Новий гуманітарний університет

Наталі Нестерової

Факультет «Економіки та управління»

Кафедра «Бухгалтерського обліку»

Курсова робота

На тему: «Облік праці, заробітної плати і розрахунків з робітниками і службовцями в організаціях»

Студент: Кірган Олексій

Група: Е2А2 < p> Керівник: Єршова

Наталя Борисівна

МОСКВА 2003

Зміст:

Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
1. Організація обліку оплати праці на підприємстві ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4

1. Види, форми і системи оплати праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .4

2. Склад фонду заробітної плати і виплат соціального характеру ... ... 5

3. Документація з обліку особового складу, праці та її оплати ... ... ... ... 6
2. Облік розрахунків з персоналом з оплати праці ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... 10

1. Склад витрат на оплату праці, що включаються до собівартості ... ... ... .. 10

2. Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці ... ... ... ... 11

3. Облік оплати чергової відпустки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 14
3. Облік утримань із заробітної плати ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 16

1. Єдиний соціальний податок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 16

2. Податок на доходи фізичних осіб ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .18

3. Облік утримань за завдану матеріальну шкоду ... ... ... ... ... ... 20

Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22

Список використаних джерел ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 23

ВСТУП

Актуальність теми: "Облік праці, заробітної плати ... "не викликаєсумніву, тому що є дуже важливою складовою частиною всьогобухгалтерського обліку, роботи зі співробітниками і податкових нарахувань.

Під оплатою праці згідно зі ст. 129 ТК РФ розуміється система відносин,пов'язаних із забезпеченням встановлення та здійснення роботодавцем виплатпрацівникам за їх працю у відповідності з законами, іншими нормативнимиправовими актами, колективними договорами, угодами, локальниминормативними актами та трудовими договорами.

У свою чергу "заробітна плата" - це винагорода за працю узалежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості іумов виконуваної роботи, а також виплати компенсаційного істимулюючого характеру.

Таким чином, поняття "оплата праці" значно ширше ніж
"Заробітна плата", і відрізняється від останнього тим, що передбачає нетільки систему розрахунку заробітної плати, а й використовуються режими робочогочасу, правила користування і документального оформлення робочогочасу, що використовуються норми праці, строки виплати заробітної плати і т.п.

Основними завданнями обліку праці та її оплати є:
. точний облік особового складу працівників, відпрацьованого ними часу та обсягу виконуваних робіт;
. правильне обчислення сум оплати праці і утримань з неї;
. облік розрахунків з працівниками організацій, бюджетом, органами соціального страхування, фондами обов'язкового медичного страхування і

Пенсійним фондом РФ;
. контроль за раціональним використанням трудових ресурсів, оплати праці та фонду споживання;
. правильне віднесення нарахованої оплати праці та відрахувань на соціальні потреби на рахунки витрат виробництва і обігу і на рахунки цільових джерел.

У своїй роботі я розгляну організацію обліку оплати праці,облік розрахунків з персоналом з оплати праці і облік утримань із заробітноїплати у вигляді відрахувань на ЕСН, податку на прибуток, утримань за заподіянуматеріальної шкоди і т.д.

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ОПЛАТИ ПРАЦІ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Види, форми і системи оплати праці, порядок її нарахування

Всі умови оплати праці приймаються за погодженням сторін трудовихвідносин, але з дотриманням вимог законодавчих актів (зокрема,
ТК РФ).

Розрізняють основну та додаткову оплату праці.

До основної відноситься оплата, що нараховується працівникам за відпрацьованийчас, кількість і якість виконаних робіт: оплата за відряднимирозцінками, тарифними ставками, окладів, премії відрядникам і почасових,доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи, за роботу внічний час, за понаднормові, за бригадирство, оплата простоїв не з виниробітників і т.п.

До додаткової заробітної плати відносяться виплати за опрацьованимчас, передбачені законодавством по праці: оплата черговихвідпусток, перерв у роботі годуючих матерів, пільгових годин підлітків,за час виконання державних і громадських обов'язків, вихідноїдопомоги при звільненні та ін

Основними формами оплати праці є погодинна, відрядна таакордна. Перші дві форми оплати праці мають свої системи: простапогодинна, погодинно-преміальна, пряма відрядна, відрядно-преміальна,відрядно-прогресивна, побічно-відрядна.

При почасових формах оплата здійснюється за певну кількістьвідпрацьованого часу незалежно від кількості виконаних робіт.

Заробіток робітників визначають множенням годинної або денної тарифноїставки його розряду на кількість відпрацьованих ним годин або днів.

При почасово-преміальної системи оплати праці до суми заробітку затарифу додають премію в певному відсотку до тарифної ставки або доіншому вимірнику. Первинними документами з обліку праці працівників припогодинною системою оплати є табелі.

При прямій відрядній системі оплата праці робітників здійснюється за числоодиниць виготовленої ними продукції і виконаних робіт виходячи з твердихвідрядних розцінок, встановлених з урахуванням необхідної кваліфікації.

Відрядно-преміальна система оплати праці робітників передбачаєпреміювання за перевиконання норм виробітку і досягнення певнихякісних показників (відсутність шлюбу, рекламації і т.п.). При відрядно -прогресивній системі оплата підвищується за виробіток понад норму. Припобічно-відрядній системі оплата праці наладчиків, комплектувальників,помічників майстрів та інших робітників здійснюється у відсотках до заробіткуосновних робочих обслуговується ділянки.

Акордна форма оплати праці передбачає визначення сукупногозаробітку за виконання певних стадій роботи або виробництвопевного обсягу продукції.

Розрахунок заробітку при відрядній формі оплати праці здійснюється задокументів про вироблення.

Для більш повного врахування трудового внеску кожного робітника в результатипраці бригади за згодою її членів можуть використовуватися коефіцієнтитрудової участі (КТУ).

Для правильного нарахування оплати праці робочим велике значення маєоблік відхилень від нормальних умов роботи, які вимагаютьдодаткових затрат праці і оплачуються додатково до діючихрозцінками на відрядну роботу.

Розміри доплат і умови їх виплати підприємства встановлюютьсамостійно і фіксують їх у колективному договорі (положення про оплатупраці). При цьому розміри доплат не можуть бути нижче встановленихзаконодавством.

Шлюб, що виникла не з вини працівника, оплачується за зниженимирозцінками. Місячна заробітна плата працівника в цьому випадку не може бутинижче 2/3 від тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу). Шлюб,що стався внаслідок прихованого дефекту в оброблюваних матеріалах,а також брак не з вини працівника, виявлений після приймання виробуорганами технічного контролю, оплачується працівникові нарівні з придатнимивиробами.

Оплата годин нічної роботи (з 22 до 6 год). Час нічної роботи оплачуєтьсяв підвищеному розмірі, передбаченому колективним договором організації,але не нижче розмірів, встановлених законодавством. Тривалістьнічної роботи (зміни) скорочується на 1 год

Оплата годин понаднормової роботи. Понаднормові роботи допускаються ввиняткових випадках і з дозволу профкому організації. Робота впонаднормовий час оплачується за перші дві години не менше ніж уполуторному розмірі, а за наступні години - не менш ніж у подвійному розміріза кожну годину понаднормової роботи. Понаднормові роботи не повинні перевищуватидля кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин урік. Компенсація понаднормових годин відгулом не допускається.

До надурочних робіт і до роботи в нічний час не допускаютьсявагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до трьох років,працівники молодше 18 років, працівники інших категорій, встановленихзаконодавством.

Оплата роботи у вихідні та святкові дні. Робота у вихідні тасвяткові дні компенсується працівнику наданням іншого дня відпочинкуабо, за згодою сторін, у грошовій формі. Робота у вихідні тасвяткові дні оплачується не менш чим у подвійному розмірі.

Оплата чергових відпусток. Право на відпустку працівникам надається зазакінчення 11 місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Запрацівником, які перебувають у відпустці, зберігають його середній заробіток.

Оплата перерв у роботі годуючих матерів. Для годуючих матерів іжінок, які мають дітей віком до 1,5 років, встановлені додатковіперерви. Час цих перерв зараховується в рахунок робочого часу іпідлягає оплаті. За погодинною системою оплати годує мати отримує повнуденну ставку, при відрядної оплати за час перерв - середній заробіток.

Оплата за час виконання державних і громадських обов'язків.
За час виконання державних і громадських обов'язків (участь усудових засіданнях у якості народних засідателів, громадськихобвинувачів, експертів або свідків; здійснення виборчого права ітощо) працівники отримують свій середній заробіток за місцем роботи.

Допомоги з тимчасової непрацездатності виплачують робітникам і службовцямза рахунок відрахувань на соціальне страхування. Підставою для виплатипосібників є лікарняні листи, що видаються лікувальними установами іпідписані профспілковим органом. Розмір допомоги з тимчасовоїнепрацездатності залежить від стажу роботи працівника і його середньогозаробітку: при безперервному стажі роботи до п'яти років - 60% заробітку; відп'яти до восьми років - 80% заробітку, від восьми років і більше - 100% заробітку.

Незалежно від стажу роботи допомога видається у розмірі 100%: внаслідоктрудового каліцтва або професійного захворювання; працюючим інвалідам
ВВВ та іншим інвалідам, прирівняним по пільгах до інвалідів ВВВ; особам,мають на своєму утриманні трьох дітей і більше, які не досягли 16 років
(учні - 18 років); по вагітності та пологах.

Склад фонду заробітної плати і виплат соціального характеру

Склад фонду заробітної плати і виплат соціального характеру визначено
Інструкцією про склад фонду заробітної плати та виплат соціальногохарактеру, затвердженої постановою Державного комітету РФ постатистики від 24.11.2000 р. № 116., яка була введена з 1 січня 2001 р.

Відповідно до Інструкції про склад фонду заробітної плати витратиорганізації, пов'язані з оплатою праці, та інші виплати працівникампідрозділяються на три частини:

. фонд заробітної плати;

. виплати соціального характеру;

. витрати, які не відносяться до фонду заробітної плати та виплат соціального характеру.

Фонд заробітної плати включає:
V оплату за відпрацьований час, в тому числі оплату праці осіб, прийнятих на роботу за сумісництвом, а також оплату праці працівників неспісочного складу;
V оплату за невідпрацьований час (оплату щорічних і додаткових відпусток, пільгових годин підлітків, простоїв не з вини робітників тощо);
V одноразові заохочувальні та інші виплати (разові премії, винагороди за підсумками роботи за рік і річне винагороду за вислугу років, матеріальна допомога тощо);
V оплату харчування, житла, палива.

Виплати соціального характеру - компенсації і соціальні пільги,надані працівникам, без соціальної допомоги з державних інедержавних бюджетних фондів: надбавка до пенсій працюючим ворганізації, одноразову допомогу при виході на пенсію, оплата путівокпрацівникам та членам їх сімей на лікування, відпочинок, екскурсії, подорожі зарахунок коштів організації та ін

Витрати, що не враховуються у фонді заробітної плати і виплати соціальногохарактеру: доходи по акціях і інші доходи від участі працівників у соб-

громадськості організації (дивіденди, відсотки, виплати за спільною

паях і т.д.); внески в єдиний соціальний податок і на обов'язкове соціальнестрахування РФ від нещасних випадків на виробництві та професійнихзахворювань; виплата позабюджетних (державних і недержавних) фондів, атакож за договорами особистого, майнового та іншого страхування; вартість виданих безкоштовно форменого одягу, обмундирування,що залишаються в особистому постійному користуванні, або сума пільг у зв'язку з їхпродажем за зниженими цінами; витрати на відрядження в межах і понад норми, установленихзаконодавством, та ін

При складанні статистичної звітності з праці показуютьсянараховані за звітний період грошові суми незалежно від джерел їхвиплати і статей кошторисів згідно з платіжними документами, за якими зпрацівниками були проведені розрахунки із заробітної плати, премій і т.д.незалежно від терміну їх фактичної виплати.

Суми, нараховані за щорічні та додаткові відпустки, включаються дофонд заробітної плати наступного місяця тільки в сумі, що припадає на днівідпустки в звітному місяці. Суми, що належать за дні відпустки в наступномумісяці, включаються до фонду заробітної плати наступного місяця.

Дані про фонд заробітної плати за відповідний період минулого рокупри складанні звітів по праці показуються в методології та структурізвітного періоду поточного року.

При натуральній формі оплати праці та надання соціальних виплат узвіти з праці включаються суми виходячи з розрахунку за ринковими цінами,сформованим у даному регіоні на момент нарахування. Якщо товари або продуктинадавалися за зниженими цінами, то включається різниця між їх повноївартістю і сумою, сплаченої працівниками.

Документація з обліку особового складу, праці та її оплати

Форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплатиобов'язкові для застосування юридичними особами всіх форм власності, завинятком бюджетних організацій.

Для обліку особового складу, нарахування та виплат заробітної плативикористовують уніфіковані форми первинних облікових документів, затвердженіпостановою Держкомстату РФ від 06.04.2001 р. № 26.

Наказ (розпорядження) про прийом працівника (ів) на роботу (форма № Т-1 і
-1a) застосовуються для оформлення та обліку прийнятих на роботу за трудовимдоговором (контрактом). Складаються особою, відповідальною за прийом, на всіхосіб, які приймаються на роботу в організацію. У наказах вказуютьсянайменування структурного підрозділу, професія (посада),випробувальний термін, а також умови прийому на роботу і характер майбутньоїроботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, длязаміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певноїроботи та ін.) Підписаний керівником організації або уповноваженим наце особою наказ оголошують працівнику (працівникам) під розписку. Напідставі наказу до трудової книжки вноситься запис про прийом на роботу,заповнюється особова картка, а в бухгалтерії відкривається особовий рахунокпрацівника.

Особова картка працівника (форма № Т-2) заповнюється на осіб, прийнятих нароботу на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта,військового квитка, документа про закінчення навчального закладу, страховогосвідоцтва державного пенсійного страхування, свідоцтва пропостановці на облік в податковому органі та інших документів, передбаченихзаконодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником.

Штатний розклад (форма № Т-3) застосовується для оформлення структури,штатного складу і штатної чисельності організації. Штатний розкладмістить перелік структурних підрозділів, що посад, відомості прокількості штатних одиниць, посадових окладах, надбавки та місячному фондізаробітної плати. Стверджується наказом (розпорядженням) керівникаорганізації або уповноваженим ним особою.

Наказ (розпорядження) про переведення працівника (ів) на іншу роботу (форма №
Т-5 і-5а) використовуються для, оформлення та обліку переведення працівника (ів) наіншу роботу в організації. Заповнюються працівником кадрової служби,підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою,оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставі даногонаказу робляться відмітки в особистій картці,особовому рахунку, вноситься записдо трудової книжки.

Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (ам) (форма № Т-
6 і-6а) застосовуються для оформлення та обліку відпусток, що надаютьсяпрацівнику (працівникам) згідно з законодавством, колективнимдоговором, нормативними актами організації, трудовим договором
(контрактом). Складаються працівником кадрової служби або уповноваженимособою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою,оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу робляться відмітки вособистій картці, особовий рахунок і проводиться розрахунок, заробітної плати,належної за відпустку, за формою № Т-60 «Записка-розрахунок про наданнявідпустки працівника ».

Графік відпусток (форма № Т-7) призначений для відображення відомостей прочасу розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіхструктурних підрозділів організації на календарний рік по місяцях. Графіквідпусток - зведений графік. При його складанні враховуються чиннезаконодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника.

Графік відпусток візується керівником кадрової служби, керівникамиструктурних підрозділів, узгоджується з виборним профспілковим органом ізатверджується керівником організації або уповноваженим ним особою.

Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору
(контракту) з працівником (ами) (форма № T-8 і 8а) застосовуються для оформленнята обліку звільнення працівника (працівників). Заповнюються працівником кадровоїслужби, підписуються керівником організації або уповноваженим нимособою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставінаказу робиться запис в особистій картці, особовий рахунок, трудовій книжці,проводиться розрахунок з працівником за формою № Т-61 «Записка-розрахунок приприпинення дії трудового договору (контракту) з працівником ».

Наказ (розпорядження) про напрямок працівника (ів) у відрядження (форма
№ Т-9 та № Т-9а) застосовуються для оформлення та обліку напрямків працівника
(працівників) у відрядження. Заповнюються працівником кадрової служби,підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою. Унаказі про направлення у відрядження зазначаються прізвища та ініціали,структурний підрозділ, професії (посади) відрядженого, а такожцілі, час і місця відряджень.

При необхідності вказуються джерела оплати сум на відрядженнявитрат, інші умови направлення у відрядження.

Посвідчення про відрядження (форма № Т-10) є документом,засвідчує час перебування працівника у службовому відрядженні.
Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставінаказу (розпорядження) про направлення у відрядження. У кожному пунктіпризначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, якізасвідчуються підписом відповідальної посадової особи та печаткою. Післяповернення з відрядження в організацію працівником складається авансовийзвіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.

Службове завдання для напрямку у відрядження і звіт про йоговиконання (форма № Т-10а) використовуються для оформлення та обліку службовогозавдання для направлення у відрядження, а також звіту про його виконання.
Службове завдання підписується керівником підрозділу, у якомупрацює відрядженого працівника. Стверджується керівником організації абоуповноваженою ним особою і передається до кадрової служби для видання наказу
(розпорядження) про направлення у відрядження.

Особою, який прибув з відрядження, складається короткий звіт провиконаної роботі, який погоджується із керівником структурногопідрозділи і представляється в бухгалтерію разом з відрядженняпосвідченням і авансовим звітом.

Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (и) (форма № Т-11 і-11а)застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі.
Складаються на підставі подання керівника структурногопідрозділу організації, у якому працює працівник. Підписуютьсякерівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуютьсяпрацівнику (працівникам) під розписку. На підставі наказу (розпорядження)вноситься відповідний запис до трудової книжки працівника.

Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати
(ф. № Т-12) і табель обліку використання робочого часу (ф. № Т-13)застосовують для здійснення табельного обліку і контролю трудовоїдисципліни. Форма № Т-12 призначена для обліку використання робочогочасу та розрахунку заробітної плати, а форма № Т-13 - тільки для облікувикористання робочого часу. При використанні форми № Т-13 оплату працінараховують в особовому рахунку (ф. № Т-54), розрахункової відомості (ф. № Т-51) аборозрахунково-платіжної відомості (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 застосовується в умовах автоматизованої обробки даних.
Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені здопомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табелязмінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних.

Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з нихприсвоюється певний табельний номер, який вказується в усіхдокументах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельного облікуполягає в щоденній реєстрації явки працівників на роботу, з роботи,усіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годинпростою і годин понаднормової роботи.

Табельний облік здійснюють бухгалтер, бригадир або майстер в табеліобліку використання робочого часу. Для спрощення табельного обліку можнаобмежитися лише реєстрацією в ньому відхилень від нормальноїтривалості робочого дня.

Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставівідповідних документів - довідок про виклик у військкомат, суд, листів протимчасової непрацездатності та інші, що працівники здають табельника;час простоїв встановлюють за листками про простій, а години понаднормовоїроботи - за списками майстрів.

Оформлені первинні документи з обліку виробітку і виконаних робітразом з усіма додатковими документами (листками на оплату простою, надоплати, актами про шлюб та ін) передаються бухгалтеру.

Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на рукипрацівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць ізробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки роблятьзвичайно в розрахунково-платіжної відомості (ф. № 49), яка, крім того,служить і документом для виплати заробітної плати за місяць.

Розрахунково-платіжну відомість використовують малі та середні підприємства, дечисло працівників не велика і де вважають за краще не вести особові рахунки вдодаток до цих відомостей, вважаючи, що всі необхідні відомостімістяться і в податковій картці. На великих підприємствах для розрахункузаробітної плати використовуються розрахункові відомості (ф. № 51), а для виплати
- Платіжні відомості (ф. № 53). Однак на даних підприємствах, дезарплата може нараховуватися за 20 підставах, тільки в особовому рахункупрацівника відбиваються всі її види. І найчастіше особовий рахунок є формою,де найбільш повно відображена інформація, що дозволяє здійснити вибіркузаробітної плати для нарахування пенсії або підготувати довідку до фондузайнятості для призначення допомоги по безробіттю. Крім того, особові рахункизберігаються 75 років, і служать часто єдиною підставою для видачіархівних довідок про отриманої праці