Облік основних засобів підприємства

Реферат

Курсовий проект 62 сторінки, 2 малюнки, 5 схем, 33 таблиці, 8додатків.

Об'єкт основних засобів, інвентарні картки, РЕКВЕЗІТ,
Ідентифікатор, МАССИВ, ВИХІДНИЙ ДОКУМЕНТ, вхідних документів,
Документообіг, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, АЛГОРИТМ, СХЕМА.

Мета курсового проекту - розробка проектного рішення поавтоматизації «Обліку основних засобів підприємства». Результатом реалізаціїкурсового проектування є отримання опису масивів і структуривхідних і вихідних елементів, встановлення взаємозв'язків, між показникамицих масивів, одержання алгоритмів розрахунку вихідних показників.

Впроваджена система з автоматизації обліку основних засобів може бутивикористано в бухгалтерії, а також в інших підрозділах підприємства,мають відношення до організації обліку основних засобів.

Зміст

Введення 4
1 Характеристика задачі «Облік основних засобів підприємства» 6
2 Вихідна інформація 9
3 Вхідна інформація 20
4 Нормативно-довідкова інформація 37
5 Схема отримання вихідних даних 43
7 Алгоритм одержання вихідних даних 44
Висновок 49
Список літератури 50

Введення

Метою даного курсового проекту є розробка проектного рішенняз проектування економічної інформаційної системи обліку основнихкоштів на підприємстві.

В даний час використання інформаційних систем на підприємствіставати невід'ємною частиною організації виробничого процесу.
Застосування даної системи на підприємстві дозволило б автоматизуватиоперації з оформлення приймання, передачі, вибуття основних засобів, а такожпідвищити загальну ступінь контролю наявності та стану об'єктів основнихкоштів цього підприємства. Це б призвело до отримання матеріальних вигодза наступними напрямками: а) зменшення кількості часу, що витрачається на оформленнядокументації, що дозволить скоротити цикл основного виробництва; б) скорочення обсягу документообігу, що дозволить знизити витрати назберігання та утилізацію проміжної документації; в) наочність подання і швидкість отримання інформації дозволилаб прискорити і полегшити процес прийняття управлінських рішень, що моглоб сприятливо позначитися на господарській діяльності підприємства вцілому.

Під системою обліку основних засобів ми будемо розуміти всю сукупністьметодів і засобів, реалізація яких на окремо взятому підприємствідозволила б отримувати вичерпну інформацію про кожен об'єкт обліку вбудь-який, окремо взятий момент часу.

Таким чином, спроектована мною система повинна відповідати такимвимогам:

1) На основі інформації, що міститься у вхідних документахзабезпечувати введення даних по об'єктах основних засобів

2) Забезпечувати зберігання інформації в структурах реляційної базиданих у зручній для її обробки формі

3) Одержувати необхідну користувачеві інформацію у вигляді вихіднихдокументів у повному обсязі і в будь-який момент часу

4) Вихідні дані, отримані в результаті функціонування системи,повинні бути вірними і сумісний

Узагальнюючи все сказане вище, можна зробити висновок, що в результатіреалізації курсового проекту нами повинна бути отримано проектне рішення,що включає вичерпний опис структури бази даних інформаційноїсистеми, опис переліку та структури вхідних і вихідних документів, атакож алгоритмів системи та виконуваних нею функцій.

1 Характеристика задачі «Облік основних засобів підприємства»

Основні засоби, як елемент виробництва, відрізняють дві особливості.
По-перше, вони багаторазово беруть участь у процесі виробництва і переносятьматеріалізований у них працю на новостворений продукт частинами, у міру їхзношування у формі амортизаційних відрахувань. По-друге, процес їхвідтворення носить тривалий і поступовий характер, що припускаєнаявність в діяльності підприємства особливого процесу - процесукапіталовкладень. Ці особливості основних засобів знаходять відображення, як уїхньою оцінкою, так і в організації їх обліку.

Також, необхідно відзначити, що основні кошти обчислюються вбухгалтерський облік за первісною, відновної та залишковоївартості.

Основними завданнями обліку основних засобів є:

1) Контроль за наявністю основних засобів за місцями їх використання,своєчасне відображення у документах фактів їх надходження, переміщення івибуття

2) Обчислення вартості основних засобів у зв'язку з їх використанням,нарахуванням зносу, проведення ремонту та модернізації

3) Контроль за ефективністю використання об'єктів основних засобівпідприємства

4) Точне визначення результатів від списання та вибуття об'єктівосновних засобів

Вирішення цих завдань здійснюється шляхом використання перелікурегламентованих документів за допомогою яких і організовується облікнаявності та руху основних засобів, а також здійснюється нарахуванняамортизації і проводиться облік витрат на ремонт.

Таблиця 7 Структура документа «Інвентарний список основних засобів»
| Найменування реквізиту | Ідентифікатор | Значность | Тип |
| | | | Подання |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Найменування організації | Р21 | 25 | С |
| Юридична адреса | Р22 | 25 | С |
| організації | | | |
| Дата актуальності | Р23 | 6 | D |
| документа | | | |
| Інвентарна картка | С24 | | |
| Порядковий номер в описі | Р31 | 4 | З |
| Номер картки | Р32 | 6 | З |
| Дата формування | Р33 | 6 | D |
| Інвентарний номер | P25 | 6 | C |
| Найменування | P26 | 25 | C |
| Первісна вартість | Q27 | 12 | N |
| Балансова вартість | Q28 | 12 | N |
| Знос | Q29 | 12 | N |
| Вибуття (переміщення) | C210 | | |
| Документ | C34 | | |
| Номер | P41 | 2 | C |
| Дата | P42 | 6 | N |
| Причина вибуття | P35 | 25 | C |
| (переміщення) | | | |
| Разом по підприємству | С211 | | |
| Первісна вартість | Q35 | 14 | N |
| Балансова вартість | Q36 | 14 | N |
| Знос | Q37 | 14 | N |

Таблиця 8 Масив документа «Інвентарний список основних засобів»
| Найменування реквізиту | Ідентифікатор | Значность | Тип |
| | | | Подання |
| | У | у | | |
| | Алгоритмів | програм | | |
| | Ме | ме | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Код організації | | OrgID | 4 | З |
| Дата актуальності | | ActDDat | 6 | D |
| документа | | e | | |
| Номер інвентарної | j | InvNum | 6 | З |
| картки | | | | |
| Дата формування | | InvNumD | 6 | D |
| інвентарної картки | | ate | | |
| Інвентарний номер | i | OSInvNu | 6 | C |
| об'єкта ОЗ | | m | | |
| Первісна вартість | Si | SOS | 12 | N |
| Балансова вартість | Bi | BOS | 12 | N |
| Знос | Ii | IOS | 12 | N |
| Номер документа на | | VNumDoc | 2 | C |
| вибуття (переміщення) | | | | |
| Дата формування | | VDDate | 6 | N |
| документа на вибуття | | | | |
| (переміщення) | | | | |
| Код причини вибуття | | VReason | 4 | C |
| (переміщення) | | | | |
| Первісна вартість | S | SSOS | 14 | N |
| об'єктів основних | | | | |
| коштів по підприємству | | | | |
| Балансова вартість | B | SBOS | 14 | N |
| об'єктів основних | | | | |
| коштів по підприємству | | | | |
| Знос об'єктів основних | I | SIOS | 14 | N |
| коштів по підприємству | | | | |

2.4 Відомість нарахування амортизації

Дана відомість формується за певний звітний період івідображає факти нарахування амортизації по об'єктах основних засобів,використовуються на підприємстві.

Уявімо структуру даного документа, а також структуру його масивуу вигляді таблиць:
Таблиця 9 Структура документа «Відомість нарахування амортизації»
| Найменування реквізиту | Ідентифікатор | Значность | Тип |
| | | | Подання |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Код виду об'єкта | | ObjVid | 2 | C |
| (обладнання) | | | | |
| Код об'єкта | | ObjID | 4 | C |
| (обладнання) | | | | |
| Код підстави | | VReason | 2 | C |
| переміщення об'єкта | | | | |
| Код пристосувань | | PrID | 4 | C |
| Кількість | | PrKol | 6 | N |
| пристроїв та | | | | |
| приладдя | | | | |
| Код дорогоцінних | | DragMat | 2 | C |
| матеріалів | | ID | | |
| Кількість (маса) | | DrMetKo | 6 | N |
| дорогоцінних матеріалів | | l | | |

3.2 Акт на списання основних засобів

Даний документ формується за фактом ліквідації об'єкта основнихзасобів в силу їх фізичної зношеності. Даним документом такожоформляється факт безоплатної передачі об'єкта основних засобів іншомуюридичній особі.

Для підтвердження непридатності до подальшого використання об'єктаосновних засобів на підприємстві формується комісія, яка і повиннапідтвердити необхідність ліквідації основного засобу. На підставі актазатвердженого керівником підприємства, в інвентарної картці таінвентарному списку працівниками бухгалтерії проставляється дата вибуттяосновного засобу та номер акта. Інвентарна картка при цьому вилучається зкартотеки і додається до акта. Акт також є підставою на здачу насклад, що залишилися після ліквідації запасних частин, матеріалів і т.д. У ньомутакож відображаються витрати, пов'язані з організацією робіт з ліквідаціїоб'єкта основних засобів.

Схема 3 Структура документообігу «Акта на списання основних засобів» зафактом ліквідації об'єкта основних засобів

Форма даного документу є регламентованою і маєнайменування «Типова междуведомственная форма № ОС-4».

Уявімо структуру даного документа, а також структуру його масивуу вигляді таблиць:

Таблиця 15 Структура документа «Акт на списання основних засобів»
| Найменування реквізиту | Ідентифікатор | Значность | Тип |
| | | | Подання |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Номер документа | Р21 | 4 | З |
| Назва