МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

МОСКОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ

УНІВЕРСИТЕТ «МАМИ»

Кафедра: «Бухгалтерський облік та фінанси підприємства».

Курсова РОБОТА

За бухгалтерським обліком на тему:

«Облік праці і заробітної плати»

Студент: Ревнякова О.В. Група 6-ЕФЕ-4

Викладач: Рожнова О.В.

Москва - 2003 р.

Зміст:

Вступ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
1. Організація обліку оплати праці на підприємстві ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4

1. Види, форми і системи оплати праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .4

2. Склад фонду заробітної плати і виплат соціального характеру ... ... 6

3. Документація з обліку особового складу, праці та її оплати ... ... ... ... 7
2. Облік розрахунків з персоналом з оплати праці ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... 16

1. Склад витрат на оплату праці, що включаються до собівартості ... ... ... .. 16

2. Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці ... ... ... ... 17

3. Облік оплати чергової відпустки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 20
3. Облік утримань із заробітної плати ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 23

1. Єдиний соціальний податок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23

2. Податок на доходи фізичних осіб ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .25

3. Облік утримань за завдану матеріальну шкоду ... ... ... ... ... ... 28

Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 30

Список використаних джерел ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 31

ВСТУП

Актуальність теми: "Облік праці та заробітної плати "не викликає сумніву,тому що є дуже важливою складовою частиною всього бухгалтерського обліку,роботи із співробітниками та податкових нарахувань.

Під оплатою праці згідно зі ст. 129 ТК РФ розуміється система відносин,пов'язаних із забезпеченням встановлення та здійснення роботодавцем виплатпрацівникам за їх працю у відповідності з законами, іншими нормативнимиправовими актами, колективними договорами, угодами, локальниминормативними актами та трудовими договорами.

У свою чергу "заробітна плата" - це винагорода за працю узалежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості іумов виконуваної роботи, а також виплати компенсаційного істимулюючого характеру.

Таким чином, поняття "оплата праці" значно ширше ніж
"Заробітна плата", і відрізняється від останнього тим, що передбачає нетільки систему розрахунку заробітної плати, а й використовуються режими робочогочасу, правила користування і документального оформлення робочогочасу, що використовуються норми праці, строки виплати заробітної плати і т.п.

Основними завданнями обліку праці та її оплати є:
. точний облік особового складу працівників, відпрацьованого ними часу та обсягу виконуваних робіт;
. правильне обчислення сум оплати праці і утримань з неї;
. облік розрахунків з працівниками організацій, бюджетом, органами соціального страхування, фондами обов'язкового медичного страхування і

Пенсійним фондом РФ;
. контроль за раціональним використанням трудових ресурсів, оплати праці та фонду споживання;
. правильне віднесення нарахованої оплати праці та відрахувань на соціальні потреби на рахунки витрат виробництва і обігу і на рахунки цільових джерел.

У своїй роботі я розглянула організацію обліку оплати праці,облік розрахунків з персоналом з оплати праці і облік утримань із заробітноїплати у вигляді відрахувань на ЕСН, податку на прибуток, утримань за заподіянуматеріальної шкоди і т.д.

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ОПЛАТИ ПРАЦІ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Види, форми і системи оплати праці, порядок її нарахування

Всі умови оплати праці приймаються за погодженням сторін трудовихвідносин, але з дотриманням вимог законодавчих актів (зокрема,
ТК РФ).

Розрізняють основну та додаткову оплату праці.

До основної відноситься оплата, що нараховується працівникам за відпрацьованийчас, кількість і якість виконаних робіт: оплата за відряднимирозцінками, тарифними ставками, окладів, премії відрядникам і почасових,доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи, за роботу внічний час, за понаднормові, за бригадирство, оплата простоїв не з виниробітників і т.п.

До додаткової заробітної плати відносяться виплати за опрацьованимчас, передбачені законодавством по праці: оплата черговихвідпусток, перерв у роботі годуючих матерів, пільгових годин підлітків,за час виконання державних і громадських обов'язків, вихідноїдопомоги при звільненні та ін

Основними формами оплати праці є погодинна, відрядна таакордна. Перші дві форми оплати праці мають свої системи: простапогодинна, погодинно-преміальна, пряма відрядна, відрядно-преміальна,відрядно-прогресивна, побічно-відрядна.

При почасових формах оплата здійснюється за певну кількістьвідпрацьованого часу незалежно від кількості виконаних робіт.

Заробіток робітників визначають множенням годинної або денної тарифноїставки його розряду на кількість відпрацьованих ним годин або днів.

При почасово-преміальної системи оплати праці до суми заробітку затарифу додають премію в певному відсотку до тарифної ставки або доіншому вимірнику. Первинними документами з обліку праці працівників припогодинною системою оплати є табелі.

При прямій відрядній системі оплата праці робітників здійснюється за числоодиниць виготовленої ними продукції і виконаних робіт виходячи з твердихвідрядних розцінок, встановлених з урахуванням необхідної кваліфікації.

Відрядно-преміальна система оплати праці робітників передбачаєпреміювання за перевиконання норм виробітку і досягнення певнихякісних показників (відсутність шлюбу, рекламації і т.п.). При відрядно -прогресивній системі оплата підвищується за виробіток понад норму. Припобічно-відрядній системі оплата праці наладчиків, комплектувальників,помічників майстрів та інших робітників здійснюється у відсотках до заробіткуосновних робочих обслуговується ділянки.

Акордна форма оплати праці передбачає визначення сукупногозаробітку за виконання певних стадій роботи або виробництвопевного обсягу продукції.

Розрахунок заробітку при відрядній формі оплати праці здійснюється задокументів про вироблення.

Для більш повного врахування трудового внеску кожного робітника в результатипраці бригади за згодою її членів можуть використовуватися коефіцієнтитрудової участі (КТУ).

Для правильного нарахування оплати праці робочим велике значення маєоблік відхилень від нормальних умов роботи, які вимагаютьдодаткових затрат праці і оплачуються додатково до діючихрозцінками на відрядну роботу.

Розміри доплат і умови їх виплати підприємства встановлюютьсамостійно і фіксують їх у колективному договорі (положення про оплатупраці). При цьому розміри доплат не можуть бути нижче встановленихзаконодавством.

Шлюб, що виникла не з вини працівника, оплачується за зниженимирозцінками. Місячна заробітна плата працівника в цьому випадку не може бутинижче 2/3 від тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу). Шлюб,що стався внаслідок прихованого дефекту в оброблюваних матеріалах,а також брак не з вини працівника, виявлений після приймання виробуорганами технічного контролю, оплачується працівникові нарівні з придатнимивиробами.

Оплата годин нічної роботи (з 22 до 6 год). Час нічної роботи оплачуєтьсяв підвищеному розмірі, передбаченому колективним договором організації,але не нижче розмірів, встановлених законодавством. Тривалістьнічної роботи (зміни) скорочується на 1 год

Оплата годин понаднормової роботи. Понаднормові роботи допускаються ввиняткових випадках і з дозволу профкому організації. Робота впонаднормовий час оплачується за перші дві години не менше ніж уполуторному розмірі, а за наступні години - не менш ніж у подвійному розміріза кожну годину понаднормової роботи. Понаднормові роботи не повинні перевищуватидля кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин урік. Компенсація понаднормових годин відгулом не допускається.

До надурочних робіт і до роботи в нічний час не допускаютьсявагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до трьох років,працівники молодше 18 років, працівники інших категорій, встановленихзаконодавством.

Оплата роботи у вихідні та святкові дні. Робота у вихідні тасвяткові дні компенсується працівнику наданням іншого дня відпочинкуабо, за згодою сторін, у грошовій формі. Робота у вихідні тасвяткові дні оплачується не менш чим у подвійному розмірі.

Оплата чергових відпусток. Право на відпустку працівникам надається зазакінчення 11 місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Запрацівником, які перебувають у відпустці, зберігають його середній заробіток.

Оплата перерв у роботі годуючих матерів. Для годуючих матерів іжінок, які мають дітей віком до 1,5 років, встановлені додатковіперерви. Час цих перерв зараховується в рахунок робочого часу іпідлягає оплаті. За погодинною системою оплати годує мати отримує повнуденну ставку, при відрядної оплати за час перерв - середній заробіток.

Оплата за час виконання державних і громадських обов'язків.
За час виконання державних і громадських обов'язків (участь усудових засіданнях у якості народних засідателів, громадськихобвинувачів, експертів або свідків; здійснення виборчого права ітощо) працівники отримують свій середній заробіток за місцем роботи.

Допомоги з тимчасової непрацездатності виплачують робітникам і службовцямза рахунок відрахувань на соціальне страхування. Підставою для виплатипосібників є лікарняні листи, що видаються лікувальними установами іпідписані профспілковим органом. Розмір допомоги з тимчасовоїнепрацездатності залежить від стажу роботи працівника і його середньогозаробітку: при безперервному стажі роботи до п'яти років - 60% заробітку; відп'яти до восьми років - 80% заробітку, від восьми років і більше - 100% заробітку.

Незалежно від стажу роботи допомога видається у розмірі 100%: внаслідоктрудового каліцтва або професійного захворювання; працюючим інвалідам
ВВВ та іншим інвалідам, прирівняним по пільгах до інвалідів ВВВ; особам,мають на своєму утриманні трьох дітей і більше, які не досягли 16 років
(учні - 18 років); по вагітності та пологах.

Склад фонду заробітної плати і виплат соціального характеру

Склад фонду заробітної плати і виплат соціального характеру визначено
Інструкцією про склад фонду заробітної плати та виплат соціальногохарактеру, затвердженої постановою Державного комітету РФ постатистики від 24.11.2000 р. № 116., яка була введена з 1 січня 2001 р.

Відповідно до Інструкції про склад фонду заробітної плати витратиорганізації, пов'язані з оплатою праці, та інші виплати працівникампідрозділяються на три частини:

. фонд заробітної плати;

. виплати соціального характеру;

. витрати, які не відносяться до фонду заробітної плати та виплат соціального характеру.

Фонд заробітної плати включає:
V оплату за відпрацьований час, в тому числі оплату праці осіб, прийнятих на роботу за сумісництвом, а також оплату праці працівників неспісочного складу;
V оплату за невідпрацьований час (оплату щорічних і додаткових відпусток, пільгових годин підлітків, простоїв не з вини робітників тощо);
V одноразові заохочувальні та інші виплати (разові премії, винагороди за підсумками роботи за рік і річне винагороду за вислугу років, матеріальна допомога тощо);
V оплату харчування, житла, палива.

Виплати соціального характеру - компенсації і соціальні пільги,надані працівникам, без соціальної допомоги з державних інедержавних бюджетних фондів: надбавка до пенсій працюючим ворганізації, одноразову допомогу при виході на пенсію, оплата путівокпрацівникам та членам їх сімей на лікування, відпочинок, екскурсії, подорожі зарахунок коштів організації та ін

Витрати, що не враховуються у фонді заробітної плати і виплати соціальногохарактеру: доходи по акціях і інші доходи від участі працівників у соб-

громадськості організації (дивіденди, відсотки, виплати за спільною

паях і т.д.); внески в єдиний соціальний податок і на обов'язкове соціальнестрахування РФ від нещасних випадків на виробництві та професійнихзахворювань; виплата позабюджетних (державних і недержавних) фондів, атакож за договорами особистого, майнового та іншого страхування; вартість виданих безкоштовно форменого одягу, обмундирування,що залишаються в особистому постійному користуванні, або сума пільг у зв'язку з їхпродажем за зниженими цінами; витрати на відрядження в межах і понад норми, установленихзаконодавством, та ін

При складанні статистичної звітності з праці показуютьсянараховані за звітний період грошові суми незалежно від джерел їхвиплати і статей кошторисів згідно з платіжними документами, за якими зпрацівниками були проведені розрахунки із заробітної плати, премій і т.д.незалежно від терміну їх фактичної виплати.

Суми, нараховані за щорічні та додаткові відпустки, включаються дофонд заробітної плати наступного місяця тільки в сумі, що припадає на днівідпустки в звітному місяці. Суми, що належать за дні відпустки в наступномумісяці, включаються до фонду заробітної плати наступного місяця.

Дані про фонд заробітної плати за відповідний період минулого рокупри складанні звітів по праці показуються в методології та структурізвітного періоду поточного року.

При натуральній формі оплати праці та надання соціальних виплат узвіти з праці включаються суми виходячи з розрахунку за ринковими цінами,сформованим у даному регіоні на момент нарахування. Якщо товари або продуктинадавалися за зниженими цінами, то включається різниця між їх повноївартістю і сумою, сплаченої працівниками.

Документація з обліку особового складу, праці та її оплати

Форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплатиобов'язкові для застосування юридичними особами всіх форм власності, завинятком бюджетних організацій.

Для обліку особового складу, нарахування та виплат заробітної плативикористовують уніфіковані форми первинних облікових документів, затвердженіпостановою Держкомстату РФ від 06.04.2001 р. № 26.

Наказ (розпорядження) про прийом працівника (ів) на роботу (форма № Т-1 і
-1a) застосовуються для оформлення та обліку прийнятих на роботу за трудовимдоговором (контрактом). Складаються особою, відповідальною за прийом, на всіхосіб, які приймаються на роботу в організацію. У наказах вказуютьсянайменування структурного підрозділу, професія (посада),випробувальний термін, а також умови прийому на роботу і характер майбутньоїроботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, длязаміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певноїроботи та ін.) Підписаний керівником організації або уповноваженим наце особою наказ оголошують працівнику (працівникам) під розписку. Напідставі наказу до трудової книжки вноситься запис про прийом на роботу,заповнюється особова картка, а в бухгалтерії відкривається особовий рахунокпрацівника.

Особова картка працівника (форма № Т-2) заповнюється на осіб, прийнятих нароботу на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта,військового квитка, документа про закінчення навчального закладу, страховогосвідоцтва державного пенсійного страхування, свідоцтва пропостановці на облік в податковому органі та інших документів, передбаченихзаконодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником.

Штатний розклад (форма № Т-3) застосовується для оформлення структури,штатного складу і штатної чисельності організації. Штатний розкладмістить перелік структурних підрозділів, що посад, відомості прокількості штатних одиниць, посадових окладах, надбавки та місячному фондізаробітної плати. Стверджується наказом (розпорядженням) керівникаорганізації або уповноваженим ним особою.

Наказ (розпорядження) про переведення працівника (ів) на іншу роботу (форма №
Т-5 і-5а) використовуються для, оформлення та обліку переведення працівника (ів) наіншу роботу в організації. Заповнюються працівником кадрової служби,підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою,оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставі даногонаказу робляться відмітки в особистоой картці, особовий рахунок, вноситься записдо трудової книжки.

Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (ам) (форма № Т-
6 і-6а) застосовуються для оформлення та обліку відпусток, що надаютьсяпрацівнику (працівникам) згідно з законодавством, колективнимдоговором, нормативними актами організації, трудовим договором
(контрактом). Складаються працівником кадрової служби або уповноваженимособою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою,оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу робляться відмітки вособистій картці, особовий рахунок і проводиться розрахунок, заробітної плати,належної за відпустку, за формою № Т-60 «Записка-розрахунок про наданнявідпустки працівника ».

Графік відпусток (форма № Т-7) призначений для відображення відомостей прочасу розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіхструктурних підрозділів організації на календарний рік по місяцях. Графіквідпусток - зведений графік. При його складанні враховуються чиннезаконодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника.

Графік відпусток візується керівником кадрової служби, керівникамиструктурних підрозділів, узгоджується з виборним профспілковим органом ізатверджується керівником організації або уповноваженим ним особою.

Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору
(контракту) з працівником (ами) (форма № T-8 і 8а) застосовуються для оформленнята обліку звільнення працівника (працівників). Заповнюються працівником кадровоїслужби, підписуються керівником організації або уповноваженим нимособою, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку. На підставінаказу робиться запис в особистій картці, особовий рахунок, трудовій книжці,проводиться розрахунок з працівником за формою № Т-61 «Записка-розрахунок приприпинення дії трудового договору (контракту) з працівником ».

Наказ (розпорядження) про напрямок працівника (ів) у відрядження (форма
№ Т-9 та № Т-9а) застосовуються для оформлення та обліку напрямків працівника
(працівників) у відрядження. Заповнюються працівником кадрової служби,підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою. Унаказі про направлення у відрядження зазначаються прізвища та ініціали,структурний підрозділ, професії (посади) відрядженого, а такожцілі, час і місця відряджень.

При необхідності вказуються джерела оплати сум на відрядженнявитрат, інші умови направлення у відрядження.

Посвідчення про відрядження (форма № Т-10) є документом,засвідчує час перебування працівника у службовому відрядженні.
Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставінаказу (розпорядження) про направлення у відрядження. У кожному пунктіпризначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, якізасвідчуються підписом відповідальної посадової особи та печаткою. Післяповернення з відрядження в організацію працівником складається авансовийзвіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.

Службове завдання для напрямку у відрядження і звіт про йоговиконання (форма № Т-10а) використовуються для оформлення та обліку службовогозавдання для направлення у відрядження, а також звіту про його виконання.
Службове завдання підписується керівником підрозділу, у якомупрацює відрядженого працівника. Стверджується керівником організації абоуповноваженою ним особою і передається до кадрової служби для видання наказу
(розпорядження) про направлення у відрядження.

Особою, який прибув з відрядження, складається короткий звіт провиконану роботу, який узгоджується з керівником структурногопідрозділи і представляється в бухгалтерію разом з відрядженняпосвідченням і авансовим звітом.

Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (и) (форма № Т-11 і-11а)застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі.
Складаються на підставі подання керівника структурногопідрозділу організації, у якому працює працівник. Підписуютьсякерівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуютьсяпрацівнику (працівникам) під розписку. На підставі наказу (розпорядження)вноситься відповідний запис до трудової книжки працівника.

Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати
(ф. № Т-12) і табель обліку використання робочого часу (ф. № Т-13)застосовують для здійснення табельного обліку і контролю трудовоїдисципліни. Форма № Т-12 призначена для обліку використання робочогочасу та розрахунку заробітної плати, а форма № Т-13 - тільки для облікувикористання робочого часу. При використанні форми № Т-13 оплату працінараховують в особовому рахунку (ф. № Т-54), розрахункової відомості (ф. № Т-51) аборозрахунково-платіжної відомості (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 застосовується в умовах автоматизованої обробки даних.
Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені здопомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табелязмінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних.

Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з нихприсвоюється певний табельний номер, який вказується в усіхдокументах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельного облікуполягає в щоденній реєстрації явки працівників на роботу, з роботи,усіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годинпростою і годин понаднормової роботи.

Табельний облік здійснюють бухгалтер, бригадир або майстер в табеліобліку використання робочого часу. Для спрощення табельного обліку можнаобмежитися лише реєстрацією в ньому відхилень від нормальноїтривалості робочого дня.

Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставівідповідних документів - довідок про виклик у військкомат, суд, листів протимчасової непрацездатності та інші, що працівники здають табельника;час простоїв встановлюють за листками про простій, а години понаднормовоїроботи - за списками майстрів.

Оформлені первинні документи з обліку виробітку і виконаних робітразом з усіма додатковими документами (листками на оплату простою, надоплати, актами про шлюб та ін) передаються бухгалтеру.

Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на рукипрацівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць ізробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки роблятьзвичайно в розрахунково-платіжної відомості (ф. № 49), яка, крім того,служить і документом для виплати заробітної плати за місяць.

Розрахунково-платіжну відомість використовують малі та середні підприємства, дечисло працівників не велика і де вважають за краще не вести особові рахунки вдодаток до цих відомостей, вважаючи, що всі необхідні відомостімістяться і в податковій картці. На великих підприємствах для розрахункузаробітної плати використовуються розрахункові відомості (ф. № 51), а для виплати
- Платіжні відомості (ф. № 53). Однак на даних підприємствах, дезарплата може нараховуватися за 20 підставах, тільки в особовому рахункупрацівника відбиваються всі її види. І найчастіше особовий рахунок є формою,де найбільш повно відображена інформація, що дозволяє здійснити вибіркузаробітної плати для нарахування пенсії або підготувати довідку до фондузайнятості для призначення допомоги по безробіттю. Крім того, особові рахункизберігаються 75 років, і служать часто єдиною підставою для видачіархівних довідок про отриманої працівниками заробітної плати.

Розрахунково-платіжна відомість поєднує в собі дві затверджені форми
-розрахункову та платіжну відомості. Розглянемо на прикладі порядок їїзаповнення.

Приклад. У ТОВ "Ліра" нарахована заробітна плата працівникам за травень
2001р.

Відомість складається в бухгалтерії в одному примірнику. Підстава дляїї заповнення - первинні документи з обліку кадрів, вироблення, фактичновідпрацьованого часу та ін

З особової картки працівника (форма № Т-2) до граф 21, 2 - 4 розрахунково -платіжної відомості переносяться дані про прізвища та ініціалах, табельнийномері працівників облікового складу, професії робітників або посадислужбовців і працівників апарату управління, розмір тарифної ставки абопосадового окладу конкретного працівника. Ці ж дані містяться і вособовому рахунку працівника.

З табеля обліку використання робочого часу та розрахунку заробітноїплати переносяться дані:

- у графу 5 відомості про кількість відпрацьованих робочих днів (з форм №
Т-12 графа 37 або № Т-13 графа 5) або годин (з форм № Т-12 графа 38 мінусграфа 41 або № Т-13 графа 6),

- до графи 6 відомості (з форм № Т-12 графа 41) про відпрацьовані вихіднихі святкових днях, які оплачуються за подвійним тарифом.

З особового рахунку переносяться дані про нарахування за поточний місяць:

- по видах оплат до граф 7 - 11 відомості (дані з граф 29 -33 і 35-37форми № Т-54 або з другої сторінки форми № Т-54а). Це можуть бути оплатиз: фонду оплати праці, чистого прибутку організації, компенсація моральноїшкоди за рішенням суду, одноразові заохочення, матеріальна допомога,відшкодування витрат на відрядження понад встановлені норми,компенсаційні виплати при звільненні та ін

- до графи 12 відомості дані про вартість розподілених матеріальних ісоціальних благ (з форми № Т-54 графи 34 або другої сторінки форми № Т-
54а). Це може бути оплата з коштів підприємства за працівника товарів
(робіт, послуг), харчування, лікування, відпочинку, навчання, вартості перебуваннядітей в дошкільних закладах, вартість подарунків. До цих виплат такожвідносяться матеріальна вигода від придбання товарів (робіт, послуг) уфізичної особи за договором цивільно-правового характеру і матеріальнавигода, отримана працівником від придбання цінних паперів, товарів (робіт,послуг) та ін

Потім у графі 13 відомості відображаються підсумкові суми нарахувань запоточний місяць.

У формі також відображаються вироблені утримання - податок на доходи,сума виданого авансу за першу половину місяця, утримання завиконавчими листами, з ініціативи адміністрації (наприклад, суманедостач, заборгованості за авансовим звітом та відрядженні) або позаявою працівника. Сума податку на доходи звіряється з даними розрахунку поподаткової картці форми 1-ПДФО, оскільки тільки в ній містяться всінеобхідні відомості для правильного розрахунку даного податку з урахуванням всіхпільг, відрахувань і сум отриманого доходу наростаючим підсумком з початку року.

Потім у графі 20 відображається сума до виплати, для чого з суми в графі
13 віднімається сума утримань (графи 14 -17). Позитивна різницязаноситься в графу 18, негативна - у графу 19.

Графи 20-22 відомості, які містять суму до видачі, прізвище та підписпрацівника, розташовані в кінці форми для наочності і зручності читанняпрацівником при отриманні грошей.

По всіх графах, в яких відображені суми нарахувань і утримань, а такж графах 18-20 підводяться підсумки, отримані суми записуються в рядок
"Разом". Ця сума вписується бухгалтером від руки в кінці відомості післяостанньої прізвища. При підведенні підсумків бухгалтер, що склав відомість,робить на першому листі в графі "Сума" запис про загальну суму, що підлягаєвиплати по даній відомості (береться з підсумкового рядка по графі 20) ітермінах твори виплат. Після цього відомість підписує головнийбухгалтер і керівник організації (або інші особи, уповноважені даватидозвіл на виплату грошових коштів з каси), при підписанніпроставляється дата.

Підписана відомість передається в касу організації для виплатипрацівникам заробітної плати. При отриманні грошей кожен працівникрозписується в графі 22.

Після закінчення терміну, встановленого у відомості для виплати грошовихкоштів, відомість закривається. Навпроти прізвища співробітників, які не отрималигроші за відомістю, касир ставить відмітку "Депоновано" в графі 22. Укінці відомості робиться запис про фактично виданих і депонованихсумах.

Після цього касир, який виробляв виплату, складає на суму виданоїзаробітної плати видатковий касовий ордер (форма № КО-2). Дата і номерцього видаткового ордера проставляються у відомості.

Підписана касиром відомість разом з видатковим касовим ордеромдодаються до звіту касира за день останнього терміну виплати за відомістюі здаються в бухгалтерію. Бухгалтер перевіряє правильність оформленнявідомості, перераховує дані про видані і невидані сумах, звіряє ззвітом касира. Якщо розбіжностей не виявлено, бухгалтер підписуєформу, проставляє розшифровку свого підпису, вказує дату перевірки,яка, як правило, повинна збігатися з датою подання звітукасиром.

Депоновані суми заносяться в реєстр депонентів.

Якщо заробітна плата видається за платіжними відомостями (форма № Т-53),то такі платіжні відомості реєструються в журналі реєстрації (форма №
Т-53а), яка ведеться працівниками бухгалтерії.

Однак на практиці використовувати розрахунково-платіжні відомості дляпідрахунку середньої заробітної плати за будь-який попередній період
(наприклад, за три місяці при оплаті відпустки) незручно, оскільки необхідноробити трудомісткі вибірки з різних відомостей. Тому в організації накожного працівника відкривають особові рахунки (ф. № Т-54 і ф. № Т-54а), вяких записують необхідні відомості про працівника (сімейний стан,розряд, оклад, стаж роботи, час надходжень на роботу тощо), всі видинарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць. За цими данимилегко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу. Він заповнюєтьсяна підставі первинних документів з обліку виробітку і виконаних робіт
(нарядів, замовлень-нарядів, книги обліку вироблення і т.п.), відпрацьованогочасу (табелів обліку використання робочого часу форми № Т-12 і № Т-
13). Відображається інформація з наказів (розпоряджень) про заохоченняпрацівників форми № Т-11 і № Т-11а, записок-розрахунків про наданнявідпустки працівнику (форма № Т-60) і при припиненні дії трудовогодоговору (контракту) з працівником (форма № Т-61), акта про приймання робіт,виконаних за трудовим договором (контрактом), укладеного на часвиконання певної роботи (форма № Т-73), листків та довідок надоплату, лікарняних листів та інших документів.

Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із заробітної плати зурахуванням належних даному працівникові податкових відрахувань, пільг івизначається сума до виплати на руки.

Особовий рахунок заповнюється працівником бухгалтерії.

У порівнянні з постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 №
71а в даний час відбулися деякі зміни у складанні особовогорахунку працівника.

Зміни, внесені до форми Т-54, пов'язані зі змінами в обчисленніподатку на доходи фізичних осіб, введення ІПН та страхових свідоцтвдержавного пенсійного страхування, скороченням різновидів оплат,надбавок на більшості підприємств.

Розглянемо порядок ведення особового рахунку працівника на прикладіконкретної фізичної особи.

Приклад. Іванова Лідія Степанівна прийнята на роботу в ТОВ "Веда" 1 квітня
2001 ткалею 5 розряду з годинною тарифною ставкою 31 рубль. Євдовою, має дитину у віці до 18 років. Має право на отриманнястандартних податкових відрахувань за кожний місяць (до отримання розміру доходів
20 тис. рублів в розмірі 400 руб. на себе і 600 руб. - Подвійний відрахування надитини). Представила Довідку про доходи за попереднім місцем роботи і написалазаяву на надання їй стандартних відрахувань за новим місцем роботи.

Особовий рахунок відкривається з прийомом працівника на роботу або з 1 січнянового звітного року на вже працюючого співробітника організації. При прийоміпрацівника на роботу відомості з особової картки працівника (форма № Т-2)переносяться в його особовий рахунок.

Дата складання особового рахунку у новій формі відсутній, бопрактично початок розрахункового періоду і визначає дату заповнення форми. Унашому прикладі розрахунковий період починається 1 квітня 2001

У верхній частині картки вказується найменування організації та її кодпо ОКПО, наприклад 16035715. Якщо організація невелика і не має поділуна структурні підрозділи, то в цьому рядку ставиться прочерк.

У графі "Категорія персоналу" вказується категорія, до якої відноситьсяпрацівниця (управлінський персонал, робітники, службовці). Графа заповнюється втих організаціях, де передбачено таке справение працівників за категоріямив штатному розкладі. У нашому прикладі "робоча".

Далі вказується ІПН, присвоєний працівниці податковими органами (даніберуться із свідоцтва), поруч вказується номер страхового свідоцтвадержавного пенсійного страхування і код місця проживання. Данівідомості полегшують подальше заповнення відомостей, що подаються в
Пенсійний фонд і заповнення форми 1 і 2-ПДФО.

У графі "Стан у шлюбі" вказується сімейний стан співробітника:одружений (замужем), неодружений (незаміжня), розлучений (розлучена), удівець (вдова).
У нашому прикладі - вдова. Графа необхідна для розрахунку стандартних податковихвідрахувань, що надаються на дитину співробітника.

У графі "Кількість дітей" вказується кількість неповнолітніхдітей, а також дітей, які навчаються в денних навчальних закладах, на якихпрацівникові надаються стандартні податкові відрахування. У нашому прикладі -
1.

Відомості про утриманця виключені з форми у зв'язку з тим, що такепоняття не міститься в главі 23 "Податок на доходи фізичних осіб" НК РФ івідрахування на них не надаються. Дата вступу на роботу - дата прийомув нашому випадку 1 квітня 2001

Розділ колишньої картки про переміщення уточнений - у новій формівиробляються за позначку про прийом на роботу і перекладах працівника всерединіорганізації. Графи 1-9 заповнюються на підставі наказу про прийом та переказпрацівника. У нашому випадку професія - ткаля, (для працівників апаратууправління або службовців у цій графі вказується посада), розряд 5,годинна тарифна ставка 31 руб.

У графі 5 "Умови праці" вказується характер умов праці (небезпечні,шкідливі з номером списку, важкі, нормальні).

Даний розділ доповнено графами 8 та 9 "сума надбавок і доплат", якізвичайно також встановлюються наказом.

Відмітки про використання відпустки залишилися колишніми.

У розділі "Утримання та внески" відображаються відомості про утримання сум іззаробітної плати працівника на підставі виконавчих листів, наказівкерівника (наприклад, при нестачі), або за заявою працівника
(наприклад, повернення позикових коштів, матеріальна вигода за позиками,щомісячні перерахування за заявою працівника і т.п.).

У графі 18 "вид утримання" вказується номер і дата документа, службовцяпідставою для утримання, наприклад номер і дата виконавчого листа настягнення аліментів, номер і дата договору позики, наказу про стягнення зпрацівника суми нестачі, збитку і т.п. У графах 19 і 20 вказуєтьсяперіод, протягом якого проводяться утримання. У графі 21 указуєтьсятверда сума (наприклад, при наданні позики, відшкодування шкоди,перерахування коштів за договорами добровільного страхування тощо) абовідсоток до суми одержуваного доходу (наприклад, при утриманні аліментів). Уграфі 22 "Розмір утримання за місяць" вказується тверда сума, що підлягаєутриманню щомісяця з працівника (наприклад, при відшкодуванні шкоди в графі
21 проставляється загальна сума, що підлягає утриманню з працівника, а в графі
22 - щомісячно утримувана тверда сума)