Введення

В даний час ведення бухгалтерського обліку малоефективно безкомп'ютерної обробки даних. Зараз на ринку існує безлічбухгалтерських програм, що задовольняють різні вимоги до них.
Особливо складним є правильно вибрати програму для свогопідприємства.

Механізація бухгалтерського обліку сприяє зменшенню трудомісткостіобліку, але не дозволяє повною мірою зробити його оперативним, скоротититерміни на інші звітності. Найбільш повно ці питання вирішуються уумовах автоматизації всього комплексу облікових робіт. Особливе значеннянадається розробці пакетів прикладних програм, що реалізуютьавтоматизоване вирішення всіх типових завдань бухгалтерського обліку.

Розроблені типові проекти комплексної автоматизації бухгалтерськогообліку з застосуванням різних типів ЕОМ для промисловості, сільськогогосподарства, централізованих бухгалтерій, установ, що знаходяться надержавний бюджет, і інших організацій.

В даний час автоматизація бухгалтерського обліку за допомогоюперсонального комп'ютера не є складним завданням ні для розробника,ні для користувача бухгалтерських програм. Сьогоднішня простота рішеннякомп'ютеризації бухгалтерського обліку досягнута складним шляхом: відкомп'ютеризації окремих ділянок облікової роботи до встановлення пов'язанихбаз даних для зведення балансу підприємства. Освоєння бухгалтерамикомп'ютерів на рівні не тільки користувача, але і програмування (асьогодні це вже кваліфікаційне вимога) дозволило кардинальнопереглянути стратегію бухгалтерських програм. Як виявилося, ефективнішемати єдину структуру бази даних для всіх ділянок бухгалтерського обліку.
Таким чином, в реальному масштабі часу попутно вирішується проблемаскладання балансу підприємства на кожний момент оформлення первиннихдокументів - внесення змісту і суми господарської операції в єдинубазу даних підприємства. Мережеві версії бухгалтерського обліку вирішилипроблему залежності роботи ділянок від часу доступу до єдиної бази.

Доступність сучасних комп'ютерних мов та зростання рівнякомп'ютерної грамотності фахівців в області економіки та бухгалтерськогообліку дозволяють створювати в короткий час програмні додатки високогоякості з необхідним набором функцій. Для користувача може бути цікавийнабір функцій, реалізованих у тих чи інших програмах. Ознайомитися зкожною з запропонованих для автоматизації обліку програм, по - перше,абсолютно нереально і, по - друге, недоцільно, тому що всі програмиреалізують принцип подвійного запису, розрізняючись тільки дизайномпризначеного для користувача інтерфейсу. Звичайно, набір додатковихпризначених для користувача функцій у програмах може бути різним, тому системиавтоматизованої обробки даних обліку слід розглядати, першвсього:

. за можливостями вирішення завдань всієї бухгалтерії;

. за складом і глибині розв'язуваних завдань;

. по реалізації функцій обміну інформацією.

На залізничному транспорті також проведена певна робота вобласті автоматизації бухгалтерського обліку та удосконалювання на цій базійого методології.

В умовах спаду виробництва останніх років в Росії однією з небагатьохблагополучних галузей, які переживають період бурхливого зростання, єкомп'ютерна індустрія. Буквально за лічені роки в країні освоєномасовий випуск якісних персональних комп'ютерів і програмнихкоштів.

Особливо сильно розвивається напрямок, пов'язаний з розробкоюсистем автоматизації бухгалтерського обліку. Заплутаність законодавства ітрудомісткість облікових процедур у фірмах, які не мають можливості утримувативеликий штат бухгалтерів, з одного боку, відсутність практикивикористання консультаційних послуг зовнішніх організацій, з іншого, івідносно невисокий рівень комп'ютерної кваліфікації бухгалтерів, немають досвіду використання для ведення обліку програмних засобів загальногопризначення - електронних таблиць і інтегрованих систем, з третьогозумовлюють високу потребу саме в спеціалізованих програмнихсистемах автоматизації бухгалтерського обліку.

Завданням даного дипломного проекту є вивчення особливостейвибору різних систем автоматизації бухгалтерського обліку, як однієї зосновних функцій управління.

1.Бухгалтерскій облік і його місце в ринковій економіці

1.1.Базовие принципи бухгалтерського обліку

Між бухгалтерським обліком і економічним аналізом існують тіснізв'язку. Бухгалтерський облік був і є основним «постачальником»економічної інформації про господарську діяльність підприємств. Часткаекономічної інформації, що отримується через систему бухгалтерського обліку,досягає на підприємствах і в об'єднаннях 70% і більше. Бухгалтерський обліквідображає господарські операції в первинній документації, записи їх урегістрах синтетичного й аналітичного обліку й у бухгалтерськійзвітності.

Господарський облік почався з моменту усвідомлення людиною свого місцяв навколишньому світі. Виникнення товарно-грошових відносин дало поштовхдо подальшого розвитку господарського обліку і, перш за все його основноголанки - бухгалтерського обліку.

Сучасний господарський облік представлений оперативним (оперативно --технічним), статистичним та бухгалтерським обліком (рис.1.1).

Оперативно - технічний облік вирішує вузькі, приватні задачі,необхідні апарату управління, наприклад, про своєчасність відвантаженняпродукції відповідно до укладених договорів, про дотриманнятехнологічного процесу і т. п. Система реєстрації фактів господарськоїжиття здійснюється безпосередньо на місці у момент їх вчинення.
Швидкість отримання таких даних - основна вимога оперативно --технічного обліку.

Статистичний облік має відображати зміни, що протікають всуспільстві та економіці.

Згідно з п.1 ст. 1 ФЗ РФ «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р. № 129
- ФЗ (із змінами і доповненнями від 23.07.98 р. № 123), бухгалтерськийоблік представляє собою упорядковану систему збору, реєстрації таузагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язанняорганізацій і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документальногообліку всіх господарських операцій.

Дане визначення в цілому не розходиться з загальноприйнятим у закордоннійлітературі, де бухгалтерський облік розглядається як система длявивчення, обробки і передачі фінансової інформації про певнийгосподарському суб'єкті.

У країнах з розвиненою ринковою економікою існує інше розуміннясутності бухгалтерського обліку, націленого на кінцевий результатдіяльності організації. Так, за визначенням американського інститутуприсяжних бухгалтерів - AICPA (American Institute of Certified Public
Accountants), облік є мистецтво запису, класифікації та узагальнення рахунківшляхом реєстрації в грошових одиницях угод і подій, які, по крайнеймірі, в якій - то частини, мають фінансовий характер, а також інтерпретаціїотриманих результатів.

Таким чином, бухгалтерський облік є система безперервного івзаємопов'язаного спостереження, вимірювання і реєстрації фактів господарськоїдіяльності організації. Мета бухгалтерського обліку - обробити цюінформацію для отримання необхідних показників, їх оцінки танадання відповідним користувачам для обгрунтування ефективностіприйнятих рішень з управління майном даної організації.

Реформування бухгалтерського обліку в умовах ринкової економіки,адаптація його до міжнародних бухгалтерських стандартів створюють основу дляпоглинання бухгалтерським обліком оперативно - технічного обліку. У своючергу сам бухгалтерський облік, орієнтуючись на інтереси різнихкористувачів його інформацією, з часом розділиться на два види:фінансовий та управлінський (виробничий).

Фінансовий облік орієнтований на збір інформації та її обробку длядержавних органів, інвесторів та інших зовнішніх користувачів.
Вимоги фінансового обліку спрямовані на одержання однаковихпоказників, які дозволяють його користувачам однозначно розуміти ступіньфінансової стійкості організації, що може з їх допомогою вибратиефективний спосіб вкладення капіталу.

Управлінський облік готує дані для внутрішніх користувачів уобсязі, необхідному для потреб управління. Саме до нього повинні перейти функціїоперативно - технічного обліку. За кордоном загальноприйнятою подібнаорганізація бухгалтерського обліку.

У міжнародній практиці, насамперед у США, виділяється щеподатковий облік (різновид фінансового обліку), жорстко орієнтований напотреби податкових органів.

Рис.1.1. Види господарського обліку

Бухгалтерський облік базується на необхідності використання припущеньі вимог, що обумовлюють чітке розмежування майновоївідособленості економічного суб'єкта, безперервність його діяльності,послідовність застосування обраних пріоритетів при здійсненні своєїфінансово - господарської діяльності, встановлення тимчасовоївизначеності відображення в обліку господарських операцій.

До вимог відносяться обачність економічного суб'єкта,наявність грошового виміру, повнота, пріоритет змісту над формою,раціональність (ріс.1.2).

Майнова відокремленість - одна з визначальних базових принципівбухгалтерського обліку. Його суть - майно і зобов'язання економічногосуб'єкта строго індивідуальні. Вони відокремлені від майна і зобов'язаньвласників, як даної організації, так і інших суб'єктів. Заміжнародних бухгалтерських стандартів це припущення відповідає принципугосподарської одиниці обліку. Загальноприйнятим вважається, що особисті угоди неє об'єктом бухгалтерського обліку і не задіяні в загальній системірахунків організації.

Безперервність діяльності адекватна принципом триваєдіяльності або рухається підприємства, що застосовується в країнах з відкритоюекономікою. Дане припущення базується на припущенні, що підприємство,одного разу зареєструвавшись в якості однієї з форм юридичної особи, неставить перед собою мету самоліквідації в найближчій чи віддаленійперспективі.

Послідовність застосування обраних пріоритетів тотожнадопущенню, прийнятому в міжнародній бухгалтерській практиці. Це означає,що ставлення обліку до конкретних найменувань визнається незмінним відодного звітного періоду до іншого. Якщо таке ставлення змінюється,потрібно пояснити причину цього і по можливості обчислити результатзмін. Підприємство має право піти на такий крок, як правило, в томувипадку, коли змінюється чинне законодавство з того чи іншогопитання.

У більш широкому розумінні таке припущення означає своєріднийкодекс поведінки конкретного економічного суб'єкта, що визнається вбухгалтерський облік як варіант облікової політики і застосовується по відношеннюдо окремих його об'єктів.

Тимчасова визначеність відображення в обліку господарських операційвідповідає міжнародному принципом - обмеження часу, тобто Доходи івитрати визнаються в обліку при обчисленні фінансового результату незалежновід того, коли вони отримані або вироблені. Важливий звітний період, доякого вони мають відношення. Цей період повинен бути строго певним,оскільки дозволяє не тільки врахувати фінансові наслідки тих, що булифактів господарської діяльності організації, але і спрогнозувати їївзаємини з податковими органами з окремих видів податковихплатежів.

У практиці обліку таке припущення розглядається як метод нарахуваньабо метод запису господарських операцій в момент їх звершення. У західномуобліку він відомий як accrual basis. Певною мірою зазначенедопущення дублює прийнятий в міжнародній практиці принципзавершеності.

У переліку вимог, що пред'являються до бухгалтерського обліку, одним ізвизначають є обачність економічного суб'єкта. Суть йогопроста: у підприємницькій діяльності менеджери повинні бути більшоюмірою готові до бухгалтерського обліку втрат (витрат), ніж можливихдоходів. У той же час обачність не є виправданням длястворення прихованих або секретних резервів.

Ця вимога відповідає загальноприйнятій бухгалтерського принципомобережності, або консерватизму, що свідчить, що слід враховувати в повномуобсязі всі можливі витрати. Прибуток же не можна розглядати в обліку дотого часу, поки вона реально не отримана.

Наявність грошового виміру у вітчизняному обліку не декларується,хоча на практиці дотримується. Область його застосування охоплює всі тіподії, які можуть бути описані і виміряні. Наслідком використаннягрошового виміру є дотримання несуперечності: дані поточногоаналітичного обліку, як в частині оборотів, так і залишків повинні бутирівні даними синтетичного обліку на перше число кожного облікового періоду.
Ця вимога поширюється і на показники бухгалтерської звітності.

Вимога повноти передбачає відображення в обліку і звітності вповному обсязі всіх фактів господарської діяльності. У країнах з ринковоюекономікою воно відповідає принципу грошового виміру.

Дотримання вимоги пріоритету змісту над формою явище новеу вітчизняному обліку. Воно було чуже в умовах адміністративно --командної системи господарювання. льним видами податків, зборів таінших платежів, а також розгляду судових позовів. До складу даноїгрупи користувачів входить громадськість. Її цікавить інформація провирішенні тих чи інших підприємством соціальних завдань і про вкладення в цюсферу. Вирішення таких завдань особливо важливо в тих районах, де підприємстває містоутворюючими. Товариства по захисту навколишнього середовища цікавлятьсяфінансовою інформацією для визначення ефективності природоохороннихзаходів, які здійснюються підприємствами.
Таким чином до користувачів облікової інформації відносяться службовці,постачальники, покупці, кредитори, інвестори, держава, громадськість.

Особливе значення для всіх користувачів звітними даними маєпояснення до бухгалтерського балансу і звіту про фінансові результати.
Бухгалтерський баланс і звіт про фінансові результати можуть служитисолідної інформаційної основою економічного аналізу господарськоїдіяльності підприємств.

В даний час всі підприємства відчувають нагальнупотреба у розширенні аналітичних робіт, пов'язаних з переходом доринку, розробкою перспектив розвитку, комплексною оцінкою ефективностізастосування різних форм господарювання, своєчасної виробленнямоперативних управлінських рішень. У зв'язку з цим автоматизаціяекономічного аналізу на базі ЕОМ стає об'єктивною необхідністю.
Вона зумовлена зростанням значення якісного інформаційного обслуговуванняпроцесу управління господарською діяльністю, бурхливим розвиткомтехнічних можливостей сучасних ЕОМ, особливостями цього періодурозвитку економіки.

Рис. 1.3. Користувачі бухгалтерської інформацією

Ріс.1.4. Зв'язок бухгалтерського обліку з іншими дисциплінами

Провідне місце, яке займає бухгалтерський облік у забезпеченнінеобхідною інформацією відповідних її користувачів, пов'язано не тількиз тим, що він увібрав в себе найбільш значущі принципи (точність,конкретність, логічність і т. п.), притаманні окремим наук (математики,філософії та ін), але і заклав основу для появи нових (судово --бухгалтерської експертизи, аудиту, теорії аналізу господарської діяльностіта ін) (ріс.1.4).

1.2.Предмет, метод і задачі бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік є функція управління. Він забезпечуєформування і видачу обліково-економічної інформації, необхідної дляраціонального і ефективного управління процесами виробничо --господарської діяльності. Звідси виникає об'єктивна необхідністьпоставити виробництво продукції бухгалтерського обліку - обліково -економічної інформації - на сучасну організаційно - технічнуоснову. Бухгалтерський облік забезпечує своєю інформацією потребитехніко-економічного планування, матеріально-технічного постачання,оперативно-статистичного обліку і т. д. Цей вид обліку євсеохоплюючим і найбільш достовірним. Протягом всього облікового періодув його регістрах хронологічно і систематично фіксується всявиробнича та фінансова діяльність підприємства, наявність і рухзасобів, їх джерел і поточні господарські операції. Поряд ззастосуванням в бухгалтерському обліку всіх видів вимірників при складаннізвітності використовуються лише грошові, що дозволяє всі цінності ігосподарські операції підприємства показувати в єдиній всеосяжною іпорівнянної грошовій оцінці.

Бухгалтерський облік ведеться шляхом безперервного, суцільний іпослідовної реєстрації всієї облікової інформації на підставіналежним чином оформлених первинних облікових документів, в якихфіксуються вчинив господарське операції.

Таким чином, бухгалтерський облік є документальним ідоказовим, тому що кожна його запис підтверджується відповіднимдокументом. Достовірність та об'єктивність бухгалтерського облікупідтверджується також періодичну інвентаризацію коштів, розрахунків таінших статей балансу. Результати інвентаризації свідчать також пронаявності тісного зв'язку даних обліку з фактичним станом засобівпідприємства та їх збереженням.

Бухгалтерський облік - це система узагальнення та спостереження за фінансово --господарською діяльністю, що відображається впорядковано і безперервно за допомогоюспеціальних документів з метою отримання даних про роботу підприємства іконтролю за його діяльністю.

Як видно з визначення бухгалтерського обліку, предметом його єфінансово - господарська діяльність підприємства. При цьому в ході роботипідприємства, здійснення фінансово - господарської діяльностівідбувається кругообіг господарських засобів. Тут можна виділити процесипостачання, виробництва та реалізації, які в обліку представленіокремими господарськими операціями. У процесі постачання враховуютьсятакі з них, як надходження матеріалів від постачальників, оплата транспортно
- Заготівельних витрат. Нарахування зносу засобів, заробітної плати,відрахувань до позабюджетних фондів, відпуск матеріалів у виробництво і т. д.
Фіксуються в процесі виробництва. У процесі реалізації враховуютьсятакі операції, як надходження виручки від реалізації, відпуск продукціїпокупцям, списання виробничої собівартості, розрахунок прибутку.

Таким чином, об'єктами вивчення бухгалтерського обліку єкошти, їх рух у процесі виробництва, розповсюдження та обігу,ня затрат праці ізаробітної плати на виробництво продукції (перевезення, виконання робіт інадання послуг, капітальний ремонт, допоміжні виробництва),формування повної і достовірної інформації про господарські процеси іфінансові результати, а це потрібно для оперативного керівництва іуправління. Також цю інформацію можуть використовувати потенційніінвестори, кредитори, податкові, фінансові органи і т. д. Також до числазавдань бухгалтерського обліку входить забезпечення контролю за наявністю ірухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансовихресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами,своєчасне попередження негативних явищ у фінансово - господарськоїдіяльності та виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

Відповідно до виду діяльності організації вона самостійновстановлює в рамках чинного законодавства організаційну формубухгалтерського обліку, розробляє систему внутрішньовиробничого обліку,звітності та контролю; формує в установленому порядку свою обліковуполітику, яка закріплюється наказом по організації.

За способом узагальнення і угрупування облікових даних на рахунках розрізняютьсинтетичний і аналітичний рахунки. Для управління виробництвом, контролюза збереженням, раціонального використання коштів важливо знати не тільки,скільки основних засобів у підприємства, але і які кошти на підприємствіми повинні. Тому поряд з узагальненими характеристиками ведуть більшдеталізовані характеристики господарських коштів та джерел.

Синтетичні рахунки призначені для укрупненій узагальненоїхарактеристики та групування господарських коштів та джерел. Приклад:рах. 01 «Основні засоби»; рах. 10 «Матеріали».

Аналітичні рахунки відкривають в розвиток синтетичного рахунку дляконкретизації показників синтетичних рахунків.

Облік господарських засобів на синтетичних рахунках ведуть тільки вгрошовому виразі, а на аналітичних рахунках облік господарських коштів іджерел ведеться як у натуральному, так і в грошовому виразі.
Господарські операції, які записуються на аналітичних рахунках,обов'язково відображаються і в синтетичних рахунках. При цьому між нимидотримується наступна взаємозв'язок: сума початкових (кінцевих) залишків нааналітичних рахунках дорівнює залишку на початок (кінець) звітного періодувідповідного синтетичного рахунку. Сума дебетових (кредитових)оборотів по аналітичних рахунках дорівнює дебетових (кредитових) оборотамивідповідних синтетичних рахунків.

Для узагальнення даних аналітичних та синтетичних рахунків ведутьсяоборотні відомості. Якщо рахунки відкриваються і характеризуються однимоб'єктом, то оборотні відомості характеризують кілька об'єктів обліку.

Оборотні відомості по рахунках аналітичного обліку складаються напідставі підсумкових даних відповідних аналітичних рахунків. Підсумки закожній картці позиційно переписуються в обігових