;

- фірмовий знак виробника ККМ.
Спосіб нанесення маркування повинен забезпечувати і схоронність на протязітерміну служби машини.
До фіскальної пам'яті - енергозалежність зі зберігання інформаціїдовготривалого запам'ятовуючому пристрої, що є складовою частиною ККМі призначеному для реєстрації звітної підсумкової щоденної інформаціїз виключенням можливості її зміни, - висуваються свої технічнівимоги.
Фіскальна пам'ять включає в себе:

1. Параметри, що реєструються у фіскальній пам'яті при запуску ККМ:
- Заводський та реєстраційний номер ККМ - 13 розрядів;

- ідентифікаційний код власника ККМ - не менше 12 розрядів;

- дата включення фіскальної пам'яті при первинному вводі ККМ або при перереєстрації ККМ.

2. Параметри, що реєструються у фіскальній пам'яті щодня:

- дата - 6 розрядів;

- порядковий номер запису - не менше 4 розрядів;

- добовий підсумок по продажам - не менше 9 розрядів.
Загальна кількість щоденних записів у фіскальну пам'ять має бути неменше 3000. Інформація до фінальної пам'ять заноситься при кожному добовогозвіту з продажу. Доступ до інформації, записаної в фіскальну пам'ятьповинен бути захищений апаратно-програмним шляхом.
ККМ повинна забезпечувати роздруківку вмісту фіскальної пам'яті:

- підсумкову суму за період;

- заводський та реєстраційний номер ККМ - 13 розрядів;

- ідентифікацію коду платника;

- дату включення фіскальної пам'яті.
Застосування при здійсненні грошових розрахунків з населенням ККМ зфіскальною пам'яттю в нефіскального режимі прирівнюється до незастосування ККМ.

6. Правила експлуатації ККМ при здійсненні грошових розрахунків з населенням

Правила експлуатації являють собою ряд вимог до порядку роботи на
ККМ на весь період експлуатації.
До роботи на касовій машині допускаються матеріально відповідальні особи,засвоїли правила по експлуатації в обсязі технічного мінімуму.
Касова машина повинна мати паспорт встановленої форми, до якогозаносяться відомості про введення машини в експлуатацію, середньому та капітальномуремонтах. У паспорті зазначаються реквізити фірмового кліше з позначеннямнайменування підприємства та номери каси.
У всіх документах, що відносяться до касової машині, а також у документах,відображають переміщення касової машини, зазначається заводський номер ККМ.
При введенні в експлуатацію нової машини свідчення підсумкових грошовихлічильників обнуляються.
Переклад показань підсумкових грошових лічильників, контроль лічильників до іпісля їх перекладу на нуль оформляються актом за формою N26 у двохпримірниках, один з яких як контрольний передається в бухгалтеріюконтролюючої організації, а другий залишається в даному торговомупідприємстві.
При ремонті машини оформляється акт за формою N27, в якому фіксуютьсяпоказання секційних і контрольних лічильників. Разом з машиною передається іїї паспорт, в якому також робиться відповідний запис.
Нові машини вводяться в експлуатацію механіком з організації,здійснює гарантійне і технічне обслуговування та ремонт даного типумашин.
Механік з ремонту касових машин проводить перевірку справності касовоїмашини в роботі і оформляє передачу її в експлуатацію, заповнюючи всі даніу заводському паспорті. До включення касової машини в дію замок повиненбути закритий, а ключ зберігатися у директора підприємства. Ключі для перекладугрошових лічильників на нулі передаються податкової інспекції.
На касову машину адміністрація заводить Книгу касира-операціоніста поформі N24. До книги вписуються звітні відомості показань на кінецьробочого дня. Книга повинна бути прошнурована і скріплена підписамиподаткового інспектора, директора і головного бухгалтера підприємства іпечаткою.
Під час встановлення касових машин на прилавках магазинів Книга касира -операціоніста ведеться за скороченою формою N24-а. У цьому випадку на продавцяпоширюються обов'язки касира-операціоніста.
Допускається ведення спільної книги на всі машини. У цьому випадку записипровадяться в порядку нумерації всіх кас з вказівкою в чисельникузаводського номера податкової машини.
Паспорт податкової машини, Книга касира-операціоніста та інші документипідприємства зберігаються у директора, його заступника або бухгалтера.
Використані податкові чеки і копії товарних чеків зберігаються не менше 10днів з дня продажу за ним.
Основні обов'язки адміністрації при підготовці до роботи ККМ:

1. Разом з касиром зняти показання секційних і контрольних лічильників і звірити їх з свідченнями, записаними в Книгу касира-операціоніста за попередній день.

2. Переконатися в збігу показань і занести їх до книги.

3. Оформити початок контрольної стрічки, вказавши на ній тип і заводський номер машини, дату і час початку роботи.

4. Видати касирам ключі від замка приводу машини.

5. Дати вказівки касиру про заходи щодо попередження підроблених чеків.
Обов'язки касира:

1. Перевірити справність блокувальних пристроїв, заправити чекову і контрольну стрічку.

2. Включити машину в електромережу та отриманням нульового чека перевірити її роботу від електроприводу.

3. Надрукувати 2-3 чека без позначення суми з метою перевірки чіткості друкування.

4. Нульові чеки докласти в кінці дня до податкового звіту.

5. Розмістити необхідний для роботи інвентар.
Обов'язки адміністрації:

1. У разі помилки касира-операціоніста:

- при введенні суми і неможливості погашення чека протягом зміни активовано невикористаний чек в кінці зміни;

- на вимогу покупця знімати касу;

- скласти і оформити акт N54.

2. У разі несправності ККМ адміністрація викликає технічного спеціаліста.

3. Оформляти закінчення роботи на справній касовій машині.
Обов'язки касира:

- включати касову машину;

- викликати представника адміністрації;

- спільно визначити характер несправності.
Закінчення роботи на касової машині.
Представник адміністрації в присутності касира:

- знімає показання секційних і контрольних лічильників;

- отримує роздруківку або виймає з касової машини спожиту протягом дня контрольну стрічку;

- кінець контрольної стрічки підписується.
У випадку нестачі грошових коштів адміністрація повинна вжити заходів достягнення її з винних осіб у встановленому порядку.
Обов'язки касира:

1. Складає касовий звіт та здає виручку разом з податковим звітом по наказовому ордеру старшому касиру.

2. Закінчивши оформлення касових документів, касир проводить міжремонтне обслуговування машини.

3. Після проведення технічного обслуговування касир:

- закриває касову машину чохлом;

- здає ключі від касової машини директору підприємства.

7. Правила техніки безпеки.
Під час роботи і технічне обслуговування касової машини необхідно виконувативимоги щодо техніки безпеки.
Дані правила поширюються на касира операціоніста і технічнихфахівців.

- робоче місце касира повинно бути обладнане так, щоб виключити можливість контакту працюючого з струмоведучими пристроями, лініями заземлення;

- включати машину в мережу слід через спеціальну розетку, яка повинна бути заземлена;

- не дозволяється застосовувати запобіжники, нерасчітанние на тік і включати машину в мережу без запобіжника;

- перед включенням машини в електромережу треба оглянути вилку, шнур, розетку;

- не допускається втручання в роботу машини після її пуску до закінчення робочого циклу;

- забороняється проводити технічне обслуговування машини, включеної до мережі електроживлення;

- після закінчення роботи на машині необхідно відключити електроживлення, вийнявши штепсельну вилку з розетки. З метою забезпечення безпеки роботи касира необхідно обладнати кабіну касира пристроєм виклику охорони та адміністрації, а також передбачити аварійне освітлення касової кабіни.