Аудитор в процесі перевірки операцій з матеріальними запасами вирішує наступні завдання:
- Вивчення складу матеріальних запасів, ознайомлення з умовами їх зберігання;
- Підтвердження правильності оцінки запасів та відображення операцій з їх надходження та використання в обліку;
- Оцінка системи внутрішнього контролю за використанням матеріалів у виробництві;
- Підтвердження достовірності визначення та відображення в обліку операцій з нарахування зносу МШП;
- Оцінка якості проведених інвентаризацій матеріалів.
Анкета для перевірки стану внутрішнього контролю та обліку матеріалів та МШП

№ п/п Зміст питання Зміст відповіді Відмітки аудитора
Внутрішній контроль
 1 Хто веде облік матеріальних цінностей?
 2 Хто здійснює функції контролю збереження та використання матеріалів?
 3 Чи створені умови, які забезпечують зберігання матеріалів?
 4 Чи є наказ про встановлення кола осіб, яким надано право вимагати матеріали, відпускати їх зі складу?
 5 Чи проводиться інвентаризації матеріалів і скільки разів?
 6 Чи проводяться перевірки повноти та своєчасності оприбуткування матеріалів?
7 Здійснюється чи контроль за обгрунтованістю норм витрат матеріалів на виробництво?
 8 Виявляються чи особи, винні у перевитраті сировини і матеріалів?
 9 звіряє чи первинні дані про витрату матеріалів з даними звітів про їх рух, виробничих звітів?
 10 Перевіряється чи законність і доцільність витрачання матеріалів
Система обліку
 11 Здійснена чи класифікація матеріалів на відповідні групи?
 12 Обрано чи методи оцінки та обліку на рахунках матеріалів в обліковій політиці?
 13 Чи розроблені схеми відображення на рахунках руху матеріалів?
 14 Організовано чи ефективний аналітичний облік матеріалів, чи ведуться картки складського обліку?
 15 чи дотримується графік документообігу з обліку руху матеріалів?
 16 Виділяється чи ПДВ окремим рядком у всіх розрахунково-платіжних документах?
 17 Чи встановлений і дотримується вартісний критерій віднесення матеріальних цінностей до МШП?
 18 Який з можливих способів зносу МШП передбачений обліковою політикою?
 19 Чи дотримуються нормативні терміни служби МШП?
 20 Складаються чи акти на списання МШП, що прийшли в непридатність?
 21 З якою періодичністю звіряються дані аналітичного і синтетичного обліку матеріалів?

Програма аудиторської перевірки операцій з матеріалами та МШП

№ п/п Перелік процедур Джерела інформації
Матеріали
I Перевірити наявність: Облікова політика, накази про призначення, картки обліку матеріалів, рахунки, рахунки-фактури, накладні.
1 Наказів про призначення матеріально відповідальних осіб (комірники, зав. Складами), чи укладені з ними договори про матеріальну відповідальність;
2 встановлення в наказі осіб, яким надано право вимагати матеріали, дозволяти їх відпуск;
3 вказівок про метод оцінки матеріальних цінностей в наказі по обліковій політиці і правильність оцінки матеріалів в обліку (виробничі запаси відображаються за фактичною собівартістю, одним із способів: - по середній собівартості; - методом ЛІФО; - методом ФІФО).
II Перевірити правильність:
1 організації роботи складу (при особистому огляді); Картки обліку матеріалів, відомості, накладні.
2 застосування первинних документів з обліку матеріалів (надходження, внутрішнє переміщення і відпуск матеріалів зі складу); Договори, рахунки, рахунки-фактури, накладні, авансові звіти.
3 даних регістрів обліку матеріалів і звірка їх з рахунками Головної книги; Картки обліку, відомості, журнали-ордери, Головна книга.
4 відображення в обліку невідфактурованих поставок і матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі;
5 відображення операцій з реалізації матеріалів;
6 виділення ПДВ за що надійшли матеріалами, нарахування ПДВ з реалізації та вибуття матеріалів; Розрахунково-платіжні документи, розрахунки по податках, рахунки-фактури, Книга покупок, Книга продаж.
7 списання матеріалів у разі їх псування і недостачі та вжиття заходів до стягнення недостачі з винних осіб; Інвентаризаційні описи, картки обліку матеріалів, накладні, Головна книга.
8 інвентаризаційної роботи з матеріальних цінностей (перевірка даних інвентаризації матеріалів і порівняння її результатів з даними аналітичного обліку);
9 відхилень облікових даних, отриманих в ході інвентаризації, їх можливості вплинути на фінансовий результат.
МШП
I Перевірити наявність: Облікова політика, відомості обліку МШП, акти списання.
1 вказівок про метод нарахування зносу МШП, який закріплений в наказі про облікову політику;
2 результатів інвентаризації МШП, своєчасність їх оформлення та відображення в обліку.
II Перевірити правильність і своєчасність: Первинні документи, якими відображається надходження та оприбуткування МШП, їх передача в експлуатацію, рахунки, рахунки-фактури, Книга покупок, журнали-ордери, Головна книга, баланс
1 віднесення предметів до малоцінних і швидкозношуваних предметів (на підставі Положення про бухгалтерський облік та звітності в РФ за їх складу та переліку);
2 здійснення обліку придбання та реалізації МШП, в т.ч. порядку видачі та списання форменого одягу (пов'язати з перевіркою обліку розрахунків за формений одяг на рах. 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями");
3 нарахування зносу за МШП (чи відповідає спосіб нарахування зносу за МШП з наказом по облікову політику);
4 пред'явлення ПДВ за знов введеним МШП (своєчасність і повнота);
5 складання бухгалтерських проводок з відображення операцій, пов'язаних з обліком МШП.
III При перевірці звернути увагу, чи забезпечений контроль:
1 за дотриманням нормативних термінів служби МШП (спецодягу, спецвзуття та інших спеціальних пристроїв);
2 за збереженням МШП матеріально відповідальними особами та за місцями зберігання.