Зміст.

Вступ: «Загальні принципи організації обліку виробничихзапасів »... ... ... ... ... .. 2
1. Класифікація виробничих запасів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 4
2. Оцінка виробничих запасів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... 7
3. Документація і документообіг по руху ПЗ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10
4. Облік надходження ПЗ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15

4.1 Особливості обліку тари ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .18
5. Облік витрат ПЗ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20
6. Сортовий (аналітичний) облік ПЗ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .23
7.Особенності обліку МШП ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27

7.1 Надходження МШП; ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 28

7.2 Облік зносу МШП; ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 31

7.3 Особливість обліку тимчасових нетитульних споруд; ... ... ... ... ... ... ... ... ... .32
8. Інвентаризація та переоцінка ПЗ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 34
Висновок: «Удосконалення використання та обліку матеріальнихзапасів »... ... ... .36
Додаток 1: Первинні документи за матеріалами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .37
Додаток 2: Первинні документи по МШП ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 47
Список використаної літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 52

Вступ: "Загальні принципи організації обліку виробничих запасів".

Всі засоби виробництва беруть участь у процесі виробництвапідрозділів на засоби та предмети праці. Такий поділ випливає звідмінності їх ролі у виробничому процесі.

Засоби праці - об'єкти, неодноразово беруть участь у процесівиробництва, поступово переносять свої вартості, відновленнянатуральної форми відбувається тільки після повного зносу.

Предмети праці (пт) - об'єкт впливу людини для отриманняпродуктів праці. На відміну від знарядь праці вони цілком споживаються ввиробничому процесі і повністю перенесення. свою вартість. Післякожного циклу виробництва їх доводиться замінювати.

З метою забезпечення безперервності певна частина Пт повиннаперебувати у запасі. Пт, що знаходяться на складі, але не у виробництві іутворюють виробничі запаси (ПЗ), які умовно називають
"матеріали".

У господарській практиці та бухгалтерському обліку ПЗ відносяться до оборотнихзасобам. До складу ПЗ включають частина знарядь праці, які через своюспецифіки відносяться до оборотних засобів. При створенні ПЗ підприємствовизначає обсяг і структуру матеріалів.

Але не можна вважати, що чим більший об'єм запасів, тим вище гарантіябезперервності виробництва. Це може призвести до нераціональноговикористання запасів, тому що ПЗ поки знаходяться на складі, не беруть участь впроцесі виробництва - це призводить до зниження ефективності. Крім того,на запаси йде частина коштів, яка не може бути використана наінші цілі. Першочергове завдання - оптимізація розмірів ПЗ, виходячи зособливостей заготовляння, виробництва і раціонального використання ввиробництві. Встановлення оптимального рівня ПЗ має важливе значення дляконтролю за збереженням матеріальних цінностей, спрямованих наекономічну зацікавленість підприємства в економії матеріальнихресурсів.

Збереження та раціональне використання обумовлене тим, щоматеріальні ресурси - частина національного балансу країни. Видобуток обходитьсядорого, а запаси корисних копалин непоправні.

Економічна стратегія повинна виходити з реалізації курсу наресурсні заощадження. Особливу увагу треба приділити зниженню матеріальнихвитрат і матеріальної ємності продукції шляхом прийняття нових рішень,впровадження нових технологій, норм переробки і т.д.

Серйозні вимоги пред'являються до обліку ПЗ. Дані обліку повиннімістити всю необхідну інформацію для здійснення контролю за кориснимрухом і раціональним використанням виробничих запасів.
Відсутність чіткого обліку призводить до зривів контролю за наявністю і витратою
ПЗ. Вони повинні знаходиться у сфері впливу керівництва підприємства. Облікповинен бути оперативним і точним, а обсяг інформації достатнім дляприйняття управлінських рішень.

Ці основоположні вимоги конкретизуються в індивідуальнихзавдання:

- отримання достовірних даних про залишки ПЗ, за їх обсягом іструктурі, необхідних для управління і забезпечення безперебійної роботи;

- контроль за збереженням ПЗ як в місцях зберігання так і в місцяхспоживання;

- виявлення і відображення фактичної собівартості придбанняматеріальних цінностей;

- контроль за використанням ПЗ в процесі виробництва і експлуатаціявідповідно до встановлених норм;

- своєчасне і правильне нарахування фактичної собівартостівитрачених матеріальних ресурсів і їх віднесення на собівартістьпродукції.

До основних засобів ведення обліку виробничих запасів належать:

- методи груп та оцінки матеріальних цінностей;

- система документації та документообігу з оформлення оперативногоруху виробничих запасів;

- використання рахунків БО та системи облікових регістрів для веденнясинтетичного та аналітичного обліку виробничих запасів;

- порядок проведення інвентаризації і відображення її результатів урегістрах БО;

- порядок обліку обробки інформації.

Важливе значення має організація системи постачання підприємстваматеріальними цінностями, наявність хорошого складського господарства, оснащеннянавчальних підрозділів і місць зберігання матеріалів сучасною обчислювальноютехнікою, засобами реєстрації та передачі інформації.

Для правильного обліку ПЗ на підприємстві треба встановити список особистоївідповідальності за приймання/видачу матеріальних цінностей, оформленняоперацій та зберігання матеріалів. З такими особами мають укладатисяписьмові договори про матеріальну відповідальність. Повинні бути визначеніособи, яким можна підписувати документи на видачу матеріалів і т.д.

1. Класифікація ПЗ.

У процесі виробництва та освіті знову виготовленого продуктуокремі види ПЗ мають різне значення. Для правильної організації БО
ПЗ важливе значення має їх економічно обгрунтована класифікація таув'язування її з системою рахунків БО.

Виходячи з призначення і ролі ПЗ в освіті продукту праці вониподіляються на:

- сировина і основні матеріали;

- допоміжні матеріали;

- покупні напівфабрикати;

- відходи;

- паливо;

- тара і тарні матеріали;

- запасні частини;

- малоцінні швидкозношувані предмети (МШП).

Сировина та основні матеріали утворюють речову основу створеногопродукту: вони повністю споживаються, змінюючи свою первісну форму.
Основні матеріали - це продукція обробної промисловості, чорні такольорові метали, продукти промисловості та сільського господарства (сировина),тканини і т.д.

Допоміжні матеріали на відміну від основних не утворюютьречової основи продукту: вони можуть приєднатися до основнихматеріалами для надання йому певного. якості, вони можуть споживатизнаряддя праці для підтримання їх в робочому стані; можуть використовуватисядля забезпечення нормального ходу процесу виробництва: для ремонту і т.д.

Підрозділ матеріалів на основні і допоміжні носить умовнийхарактер, не визначений фізико-хімічними властивостями. Одні і ті жматеріали в різних виробництвах можуть бути основними або допоміжнимиматеріалами.

У ряді галузей промисловості в силу спеціальних властивостей взагалі важковизначити основні та допоміжні матеріали. Жоден з прим.матеріалів не виступає в якості основи продукту.

Покупні напівфабрикати - матеріали, які піддаються певнійобробці за закон. технолог. переділі, але не є готовою продукцією.
Ці напівфабрикати та комплектуючі вироби можуть вважатися основнимиматеріалами.

Відходи виробництва - залишки сировини і матеріалів, що утворюються врезультаті розкрою матеріалів і їх обробки. Одні відходи повністювтрачають свої споживчі властивості, інші можуть знову пройтиобробку.

В окремі групи виділені: пальне, запасні частини, які за своєюролі є допоміжними матеріалами, але враховуючи, що вони маютьзначну питому вагу, вони виділяються в окрему групу.

Паливо у виробництві підрозділяється на енергетичне ітехнологічне, а також для господарських потреб.

Тара призначена для зберігання, упакування, транспортування, збереженняякості матеріалів з той. продукцією - інвентарна тара - предметиобслуговуючого виробництва в якості тари тривалого (багаторазового)користування. Тара в залежності від вартості та терміну служби можевраховуватися в складі основних коштів, або у складі МШП.

Неінвентарная тара враховується разом з тарний мат-ми і призначенадля упаковки реалізованої готової продукції.

Умовами поставки товарів передбачаються певні види тари,підлягають обов'язковому поверненню, або здачі її тарособірательниморганізаціям або тароремонтним підприємствам. Зворотна тара - тарабагаторазового користування. З метою повернення за деякі види тари зпокупців стягується заставу., який повертається після здачі тари
(заставна тара).

Запасні частини використовуються для ремонту основних засобів і мають, якправило, строго цільовий характер. Вони потрібні для підтримки обладнання вробочому стані.

МШП за своєю природою належить до засобів праці, а й частепоповнення і їх придбання за рахунок оборотних коштів обумовлює їхоблік у складі ПЗ.

Наведена економічна група ПЗ покладена в основу виділенихрахунків і субрахунків. Для формування показників про наявність та рух уданий час використовуються два рахунки: 10 - "Матеріали" і 12 - "Малоціннішвидкозношувані предмети ".

Матеріали на рахунку 10 відображаються на окремих субрахунках повідповідним класифікаційними групами:

1. Сировина та матеріали;

2. Покупні напівфабрикати;

3. Паливо;

4. Тара і тарні матеріали;

5. Запасні частини;

6. Інші матеріали;

7. Матеріали, передані в переробку на сторону;

8. Будівельні матеріали.

Перелік субрахунків для підприємств носить рекомендаційний характер іможе уточнюватися.

На використовуваних рахунках і субрахунках МЦ враховуються по кожномунайменуванню. Для правильного планування потреби ПЗ, раціональноїорганізації аналітичного обліку та контролю за використанням ПЗпідприємство застосовують більш детальну угруповання з технологічнихознаками. Всі матеріали поділяються на групи (за властивостями), а всерединігруп на сорти, типи і т.д.

Кожному сорту, найменуванню і т.д. приписується номенклатурний номер,яку заносять в номенклатурний довідник, що представляє собоюсистематизований перелік матеріалів. У цьому довіднику міститьсяповністю технічна характеристика кожного поіменно відповідно додіючих стандартів.

Якщо в номенклатурному довіднику вказана облікова ціна за одиницюкожного виду матеріалів, то його називають номенклатурою-цінником.

Аналітичний облік ПЗ організується у відповідності з побудовоюноменклатури-цінника, а зарезервований номенклатурний номер обов'язковопроставляється в усіх прибуткових і видаткових документах з облікуматеріальних цінностей. Використання в обліку Вт дозволяє ввести вноменклатуру-цінник додатково такі показники як норма запасу,природні втрати, синтетичний рахунок і т.д.

Вся інформація міститься в номенклатурі-цінниках, є умовнопостійною і може зберігатися в пам'яті Вт

2. Оцінка виробничих запасів.

Для організації обліку ПЗ важлива оцінка.

Від вибору методу оцінки ПЗ в значній мірі залежить точністьвизначення матеріальних витрат на виробництва, а також величина балансу іоподатковуваного прибутку. всі запаси в синтетичному обліку і бухгалтерськомубалансі відображаються за фактичною собівартістю їхпридбання/заготовляння і включають слід. елементи:

- вартість по рахунках постачальників (без податку з ПДВ),

- також включається оплата% за користування кредитів,

- надаються постачальником націнки,

- комісійна винагорода, що сплачується постачальницьким або зовнішньоекономічним організаціям,

- вартість послуг товарних бірж,

- митні збори,

- витрати на транспортування, зберігання і доставку матеріальних цінностей, що здійснюється сторонніми організаціями.

Інші витрати, пов'язані з прийманням/складуванням також повиннівключатися. в собівартість запасів, але складний розподіл доходів поокремих видах, обумовлює облік цих витрат у складі загальногосподарськихвитрат.

Обчислення фактичної собівартості кожного придбаного видуресурсів здійснюється в кінці звітного періоду, тому що не всі складовіцієї собівартості можуть бути відомі в момент постачання ПЗ підприємству.
Одні і ті ж матеріали протягом звітного місяця можуть купуватися порізними цінами.

Витрата матеріалів відбувається щоденно, тому визначити їхсобівартість у момент їх відпустки неможливо.

Технічний облік МЦ, згідно з чинним законодавством,дозволяється вести за обліковими цінами. В якості облікових цін можуть бутисередньо-номенклатурні ціни або планова собівартістьпридбання/заготовляння.

Середньо-номенклатурні ціни розраховуються за складними рівнями цін напочаток і кінець звітного місяця по конкретних найменувань ПЗ.

План собівартості визначається по складному рівню купівельних цін івитрат по заготовлених і доставці їх на підприємство.

Оцінка МЦ за обліковими цінами припускає відособлено враховувати різницю
(відхилення) між фактичною собівартістю придбаних різних видів
МЦ і вартістю за обліковими цінами. Приєднання таких відхилень до обліковихцінами дасть факт собівартості. Відхилення фактичної собівартості відоблікових цін в аналітичному розрізі враховується по видах/групах однорідних
МЦ.

У кінці кожного звітного періоду встановлену суму відхиленьрозподіляють між витраченими і залишилися на складі МЦпропорційно їх вартості за обліковими цінами.

Чинне положення про БО та звітності передбачає можливістьвикористання методів оцінки ПЗ:

1) за собівартістю перших за часом закупівель (FIFO);

2) за собівартістю останніх закупівель (LIFO);

3) по середній собівартості.

Концепція цих методів, засновані на тому, що собівартістьвитрачених матеріалів обчислюється за собівартістю їх придбання упевній послідовності.

1. При FIFO (First In First Out - "першою в прихід - перший в розход")собівартість МЦ, придбаних першими, повинна бути списана на витративиробництва першим.

2. При LIFO (Last In First Out - "останній на прихід - перша ввитрата ") собівартість МЦ, придбаних останніми, використовується длявизначення собівартості списання на виробництво матеріалів в першучергу.

Оцінка ПЗ по LIFO і FIFO вимагає організації обліку ПЗ за окремимипартіям.

3. При оцінці ПЗ за методом середньої собівартості проводиться її розрахуноккожного виду МЦ. Розрахунок проводиться, виходячи із собівартості, що є внаявність і придбання цінностей з діленням отриманої суми на кількістьодиниць МЦ. У результаті середня собівартість одиниці конкретного видуматеріалів використовується для визначення фактичної собівартостіматеріальних ресурсів, що списуються на витрати виробництва і залишилися вналичии.

Оцінка матеріалів за методами ФІФО і ЛІФО таблиця
| Показники | кількість | Ціна за од. | Сума, руб. |
| | Одиниць | в руб. | |
| 1. Залишок матерілов на | 100 | 10 | 1000 |
| 01.01.2000 р. | | | |
| 2. Надійшли матеріли: | | | |
| Перша партія | 10 | 10 | 100 |
| Друга партія | 20 | 13 | 260 |
| Третя партія | 30 | 16 | 480 |
| Разом прихід за місяць | 60 | - | 840 |
| 3. Витрата матерілов за | | | |
| місяць: | | | |
| а) за методом ФІФО | | | |
| Перша партія | 110 | 10 | 1100 |
| Друга партія | 20 | 13 | 260 |
| Третя партія | 10 | 16 | 160 |
| Разом витрата за місяць | 140 | - | 1520 |
| а) за методом ЛІФО | | | |
| Перша партія | 30 | 16 | 480 |
| Друга партія | 20 | 13 | 260 |
| Третя партія | 90 | 10 | 900 |
| Разом витрата за місяць | 140 | - | 1640 |
| 4. Залишок матеріалів на | | | |
| 01.02.2000 р. | | | |
| а) за методом ФІФО | 20 | 16 | 320 |
| б) за методом ЛІФО | 20 | 10 | 200 |

Підприємство при формуванні облікової політики має можливість виборуметоду оцінки ПЗ будь-який варіант може бути обраний, але ні одна з цихваріантів не є ідеальним.

Використання FIFO дозволяє показувати ПЗ по себестоімости найбільшблизькою до витрат на їх придбання, тому що оцінка провадиться зачасу останніх закупівель. В умовах інфляції, підвищення цін використання
FIFO не забезпечує належне відповідність поточних витрат і доходів. тому щозанижує собівартість матеріальних ресурсів і завищує прибуток відреалізації продукції.

Метод LIFO навпаки дає велику собівартість матеріальних витрат іпри зіставленні доходів від реалізації з собівартістю дозволяєпоказувати менший прибуток у звітності. Оцінка залишилися матеріалів з
LIFO призводить до заниження їх вартості при умові певного зростання цін.

Оцінка ПЗ за методом середньої собівартості чи на основі облікових цін звідхиленнями в більшій мірі згладжує коливання цін, але ці ціни меншеефективні при прийнятті рішень.

Основна проблема при виборі методу - як точніше пов'язати витративиробництва з доходами від реалізації і оцінити виробничі запаси накінець періоду за вартістю, що відповідає ринковій кон'юнктурі.

Обраний метод повинен послідовно застосовуватися з року в рік, і неможе протягом року змінюватися. Тільки за наявності серйозних підставпідприємства може змінити метод, вказавши причини і наслідки вдодається записці.

МЦ, на які протягом року знизилася вартість або вони моральнозастаріли або втратили первинну якість, відображаються в бухгалтерськомубалансі за ціною можливої реалізації, якщо вона нижче первісної ціни, арізниця списується на фінансові результати.

3. Документація і документообіг по руху ПЗ.

Відповідно до Постанови Держкомстату РФ від 30.10.1997 N 71а (ред. від
11.11.1999) "Про затвердження уніфікованих форм первинн? в цеху, другийнаправляється на склад в якості прибуткового документа.

Після оприбуткування МЦ всі документи передаються завідуючим складом вбухгалтерію. Дані прибуткових документів використовуються для формуванняпоказників з надходження матеріалів та відображення їх в БО.

При журнально-ордерною формою обліку при операціях з придбання МЦ взалежно від джерел надходження застосовують журнал-ордер № 6 (відпостачальників), № 7 (через підзвітних осіб) та № 10/1 (власне виготовлення,відходи і т.д.).

У облікових регістрах від постачальників записи ведуть лінійно-позиційнимспособом від кожного постачальника: найменування і номер рахунку постачальника,загальна сума за розрахунковим документом і дається розбивка цієї суми задебетуемим рахунках, в окремій графі відображається сума ПДВ, зазначена врозрахункових документах, вартість МЦ за обліковими цінами, а на підставібанківських виписок робиться відмітка про оплату рахунків постачальників.

що надійшли в звітному місяці матеріальні цінності, за якими непред'явлені розрахункові документи, відображаються за обліковими цінами. Замість номерарахунку проставляється літера "Н" - невідфактурованих поставки. При надходженнірозрахункових документів зроблені записи сторнуються і робляться новізапису у відповідності з отриманими документами.

У облікових регістрах також відображаються матеріали в дорозі. Їх вартістьвизначається на підставі акцептованих та сплачених документівпостачальників. На початку наступного місяця ці суми сторнуються, а принадходження вантажу виробляються звичайні бухгалтерські записи.

Можуть бути виявлені надлишки або нестачі. Надлишки матеріалівоприбутковуються за актом і показуються окремими рядками якневідфактурованих поставки. Суми за недостач вантажів за пред'явленимипретензіям відображаються в окремій графі.

Залежно від прийнятої організації обліку надходженнявиробничих запасів може бути відображено: а) з використанням рахунків 15і 16 і б) без них. а) При використанні рахунків 15 і 16 процес постачання відображається за Дтрах 15 на вартість матеріалів і по Дт 19 на суму ПДВ і на всю суму Кт 60.

Якщо матеріальні цінності надійшли від підзвітних осіб, то: Дт15 - Кт
71.

Якщо у населення: Дт 15 - Кт 76

Якщо матеріали надійшли від власних цехів: Дт 15 - Кт 23, 20

Запис по Дт 15 і по Кт 60 здійснюється незалежно від отриманнярозрахункових документів і часу надійшли матеріалів.

Оприбуткування ПЗ, фактично надійшли на підприємство, здійснюєтьсяза обліковими цінами і відображаються: Дт 10 - Кт 15.

Сума різниці у вартості списується на рахунок відхилення у вартостіматеріалів рах. 16.

Аналітичний облік за рах. 16 ведеться за групами МЦ з приблизнооднаковим рівнем відхилень. Залишок по рах. 15 показує вартість МЦ,перебувають у дорозі. При складанні бухгалтерського балансу, він відображається упідрозділі запаси: сировина, матеріали і т.д. у розділі оборотні активи.

Допускається списувати залишок на рах. 10. б) Інший порядок відображення процесу постачання без використання 15 та 16.

оприбутковані МЦ відображається відразу по