Смоленський філія

Московського університету споживчої кооперації

Курсова робота з бухгалтерського обліку на тему:

«стан і шляхи вдосконалення обліку праці та її оплати»

Виконав: студентка групи 3Бус-202

Новикова Марина Сергіївна

Перевірив: к.е.н. Яроцька Е. В.

Смоленськ 2004.

План

Введення.
I. Основні нормативні документи.
II. Організація оплати праці на підприємстві. Склад фонду заробітної плати і виплат соціального характеру. Склад витрат на оплату праці, включених в собівартість продукції. Аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці. Синтетичний облік розрахунків з оплати праці.
III. Документальне оформлення робіт і виплат. Документи з обліку особового складу, праці і його оплати.

Введення

В умовах переходу до системи ринкового господарювання відповідно дозмінами в економічному і соціальному розвитку країни істотнозмінюється і політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захиступрацівників. Багато функцій держави щодо реалізації цієї політики переданібезпосередньо підприємствам, які самостійно встановлюють форми,системи та розмір оплати праці, матеріального стимулювання йогорезультатів. Поняття «заробітна плата» сповнилося новим змістом іохоплює всі види заробітків (а також премій, доплат, надбавок та соц.пільг), нарахованих у грошовій і натуральній формах (незалежно відджерел формування), включаючи грошові суми, нараховані працівникам увідповідно до законодавства за перероблений час (щорічна відпустка,святкові дні тощо).

Перехід до ринкових відносин викликав до життя нові джерела отриманнягрошових доходів у вигляді сум, нарахованих до виплати по акціях і внескахчленів трудового колективу в майно підприємства (дивіденди, відсотки).

Т. о., трудові доходи кожного працівника визначаються за особистимвкладами, з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюютьсяподатками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розміроплати праці працівників підприємства всіх організаційно-правових формвстановлюється законодавством.

Статутний юридичної формою регулювання трудових відносин, у томучислі й в області оплати праці працівників, стає колективний договірпідприємства, в якому фіксуються всі умови оплати праці, що входять докомпетенцію підприємства.

Новими напрямками в області соц. гарантій стали індексація доходів ікомпенсація втрат населення у зв'язку з інфляцією. Важливе місце в соц.захисті і підтримці населення займають державні позабюджетні фонди
(соц. страхування, пенсійний, обов'язкового медичного страхування,зайнятості населення та ін). Порядок їх фінансування та використаннярегламентується відповідним законодавством. Всі вони утворюються зарахунок спеціальних цільових відрахувань та інших джерел, функціонуютьавтономно від державного бюджету, мають певну самостійністьі використовуються на фінансування найважливіших соц. заходів і програм.

Облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральнихмісць у всій системі обліку на підприємстві.

У нових умовах господарювання найважливішими його завданнями є: ввстановлені терміни проводити розрахунки з персоналом підприємства з оплатипраці (нарахування зарплати та інших виплат, сум до утримання і видачі наруки), своєчасно і правильно в собівартість продукції (робіт, послуг)суми нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціальногострахування, збирати і групувати показники по праці і заробітній платідля цілей оперативного керівництва і складання необхідної звітності, атакож розрахунків з органами соціального страхування, пенсійним фондом іфондом зайнятості.

Облік праці і заробітної плати повинен забезпечити оперативний контроль закількістю і якістю праці, за використанням коштів, що включаються до фондузаробітної плати та виплати соц. характеру.

I. Основні нормативні документи.
1. Положення про бухгалтерський облік та звітності в РФ.
2. План рахунків бух. обліку фінансово-господарської діяльності підприємств та Інструкції щодо його застосування.
3. Положення про склад витрат по виробництву і реалізації продукції

(робіт, послуг), що включаються в собівартість продукції (робіт, послуг), і про порядок формування фінансових результатів, що враховуються при оподаткуванні прибутку.
4. «Про колективні договори і угоди».
5. «Про тарифи страхових внесків до Пенсійного фонду РФ, Фонд соц. страхування

РФ, до Державного фонду зайнятості населення РФ і до фондів обов'язкового мед. страхування ».
6. Про порядок обчислення і сплати до бюджету податку на прибуток підприємств і організацій ».
7. Кодекс законів про працю РФ.
8. «Про прибутковий податок з фізичних осіб».
9. Інструкція про склад фонду заробітної плати і виплат соціального характеру.
10. «Про внесення змін і доповнень до статті Закону РФ« Про прибутковий податок з фізичних осіб ».
11. Інструкція зі статистики чисельності і заробітної плати робітників і службовців на підприємствах в установах і організаціях.
12. Тимчасова інструкція про порядок утримання аліментів за виконавчими документами, переданими для провадження стягнення підприємствам, установам і організаціям.
13. Порядок обчислення середнього заробітку.
14. Інструкція про порядок сплати страхових внесків роботодавцями та громадянами до Пенсійного фонду РФ.
15. Методичний посібник з питань практики застосування законодавства, що регулює порядок відрахувань страхових внесків та коштів у державні позабюджетні соціальні фонди.
16. Основні положення по обліку праці і заробітної плати в промисловості та будівництві.
17. Інструкція з обліку праці і заробітної плати для підвідомчих підприємств і організацій інших галузей (окрім промисловості і будівництва).

II. Організація оплати праці на підприємстві.
Склад фонду заробітної плати і виплат соціального характеру. Склад витрат на оплату праці, включених в собівартість продукції. Аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці. Синтетичний облік розрахунків з оплати праці.

Організація оплати праці на підприємстві.

Облік праці та заробітної плати займає одне з центральних місць усистемі обліку на підприємстві.

Трудові доходи кожного працівника незалежно від виду підприємствавизначаються його особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатівроботи підприємства. У РФ законодавчо встановлюється розмір мінімальноїмісячної оплати праці всіх видів підприємств.

Максимальний розмір заробітної плати не обмежується, регулюванняпроводиться за допомогою оподаткування.

Підприємства самостійно встановлюють форми і системи оплати праці,умови преміювання співробітників, штатний розклад.

Організація заробітної плати на підприємстві визначається трьомавзаємопов'язаними та взаємозалежними елементами, а саме: тарифноїсистемою, нормуванням праці і формою оплати праці.

Тарифна система дозволяє якісно оцінити працю, нормування --кількість витраченої праці, а форми - визначити порядок розрахункузаробітної плати. тарифна система є основою організації заробітної плати робітників іслужбовців і будується в залежності від умов праці, кваліфікації працюючихі форми оплати праці.

Нормування праці передбачає встановлення міри затрат праці навиготовлення одиниці виробу (шт., м, т) за одиницю часу (годину, зміну,місяць) або виконання заданого обсягу роботи в певних організаційнотехнічних умовах.

Існують дві форми заробітної плати - відрядна та погодинна - з їхрізновидами.

Відрядна - форма заробітної плати, при якій заробіток залежить відкількості вироблених одиниць продукції з урахуванням їх якості, складності таумов праці.

Почасова - форма заробітної плати, при якій заробіток залежить відкількості витраченого часу (фактично відпрацьованого) з урахуваннямкваліфікації працівника та умов праці.

До різновидів відрядної заробітної плати відносяться - пряма відрядна,відрядно-преміальна, непряма відрядна система, акордна і відрядно -прогресивна, а при почасовій формі заробітної плати розрізняють проступочасову систему оплати праці і почасово-преміальну.

Праця значної частини робітників і службовців оплачується в погодинноюформі заробітної плати. При цьому для розрахунку їх заробітку достатньо знатикількість фактично відпрацьованого часу і тарифну ставку. Основнимдокументом при цьому є табель обліку використання робочого часу.
Твір тарифної ставки на відпрацьовані робочим годинник визначить сумузаробітку робочого почасового працівника.

Проста погодинна система оплати праці дає можливість врахуватикількість праці, кваліфікацію робітника, умови праці, але недостатньозабезпечує безпосередній зв'язок між кінцевим результатом праціданого працівника та його заробітною платою. Тому широко поширенапочасово-преміальна система оплати праці, при якій враховуєтьсякількість і якість праці, посилюється відповідальність і особистаматеріальна зацікавленість робітників у результатах праці. Розмір сумзалежить від результатів роботи кожного, його внеску в загальні результати роботипідприємства, безперервного стажу роботи кожного на даному підприємстві,наявності порушень трудової дисципліни та інших умов, передбачених
Положенням про преміювання, що розробляється підприємством, в якому такожвказується максимальний розмір премій і показники преміювання.

При відрядній формі оплати праці, яка застосовується тоді, коли можнавимірити і підрахувати обсяг виконаних робіт кожним працівником унатуральному вимірі або встановити на роботи планові, нормованізавдання в одиницю часу, необхідна організація обліку виробітку. Розмірзаробітку, при відрядній оплаті праці в торговельних організаціях, визначаєтьсяу відсотках від виручки або прибутку.

Відповідно до вибраної на підприємстві системою оплати праці ведетьсяпервинна документація: табелі обліку робочого часу, картки облікувиробітку, наряди, договори, контракти і інші документи.

Нормальна тривалість робочого часу працівників напідприємствах, в установах, організаціях не може перевищувати 40 годин натиждень.

Для працівників, які не досягли віку вісімнадцяти років, встановлюєтьсяскорочена тривалість робочого часу:
- у віці від 16 до 18 років - не більше 36 годин на тиждень;
- у віці від 15 до 16 років, а також для учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул, - не більше 24 годин на тиждень.

Для працівників установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двомавихідними днями. При п'ятиденному робочому тижні тривалістьщоденної роботи визначається правилами внутрішнього розпорядку абографіками змінності, затвердженими адміністрацією за узгодженням звідповідним виборним профспілковим органом підприємства з урахуванням специфікироботи, думки трудового колективу і з додержанням установленоїтривалості робочого тижня.

На тих підприємствах, в установах, організаціях, де за характеромвиробництва та умовами роботи запровадження п'ятиденного робочого тижня недоцільно, встановлюється шестиденний робочий тиждень з одним вихіднимвдень.

При шестиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи неможе перевищувати:
7 годин при тижневій нормі 40 годин;
6 годин при тижневій нормі 36 годин;
4 години при тижневій нормі 24 години.

При роботі в нічний час встановлена тривалість роботискорочується на одну годину. Це правило не поширюється на працівників, дляяких уже передбачено скорочення робочого часу.

Нічним вважається час з 10 години вечора до 6 години ранку.

Тривалість нічної роботи зрівнюється з денною в тих випадках,коли це необхідно за умовами виробництва, зокрема у безперервнихвиробництвах, а також на змінних роботах при шестиденному робочому тижні зодним вихідним днем.

До роботи в нічний час не допускаються:
- вагітні жінки;
- жінки, які мають дітей до трьох років;
- працюючі молодше вісімнадцяти років;
- інші категорії працівників відповідно до законодавства.

Інваліди можуть залучатися до роботи в нічний час тільки з їхзгоди і за умови, якщо така робота не заборонена їм медичнимирекомендаціями.

На тих роботах, де це необхідно внаслідок особливого характеру праці,робочий день може бути в порядку, передбаченому законодавством,розділений на частини з тим, щоб загальна тривалість робочого часу неперевищувала встановленої тривалості щоденної роботи.

Для правильного розрахунку заробітної плати на підприємстві повиннівраховуватися відхилення від нормальних умов роботи, надурочних робіт,оплата простоїв не з власної вини робітників, за роботу в нічний час іоплачуються додатково до діючих розцінок за відрядну роботу.

Доплата за роботу в нічний час. Нічним вважається час з 22 години до
6 години ранку. Воно фіксується в табелях обліку робочого часу підсумковимкількістю за місяць. Час нічної роботи оплачується в підвищеному розмірі,передбаченому колективним договором організації, але не нижче розмірів,встановлених законодавством.

Оплата праці за роботу в надурочний час. Робота в надурочнийчас може проводитися тільки з дозволу місцевого комітету профспілки.
Робота в надурочний час оплачується за встановленими розцінками, апонад це за перші дві години роботи не менш ніж у полуторному розмірі, аза наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі за кожну годинупонаднормової роботи. До надурочних робіт не допускаються вагітніжінки та жінки, які мають дітей віком до трьох років, працівники молодше
18 років, працівники інших категорій встановлених законодавством.

Оплата роботи у святкові дні провадиться:
- робітникам відрядникам - за подвійними відрядними розцінками за фактично виготовлену продукцію;
- робітникам з вартовими і денними тарифними ставками - у подвійному розмірі;
- працівникам з місячним окладом - в розмірі подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму часу, і одинарною понад оклад, якщо робота виконувалась в межах місячної норми. < p> Склад фонду заробітної плати

і виплат соціального характеру.

Відповідно до інструкції про склад фонду заробітної плати витратиорганізації, пов'язані з оплатою праці, та інші виплати працівникам ділятьсяна три частини:
- фонд заробітної плати;
- виплати соц.характеру.

Фонд заробітної плати включає:
- оплату за відпрацьований час, в тому числі оплату праці осіб, прийнятих на роботу за сумісництвом, а також оплату праці працівників пенсійного складу;
- оплату за невідпрацьований час (оплату щорічних відпусток і додаткових відпусток, пільгових годин підлітків, простоїв не з вини робітників тощо);
- одноразові заохочувальні виплати (разові премії, винагорода за підсумками роботи за рік і річне винагороду за вислугу років (стаж роботи ), матеріальна допомога, додаткові виплати при наданні щорічної відпустки, грошова компенсація за невикористання відпустки, вартість безкоштовно видаються як заохочення акцій чи пільг з придбання акцій і ін одноразові заохочення, включаючи вартість подарунків);
- виплати на харчування, житло , паливо.

Виплати соц. характеру - компенсації і соціальні пільги,надані працівникам, без соц. посібників з державних інедержавних бюджетних фондів - надбавка до пенсій працюючим ворганізації, одноразову допомогу йде на пенсію ветеранам праці,оплата путівок працівникам та членам їх сімей на лікування, відпочинок, екскурсії,подорожі за рахунок коштів організації, витрати на погашення позик,виданих працівникам організації, суми, надані працівникам дляпочаткового внеску або на погашення кредиту на житлове будівництво.

Витрати, які не відносяться до фонду заробітної плати та виплат соц.характеру. До цих витрат відносять:
- доходи по акціях і інші доходи від участі працівників у власності організації (дивіденди, відсотки, виплати за спільною паях).
- Страхові внески в Пенсійний фонд РФ, Фонд соц. страхування РФ, фонди зобов'язаньного медичного страхування РФ, Державний фонд зайнятості РФ і внески за рахунок коштів у недержавні пенсійні фонди;
- виплати з позабюджетних (державних і недержавних) фондів, а також за договорами особистого, майнового та іншого страхування;
- вартість виданих безкоштовно фірмового одягу, обмундирування, що залишаються в особистому постійному користуванні, або сума пільг у зв'язку з їх продажем за зниженими цінами;
- витрати на відрядження;
- витрати, сплачені замість добових, та ін

Суми, нараховані за щорічні та додаткові відпустки, включаються дофонд заробітної плати наступного місяця тільки в сумі, що припадає на днівідпустки в звітному місяці. Суми, що належать за дні відпустки в наступномумісяці, включаються до фонду заробітної плати наступного місяця.

Дані про фонд заробітної плати за відповідний період минулого рокупри складанні звітів по праці показуються в методології та структурізвітного періоду поточного року.

При натуральній формі оплати праці та надання соц. виплат узвіти з праці включаються суми виходячи з розрахунку за ринковими цінами,сформованим у даному регіоні на момент нарахування. Якщо товари або продуктинадавалися за зниженими цінами, то включається різниця між їх повноївартістю і сумою, сплаченої працівниками.

Склад витрат на оплату праці, що включаються в собівартість продукції.

Нараховані працівникам суми виплат слід розділити на чотири частини:
- витрати на оплату праці , що відносяться безпосередньо на витрати виробництва, а також на експлуатаційні витрати непромислових господарств, що знаходяться на балансі основної діяльності організації;
- витрати на оплату праці за операціями, пов'язаними із заготовленими і придбанням виробничих запасів, устаткування і установки, здійсненням капітальних вкладень; < br> - виплати в грошовій і натуральній формі за рахунок що залишається на підприємстві частини прибутку і фондів споживання;
- доходи, що виплачуються працівникам по вкладах у майно організації і цінних паперів.

Відповідно до Положення про склад витрат в собівартість продукціївключаються основна і додаткова заробітна плата основноговиробничого персоналу.

На рахунках витрат виробництва і обігу відображають також виплатистимулюючого та компенсуючого характеру (премії за виробничірезультати, високі досягнення в праці, виплати, обумовлені районнимрегулюванням оплати праці).

Не включають до собівартості продукції, а зараховують на зменшення прибутку,що залишається в розпорядженні організації, і інші цільові надходження,наступні виплати працівникам організації в грошовій і натуральній формі, атакож витрати, пов'язані з їх змістом: премії, які виплачуються за рахуноккоштів спец. призначення і цільових надходжень; матеріальну допомогу;безвідсоткову позику на поліпшення житлових умов, обзаведеннядодатковим господарством та інші соц. потреби; надбавки до пенсій,одноразову допомогу йде на пенсію ветеранам праці та іншіаналогічні виплати і витрати не пов'язані безпосередньо з оплатою праці.

Облік розрахунків з персоналом з оплати праці.

Облік заробітної плати та інших нарахувань ведеться на пасивному рахунку 70
«Розрахунки з персоналом з оплати праці».

За дебетом рахунка 70 відображають виплачені суми заробітної плати, премій,допомог, пенсій тощо, а також суми утриманих із зарплати податків;суми, утримані за виконавчими листами; суми, утримані за шлюб, завідшкодування матеріальної шкоди, в погашення підзвітних сум та інутримань.

За кредитом рахунка 70 відображають суми нарахувань заробітної плати, сумипремій за рахунок ФМП, суми нарахованих допомог за рахунок відрахувань надержавне соц. страхування, пенсії та інші аналогічні суми.

Сума нарахованої заробітної плани включаються до собівартостіпродукції, робіт, послуг. Сальдо по рахунку 70 є заборгованість підприємствасвоїм працівникам по зарплаті.

Синтетичний облік розрахунків з оплати праці.

Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці, а також повиплаті доходів по акціях та інших цінних паперів даного підприємстваздійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Цейрахунок пасивний. За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці,допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування,пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в підприємстві,а по дебету - утримання із нарахованої суми оплати праці і доходів, видачуналежних сум працівникам і не виплачені в строк суми оплати праці ідоходів. Сальдо цього рахунка кредитове і показує заборгованістьпідприємства перед своїми робітниками і службовцями по заробітній платі та іншимвиплатах.

Операцію з нарахування та розподілу оплати праці, що включається ввитрати виробництва і обігу, оформляють наступного бухгалтерськоїпроводкою:
Дт 20, 23, 25, 29, інших рахунків, Кт 70.

Нарахування оплати праці за операціями, пов'язаними з заготівля іпридбанням виробничих запасів, обладнанням до установки іздійсненням капітальних вкладень, відображають за Дт 07,08, 10, 11, 12, 15,і Кт 70.

Нараховані суми премій, матеріальної допомоги, допомоги, оплати праці заробіт, вироблених за рахунок коштів цільового фінансування, відображають задебетом рахунка 88, 81, 96 і кредитом рахунку 70.

Нарахування доходів працівникам організації по акціях і внесках в йогомайно оформляють наступного бухгалтерським записом: Дт 87 Кт 70.

При недостатності прибутку для виплати дивідендів, а також за наявностіінших, не покриваються прибутком зобов'язань, нарахування доходівздійснюють за рахунок резервного капіталу і оформляють наступноїбухгалтерським записом: Дт 86 Кт 70, 75.

У деяких організаціях зважаючи сезонності виробництва відпусткипрацівникам надають протягом року нерівномірно. Тому для більшправильного визначення собівартості продукції суми, що виплачуютьсяпрацівникам за відпустки, відносять на витрати виробництва протягом рокурівномірними частками незалежно від того, в якому місяці ці суми будутьвиплачуватися. Тим самим створюється резерв для оплати відпусток працівникам.
Організація може створювати резерв на виплату винагород за вислугуроків.

Резервованої суми відносять на дебет тих самих рахунків виробничихвитрат, на які віднесена початкова зарплата працівників, і в кредит рахунку
89.

У міру відходу робітників у відпустку фактично нараховані їм суми завідпускного періоду списують на зменшення створеного резерву. При цьомускладають наступну бухгалтерську запис:
Дт 89 Кт 70.

Такий же проводкою оформляють нараховані працівникам винагороди завислугу років.

При нарахуванні сум щорічних та додаткових відпусток слід мати наувазі, що нараховані суми відпусток включаються до фонду заробітної платипраці звітного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки узвітному місяці. У разі переходу частини відпустки на наступний місяцьвиплачена працівникам за ці дні сума відпускних відображається у звітномумісяці як виданий аванс:
Дт 70 Кт 50.

В наступному місяці цю суму включають до складу фонду оплати праці тазазвичай відображають проводкою з нарахування сум відпускних: Дт 89 Кт 70.

При натуральній формі оплати праці, тобто видачі працівникам якоплати праці готової продукції, товарів і ін, складають наступнібухгалтерські записи:
Дт 20, 23, 25, 26 Кт 70.
Дт 70 Кт 46, 48.
Дт 46,48 Кт 40, 41, 10.

Утримання із сум нарахованої оплати праці списують з кредитувідповідних рахунків у дебет рахунку 70.

Видачу сум заробітної плати та допомог оформляють наступноїбухгалтерським записом: Дт 70 Кт 50.

Не отримана в термін заробітна плата оформлюється наступноїбухгалтерським записом: Дт 70 Кт 76.

Залишки не виданої у строк заробітної плати після закінчення 3 днів маютьбути здані на розрахунковий рахунок. При цьому складають наступну бухгалтерськузапис: Дт 51 Кт 50.

Облік розрахунків з депонентами ведуть у книзі обліку депонованоїзаробітної плати, що заповнюється за даними реєстру невидані заробітноїплати. Книгу відкривають на рік. Для кожного депонента в ній відводятьокремий рядок, в якій вказують табельний номер депонента, йогопрізвище, ім'я, по батькові, депоновану суму та відмітки її видачі. Суми,залишилися на кінець року невиплаченими, переносять у нову книгу,що відкривається також на рік.

Подальшу виплату депонованої заробітної плати здійснюють завидаткового касового ордера і відображають: Дт 76 Кт 50.

III. Документальне оформлення робіт і виплат.

Документи з обліку особового складу, праці і його оплати.

Документальне оформлення робіт і

виплат за договорами цивільно-правового характеру

Договір цивільно-правового характеру укладається між організацією тапрацівниками, що залучаються зі сторони для виконання конкретних робіт,які організація не може виконати своїми силами.

Договір складається не менш як у двох примірниках: один з нихвидається працівнику-виконавцю, другий залишається у організації. Формудоговорів розробляє сама організація, але в ній мають бутипередбачені всі реквізити, необхідні для документів подібного виду
(найменування документа, організації, прізвище, ім'я, по батькові керівникаорганізації та працівника-виконавця, їх підписи, місце і дата складаннядоговору, його зміст, терміни виконання робіт, сума та умови оплатиробіт, порядок її прийому, печатка організації).

Договір реєструється в бухгалтерії або відділу кадрів.

Виконані за договорами роботи оплачуються за рахунком-заявою, формуякого також розробляє сама організація. У ньому вказується вмістзаяви, прізвище та ініціали керівника, на чиє ім'я подається заява,посилання на договір, прізвище, ім'я, по батькові і паспортні дані заявника,його підпис, дата, відомості про пільги по податках.

Підстава для оплати робіт за рахунком-заявою служить резолюціякерівника організації.

Документи з обліку особового складу, праці і його оплати.

Для обліку особового складу, нарахування та виплат заробітної плативикористовують такі уніфіковані форми первинних облікових документів:
. Наказ (розпорядження) про прийом на роботу - складається на кожного члена трудового колективу працівником відділу кадрів або особою, відповідальною за прийом працівників. На зворотному боці наказу керівник підрозділу, у якому буде працювати працівник, вказує, в якості кого може бути використаний новий працівник, його розряд, оклад, випробувальний термін. Після цього наказ візується у відповідній службі з метою підтвердження окладу і його відповідності зі штатним розкладом і підписується керівником організації.
. Особова картка - заповнюється на кожного працівника організації в одному екземплярі. У восьми її розділах містяться загальні відомості про працівника

(П.І.Б., дата і місце народження, освіта тощо), відомості про військовому обліку, призначення і переміщення, підвищення кваліфікації, перепідготовки, відпустці , атестації і додаткові відомості.
. Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу - складається у двох примірниках у відділі кадрів при оформленні переведення працівника з одного підрозділу в інший. Один примірник залишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію. Наказ візується керівниками відповідних структурних підрозділів і підписується керівником організації. На зворотному боці наказу дається довідка про незданих майнових цінностях.
. Наказ (розпорядження) про надання відпустки - приймається для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів. Містить всі необхідні відомості для розрахунку відпускних сум і утримань.
. Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору - складається у двох примірниках у відділі кадрів і підписується керівником підрозділу організації та її керівником. У наказі вказують причину і підставу звільнення, номер і дату постанови профкому, що дав згоду на звільнення. У формі Т-8 міститься розрахунок за нарахованими і утримані суми, і наводяться дані про незданих майнових цінностях.
. Табель обліку використання робочого часу (Ф - Т-12) і розрахунку заробітної плати та табель обліку використання робочого часу (Ф № Т-

13) - застосовують для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни. Форма Т-12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, а форма Т-13 - тільки для обліку використання робочого часу. При використанні форми № Т-13 оплату праці нараховують в особовому рахунку, розрахункової відомості або розрахунково-платіжної відомості.

Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з нихприсвоюється певний табельний номер, який вказується в усіхдокументах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельного облікуполягає в щоденній реєстрації явки працівників на роботу, догляду зроботи, усіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причини, а такожгодин простою і годин понаднормової роботи.

Табельний облік здійснюють бухгалтер, бригадир або майстер в табеліобліку використання робочого часу. Для спрощення табельного обліку можнаобмежитися лише реєстрацією в ньому відхилень від нормальноїтривалості робочого дня.

Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставівідповідних документів - довідок про виклик у військкомат, суд, листків протимчасової непрацездатності та інші, що працівники здають табельника;час простоїв встановлюється за листами про простій, а години понаднормовоїроботи - за списками майстрів.

Облік вироблення робітників в організаціях здійснюють майстри, бригадири іін працівники, на яких покладено ці обов'язки. Для обліку виробіткузастосовують різні форми первинних документів (наряди на відрядну роботу,відомості обліку виконаних робіт тощо).

Облік виробітку, а разом з тим і вибір тієї чи іншої форми первинногодокумента залежить від багатьох причин - характеру виробництва, особливостейтехнології виробництва, організації та оплати праці, системи контролю іякості продукції, забезпеченості виробництва мірної тарою, вагами,лічильниками та іншими вимірювальними приладами.

Оформлені первинні документи з обліку виробітку і виконаних робітразом з усіма додатковими документами передаються бухгалтеру.

Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на рукипрацівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць ізробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки проводятьсязвичайно в розрахунково-платіжної відомості, яка крім того, служить ідокументом, за яким проводять виплати заробітної плати за місяць.

У лівій частині цієї відомості записують суми нарахувань заробітноїплати за її видів, а в правій - утримання за їх видами і суму до видачі. Накожного працівника у відомості відводять один рядок.

Аванс за першу половину місяця зазвичай видають за платіжними відомостями.
Суму авансу зазвичай визначають з розрахунку 40% заробітку за тарифнимиставками або окладами з урахуванням відпрацьованих працівниками днів.

Заробітна плата з каси протягом трьох днів. Після закінчення цього термінукасир проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, робитьпозначку «задепонувати», складає реєстр невидані заробітної плати тана титульному аркуші відомості вказує фактично виплачену і неотриману працівниками суми заробітної плати. Суми не виплаченої в строкзаробітної плати після закінчення трьох днів здають в банк на розрахунковий рахунок.

Виплати, що не збігаються з часом загальної видачі зарплати, виробляютьпо видаткових касових ордерів, на яких роблять позначку «Разовий розрахунок позаробітну плату ».

Всі розрахунки по заробітній платі з працівником бухгалтер записує врозрахункові книжки, які зберігаються у працівників і здаються ними до бухгалтеріїтільки на час запису.

Розрахунково-платіжна відомість виконує кілька функцій - розрахунковогодокумента, платіжного документа, і, крім того, служить регістроманалітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі.

Однак на практиці використовувати розрахунково-платіжні відомості дляпідрахунку середньої зарплати за будь-який попередній період часунезручно, оскільки необхідно робити трудомісткі вибірки з різнихвідомостей.

Тому на підприємствах на кожного працівника відкривають особові рахунки,на лицьовій стороні яких записують нео?? ходимое відомості про працівника, ана зворотному боці - всі види нарахування та утримань із заробітної платиза кожен місяць. За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-якийперіод часу.

Після закінчення кожного місяця для правильності записів у карткахнеобхідно складати оборотні відомості за аналітичними рахунками, тобтодоводиться двічі дублювати одні й ті ж записи. Такого дублюванняможна уникнути, якщо використовувати розрахункові відомості з вкладними листами,зброшуровані в зошиті, що відкриваються на півріччя або рік. У цьому випадкувідпадає необхідність складання особових рахунків та оборотних відомостей поним, оскільки в розрахунковій відомості з вкладишами забезпечується накопиченняданих про розрахунки з працівниками за будь-який період часу.

Для отримання авансу за першу половину місяця до банку представляютьнаступні документи: чек, платіжні доручення на перерахування грошовихкоштів до бюджету за утримані податки, на перерахування сум, утриманих звиконавчими документами і особистим зобов'язанням, а також на перерахуванняплатежів на соц. потреби (у фонди - пенсійний, соц. страхування, зайнятості,обов'язкового мед. страхування).

Список літератури
1. Козлова Е. П. «Бухгалтерський облік» - 2-е видання, доп. - М: Фінанси і статистика, 1997 - 576с.
2. Кондраков Н. П. «Бухгалтерський облік. Учебное пособие »- М: ИНФРА-М, 1997

- 560 с.
3. Пошерстнік Е. Б. «Самовчитель з бухгалтерського обліку» - СПб, 1999 - 441 с.
4. Безруких П. С. та ін «Бухгалтерський облік: Підручник» - М: Бухгалтерський облік, 1994 - 528 с.
5. Нідяз Б. та ін «Принципи бухгалтерського обліку» - М. 1993
6. Власова В.. М. «Бухгалтерський облік в торгівлі» - М., 1996 - 176 с.
7. Біпко В. А. «Бухгалтерський облік грошових коштів і цінних паперів» - М.,

1996 - 185 с.
8. Хендрікс Е. С. «Теорія бухгалтерського обліку» - М., 2000 - 576 с.
9. Мізіковскій Е. А. «Бухгалтерський облік» - М., 1999 - 540 с.