Вибрані місця книги Ладутько "Бухгалтерський облік"
3.3. Документація і облік касових операцій
3.3.1. Порядок ведення касових операцій в Республіці Білорусь
Для прийому, зберігання та витрачання готівкових грошей підприємство має касу. Облік касових операцій регламентується Правилами ведення касових операцій в Республіці Білорусь від 31 липня 1996 р. № 90 та наступними змінами і доповненнями.
Розрахунки між суб'єктами господарювання та фізичними особами, що випливають з цивільно-правових відносин, виробляються як готівкою, так і безготівковим шляхом у відповідності до законодавства.
Розрахунки фізичних осіб з суб'єктами господарювання за товари та послуги розрахунковими чеками і чеками з чекових книжок є безготівковою формою розрахунків на споживчому ринку.
Порядок обліку руху чеків на сплату за товари та послуги регулюється окремими правилами, прийнятими Національним банком Республіки Білорусь.
Готівкові грошові кошти можуть бути отримані суб'єктами господарювання, фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, в установах банків, у яких відкриті відповідні рахунки, на цілі, встановлені законодавством Республіки Білорусь.
Готівкові гроші, отримані в банку суб'єктами господарювання, фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, витрачаються на ті цілі, на які вони отримані.
Суб'єкти господарювання, фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи і що застосовують найману працю, можуть мати в своїх касах готівку в межах лімітів, встановлених установами банків, у яких відкриті їх рахунки. Суб'єкти господарювання, за винятком фізичних осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, які не використовують найману працю, зобов'язані щорічно подавати до обслуговує установа банку заявку для встановлення лімітів залишку каси, порядку і термінів здачі грошової виручки, розмірів її використання. Установи банків на підставі зазначених розрахунків за погодженням з керівництвом суб'єктів господарювання, фізичною особою, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, встановлюють граничний залишок (ліміт) готівки в касах, порядок і строки здавання грошової виручки, а також розміри її використання відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Граничний залишок каси, порядок і строки здачі виручки для відокремлених підрозділів, що входять до складу суб'єкта господарювання, фізичної особи, яка провадить підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої працю ', незалежно від того, складаються чи не перебувають вони на самостійному балансі, встановлюється для кожного з них суб'єктом господарювання, фізичною особою, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, за узгодженням з установою банку з урахуванням особливостей здійснення статутної діяльності та доводиться до них наказом по суб'єкту господарювання, фізичній особі, яка здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці. Ліміт залишку каси вважається нульовим, а не здана до установи банку готівка - понадлімітної для суб'єктів господарювання, фізичних осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, не представили розрахунок на встановлення ліміту залишку готівки в касі в обслуговує установа банку в строк, визначений обслуговуючим банком. Ліміт залишку каси може бути переглянутий протягом року в установленому порядку за обгрунтованою прохання (у випадку зміни обсягів касових оборотів, умов здачі виторгу і ін) суб'єкта господарювання, фізичної особи, яка провадить підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, а також до договору банківського рахунку.
Всю готівку понад установлений ліміт залишку каси, а також у випадку невстановленого ліміту, суб'єкти господарювання, фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, зобов'язані здавати в обслуговуючі установи банків »на свій розрахунковий рахунок в порядку і строки, узгоджені з цими установами.
Суб'єкти господарювання, фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, мають право зберігати у своїх касах готівку понад встановлений ліміт залишку каси тільки для оплати праці (заробітна плата), соціальних виплат, стипендій, пенсій, дивідендів і тільки на строк не більше 3-х робочих днів (для колгоспів, органів державного управління, розташованих в, сільській місцевості, - не більше 5 робочих днів), включаючи день отримання грошей в установі банку або день настання встановленого строку їх виплати при використанні за погодженням з обслуговуючим банком виручки на ці цілі. Після закінчення цього терміну невикористані за призначенням суми готівки здаються в установи банків, і в подальшому зазначені кошти видаються у черговості, встановленої законодавством Республіки Білорусь і що розробляються відповідно до нього банківськими правилами черговості платежів з рахунків суб'єктів господарювання, фізичних осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи. Видача грошей суб'єктам господарювання, фізичним особам, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи і відкрив рахунок у банку, на оплату праці (заробітна плата), соціальних виплат, пенсій, виплату стипендій, дивідендів виробляється обслуговуючими банками у строки, встановлені відповідно до законодавства Республіки Білорусь, колективними (трудовими) договорами. Якщо в колективному (трудовому) договорі, угоді термін оплати праці (заробітна плата) передбачено не в один, а в кілька днів, обслуговуючий банк за письмовою згодою керівника суб'єкта господарювання, фізичної особи, яка провадить підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, встановлює, в які конкретно дні суб'єкт господарювання, фізична особа здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, буде отримувати гроші на оплату праці.
Видача готівкових грошей для розрахунків з звільняти працівників і йдуть у відпустку, а також у випадках, передбачених законодавством, здійснюється незалежно від встановлених суб'єктом господарювання, фізичною особою, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, термінів виплати заробітної плати.
Суб'єкти господарювання, фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи і що відкрили рахунки в банку, використовують готівкові грошові кошти, що надійшли в їх касу від діяльності, передбаченої статутом, за погодженням з обслуговуючим банком, на цілі, визначені законодавством.
Суб'єкти господарювання, фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, не мають права накопичувати в касах готівку для здійснення майбутніх витрат (у тому числі на заробітну плату, оплату праці, дивіденди, соціальні виплати, стипендії, пенсії) до встановленого терміну їх виплат.
Запозичення грошової виручки одними суб'єктами господарювання в інших, що мають постійну грошову виручку від реалізації продукції (робіт, послуг) за готівку, проводиться відповідно до законодавства Республіки Білорусь на цілі, передбачені статутною діяльністю, на основі договорів між суб'єктами господарювання за погодженням з обслуговують ці суб'єкти господарювання установами банків та Головними управліннями Національного банку в порядку, встановленому Національним банком.
Відповідальність за дотримання вимог Правил ведення касових операцій покладається на керівників суб'єктів господарювання, головних бухгалтерів, керівників фінансових служб і касирів, саме фізична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи. При цьому керівники та головні бухгалтери суб'єктів господарювання, фізичних осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, за грубі порушення Правил ведення касових операцій залучаються до відповідальності відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Грубим порушенням Правил ведення касових операцій є систематичні порушення:
- Порядку розрахунків готівкою між суб'єктами господарювання, фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
- Порядку зберігання вільних грошових коштів та накопичення в касах готівкових грошей понад встановлених лімітів;
- Порядку оприбуткування в касу готівки;
- Нецільового використання готівкових грошей, отриманих з кас банків;
- Порядку запозичення готівкових грошей іншим суб'єктам;
- Порядку використання виручки на власні потреби;
- Порядку прийому і видачі готівки та оформлення касових документів;
- Порядку ведення касове ^. Шгі і зберігання грошей.
Систематичними порушеннями слід визнавати виявлені два і більше порушень однієї з перерахованих вище касових операцій в ході перевірок, проведених протягом календарного року, незалежно від того, накладалися чи раніше за такі порушення стягнення.
За порушення вимог Правил ведення касових операцій, застосовуються наступні штрафні санкції:
1. За здійснення розрахунків готівкою між суб'єктами господарювання понад встановлені норми стягується в доход відповідних місцевих бюджетів штраф у 2-кратному розмірі суми виробленого платежу з кожного суб'єкта, який бере участь у розрахунках, платників і одержувачів.
У двократному розмірі суми виробленого платежу також стягується штраф з суб'єктів господарювання в наступних випадках: при відсутності дозволу керівника обслуговуючого банку про проведення суб'єктом розрахунків готівковими коштами, навіть якщо загальна сума угод не перевищила встановлений Тимчасовим порядком нормалізації розрахунків між суб'єктами господарювання в Республіці Білорусь (затверджений Указом Президента Республіки Білорусь від 5.10.1994 р. № 135) межа. Дозвіл на проведення розрахунків суб'єктами господарювання готівковими коштами до 50 мінімальних заробітних плат на місяць повинні мати всі сторони, що беруть участь в розрахунках, за винятком фізичних осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи незалежно від наявності рахунку в банку;
при перевищенні суб'єктом господарювання (за винятком фізичних осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, незалежно від наявності рахунку в банку) в розрахунках межі, дозволеного керівником обслуговуючого банку, у випадку, якщо сума платежу при цьому не перевищила встановлений Тимчасовим порядком (від 5.10 .1994 р. № 135) граничний розмір розрахунків готівкою; при здійсненні суб'єктом господарювання протягом місяця декількох угод, у загальній сумі перевищують встановлений Тимчасовим порядком межа, з суб'єкта, який допустив перевищення, штраф стягується у подвійному розмірі від всієї суми проведених за місяць платежів (дана норма поширюється на суб'єктів господарювання всіх форм власності);
2. За несвоєчасне оприбуткування в касу готівки:
до 2 робочих днів стягується штраф у розмірі 100% несвоєчасно оприбуткованої суми;
понад 2 робочих днів стягується штраф у 3-кратному розмірі несвоєчасно оприбуткованої суми.
Штраф зараховується в доход відповідних місцевих бюджетів.
3. За недотримання порядку зберігання вільних грошових коштів і
накопичення в касах готівкових грошей понад встановлених лімітів стягується штраф у дохід відповідних місцевих бюджетів у розмірі 25% від суь ми виявленого за кожний день перевищення ліміту залишку каси. При кожному наступному встановленні перевищень ліміту залишку каси перевірками, проведеними протягом календарного року з дня встановлення порушення, штраф стягується у подвійному розмірі від суми виявленого за кожний день перевищення ліміту залишку каси.
4. За незаконне позаімствованіе готівкових грошей іншим суб'єктам стягується штраф у розмірі 20% від суми порушення в дохід місцевих бюджетів:
при використанні виручки на власні потреби без узгодження з обслуговуючим банком, а також понад встановлені банком розмірів;
при недотриманні порядку видачі готівки під звіт, терміну використання сум, виданих під звіт, видачі готівки під звіт без повного звіту за раніше виданими сумами.
У разі встановлення порушення банком 50% штрафу спрямовується в доход відповідних бюджетів і 50% - в доход банку, що встановив порушення.
5. За нецільове використання готівкових грошей, отриманих з кас банків, стягується штраф у розмірі 10% від суми порушення в доход відповідних місцевих бюджетів. При встановленні порушень банком 50% штрафу спрямовується в доход відповідних бюджетів і 50% - в доход банку, що встановив порушення.
6. За інші порушення касової дисципліни, що ведуть до приховування перелімітов залишків кас, стягується штраф у розмірі 25% від суми порушення в доход відповідних місцевих бюджетів.
7. При виявленні в одного суб'єкта декількох порушень сума штрафу нараховується і стягується за сукупністю порушень.
8. Штрафні санкції накладаються банком, які виявили порушення, фінансовими, податковими та іншими контролюючими органами Республіки Білорусь, у відповідності з покладеними на них обов'язками.
На підставі акта перевірки суб'єкта господарювання, виробленої банком, останнім виписується доручення податковому органу за місцем знаходження суб'єкта для стягнення частини штрафу в дохід бюджету та розпорядження на стягнення штрафу в дохід банку.
9. Пункти 2-6 поширюються на всі підприємства, об'єднання, організації та установи, інші юридичні особи, їх філії та представництва на території Республіки Білорусь, засновані на державній, колективної, приватної форми власності, а також фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи і що відкрили рахунки в банку.
При перевірках суб'єктів господарювання, що виробляються вперше, і встановленні поодиноких випадків порушень за пунктами 2-6 питання про застосування штрафних санкцій вирішується на розсуд органу, що виявив порушення.
Касові операції здійснює касир, який є матеріально відповідальною особою. При прийомі на роботу видається наказ по підприємству і з ним укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (табл. 3.4, 3.5). При цьому керівник повинен під розпис ознайомити касира з діючими Правилами ведення касових операцій (табл. 3.6). Він несе відповідальність за збереження грошових коштів, цінних паперів та інших цінностей, що знаходяться на зберіганні в касі. Касиру забороняється передовіряти виконання доручених йому обов'язків іншим особам, зберігати в касі готівкові гроші та інші цінності, що не належать даному підприємству.
3.4. Облік розрахунків з підзвітними особами
Для обліку грошових коштів, виданих підзвіт своїм працівникам (складається у списочному складі) на адміністративно-господарські та операційні витрати та службові відрядження, призначений активно-пасивний рахунок 71 "Розрахунки з підзвітними особами".
Грошові кошти видаються під звіт відповідно до Правил ведення касових операцій в Республіці Білорусь (1996 р.).
Видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, виробниц?? ться в межах сум, що належать відрядженим особам на оплату вартості проїзду до місця відрядження і назад, добових за кожен день відрядження, витрат за наймання приміщень на строк відрядження відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Видача готівкових грошей на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, може бути проведена за рахунок повернення коштів, раніше виданих на ці цілі і зберігаються в касі суб'єкта господарювання, фізичної особи, яка провадить підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, в межах встановленого ліміту залишку каси. Під звіт суми, видаються на підставі оформленого видаткового касового ордера.
Порядок видачі готівки під звіт полягає перш за все в обов'язковому попередньому забезпеченні уповноважених працівників авансом на майбутні господарсько-операційні витрати.
У виняткових випадках допускається використання особистих коштів фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах, на користь суб'єкта господарювання, фізичної особи, яка провадить підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, на придбання товарно-матеріальних цінностей, надання послуг в межах норм розрахунків готівкою грошовими коштами між суб'єктами господарювання, встановлених обслуговуючим установою банку відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Суб'єкти господарювання, 'фізичні особи, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, видають готівку під звіт на господарсько-операційні витрати, витрати експедицій, геолого-розвідувальних партій, а також окремих підрозділів суб'єктів господарювання, у тому числі філій, які не перебувають на самостійному балансі і знаходяться поза районом діяльності суб'єктів господарювання, у розмірі та на строки, які визначаються керівника-ми, але не більше граничного розміру, встановленого обслуговуючим установою банку для розрахунків між суб'єктами господарювання готівкою відповідно до законодавства Республіки Білорусь і на строки :
- Не більше трьох робочих днів на господарсько-операційні витрати, вироблені в місці знаходження суб'єкта господарювання, фізичної особи, яка провадить підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці;
- Не більше десяти робочих днів на господарсько-операційні витрати, вироблені поза місцем розташування суб'єктів господарювання, фізичної особи. здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці;
- До тридцяти робочих днів у сумі, що не перевищує розміру однієї мінімальної заробітної плати.
Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення строку, на який вони видані, пред'явити в бухгалтерію суб'єкта господарювання, фізичної особи, яка провадить підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, звіт про витрачені суми та повернути в касу невикористані гроші.
До документів, що підтверджує факт придбання (надходження, виготовлення, виконання) продукції (товарів, робіт, послуг), відносяться: касовий чек або квитанція до прибуткового касового ордеру форми № КО-1 з додатком до них копії товарного чека, квитанція до відривного талону форми № 20-ФС, квитанція форми № КВ-1, інші прибутково-видаткові документи, затверджені уповноваженими державними органами. Видача готівки під звіт проводиться за умови повного звіту за раніше виданими сумами. Передача готівки, виданих під звіт одній особі, іншим забороняється.
Фізичні особи, які використовували власні грошові кошти на придбання товарно-матеріальних цінностей, надання послуг, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів з дати придбання скласти звіт про витрачені суми для відшкодування коштів, використаних ними на користь суб'єкта господарювання. Відшкодування коштів, використаних фізичними особами на користь суб'єкта господарювання, фізичної особи, яка провадить підприємницьку діяльність без створення юридичної особи із застосуванням найманої праці, здійснюється у встановленій законодавством Республіки Білорусь і що розробляються відповідно до нього банківськими правилами черговості платежів з рахунків суб'єктів господарювання, фізичних осіб, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи.
Відрядження оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням пункту призначення, найменування підприємства Сорганізаціі), куди відряджається працівник, строку, мети і тривалості відрядження. Відрядженому працівникові видається посвідчення про відрядження, підписана керівником підприємства та скріплений печаткою. При цьому термін відрядження працівника визначається наймачем і не може перевищувати 30 календарних днів, не рахуючи часу перебування в дорозі. Продовження терміну відрядження допускається з дозволу наймача не більше ніж на 10 днів.
Термін відрядження робітників, керівників і фахівців, які направляються для виконання монтажних, налагоджувальних і будівельних робіт, не повинен перевищувати одного року.
Витрачати отримані під звіт суми допускається лише на ті цілі, на які вони видані.
Особи, убуваючі у відрядження та прибувають з них, на підприємствах (організаціях) реєструються в спеціальних журналах.
Днем виїзду у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. Якщо місце відправлення транспортного засобу перебуває за межею населеного пункту, то враховується час, необхідний для проїзду туди. На працівників, які знаходяться у відрядженні, поширюється режим робочого часу тих підприємств (організацій), до яких вони відряджені. Замість днів відпочинку, не використаних під час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються. Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові дні, компенсація за роботу у ці дні провадиться відповідно до чинного законодавства. У випадку, коли за розпорядженням наймача працівник виїжджає у відрядження у вихідний день, йому після повернення з відрядження за рішенням наймача надається інший день відпочинку в установленому порядку.
Питання явки на роботу в день від'їзду у відрядження або в день прибуття з відрядження вирішується за домовленістю з наймачем.
Напрям у відрядження працівника, що працює за сумісництвом, допускається у вільний від основної роботи час (при наданні підтвердження з основного місця роботи) або в разі направлення у відрядження одночасно по основній і поєднуваної роботі.
За відрядженим працівником зберігається місце роботи (посада) і середній заробіток за час відрядження. Середній заробіток за час перебування працівника у відрядженні зберігається за усі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи. Пересилання зарплати відрядженому працівникові на його прохання проводиться за рахунок підприємства.
При відрядженні особи, яка працює за сумісництвом, середній заробіток йому зберігається на тому підприємстві, яке його відрядило. У разі направлення у відрядження одночасно по основній і поєднуваної роботі середній заробіток зберігається по обох посад (робіт), а витрати з оплати відрядження розподіляються між командиром підприємствами за угодою між ними.
Після повернення з відрядження працівник протягом трьох днів звітує про виконану роботу під час відрядження і використання отриманих грошей. При цьому про використання грошових коштів складається авансовий звіт. До нього додаються посвідчення про відрядження з відмітками про час вибуття у відрядження, прибуття в пункт призначення, вибуття з нього і прибуття до місця роботи, документи про наймання житлового приміщення, фактичні витрати по проїзду і ін
Відрядженому працівникові відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення, проїзду, виплачуються добові та інші витрати відповідно до чинного порядку.
Витрати по найму житлового приміщення (за винятком часу перебування в дорозі) відшкодовуються в розмірі сплачених рахунків (квитанцій) та інших документів, що підтверджують розмір фактично понесених витрат (крім випадків, коли відрядженому надається безкоштовне приміщення), без подання підтвердних документів - за нормами, затвердженими Міністерством фінансів Республіки Білорусь. Коли у вартість номера не включені додаткові послуги (надання проживає телевізора, холодильника та інших предметів культурно-побутового призначення, включених до складу устаткування готельного номера), то вони також підлягають відшкодуванню. Якщо ж у вартість номера (місця) включена вартість сніданку, добові відшкодовуються відрядженому в розмірі 70% від встановленої норми.
е.7
Витрати по міжміських телефонних переговорів відшкодовуються відрядженим працівникам лише у випадку, коли вони проводилися в інтересах виконання службового завдання на підставі відповідних квитанцій з підтвердженням необхідності цих переговорів наймачем.
Водіям вантажних автомобілів та особам, відрядженим разом з ними, що зупиняються у відповідності з графіком руху під час перевезення на відпочинок і не представили сплачених рахунків, витрати по найму житлового приміщення за час перебування в дорозі підлягають відшкодуванню на загальних підставах (за нормами, встановленими Міністерством фінансів ).
Витрати по проїзду до місця відрядження і назад до місця постійної роботи відшкодовуються в розмірі вартості представлених проїзних документів (включаючи страхові платежі та комісійний збір). Відрядженому працівникові відшкодовуються також витрати з бронювання квитків. У виняткових випадках, за відсутності транспортного сполучення в межах одного адміністративного району, плата за проїзд без подання проїзних документів з дозволу наймача може бути компенсована за мінімальна ^ ної вартості проїзду. Чи підлягають відшкодуванню також витрати по проїзду транспортом загального користування (крім таксі) до станції, пристані, аеропорту, якщо вони знаходяться за межею населеного пункту. Витрати за користування в поїздах постільними речами відшкодовуються відрядженим працівникам при проїзді до місця відрядження і назад в плацкартних, купейних або м'яких вагонах без надання підтверджуючих документів. »
Для покриття додаткових особистих витрат під час перебування у відрядженні виплачуються добові за кожний день перебування у відрядженні за нормами, що встановлюються Міністерством фінансів Республіки Білорусь. Добові за час перебування в дорозі сплачуються за тими ж нормами, що й за час перебування в місці відрядження.
При відрядження працівників на незначну відстань від постійного місця роботи, питання про те, чи може працівник щоденно повертатися з місця відрядження до місця свого постійного проживання, в кожному конкретному випадку вирішується наймачем (обумовлюється в наказі про відрядження працівника) з урахуванням дальності відстані, умов транспортного повідомлення, характеру виконуваного завдання, а також необхідності створення працівнику умов для відпочинку.
У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому на загальних підставах відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання службового доручення або повернутися до місця постійної роботи (але не більше 40 днів). У разі стаціонарного лікування в лікарні відрядженому працівникові відшкодовуються добові витрати по проїзду до місця відрядження і назад до місця постійної роботи. Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливість за станом здоров'я повернутися до місця роботи повинні бути засвідчені в установленому порядку.
За час тимчасової непрацездатності відрядженому працівникові виплачується на загальних підставах допомога з тимчасової непрацездатності, і ці дні не включаються до строку відрядження.
У разі використання відрядженим працівником своїх вихідних днів у місці відрядження до початку або після її закінчення оплата проїзду працівникові проводиться на загальних підставах, а добові і витрати по найму житлового приміщення за ці дні не відшкодовуються.
При відрядженнях за кордон витрати до моменту перетину кордону
Республіки Білорусь і назад відшкодовуються у встановленому порядку. Для оплати проїзду від кордону і назад до межі, за готель в країні перебування і на особисті витрати (добові) в обслуговуючому підприємство установі банку відрядженому працівникові гроші обмінюються на іноземну валюту. Валютні кошти видаються у розмірах, встановлених норм витрат на відрядження в іноземній валюті, затверджених Мінфіном, оплата понад норми виробляється з чистого прибутку.
Підзвітні суми на операційні і господарські витрати видаються в розмірах і на строки, що визначаються керівниками підприємств за узгодженням з установами банку, які здійснюють їх касове обслуговування.
Зданий відрядженим авансовий звіт з доданими виправдувальними документами перевіряється бухгалтерією і затверджується головним бухгалтером підприємства. Перевіряючи законність зроблених витрат з підзвітних сум, бухгалтер одночасно проти кожної суми, наведеної в авансовому звіті, проставляє дебетуемие рахунки, субрахунки і статті витрат.
У разі неподання у встановлений термін звітів про витрачений ™ підзвітних сум або неповернення в касу підприємства залишків невикористаних авансів бухгалтерія має право здійснити утримання їх із заробітної плати працівників у встановленому порядку.
Облік наявності та руху підзвітних сум узагальнюється у відомості № В-5, яка ведеться за даними видаткових та прибуткових касових ордерів, авансових звітів та інших документів (додаток 3.29).
В умовах застосування повної журнально-ордерної форми облік по рахунку 71 ведеться в журналі-ордері № 7 (додаток 4.6). Він є комбінованим регістром, що поєднує аналітичний та синтетичний облік з лінійною формою запису. Це означає, що кожній виданої під звіт сумі відводиться в журналі-ордері один рядок.
При застосуванні скороченою журнально-ордерної форми облік по рахунку 71 ведеться в журналі-ордері № 03 (додаток 5.3).
Бухгалтерські записи з видачі та повернення підзвітних сум наведено в розділі 3.3.
Витрачені підзвітні суми згідно з авансовими звітами списуються з рахунку 71 наступними проводками:
К-т рах. 71 "Розрахунки з підзвітними особами", ж/о 7 (03)
Д-т рах. ^ "Матеріали" (07, 12-1, 15, 41) - на вартість придбання через підзвітних осіб матеріальних цінностей, а також витрати, пов'язані з їх придбанням, В-2;
Д-т рах. 08 "Капітальні вкладення" - на витрати, пов'язані з виконанням будівельно-монтажних робіт, перегоном транспортних засобів та іншими роботами, що потребують капітальних вкладень, В-3;
Д-т рах. 20 "Основне виробництво" (25, 26) - на суми витрат, пов'язаних з виробництвом продукції, обслуговуванням виробництва та ін, В-3;
Д-т рах. 28 "Брак у виробництві" - на суми витрат, пов'язаних з виправленням зовнішнього шлюбу у покупця, В-3;
Д-т рах. 29 "Обслуговуючі виробництва і господарства" - на суми витрат, пов'язаних з виконанням робіт, що відносяться до непромислової діяльності підприємства, В-3;
Д-т рах. 31 "Витрати майбутніх періодів" - на суми витрат, пов'язаних з виконанням робіт, що відносяться до витрат майбутніх періодів, В-5;
Д-т рах. 43 "Комерційні витрати" - на суми витрат на відрядження працівників, які супроводжують відвантажену покупцям продукцію (якщо такі витрати, згідно з договірними зобов'язаннями, не відшкодовуються покупцями), з організації реклами, участі в виставках, ярмарках та інших заходах, пов'язаних зі збутовою діяльністю, В-5;
Д-т рах. 50 "Каса" - при здачі виручки за реалізовані товари (продукцію) на ринку, виручки їдалень, буфетів, В-4;
Д-т рах. 51 "Розрахунковий рахунок" (57) - на здану виручку підзвітною особою за реалізовані товари (продукцію) на ринку, В-4;
Д-т рах. 56 "Грошові документи" - на вартість придбаних марок, талонів, абонементів, квитків і т.п. через підзвітних осіб, В-4;
Д-т рах. .70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - на утримання неповерненого залишку підзвітних сум в межах, дозволених законодавством; видачу заробітної плати за трудовою угодою з підзвітних сум за виконання вантажних, транспортних та інших робіт за місцем відрядження працівника підприємства, В-8;
Д-т рах. 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" - при віднесенні на винних осіб своєчасно не повернутих підзвітних сум, В-5;
Д-т рах. 80 "Прибутки та збитки" - на витрати на відрядження, пов'язаних з виконанням робіт з ліквідації наслідків стихійних лих та інших надзвичайних подій, викликаних екстремальними обставинами; списання на збитки підзвітних сум при неможливості цх стягнення; оплата підзвітними особами судових витрат і зборів, В - 4;
Д-т рах. 81 "Використання прибутку" - при списанні сум на витрати на відрядження, вироблені понад встановлені норми В-4;
Д-т рах. 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей" - на суми неповерненого залишку авансу, а також суми, що підлягають утриманню за виконавчим листом, В-5;
Д-т рах. 96 "Цільові фінансування і надходження" - при оплаті витрат з підзвітних сум, пов'язаних з цільовими заходами, В-4.
3.5. Застосовувані форми розрахунків
Відповідно до Положення про безготівкові розрахунки в Республіці Білорусь (1994 р.) і наступними доповненнями та змінами безготівкові розрахунки між підприємствами здійснюються: платіжними вимогами; платіжними дорученнями; платіжними вимогами-поручеіямі; чеками; акредитивами; векселями; інкасовими розпорядженнями; в порядку планових платежів ; заліків взаємних вимог та ін
3.5.1. Облік розрахунків платіжними вимогами
Платіжні вимоги використовуються при розрахунках через інкасо. Вони являють собою розрахунковий документ, який містить вимогу постачальника (вантажовідправника) та інших одержувачів коштів платнику про сплату певної суми через банк.
Інкасо - банківська операція, при якій банк за дорученням свого клієнта, отримує належні йому грошові суми від інших господарюючих суб'єктів на підставі розрахункових документів і зараховує в установленому порядку на рахунок отримувача коштів. При цьому акцепт вимог може бути тільки попередніми за винятком розрахунків за сільськогосподарську продукцію і продовольство, де поряд з іншими формами розрахунків застосовуються розрахунки платіжними вимогами з наступним акцептом, що визначається договором між постачальником і покупцем. Сутність цієї форми розрахунків полягає в наступному. Н