ЗМІСТ
Введення
1. Класифікація основних засобів
2. Оцінка основних засобів
3. Документальне оформлення руху основних
коштів
4. Облік наявності та руху основних засобів
5. Амортизація основних засобів
6. Облік ремонту основних засобів
7. Інвентаризація основних засобів
Висновок
Додаток

Список літератури
Введення
При виборі теми курсової я зупинилася на основних засобах з кількох причин: по-перше, облік основних основних фондів є одним з основних елементів бухгалтерського обліку як для банків і страхових компаній, так і для виробничих підприємств. По-друге, це розділ бухгалтерського обліку дуже широкий і охоплює масу інформації і велике коло законодавчих актів, з якими я мала можливість познайомитися.
Метою моєї роботи є вивчення теоретичного матеріалу і діючих у даний час законодавчих актів у сфері обліку основних засобів, а також бажання бути в курсі останніх змін законодавства. Вивчення складу основних фондів, порядок їх оцінки, документального оформлення, перенесення вартості на продукцію (роботи або послуги) та інші аспекти даного виду бухгалтерського обліку.
Аналізуючи вибраний розділ бухгалтерського обліку, я буду посилатися і оперувати різними навчальними посібниками, періодичними виданнями і системою нормативних документів, що регламентує питання організації та ведення обліку основних фондів організації.
Для складання програми, для заповнення первинних документів обліку основних фондів, мною використовувалися автоматизована програма бухгалтерського обліку, "1С", які в даний час дозволяють значно полегшити і прискорити операції з оформлення наявності та руху основних засобів.
Поняття та класифікація
основних засобів
Основні засоби - це частина майна, сукупність виробничих, матеріально-речових цінностей, що діють у процесі виробництва протягом тривалого періоду часу, зберігають при цьому протягом усього періоду матеріально-речову форму і переносять їх вартість на продукцію частинами в міру зносу у вигляді амортизаційних відрахувань.
До 1 січня 2001р. при визначенні поняття "основні засоби" використовували два критерії: строк служби об'єкта і ліміт вартості. Відповідно до даних критеріями не ставилися до основних засобів і враховувалися організацією у складі засобів в обігу предмети, що використовуються протягом періоду менше 12 місяців незалежно від їх вартості, і предмети вартістю на дату придбання не більше 100-кратного встановленого законом розміру ММОТ за одиницю незалежно від терміну з корисного використання.
Лист Мінфіну РФ від 19.10.2001г. № 16-00-13-07 пропонує з 1 січня 2001р. відмовитися від застосування вартісного критерію для віднесення майна до основних засобів, зберігши критерій виходячи зі строків корисного використання. Тому зараз в діючій практиці обліку до основних засобів відносяться предмети та об'єкти матеріально-речового змісту, термін корисної дії яких становить понад 12 місяців або вони споживаються в операційному циклі, що перевищує 12 місяців. Предмети ж з терміном корисного використання менш 12 місяців враховуються в порядку, встановленому для матеріалів.
Відповідно до ПБУ 6/01, який набув чинності починаючи з 21 січня 2002р., При прийнятті до бухгалтерського обліку активів в якості основних засобів необхідно одночасне виконання наступних умов:
* Використання їх у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;
* Використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
* Організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;
* Здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.
Строком корисного використання є період, протягом якого використання об'єкта основних засобів приносить дохід організації. Для окремих груп основних засобів строк корисного використання визначається виходячи з кількості продукції (обсяг робіт у натуральному вираженні), очікуваного до одержання в результаті використання цього об'єкта.
Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт, тобто закінчений пристрій, предмет або комплекс предметів, усі речі і пристосуваннями. Інвентарні об'єкти діляться на прості (одиничні) і складні, що складаються з декількох предметів. Ознакою відокремлення одного виду інвентарних об'єктів від іншого служить виконання або самостійних функцій.
Слід зазначити, що для кожного інвентарного об'єкта складають інвентарні картки, на лицьовому боці яких вказують найменування і інвентарний номер об'єкта, рік випуску, первісної вартості, місце знаходження, норму амортизаційних відрахувань, дату та номер акта про приймання, внутрішнє переміщення і причину вибуття.
На зворотному боці вказують відомості про дату і витратах з добудови, реконструкції і модернізації об'єкту, а також коротку індивідуальну характеристику.
Для організації облік коштів важливе значення має класифікувалали-кація основних засобів.
У організаціях застосовується єдина типова класифікація основних засобів, відповідно до якої основні засоби групуються за такими ознаками: галузевим, призначенням, видами, приналежності, використання.
Групування основних засобів за галузевою ознакою дозволяє одержати дані про їх вартість у кожній галузі. При цьому класифікаційної одиницею виступає вся сукупність основних засобів, що значаться на балансі.
За призначенням основні засоби підрозділяються на виробничі основні засоби основної діяльності; виробничі основні засоби інших галузей; непроізводст-ються основні засоби.
За видами основні засоби організації поділяються на такі групи: будівлі, споруди, робочі та силові машини й устаткування, вимірювальні про регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя, робочий, продуктивну худобу, багаторічні насадження , внутріхозяйст-ються дороги.
До основних засобів належать також капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні роботи) і в орендовані об'єкти основних засобів. У складі основних засобів враховуються що перебувають у власності організації земельні ділянки, об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси). При визначенні складу і угрупуванню основних засобів за видами необхідно керуватися Класифікація основних фондів, затвердженим постановою Державного комітету РФ по стандартизації, метрології та сертифікації.
За ступенем використання основні засоби поділяються на діючі, недіючі і що знаходяться в оренді та в запасі.
Крім того, основні засоби підрозділяють за належністю: що належать на праві власності, що знаходяться в оперативному управлінні або господарському віданні організації, орендовані.


Оцінка основних засобів
Важливе значення в бухгалтерському обліку має оцінка основних засобів. Вона впливає на визначення загальної вартості цієї частини майна організації, а отже, на величину амортизації, собівартості продукції, податків на майно і прибуток.
У бухгалтерському обліку основні засоби оцінюють за первісною вартістю. Застосовують також відбудовну і залишкову вартість.
Первісною (фактичної) вартістю об'єктів основних засобів вважається:
1. для об'єктів, внесених засновниками в рахунок внеску в статутних капітал, - їх грошова оцінка за домовленістю сторін, якщо інше не передбачено законодавством;
2. для об'єктів основних засобів, що надійшли за договором дарування, - їх поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку. При визначенні ринкової вартості можуть бути використані дані про ціни на аналогічну продукцію; відомості про рівень цін за даними державної статистики, торговельних інспекцій; експертні висновки про вартість окремих об'єктів основних засобів;
3. для об'єктів основних засобів, придбаних за плату, - фактичні витрати на придбання, спорудження і виготовлення, за винятком ПДВ і інших відшкодовуються податків;
4. для об'єктів основних засобів, отриманих за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами, - вартість майна, переданого або підлягає передачі організацією, виходячи з ціни, по якій у порівнянних обставинах організація зазвичай визначає вартість аналогічних цінностей.
У первісну вартість всіх перерахованих об'єктів включаються фактичні витрати організації на їх доставку та приведення у стан, придатний для використання.
Вартість основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, встановлених законодавством РФ.
Зміна первісної вартості основних засобів допускається також у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, часткової ліквідації та переоцінки відповідних об'єктів.
Оцінка об'єктів основних засобів, вартість яких при придбанні визначена в іноземній валюті, провадиться в рублях шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом ЦБ РФ, що діє на дату прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку.
Залишкова вартість основних засобів визначається шляхом вирахування з первісної вартості амортизації основних засобів.
З плином часу первісна вартість основних засобів відхиляється від вартості аналогічних основних засобів, придбаних в сучасних умовах. Для усунення цього відхилення необхідно періодично переоцінювати основні засоби та визначати відбудовну вартість.
Відновлювальна вартість основних засобів - це вартість їх відтворення на певну дату. У діючій практиці відновна вартість основних засобів (згідно з Постановою Уряду РФ від 24.06.98г. № 627) визначається шляхом їх переоцінки. Організаціям надано право здійснювати переоцінку на початку року з використанням індексного методу та методу прямої або експертної оцінки основних засобів за документально підтвердженими ринковими цінами.
Сума дооцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки зараховується в додатковий капітал організації (дебетують рахунок 01 "Основні засоби", кредитують рахунок 83 "Додатковий капітал").
Сума уцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки ставиться на рахунок прибутків і збитків у якості витрат (дебетують рахунок 91 "Інші доходи і витрати", кредитують рахунок 01 "Основні засоби").
Сума дооцінки об'єкта основних засобів, що дорівнює сумі його уцінки, проведеної в попередні періоди і віднесена на рахунок прибутків і збитків як операційних витрат, відноситься на рахунок прибутків і збитків звітного періоду в якості доходу. У цьому випадку суму дооцінки відображають за дебетом рахунка 01 і кредитом рахунку 91.
Сума уцінки об'єкта основних засобів відноситься у зменшення додаткового капіталу організації, утвореного за рахунок сум дооцінки цього об'єкта, проведеної в попередні звітні періоди (дебетують рахунок 83 "Додатковий капітал", кредитують рахунок 01 "Основні засоби".
Перевищення суми уцінки об'єкта над сумою його дооцінки, зарахованої в додатковий капітал у результаті переоцінки, проведеної в попередні звітні періоди, відноситься на рахунок прибутків і збитків як операційний витрати (дебетують рахунок 91, кредитують рахунок 01).
Для оцінки основних коштів можуть також використовуватися:
Страхова вартість - величина страхової оцінки об'єктів основних засобів, що піддаються ризику пошкодження, втрати або знищення (визначається на підставі договору страхування);
Ліквідаційна вартість - вартість продажу об'єкта основних засобів при банкрутстві або ліквідації організації.
Оподатковуваний вартість - вартість основних засобів, що визначається для цілей оподаткування.
Документальне оформлення руху
основних засобів
Рух основних засобів пов'язано зі здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення і вибуття основних засобів. Зазначені операції оформляють типовими формами первинної облікової документації.
Операціями по надходженню основних фондів є введення їх у дію в результаті здійснення капітальних вкладень, безоплатне надходження основних засобів, оренда, лізинг, внут-реннее переміщення.
Вступники основні засоби приймає комісія, що призначається керівниками організації. Для оформлення приймання комісія складає в одному примірнику акт (накладну) приймання-передачі основних фондів на кожен об'єкт окремо (Додаток 1). Загальний акт на кілька об'єктів можна складати лише в тому випадку, якщо об'єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті одночасно під відповідальність одного і того ж особи.
Після оформлення акт приймання-передачі основних засобів передають до бухгалтерії організації. До акту докладають технічну документацію, яка відноситься до даного об'єкту (паспорт, креслення). На підставі цих документів бухгалтерія проводить відповідні записи в інвентарні картки основних засобів (форма № ОС-6) (Додаток 2), після чого технічну документацію передають до технічного або іншого відділи підприємства.
Акт затверджує керівник організації.
Що надійшла на склад устаткування для установки оформляють актом про приймання обладнання (Додаток 3). В акті вказують найменування обладнання, тип, марку, кількість одиниць, вартість, дефекти. Акт складається у двох примірниках і підписується всіма членами приймальної комісії. У разі неможливості здійснити якісну приймання устаткування при його надходженні на склад акт про приймання є попередніми, складеним за зовнішнім оглядом.
Передачу устаткування монтажним організаціям оформлюють актом приймання-передачі обладнання в монтаж із зазначенням у ньому монтажної організації, найменування та вартості переданого обладнання, його комплектності та виявлених при зовнішньому огляді устаткування дефекти. Акт підписують представники замовника і монтажної організації та матеріально відповідальна особа, яка прийняла обладнання на зберігання.
На дефекти, виявлені в процесі ревізії, монтажу або випробування устаткування, складається акт про виявлені дефекти устаткування. У ньому вказують по кожному найменуванню обладнання виявлені дефекти і заходи або роботи для усунення виявлених дефектів. Акт підписують представники замовника, підрядника та організації-виконавця.
Приймання закінчених робіт з ремонту, реконструкції та модернізації об'єкту оформлюють актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів. В акті вказують зміна в технічній характеристиці та початкової вартості об'єкта, викликане реконструкцією і модернізацією. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію здійснює стороннє підприємство, акт складають у двох примірниках.
Внутрішнє переміщення основних засобів з одного цеху в інший, а також передачу із запасу в експлуатацію оформляють накладною приймання-передачі основних засобів. Акт-накладну виписує у двох примірниках працівник цеху здавальника. Перший примірник з розпискою одержувача передають до бухгалтерії для запису в інвентарної картці, а другий залишається у здавальника для позначки про вибуття відповідного об'єкта в інвентарному списку основних засобів.
Операції зі списання всіх основних засобів, крім автотранс-кравців, оформляють актом на списання основних засобів, а списання вантажного або легкового автомобіля, причепа або напівпричепа - актом на списання автотранспортних засобів.
В актах на списання вказують технічний стан та причину списання об'єкта, первісну вартість, суму амортизації, витрати на списання, вартість матеріальних цінностей (запасних частин тощо), отриманих від ліквідації об'єкта,результат від списання.
Бухгалтерія заповнює картка руху основних засобів за їх видами і групами на основі інвентарних карток на що надійшли і вибули об'єкти.
При автоматизації обліку цей аналітичний регістр замінюється відомістю руху основних засобів. Загальний підсумок груповий картки або відомості необхідно звірити з оборотом за дебетом і кредитом синтетичного рахунку основних засобів.
Облік наявності та руху
основних засобів
Синтетичний облік наявності і руху основних засобів, що належать підприємству на правах власності, здійснюється на наступних рахунках:
01 "Основні засоби" (активний);
02 "Амортизація основних засобів" (пасивний);
91 "Інші доходи і витрати" (активно-пасивний).
Рахунок 01 "Основні засоби" призначений для отримання інформації про наявність та рух основних фондів організації, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації або зданих в поточну оренду.
Оприбуткування основних засобів, внесених засновниками в рахунок їх внесків до статутного капіталу відображається таким чином:
 Дебет рахунку 75 "Розрахунки з засновниками"
Кредит рахунку 80 "Статутний капітал".
Вартість основних засобів, що надійшли в якості внеску в статутний капітал, оформляють бухгалтерськими записами:
 Дебет рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи"
Кредит рахунку 75 "Розрахунки з засновниками"
Основні засоби, придбані за плату у інших організацій та осіб, а також створені в самій організації, відображають:
 Дебет рахунку 01 "Основні засоби"
Кредит рахунку 08 "Вкладення в нематеріальні активи"
Основні кошти, що надійшли від інших організацій та осіб безоплатно, а також в якості субсидій урядового органу відповідно до нового Плану рахунків прибуткують по:
 Дебет рахунків 08 "Вкладення у необоротні активи"
Кредит рахунку 98 "Доходи майбутніх періодів"
(субрахунок 98-2 "Безоплатні надходження")
при цьому вартість безоплатно прийнятих основних засобів можна відображати на фінансові результати двома способами:
1. в момент прийняття основних засобів до обліку в первісної вартості;
2. в міру нарахування амортизації по прийнятих основних засобів
Отже, за безоплатно прийнятим основних засобів складаються такі бухгалтерські записи:
На первісну вартість
Дебет рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи"
Кредит рахунку 98 "Доходи майбутніх періодів"
 Дебет рахунку 01 "Основні засоби"
Кредит рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи"
Щомісяця на суму амортизації
Дебет рахунків обліку витрат (25, 26)
Кредит рахунку 02 "Амортизація основних засобів"

Дебет рахунку "Доходи майбутніх періодів"
Кредит рахунку 91 "Інші доходи і витрати"
Тепер я розберу механізми обліку вибуття основних фондів.
При вибуття основних засобів внаслідок продажу, внаслідок старості, морального зносу, безоплатної передачі залишкова вартість об'єкта списується з рахунку 01 "Основні засоби" в дебет рахунку 91 "Інші доходи і витрати". Крім того, за дебетом рахунка 91 відображають всі витрати, пов'язані з вибуттям основних засобів, а по кредиту - всі надходження, пов'язані з вибуттям основних засобів (виручка від продажу об'єктів, вартість матеріалів, брухту, брухту, отриманих при ліквідації об'єкта).
Таким чином, на рахунку 91 "Інші доходи і витрати" фор-формується фінансовий результат від вибуття основних засобів. По закінченню звітного періоду визначають різницю між дебетовими і кредитовими обороту і по кожному субрахунку рахунку 91 і списують її на рахунок 99 "Прибутки та збитки". Перевищення дебетового обороту над кредитовим відображають за дебетом рахунка 99 і кредитом рахунку 91, а перевищення кредитового обороту над дебетових - за дебетом рахунка 91 і кредитом рахунку 99.
При вибутті основних фондів накопичена амортизація про об'єкт списується в зменшення його первісної вартості. При цьому дебетують рахунок 02 "Амортизація основних засобів" і кредитують рахунок 01 "основні засоби".
Бухгалтерські записи щодо списання основних засобів:
На суму амортизації об'єкта
Дебет рахунку 02 "Амортизація основних засобів"
Кредит рахунку 01 "Основні засоби"
На залишкову вартість об'єкта
 Дебет рахунку 91 "Інші доходи і витрати"
Кредит рахунку 01 "Основні засоби"
На вартість отриманих від списання об'єктів матеріалів
 Дебет рахунку 10 "Матеріали"
Кредит рахунку 91 "Інші доходи і витрати"
Невраховані об'єкти основних засобів, виявлені під час інвентаризації, оприбутковуються за ринковою вартістю бухгалтерським записом:
 Дебет рахунку 01 "Основні засоби"
Кредит рахунку 91 "Інші доходи і витрати"
Амортизація основних засобів
Під впливом часу, впливом сил природи і в процесі експлуатації основні засоби поступово втрачають свої первинні властивості, фізичні якості, піддаючись фізичному та моральному зносу. В результаті зменшується реальна балансова вартість основних фондів, яка відшкодовується, відповідно до ПБУ 6/01, шляхом нарахування амортизації протягом терміну корисного використання об'єктів. У витрати виробництва та обігу включаються суми на часткове погашення вартості об'єкта основних засобів - амортизаційні відрахування, величина яких залежить від його балансової вартості і норми амортизації.
Строк корисного використання об'єкта основних засобів визначається організацією при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку. Відповідно до Податкового кодексу РФ все амортизується майно поділяється в залежності від терміну корисного використання на 10 груп. З його складу виключають об'єкти, первісна вартість яких менше 10 тис.руб. Вони включаються до складу матеріальних витрат організації в повній сумі з моменту введення в експлуатацію.
Протягом терміну корисного використання об'єкта нарахування амортизаційних відрахувань не зупиняється, крім випадків знаходження об'єкта на реконструкції і модернізації за рішенням керівника організації та переведення його на консервацію на строк більше трьох місяців.
Сума амортизаційних відрахувань основних фондів повинна бути достатньою для будівництва або придбання нових об'єктів після вибуття діючих, але не вище первісної вартості об'єктів з урахуванням їх переоцінки.
Тут, на мій погляд, варто відзначити, що не підлягають амортизації об'єкти основних фондів, споживчі властивості яких з часом не змінюються (земельні ділянки, об'єкти природокористування).
Важливо також підкреслити, що амортизаційні відрахування по об'єкту починаються з 1-го числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, і нараховуються до повного погашення вартості цього об'єкта або його списання з бухгалтерського обліку.
Нарахування амортизації припиняється з 1-го числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості об'єкта або його списання.
В даний час нарахування амортизації об'єктів основних засобів здійснюється одним з таких способів (Додаток 4):
* Лінійний спосіб - амортизація нараховується виходячи з первісної вартості об'єкта основних засобів і норми амортизації, обчисленої виходячи із строку корисного використання цього об'єкта;
* Спосіб зменшуваного залишку - виходячи із залишкової вартості об'єкта на початок звітного року і норми амортизації, обчисленої в залежності від строку корисного використання цього об'єкта і коефіцієнта прискорення, установленого відповідно до законодавства РФ (1,5 або 2,0);
* Спосіб списання вартості по сумі чисел років строку корисного використання - виходячи з первісної вартості об'єкта і річної співвідношення, де в чисельнику - число років, що залишаються до кінця строку служби об'єкта, а в знаменнику - сума чисел років строку служби об'єкта;
* Спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт) - виходячи з натурального показника обсягу продукції (робіт) у звітному періоді й співвідношення первісної вартості об'єкта основних засобів і передбачуваного обсягу продукції (робіт) за весь строк корисного використання об'єкта.
Розрахунок сум амортизації організації проводять щомісяця в розмірі 1/12 від річної норми амортизації за вибулим і знову надійшли засобів і оформляють спеціальною розроблювальні таблицею "Розрахунок амортизації основних засобів" (при журнально-ордерною формою обліку) або машинограм аналогічного змісту. Ці регістри служать підставою для відображення амортизації та зносу основних фондів на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.
Тут варто зауважити, що при застосуванні лінійного способу норма амортизації по кожному об'єкту амортизується майна визначається так:
К = 1: n * 100%
При застосуванні нелінійного способу норма амортизації об'єкта основних засобів визначається за формулою:
К = 2: n * 100%
Для обліку амортизації основних засобів використовують пасивний рахунок 02 "Амортизація основних засобів". Цей рахунок призначений для узагальнення інформації про амортизацію, накопиченої за час експлуатації об'єктів основних фондів.
Нараховану суму амортизації по власних основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку таким чином:
Дебет рахунків 20 "Основне виробництво",
23 "Допоміжне виробництво",
25 "Загальновиробничі витрати",
26 "Загальногосподарські витрати",
29 "Обслуговуючі виробництва і господарства";
Кредит рахунку 02 "Амортизація основних засобів".
По основних засобів, зданих в поточну оренду, сума амортизації відображається за:
Дебет рахунку 91 "Інші доходи і витрати"
Кредит рахунку 02 "Амортизація основних засобів".
Говорячи про амортизацію, варто також згадати, що сума амортизації за повністю амортизованих основних засобів не нараховується. Під час вступу ж в організацію основних фондів, раніше були в експлуатації, термін корисного їх використання у нового власника визначають вирахуванням із строку корисного користування, встановлених для нових об'єктів, терміну їх фактичної експлуатації у попереднього власника (Лист Мінекономіки РФ від 29.12.99 № МВ - 890/6-16).

Облік ремонту основних засобів
Перейдемо тепер до розгляду особливостей обліку ремонту основних фондів.
За обсягом і характером ремонтних робіт розрізняють капітальний і поточний ремонти основних засобів. В обох випадках на кожен ремонтованих об'єкт складають відомість дефектів, в якій вказують роботи, що підлягають виконанню, строки початку та закінчення ремонту, намічені до заміни деталі, кошторисну вартість ремонту.
Ремонти основних засобів можуть здійснюватися господарським способом, тобто силами самої організації, або підрядним способом (силами сторонніх організацій).
Якщо капітальний ремонт виконується господарським способом, то на підставі відомості дефектів у відділі головного механіка виписують наряди-замовлення.
Витрати з ремонту основних засобів відносять на витрати продукції того періоду, в якому вони виникли.
Фактичні витрати, пов'язані з проведенням або оплатою робіт з ремонту об'єктів основних фондів, організації можуть відносити прямо на рахунки витрат виробництва і поводження з кредиту відповідних матеріальних, грошових, розрахункових рахунків (рахунки 10 "Матеріали", 70 "Розрахунок з персоналом з оплати праці" ). На рахунках витрат виробництва і обігу витрати з ремонту основних засобів будуть відображатися за відповідних елементів витрат (матеріальні витрати, витрати на оплату праці тощо).
Організації можуть створювати ремонтний фонд для накопичення коштів на здійснення ремонтних робіт. Для обліку ремонтного фонді доцільно відкривати субрахунок "Ремонтний фонд" по пасивному рахунку 96 "Резерви майбутній витрат". Відрахування в ремонтний фонд повинні здійснюватися на основі планової кошторису витрат на всі види ремонту.
Відрахування в ремонтний фонд оформляються наступного бухгалтерським записом:
 Дебет рахунку 25 "Загальновиробничі витрати" (та інших
рахунків виробничих витрат)
Кредит рахунку 96 "Резерви майбутніх витрат".
При утворенні ремонтного фонду операції з обліку ремонту основних засобів, що здійснюється господарським способом, відображають, як правило, попередньо на активному синтетичному рахунку 23 "Допоміжні виробництва". За дебетом цього рахунку враховують фактичні витрати з проведеного капітального та поточного ремонтів, а з кредиту фактичну собівартість ремонтних робіт списують за рахунок ремонтного фонду.
Приймання відремонтованого об'єкта з капітального ремонту оформляється актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів. (ф. № ОС-3). За час вступу акту в бухгалтерію в інвентарної картці роблять позначку про проведені роботах. Крім того, акт про приймання-здачі служить підставою для списання фактичної собівартості капітального ремонту.
Списання фактичної собівартості ремонту, здійсненого господарським способом з використанням рахунку 23, оформляють наступного записом:
 Дебет рахунку 96 "Резерви майбутніх витрат"
Кредит рахунку 23 "Допоміжні виробництва".
На капітальний ремонт, який здійснюється підрядним способом, організація укладає договір з підрядником. Приймання закінченого капітального ремонту оформляється актом приймання-здачі. Закінчені капітальні роботи оплачуються підряднику з розрахунку кошторисної вартості їх фактичного обсягу. На вартість закінчених капітальних робіт підрядники представляють замовнику рахунку, акцепт яких оформляється наступного записом:
Дебет рахунку 96 "Резерви майбутніх витрат",
субрахунок "Ремонтний фонд"
Кредит рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками".
Витрати з капітального ремонту, що здійснюється підрядним способом, можуть бути списані з кредиту рахунка 60 в дебет рахунків витрат виробництва і обігу.
Оплата рахунків проводиться з розрахункового або іншого рахунку і оформляється наступного бухгалтерським записом:
 Дебет рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Кредит рахунку 51 "Розрахунковий рахунок" або інших рахунків.
По закінченню звітного року витрати на ремонт основних засобів повинні бути списані на витрати виробництва або обігу в сумі фактично зроблених витрат.
У зв'язку з цим суму резерву, що перевищує фактично зроблені витрати на ремонт, по закінченні року сторнує. При нестачі ремонтного фонду не величину нестачі складають небудь додаткову проводку по нарахуваннях в ремонтний фонд, або списують зазначену величину на витрати виробництва або обігу.
Інвентаризація основних засобів
Інвентаризація основних засобів полягає у перевірці їх фактичної наявності у натурі за місцями знаходження та експлуатації. Порядок (кількість інвентаризації у звітному році, дати їх проведення, перелік майна і зобов'язань і т.д.) проведення інвентаризації визначається керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації об? неправильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах. Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів повинна бути проведена з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дійсному технічним станом об'єктів з оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами.
Якщо в ході інвентаризації виявлено не відображені в обліку капітальні роботи, що збільшують балансову вартість основних засобів, або виявлена часткова ліквідація об'єктів, що зменшує їх інвентарну вартість, комісія має скласти окремий акт. Комісія повинна встановити причини, з яких конструктивні зміни об'єктів основних засобів не отримали своєчасного відображення в обліку.
Основні засоби, які на момент інвентаризації знаходяться поза місцем перебування організації (транспортні засоби, які відбули в далекі рейси, устаткування на капітальному ремонті і т.п.), інвентаризує до моменту їх тимчасового вибуття.
На основні фонди, що не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окрему опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до непридатності.
Інвентаризаційні описи подаються до бухгалтерії для внесення змін і уточнення в інвентарні картки, зведені відомості та інші регістри з обліку основних засобів. У результаті складають загальну з організації слічітельную відомість результатів інвентаризації, де вказують найменування об'єктів за місцями знаходження та експлуатації, перелік виявлених необлікованих або відсутніх об'єктів, їх вартість.
Виявлені надлишки основних засобів прибуткують за ринковою вартістю:
 Дебет рахунку 01 "Основні засоби"
Кредит рахунку 91 "Інші доходи і витрати".
У разі недостачі і псування об'єктів основних фондів їх залишкову вартість списують з кредиту рахунка 01 "Основні засоби" в дебет рахунка 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей", а суму амортизації - з кредиту счета01 "Основні засоби" в дебет рахунку 02 "Амортизація основних коштів ".
При виявленні конкретних винуватців відсутні або зіпсовані основні засоби оцінюють за продажними (ринкових) цін, що діяли в даній місцевості на день заподіяння збитку:
 Дебет рахунку 73 "Розрахунки з персоналом"
Кредит рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
Різницю між ринковою ціною і залишковою вартістю основних засобів відображають по:
Дебет рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
Кредит рахунку 98 "Доходи майбутніх періодів".
У міру погашення заборгованості її винуватцем відповідну частину списують:
 Дебет рахунку 98 "Доходи майбутніх періодів"
Кредит рахунку 91 "Інші доходи і витрати".
Якщо конкретні винуватці не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то відсутні і зіпсовані основні засоби списують у організації з кредиту рахунка 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" на фінансові рез