Облікова політика

Організація облікової політикипідприємства

2.1. Формування облікової політики підприємства

Формування ринкової економіки, наявність різних форм власності,розширення міжнародних економічних зв'язків українських підприємцівє основою для впровадження в організацію бухгалтерського обліку обліковоїполітики, яку підприємство визначає самостійно.

Облікова політика - це сукупність принципів, методів і процедур,які використовуються підприємством для складання та подання фінансовоїзвітності, тобто це вибір самим підприємством певних і конкретнихметодик, форми і техніки ведення бухгалтерського обліку, виходячи з діючихнормативних актів і особливостей діяльності підприємства.

Існування різних видів обліку викликано максимально задовольнитиінтереси різних груп користувачів облікової інформації, що, у своючергу, визначає особливості облікової політики (див. рис. 2.1). Крімтого, суттєвим чинником виділяються не тільки інтереси користувачівзвітності, а й тих, хто її складав.

Рис. 2.1. Економічні інтереси користувачів інформації і обліковаполітика

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємствахта забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій упервинних документах, регістрах і звітності протягом встановленого термінунесе власник або уповноважений ним орган (посадова особа), якийздійснює керівництво підприємством. Дотримання законодавства привиконання господарських операцій несуть їх власники.

Формування облікової політики підприємства здійснюється головнимбухгалтером і затверджується наказом чи розпорядженням керівника.

Облікова політика, як складова частина фінансової звітності повиннарозроблятися кожним підприємством, яке зареєстровано ввстановленому законодавством порядку. Основна мета облікової політики --забезпечити отримання достовірної інформації про майнове та фінансовестан підприємства, результати його діяльності, необхідні для всіхкористувачів фінансової звітності з метою прийняття відповіднихрішень.

Підприємство самостійно визначає свою облікову політику івибирає форму ведення бухгалтерського обліку з дотриманням принципів,встановлених законодавством.

Ступінь свободи підприємства у формуванні облікової політики,обмеження державної регламентацією бухгалтерського обліку, яканадана переліком методик і облікових процедур, серед яких, втім,допускаються альтернативні варіанти. Вона визначається можливістю виборуконкретних способів оцінки, калькуляції, переліку бухгалтерських рахунків іт.п. Тому, облікова політика підприємства - це не просто сукупністьспособів ведення обліку, обраних відповідно до умов господарювання,але й вибір методики обліку, яка дає можливість використовувати різніваріанти відображення фактів хазяйської життя в обліку (залежно відпоставлених цілей). Іншими словами, облікову політику в широкому розумінніможна визначити як управління обліком, а у вузькому - як сукупністьспособів ведення обліку (вибір підприємством конкретних методик веденняобліку).

На вибір облікової політики підприємства впливають наступні фактори
(рис. 2.2).

Рис. 2.2. Фактори, що впливають на вибір облікової політики підприємства

Облікову політику підприємства зобов'язані знати: керівник підприємства, який несе відповідальність за їїформування; бухгалтер підприємства, за участю якого можна грамотно івсебічно обгрунтовувати зміст облікової політики; аудитор, оскільки облікова політика є одним з об'єктівдослідження, з вивчення яких розпочинається процес аудиторської перевірки; податковий інспектор, адже від більшості принципів облікової політикизалежить порядок формування того чи іншого об'єкта оподаткування.

При веденні бухгалтерського обліку необхідно забезпечити: незмінність протягом поточного року прийнятої методологіївідображення окремих господарських операцій та оцінки майна. Замінаметодології на наступний рік має передбачатися в примітках дорічної фінансової звітності; повноту відображення в обліку за звітний період (місяць, квартал, рік)всіх господарських операцій, які були проведені за цей час, ірезультатів інвентаризації майна і зобов'язань; правильність співвідношення доходів і витрат до відповіднихзвітних періодів, незалежно від часу надходження доходів та оплативитрат, якщо інше не встановлено чинним законодавством; розмежування в обліку поточних витрат на виробництво ікапітальні інвестиції; тотожність даних аналітичного звіту оборотами і залишкамисинтетичного обліку на перше число кожного місяця.

бухгалтерського обліку на підприємстві відображається в Наказі про обліковуполітиці.

Наказ про облікову політику включає перелік всіх пунктів прийнятийна звітний рік облікової політики. Бажано за кожним пунктом у наказіприводити його нормативне обгрунтування (зазначати, на підставі якогонормативного документа прийняте те чи інше положення про облікову політику).

У широкому розумінні облікова політика підприємства оформлюєтьсясистемою внутрішньої документації при різних ділянках облікової роботи, їїзміст часто розкривається і в установчих документах підприємства.

Складовою частиною організації обліку на підприємстві є перелікдокументів, що використовуються для первинного відображення господарськихоперацій, а також перелік облікових регістрів, необхідних для накопичення ісистематизації інформації. Перелік документів повинен бути затверджений внаказі або розпорядженні керівника підприємства про облікову політику таможе включати: робочий план рахунків бухгалтерського обліку, який включаєсинтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерськогообліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку ізвітності; форми первинних облікових документів, які застосовуються дляоформлення фактів господарської діяльності, за якими не передбаченітипові форми первинних облікових документів, а також форми документів длявнутрішньої бухгалтерської звітності, порядок проведення інвентаризації активів та зобов'язань; методи оцінки активів і зобов'язань, правила документообігу і технологія обробки облікової інформації, порядок контролю за господарськими операціями, інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.

Послідовне проведення підприємством прийнятої облікової політикиє однією з найважливіших завдань бухгалтерського обліку.

При формуванні облікової політики передбачається майновавідокремленість і безперервність діяльності підприємства,послідовність застосування облікової політики, а також тимчасовавизначеність фактів господарської діяльності. Облікова політика маєвідповідати вимогам повноти, обачності, переваги змісту надформою, послідовності, безперервності, періодичності та іншимвимогам, передбачених Законом України «Про бухгалтерський облік тафінансову звітність в Україні ».

Облікова політика може складатися з двох рівнів (мал. 2.3).

1-ий рівень

2-ий рівень

Рис. 2.3. Рівні облікової політики

Облікова політика є сукупністю конкретних елементіворганізації бухгалтерського обліку, які визначаються підприємством напідставі загальноприйнятих правил.

Елементи облікової політики представлені на рис. 2.4.

Продовження рис. 2.4.

Рис. 2.4. Елементи облікової політики

Техніка бухгалтерського обліку передбачає вибір форми веденняобліку, організацію бухгалтерської служби та формування її взаємозв'язків зіншими службами, робочий план рахунків, технологію обробки даних тощо
(див. додаток А).

Положення облікової політики фіксуються в наказі керівникапідприємства, який передбачає наступні розділи:

1. Методологічні принципи та порядок ведення бухгалтерського обліку.

2. Організація роботи облікового апарату.

3. Технічна організація обліку.

4. Організація бухгалтерського обліку.

У першому розділі наказу «Методологічні принципи і порядокведення бухгалтерського обліку "визначаються способи ведення бухгалтерськогообліку, які суттєво впливають на оцінку і прийняття рішенькористувачами бухгалтерської звітності. До них відносяться: оцінка запасів, товарів, незавершеного виробництва і готовоїпродукції; методи амортизації основних засобів, методи амортизації нематеріальних активів та інших необоротнихматеріальних активів; інші способи, які відповідають вимогам суттєвості; визначення доходів і витрат від реалізації продукції, товарів,робіт і послуг; варіанти ведення обліку витрат виробництва.

Облік витрат на виробництво можна здійснювати: за видами продукції (робіт, послуг); за елементами витрат (витрати на оплату праці, матеріали,амортизація і т.п.); в розрізі виробничих або інших підрозділів; з використанням рахунків класу 8 або без їх використання.

Кількість і дати проведення інвентаризацій.

Другий розділ наказу присвячується організації бухгалтерського обліку.
У ньому визначаються: форма організації бухгалтерського обліку; форма ведення бухгалтерського обліку; розробка системи і форм управлінського
(внутрішньогосподарського) обліку, звітності та контролю; затвердження правил документообігу і технології обробкиоблікової інформації, додаткової системи рахунків і регістріваналітичного обліку; обов'язки головного бухгалтера (див. тему 4).

Зразок наказу про облікову політику підприємства наведено вдодатку Б. Відповідно до принципу послідовності підприємствозобов'язана постійно (з року в рік) застосовувати обрану облікову політику.
Дотримуватись єдиної облікової політики мають і групи об'єднанихпідприємств (після об'єднання), а також ті підприємства, які становлятьконсолідаційних фінансову звітність.

У випадку, якщо неможливо застосувати єдину облікову політику,складаючи консолідаційних фінансову звітність, це розкривають у
Примітки до консолідаційний фінансової звітності. Обумовлено ценеобхідністю порівнювати фінансову звітність підприємства для оцінки йогофінансового стану, перспектив розвитку та результатів діяльності запевний період. У зв'язку з цим доцільно для кожного певногоперіоду дотримуватися єдиної облікової політики.

Заміна облікової політики можлива тільки у випадках, передбачених
П (с) БО і повинна бути обгрунтована і розкрита в Примітки до фінансовоїзвітності.

бухгалтерського обліку на підприємстві може змінитися, якщо: змінюються статутні умови; змінюються вимоги до органу, який затверджений П (с) БО; нові положення облікової політики забезпечують достовірневідображення дій та операцій у фінансовій звітності.

Не вважається заміною облікової політики інформація, яка стосується: дій або операцій, які відрізняються змістом відпопередніх дій або операцій; дій або операцій, які не відбувалися раніше.

Відображення у фінансовій звітності впливу заміни облікової політикина дії та операції минулих періодів здійснюється шляхом: коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початокзвітного року; повторне надання порівняльної інформації щодопопередніх звітних періодів.

Облікова політика застосовується щодо дій та операцій змоменту їх виникнення, за винятком особливих випадків. Особливими вважаютьсявипадки, коли суму коригування нерозподіленого прибутку на початокзвітного року неможливо визначити достовірно. Тоді облікова політикапоширюється лише на дії, які відбуваються після дати заміниоблікової політики.

Здійснюючи контроль діяльності підприємства, особливу увагузвертається на послідовність відображення заміни облікової політики впрактиці його роботи. Для цього простежується:

1) правильність визначення суми коригування залишку на початокзвітного року в результаті заміни облікової політики;

2) достовірність перерахунку показників Звіту про власнийкапітал за попередній звітний період (сума чистого доходу попередньогоперіоду перераховується з урахуванням заміни облікової політики. Для цьогонеобхідно: внести суми коригування до Звіту про власний капітал зазвітний рік; здійснити розрахунок показників Звіту про власний капітал зурахуванням скоригованого залишку нерозподіленого доходу на початокзвітного періоду. Залишок нерозподіленого прибутку на кінець попередньогороку дорівнює скорегованому залишку на початок поточного року);

3) правильність перерахунку показників Звіту про фінансовірезультати за попередні звітні періоди (за поточний період коректуванняне здійснюється);

4) повнота відображення змісту і причини заміни облікової політикив Примітки до фінансової звітності.

2.2. Порядок розробки робочого плану рахунків

План рахунків бухгалтерського обліку визначає методологію обліку увсіх сферах економічної діяльності.

Структура Плану рахунків відповідає структурі фінансовоїзвітності (Балансу, Звіту про фінансові результати, Звіту про рухгрошових коштів та Звіту про власний капітал). Залишки рахунків класів 1 -
3 дають можливість заповнити актив Балансу, а класів 4-6 - пасив (див.табл. 2.1). Звіт про фінансові результати складається за даними рахунківкласів 7-9. Для задоволення потреб внутрішніх користувачів нарахунках управлінської бухгалтерії при використанні відповідних статейможна вести облік за центрами відповідальності, сегментами діяльності, щосприяє посиленню контролю, аналітичності отриманих даних, а також,прийняття оптимальних управлінських рішень.

Таблиця 2.1. Відповідність Плану рахунків розділам фінансовоїзвітності

Включаючи рахунку в робочий план рахунків, бухгалтер керуєтьсяпрактичними потребами підприємства. Так невеликій фірмі достатньомати кілька десятків рахунків, а великому підприємству необхіднокористуватися тисячами рахунків. Тому кожен господарський суб'єкт, виходячиїх своїх потреб, розробляє власний робочий план рахунків,що відображає специфіку галузі, виду діяльності, визначаєзміст аналітичного обліку та характеристику форми обліку, яказастосовується.

Робочий план рахунків бухгалтерського обліку включає синтетичні іаналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського облікувідповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності. Уньому можуть бути використані стільки рахунків і субрахунків, скільки необхіднодля відображення господарської діяльності.

Розроблений підприємством робочий план рахунків повиненвідповідати таким вимогам: бути гнучким; відповідати міжнародним принципам і стандартам обліку; повністю задовольняти потреби як зовнішніх, так і внутрішніхкористувачів; бути зручним у користуванні; сприяти здійсненню контролю над фінансовою,інвестиційної та операційною діяльністю підприємства шляхом створеннядіючої системи контролю.

Гнучкість плану рахунків проявляється в можливості (з максимальноюефективністю в системі єдиного національного Плану рахунків) організаціїбухгалтерського обліку на підприємствах різних форм власності та різних зарозмірами.

Так, окремі невеликі підприємства можуть не використовувати рахункикласу 9 «Витрати діяльності» і рахунок 23 «Виробництво». Вони ведуть обліквитрат тільки тих елементів, які в кінці року одночасно з доходами,відображеними на рахунках класу 7, списуються безпосередньо на рахунок 79
«Фінансові результати» (рис. 2.5).

Витрати на елементи Доходиі результати діяльності

(клас 8)

(клас 7)

Д К

Д
К

Списання витрат

Рахунок 79

Д
"Фінансові результати" К

Рис. 2.5. Спрощена схема обліку витрат і доходів

Інші підприємства (крім торгових) можуть використовувати рахунки класу
9 «Витрати діяльності (див. рис. 2.6).

Для торгових підприємств схема ведення обліку аналогічна попередньої
(за винятком рахунків 23 «Виробництво» і 91 «Загальновиробничівитрати »), при цьому застосовується рахунок 28« Товари »замість 26« Готовапродукція ».

Рахунок 90

Д« Собівартість реалізації »До

Собівартість реалізованої продукції

Рахунок 92

«Адміністративні витрати»

Д К

Рахунок 79

Д «Фінансові результати»
До

Рахунок 93

Д «Витрати на збут» К

Списання
Списання

витрат доходів

Рахунок 94

«Інші операційні

Д витрати» К

Рис. 2.6. Схема обліку витрат і доходів основної діяльності підприємств виробничої сфери

Існує ще один варіант ведення обліку, при якому одночасновикористовуються рахунки класів 8 і 9. Він дає змогу системним шляхомотримати інформацію про витрати на елементи з перегрупуванням їх по центрахвідповідальності та видами діяльності (рис. 2.7).

Витрати на елементи

Доходи і результати діяльності

Д (клас 8) К

Д (клас 7)
До

Перегрупування витрат

Витрати діяльності

Д (клас 9) К

Рахунок 79

«Фінансові результати »

Д К

Списання Списання

витрат доходів

Рис. 2.7. Схема розгорнутого обліку витрат

Позабалансові рахунки, з огляду на їх специфіку, у Плані рахунківвідособлені і розкривають інформацію про наявність та рух майна, щоне належить підприємству, але перебуває в тимчасовому його користуванні аборозпорядженні.

Основними завданнями організації бухгалтерського обліку напозабалансових рахунках є: своєчасне оформлення документів про надходження та вибуттякоштів, які обліковуються на позабалансових рахунках; повне збереження майна, що відображається на цихрахунках; контроль за використанням коштів та джерел їх покриття,які не належать даному підприємству, відповідно до чинногозаконодавству; правильна організація синтетичного й аналітичного облікумайна і зобов'язань, які обліковуються на цих рахунках; всебічна і повна інформація про цих рахунках дляпотреб управління, оцінки кредитоспроможності та фінансової стійкостіпідприємства.

Позабалансові рахунки умовно поділяються на три групи: майнові;умовних прав і зобов'язань; операційно-контрольні (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Підгрупи позабалансових

рахунків

2.3 Форми бухгалтерського обліку

Технічна сторона облікова процесу полягає у виборі формиведення бухгалтерського обліку.

Під формою ведення бухгалтерського обліку розуміють сукупністьоблікових регістрів, які використовуються в певній послідовності івзаємодії для ведення обліку із застосуванням принципу подвійного рахунку.

Облікові регістри є носіями даних певної форми,створені відповідно для економічної угруповання інформації проактивах, капіталі і зобов'язань економічного суб'єкта.

Форми ведення бухгалтерського обліку розрізняються за наступнимиознаками: кількістю облікових регістрів, які застосовуються, їхпризначенням, змістом, формою та зовнішнім виглядом; послідовністю та способами записів в облікових регістрах; зв'язком регістрів хронологічного і систематичного,синтетичного й аналітичного обліку.

Перераховані ознаки відрізняють одну форму обліку від іншої вумовах ручного ведення бухгалтерського обліку.

До форм обліку висувають ряд вимог, зокрема вони повинні: забезпечувати повноту й реальність відображення в обліковихрегістрах всього кругообігу засобів, оперативний і повсякденний контрольуправлінських рішень, збереження власності, ефективне використанняматеріальних, трудових і грошових ресурсів на підприємстві; бути економічними. Витрати роботи на збір, обробку тапередачу інформації досить значні, що змушує шукати шляхи,способи і засоби максимального їх зниження, одночасно підвищуючиоперативність та якість обліку; максимально відповідати потребам зведення інформації. Урегістрах необхідно мати таку угруповання записів, яка б дозволялаотримати всі звітні показники, не застосовуючи вибірку і не звертаючисьбезпосередньо до первинних документів; забезпечувати правильне з'єднання синтетичного іаналітичного обліку. В організації аналітичного обліку існуютьвеличезні можливості для подальшого вдосконалення форм обліку таспрощення бухгалтерського обліку взагалі; забезпечувати своєчасне відображення в обліку господарськихоперацій та складання звітності, що підвищує корисність бухгалтерськогообліку, дозволяє своєчасно повідомити про хід виконання поточних планів іпокращує управління підприємством; найбільш повно задовольняти вимоги економічногоаналізу господарської діяльності підприємства. Важливим джерелом аналізує дані бухгалтерського обліку. Форми ведення бухгалтерського облікуповинні будується таким чином, щоб у процесі повсякденного обліку можнабуло групувати і систематизувати матеріал відповідно до вимоганалізу.

Підприємство самостійно вибирає форму ведення бухгалтерськогообліку, під якою в даному випадку розуміється склад, структура та порядокформування облікових регістрів, що визначається характером і масштабомдіяльності, потребами управління, обсягом інформації, якаобробляється, готівковими коштами, які б дозволили автоматизуватиоблік і т.п. Можна не тільки використовувати рекомендовані форми, але йрозробляти власні, оригінальні, включаючи форми облікових регістрів,програми реєстрації та обробки інформації. Разом з тим, необхіднодотримуватися загальних методологічних принципів, які встановлені вцентралізованому порядку, а також технології обробки облікових даних.

Вибравши певну форму бухгалтерського обліку, підприємство повиннодотримуватися нею протягом призначеного часу (однак не меншероку). Про можливу заміну прийнятої форми бухгалтерського обліку в наступномуобліковому періоді необхідно вказати в Наказі про облікову політику або
Примітки до фінансової звітності.

Раціонально організована форма обліку повинна забезпечувати: одержання необхідної інформації про господарські процеси; угруповання та реєстрацію первинних документів; підвищення продуктивності роботи обліковців в процесіпідготовки первинних даних, їх обробки і запису в облікові регістри; зменшення кількості помилок при реєстрації та узагальненніоблікових даних; збереження інформаційного фонду, який сприяєприйняття ефективних управлінських рішень.

Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньоїбухгалтерської звітності є комерційною таємницею. За її розголошеннявинна особа несе відповідальність, встановлену законодавством
України та внутрішніми нормативними актами підприємства.

Продуктивність роботи обліковців значною мірою залежить відобраної форми обліку та організації її структури. Якщо форма базується нарозподіл роботи бухгалтерів, дозволяє відокремити логічні,контрольні функції бухгалтера від рахункових, арифметичних, то швидкістьобробки даних істотно підвищується.

На підприємствах, в установах та організаціях України сьогоднінабули широкого розповсюдження такі паперові форми веденнябухгалтерського обліку, як меморіально-ордерна, журнально-ордерна,спрощена.

Меморіально-ордерна форма обліку одержала назву від меморіального ордера, яким завершується опрацювання первинних документів. Це форма передбачає складання проводок накожен первинний документ окремою довідкою в меморіальних ордерах. Дляоперацій з однаковою кореспонденцією рахунків встановлюються окремівідомості, за якими в кінці місяця підбиваються підсумки і складаютьсяпідсумкові меморіальні ордери.

Основними принципами меморіально-ордерної форми обліку є: оформлення бухгалтерських проводів меморіальними орденами; розподіл синтетичного обліку на хронологічний тасистематичний; ведення аналітичного обліку на картках; особлива структура Головної книги, яка розкриваєкореспонденцію рахунків.

Меморіально-ордерна форма дає широкі можливості для діленнябухгалтерської роботи, але вимагає багаторазового переписування даних зрегістра в регістр (див. рис. 2.9).

Умовні позначення:

запис звірка

Рис. 2.9. Схема меморіально-ордерної форми обліку

Аналітичні (допоміжні) рахунки ведуть в книгах, на картках,на вільних аркушах. Картки, чи то вільні листи відповіднореєструються. Аналітичний облік касових операцій здійснюється тількив касовій книзі, а матеріалів - шляхом розкладання первинних документів укартотеці або за допомогою оперативно-бухгалтерського (сальдового) методу.
Записи по аналітичних рахунках роблять щодня з посиланням на номермеморіального ордера. Наприкінці місяця по всіх рахунках підводяться підсумки іскладають оборотну або сальдову відомість - одну на групу аналітичнихрахунків, які об'єднуються певним синтетичним рахунком.

Меморіальні ордери нумеруються у хронологічному порядку,підписуються головним бухгалтером підприємства і виконавцем і записуютьсяв реєстраційному журналі.

Переваги і недоліки меморіально-ордерної форми облікунаведені в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2. Переваги і недоліки меморіально-ордерної форми обліку

На підприємствах, які маютьневелика кількість синтетичних рахунків, може використовуватися один зспрощених варіантів меморіально-ордерної форми обліку, який прийнятоназивати формою «Журнал-Головна» (див. рис. 2.10). При такому варіантіхронологічна реєстрація меморіальних ордерів з'єднується з записами засинтетичними рахунками в одній книзі, яка має назву «Журнал-
Головна ».

При використанні даної форми обліку більшість операцій напротягом місяця групуються у допоміжних накопичувальних відомостях.
За цими відомостями раз на місяць складаються меморіальні ордери.

Дані з меморіальних ордерів щомісячно заносять в регістрсинтетичного обліку - книгу «Журнал-Головна», яка являє собоюоборотно-сальдовий баланс підприємства і є підставою для складаннясальдового балансу затвердженої форми. Облік у книзі «Журнал-Головна» ведуть,як правило, за синтетичними рахунками. Їх відкривають на початку року записамисум залишків на початок року з аналогічного регістра за минулий рік. Сумаоборотів за місяць за дебетом усіх рахунків має дорівнювати сумі оборотів покредитом рахунків, а також підсумку графи "Сума по ордеру». Наступним поручпісля оборотів за місяць виводять залишок кожного рахунку на початок наступногомісяці.

Аналітичні книги

Умовні позначення: запис звірка

Рис. 2.10. Схема обліку за формою «Журнал-Головна»

Переваги і недоліки форми обліку "Журнал-Головна» показані втаблиці 2.3.

Вказані недоліки обмежують сферу використання формиведення бухгалтерського обліку «Журнал-Головна». Вона використовується тільки натих підприємствах, які користуються порівняно невеликою кількістюсинтетичних рахунків.

У процесі вдосконалення меморіально-ордерної форми облікуобліковці поступово відмовляються від складання меморіальних ордерів,реєстраційних журналів і використовують більш досконалу форму обліку --журнально-ордерну.

Сьогодні на великихпідприємствах широко застосовується журнально-ордерної форми обліку. Вонагрунтується на використанні журналів-ор-деров, де збираються ісистематизуються дані первинних докумен-тів, необхідних для синтетичногоі аналітичного обліку.

Для кожного рахунку у відповідному журналі-ордері відображаютьсясуми все?? господарських операцій, які проходять за кредитом цього рахунку,а також номери рахунків, дебет яких змінюється в результаті цієї операції.
Всі господарські операції записуються в хронологічному порядку напідставі первинних документів. Однак при великій кількості документів,які показують однорідні операції, ведуться накопичувальні
(допоміжні) відомості, а в кінці місяця їх підсумкові дані переносятьв журнали-ордери. У кожному журналі-ордері відображаються господарськіоперації по одному або по декількох взаємопов'язаним синтетичними рахунками.
Підсумки журналів-ордерів переносять у Головну книгу, в якій виводятьсякінцеві залишки по всіх рахунках, необхідні для складання балансу зазвітний період.

Аналітичний облік при застосуванні цієї форми обліку ведеться здопомогою книг аналітичного обліку або карток (рис. 2.11).

Умовні позначення: запис звірка

Рис. 2.11. Схема журнально-ордерної форми обліку

Журнально-ордерна форма є більш оптимальною паперовоїформою ведення обліку. При належній організації документообігу вонадозволяє швидко отримати підсумки і готувати звітні дані. Але,разом з тим журнально-ордерною формою обліку властивий ряд недоліків,які роблять її незручною і непридатною для використання в сучаснихумовах.

Переваги і недоліки журнально-ордерної форми обліку наведенів таблиці 2.4.

Таблиця 2.4. Переваги і недоліки журнально-ордерної форми обліку