Практичне застосування інтелектуальної власності в підприємницькій діяльності породжує ряд проблем. Тому підприємцям і юристам-практикам важливо знати особливості документального оформлення використання об'єктів інтелектуальної власності в нематеріальні активи підприємства і основні положення методології аудиту інтелектуальної власності. При цьому під "аудитом інтелектуальної власності" в рамках даної статті розуміється експертиза (ревізія) юридичних і облікових документів, що відносяться до використовуваних на підприємстві об'єктів інтелектуальної власності ..
 
ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ
Інтелектуальна власність (ІВ) у практиці підприємства може реалізовуватися у двох основних формах:
- В якості внеску в статутний фонд (капітал) підприємства [1];
- У господарській діяльності підприємства як "нематеріальних активів".
Можливість використання об'єктів ІВ в якості внеску до статутного фонду передбачено п. 37 Положення про акціонерні товариства, відповідно до якого внеском учасника до статутного фонду підприємства (акціонерного товариства) разом з матеріальним майном і коштами можуть бути майнові права, у тому числі й права користування об'єктами промислової та інтелектуальної власності, тобто права на використання творів науки, літератури, мистецтва та інших видів творчої діяльності у сфері виробництва.
При цьому необхідно враховувати, що статутний фонд являє собою сукупність вкладів (у грошовому вираженні) учасників (власників) у майно при створенні підприємства для забезпечення його діяльності в розмірах, визначених установчими документами (п. 57 Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації) .
До нематеріальних активів підприємства відповідно до "Положення про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг), що включаються в собівартість продукції (робіт, послуг), і про порядок формування фінансових результатів, що враховуються при оподаткуванні прибутку" "відносяться витрати підприємства в нематеріальні об'єкти, що використовуються протягом довгострокового періоду в господарській діяльності та приносять дохід: права користування земельними ділянками, природними ресурсами, патенти, ліцензії, "ноу-хау", програмні продукти, монопольні права і привілеї (включаючи ліцензії на певні види діяльності), організаційні витрати (включаючи плату за державну реєстрацію підприємства, брокерське місце), торгові марки, товарні знаки і т. п. ", тобто права інтелектуальної та промислової власності та інші аналогічні права.
Використання ІС в статутному фонді дозволяє підприємству і авторам - творцям ІС отримати наступні практичні переваги:
- Сформувати значний за розмірами статутного фонду без залучення грошових коштів і забезпечити доступ до банківських кредитів та інвестицій (ІС можна використовувати нарівні з іншим майном підприємства як об'єкт застави при отриманні кредитів);
- Амортизувати ІС в статутному фонді та замістити ІС реальними грошовими коштами (капіталізувати ІС). При цьому амортизаційні відрахування на законних підставах включаються в собівартість продукції (не обкладаються податком на прибуток);
- Авторам і підприємствам - власникам ІС брати участь як засновників (власників) при організації дочірніх і самостійних фірм без залучення грошових коштів.
Використання ІС в господарській діяльності дозволить:
- Документально підтвердити права власності і поставити об'єкти ІС на баланс як майно підприємства. Це дає можливість здійснювати амортизацію ІВ і утворювати відповідні фонди амортизаційних відрахувань за рахунок собівартості продукції;
- Отримати додаткові прибутки за передачу прав на використання об'єктів ІВ, а також забезпечити обгрунтоване регулювання розцінок на продукцію інноваційної діяльності підприємства в залежності від обсягу переданих прав на використання ІВ;
- Виплачувати авторську винагороду фізичним особам (авторам) минаючи фонд оплати праці з включенням витрат у собівартість (без традиційних відрахувань у страхові та інші фонди і без обмеження розмірів виплат з віднесенням витрат на виплату авторської винагороди на статтю собівартості продукції - "інші витрати").
Крім цього документальне підтвердження прав власності і прав на використання ІС, а також отримання офіційних охоронних документів дозволяє забезпечити реальний контроль за часткою ринку та можливість законного переслідування недобросовісних конкурентів і "піратів" (порушників виключних прав на об'єкти ІВ).
Однак отримання офіційно наданих чинним законодавством можливостей і переваг практичного використання ІС вимагає детального знання нормативних актів та правильного оформлення відповідних юридичних документів. Тому для підприємців і юристів підприємств може бути цікавий практичний досвід Компанії патентних повірених "Петропатент" (м. Санкт-Петербург) в області аудиту та аналізу особливостей документального оформлення об'єктів ІВ в діяльності підприємства.

ОФІЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ
Узагальнене поняття "Інтелектуальна власність" (ІС) включає в себе "права, що відносяться до літературних, художніх і наукових творів, виконавської діяльності, винаходів, наукових відкриттів, промислових зразків, товарних знаків, знаків обслуговування, фірмових найменувань та комерційних позначень, до захисту проти недобросовісної конкуренції, а також всі інші права, що стосуються інтелектуальної діяльності у виробничій, науковій, літературній і художній областях "(п. VIII, ст. 2 Конвенції про заснування Всесвітньої організації інтелектуальної власності).
У Законі "Про власність в Українській РСР" прямо зазначено (п. 4 ст. 2), що "об'єктами інтелектуальної власності є твори науки, літератури, мистецтва та інших видів творчої діяльності у сфері виробництва, у тому числі відкриття, винаходи, раціоналізаторські пропозиції, промислові зразки, програми для ЕОМ, бази даних, експертні системи, ноухау, торгові секрети, товарні знаки, фірмові найменування і знаки обслуговування ".
Поняття "об'єкти ІВ" включає в себе поняття "об'єкти авторського права" та "об'єкти промислової власності".
Авторське право поширюється на твори науки, літератури і мистецтва, що є результатом творчої діяльності, незалежно від призначення і достоїнства твору, а також від способу його вираження (п. 1 ст. 6 Закону РФ "Про авторське право і суміжні права"), у тому числі і програми для ЕОМ і бази даних, твори декоративно-прикладного мистецтва, твори архітектури та фотографічні твори. Однак авторське право не поширюється на ідеї, методи, процеси, системи, концепції, принципи, відкриття, факти (п. 4 ст. 6 Закону "Про авторське право ...").< br /> Характерною особливістю використання об'єктів авторського права є необхідність оформлення авторського договору на передачу майнових прав, оскільки права на використання твору, прямо не передані за авторським договором, вважаються непереданнимі (п. 2 ст. 31 Закону "Про авторське право ..."). Тому правильне оформлення авторських договорів важливо не тільки для забезпечення можливості отримання авторської винагороди, але і для підтвердження прав власності і фактів передачі прав на використання творів.
Об'єктами промислової власності (ПРС) відповідно до Паризької конвенції з охорони промислової власності (абзац другий ст. 1) є об'єкти правової охорони - винаходи, корисні моделі, промислові зразки, товарні знаки, фірмові найменування і вказівки походження товарів. Відносини, пов'язані зі створенням, правовою охороною та використанням об'єктів промислової власності в Російській Федерації, регулюються Патентним законом РФ, Законом РФ "Про товарні знаки, знаки обслуговування і найменування місць походження товарів", а також міжурядовими угодами і міжнародними договорами та іншими нормативними актами чинного законодавства Російської Федерації.
Офіційні охоронні документи підтверджують пріоритет і виключне право патентовласників на використання даних об'єктів. Тобто використовувати дані об'єкти можна тільки після офіційного дозволу (ліцензії) патентовласників. Це практично єдиний вид монополії, який офіційно заохочується державою і без якого неможливий розвиток ринкових відносин у промисловому виробництві. Зокрема, дія Закону РФ "Про конкуренцію і обмеження монополістичної діяльності на товарних ринках" "не поширюється на відносини, що регулюються нормами правової охорони винаходів, промислових зразків, товарних знаків та авторських прав" (п. 3 ст. 3).
Наведемо окремі витяги із законів, що підтверджують обсяг та особливості реалізації монопольних прав патентовласників:
"Права на винахід, корисну модель, промисловий зразок охороняє закон і підтверджує патент на винахід, свідоцтво на корисну модель або патент на промисловий зразок. Патент засвідчує пріоритет, авторство винаходу, корисної моделі або промислового зразка і виключне право на їх використання" (пп. 1, 2 ст. 3 Патентного закону), включаючи право заборонити використання зазначених об'єктів іншим особам (там же, п. 1 ст. 10).
"Порушенням виключного права патентовласника визнається несанкціоноване виготовлення, застосування, ввезення, пропозиція до продажу, продаж, інше введення в господарський оборот або зберігання з цією метою продукту, що містить запатентований винахід, корисну модель, промисловий зразок, а також введення в господарський оборот або зберігання з цією метою продукту, виготовленого безпосередньо способом, що охороняється патентом на винахід. При цьому новий продукт вважається отриманим запатентованим способом при відсутності доказів протилежного "(п. 3 ст. 10 Патентного закону).
"На вимогу патентовласника порушення патенту повинно бути припинено, а фізична або юридична особа, винна в порушенні патенту, зобов'язана відшкодувати патентовласника завдані збитки відповідно до цивільного законодавства Російської Федерації" (п. 2 ст. 14 того ж Закону).
"Будь-яка особа, яка не є патентовласником, має право використовувати винахід, корисну модель, промисловий зразок, захищені патентом, лише з дозволу патентовласника (на основі ліцензійного договору). За ліцензійним договором власник патенту (ліцензіар) зобов'язується надати право на використання об'єкту промислової власності в обсязі , передбаченому договором, іншій особі (ліцензіату), а останній бере на себе обов'язок вносити ліцензіару обумовлені договором платежі і здійснювати інші дії, передбачені договором "(там же, п. 1 ст. 13).
Свідоцтво на зареєстрований товарний знак "засвідчує пріоритет товарного знаку, виключне право власника на товарний знак відносно товарів, зазначених у свідоцтві" (п. 2 ст. 3 Закону "Про товарні знаки ...").
"Власник товарного знака має виключне право користуватися і розпоряджатися товарним знаком, а також забороняти його використання іншим особам.
Ніхто не може використовувати охороняється в Російській Федерації товарний знак без дозволу власника.
Порушенням прав власника товарного знака визнається несанкціоноване виготовлення, застосування, ввезення, пропозиція до продажу, продаж, інше введення в господарський оборот або зберігання з цією метою товарного знака або товару, позначеного цим знаком, або позначення схожого з ним до ступеня змішування, у відношенні однорідних товарів "(ст. 4 цього ж Закону).
"Захист громадянських прав від незаконного використання товарного знака крім вимог про припинення порушення або стягнення завданих збитків здійснюється також шляхом:
публікації судового рішення з метою відновлення ділової репутації потерпілого;
видалення з товару або його упаковки незаконно використовуваного товарного знака або позначення, схожого з ним до ступеня змішування, або знищення виготовлених зображень товарного знака або позначення, схожого з ним до ступеня змішування "(п. 2 ст. 46 Закону" Про товарні знаки .. . ").

АУДИТ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ
При практичному використанні ІС у господарській діяльності підприємства, особливо при документальному оформленні права власності або права на використання, важливо оперативно визначити наявність і правильність оформлення відповідних документів, тобто провести аудит ІВ.
Як показує практика Компанії патентних повірених "Петропатент", аудит ІС доцільно проводити за наступною схемою:
Об'єкт ІС
- Ідентифікація об'єкта інтелектуальної власності, перевірка факту його наявності та використання у виробничій діяльності;
Охоронні документи - перевірка наявності та дійсності охоронних документів "про об'єкт", строками охорони та території дії охоронних документів на об'єкти промислової власності; Права на ИС
- Аналіз документів, що підтверджують права підприємства на об'єкти інтелектуальної власності; Вартість ІС
- Аналіз вартісних документів;
Облік ІС
-аналіз документів бухгалтерського обліку об'єктів інтелектуальної власності.
При аудиті об'єктів ІВ, як і при аудиті інших об'єктів власності, в першу чергу необхідно перевірити факт наявності і факт використання об'єктів ІВ в сфері виробництва. Це досягається перевіркою документів, в яких цей об'єкт описаний, зображений або іншим чином зафіксований на матеріальних носіях, наприклад у доданому до охоронного документа описі, а також перевіркою документів, що підтверджують практичне використання даних об'єктів у продукції підприємства або в його виробничих процесах і технологіях. Це може бути документація, в якій описана технологія виробничого процесу, конструкторська документація, зображення зразків продукції, програми для ЕОМ, бази даних або інша документація, що дозволяє не тільки ідентифікувати даний об'єкт ІВ, але і підтвердити факти використання конкретних об'єктів у виробничому процесі підприємства.
Головним критерієм експертизи на даному етапі є забезпечення можливості ідентифікації об'єктів ІВ, встановлення факту їх наявності та використання. Стосовно до об'єктів промислової власності (ПРС) як складової частини ІС важливо визначити, чи існують офіційні охоронні документи, що підтверджують права на об'єкти ПРС: патенти на винаходи і промислові зразки, свідоцтва на корисні моделі та товарні знаки. Тому наступним етапом аудиту є перевірка наявності та дійсності охоронних документів на об'єкти ПРС.
Охоронні документи, як правило, складаються з офіційних грамот, які видаються відповідним органом Патентного відомства (Роспатенту), і в доданих до грамотами описів (зображень) об'єктів промислової власності.
При експертизі дійсності охоронних документів необхідно перевірити їх дійсність - "по об'єкту", "по території" і "за термінами дії" охоронного документа. Документ визнається недійсним, якщо не відповідає будь-якому з даних критеріїв щодо конкретного, яке використовується на підприємстві об'єкта ПРС. При цьому треба враховувати, що видається тільки один офіційний охоронний документ (патент), який знаходиться, як правило, у патентовласника, а в осіб, які використовують даний об'єкт за ліцензією, може бути (має бути) копія охоронного документа і копії опису (зображення ) об'єкта, а також офіційно зареєстрований в Патентному відомстві ліцензійний договір.
Перевіряючи дійсність охоронного документа "по об'єкту", потрібно враховувати, що обсяг правової охорони, що надається патентом на винахід і свідченням на корисну модель, визначається їх формулою, що виражає суть винаходу або корисної моделі, патентом на промисловий зразок - сукупністю його сущест?? енних ознак, відображених на фотографіях виробу (макета, малюнка) (п. 4 ст. 3 Патентного закону), а свідоцтвом на товарний знак - переліком товарів або послуг, зазначених у свідоцтві (п. 2 ст. 3 Закону "Про товарні знаки ..."). Тобто стосовно інших об'єктів даний охоронний документ буде недійсним. Тому доцільно проведення порівняльного аналізу об'єктів ПРС, захищених охоронними документами, та об'єктів, що використовуються у виробництві.
При експертизі охоронного документа "територією" треба мати на увазі, що охоронний документ діє тільки на території тієї країни, в якій він виданий. Наприклад, патент США діє тільки на території США, а патент Російської Федерації - тільки на території Російської Федерації. Тобто винахід за патентом США можна абсолютно вільно використовувати в Росії (за умови, що воно не запатентовано в Росії), і це не буде вважатися порушенням патенту США. Але реалізація продукції з даного патенту на території США буде визнана фактом порушення прав патентовласника патенту США.
Коли ведеться експертна оцінка охоронного документа "за термінами дії", враховується той факт, що практично всі охоронні документи мають визначені в Законі терміни дії. Так, патент РФ на винахід діє протягом 20 років від дати надходження заявки в Патентне відомство. Патент РФ на промисловий зразок діє протягом 10 років від дати подання заявки, при цьому за клопотанням патентовласника термін може бути продовжений, але не більше ніж на 5 років. Свідоцтво на корисну модель діє протягом 5 років з можливим продовженням на термін до 3 років (п. 3 ст. 3 Патентного закону). Свідок-ства на товарний знак, знак обслуговування і найменування місць походження товарів діють 10 років з можливим продовженням терміну неодноразовим щоразу на 10 років (пп. 1, 2 ст. 16 Закону "Про товарні знаки ...").
Крім того, дія охоронних документів може бути припинена з причин офіційного визнання їх недійсними, за клопотанням патентовласника або при несплаті у встановлений термін зборів за підтримання охоронних документів у силі. При цьому відомства у своїх офіційних виданнях публікують відомості про дострокове припинення дії охоронних документів.
Таким чином, перевірка дійсності охоронних документів вимагає участі кваліфікованих фахівців, здатних здійснити об'єктивну експертизу дійсності охоронних документів. У таких випадках вам можуть допомогти патентні повірені - спеціально підготовлені і офіційно зареєстровані в Державному реєстрі фахівці з регулювання відносин, що виникають у зв'язку зі створенням, правовою охороною та використанням об'єктів ІВ.
Наступним етапом є перевірка документів, що підтверджують права підприємства на даний об'єкт ІВ.
Для об'єктів ІВ, що не мають офіційних охоронних документів, наприклад для науково-технічних розробок типу ноу-хау, документами, що закріплюють права підприємства, можуть бути договори на створення і передачу науково-технічної продукції, що свідчать про факт створення даного об'єкта (об'єктів) в процесі виконання НДР або ДКР або підтверджують створення даного об'єкта за завданням підприємства і при фінансуванні робіт підприємством ( "службове завдання" або "створення на замовлення"). Тобто документи, що встановлюють факти виникнення прав безпосередньо на підприємстві, або документи, що підтверджують факти передачі підприємству прав на об'єкти ІВ іншими правовласниками (авторські договори, договори про передачу ноу-хау).
За наявності офіційних охоронних документів можливі три основні варіанти виникнення прав підприємства на об'єкти промислової власності і відповідно наступні способи їх документального оформлення:
- Об'єкти ПРС були створені безпосередньо на підприємстві або на замовлення підприємства (при фінансуванні розробок підприємством і з закріпленням за договором прав власності за підприємством) і тому з самого початку (за фактом створення) підприємство володіє правами власності на дані об'єкти та винятковими правами на їх використання. У цьому випадку в охоронних документах підприємство повинно бути вказано в якості заявника (патентовласника), - особи, що подала від свого імені заявку на видачу патентів; отримав патент і володіє майновими правами на дані об'єкти та винятковими правами на їх використання на підставі отриманого на його ім'я патенту;
- Об'єкти ПРС початково були створені на іншій фірмі, а потім права на них були повністю відступлені (передані) підприємству. У цьому випадку повинен бути офіційно зареєстрований в Патентному відомстві договір про уступку патенту підприємству попереднім патентовласником. При цьому необхідно враховувати, що офіційно не зареєстровані договори щодо повну поступку патенту за законом визнаються недійсними (п. 6 ст. 10 Патентного закону) з усіма наслідками, що випливають звідси наслідками;
- Підприємство отримало від інших патентовласників офіційний дозвіл (ліцензію) на право використання об'єктів ПРС. У цій ситуації необхідна наявність ліцензійного договору. При цьому ліцензійні договори на використання винаходів, корисних моделей, промислових зразків і товарних знаків також підлягають обов'язковій реєстрації в Патентному відомстві і без офіційної реєстрації згідно із законом визнаються недійсними (п. 2 ст. 13 Патентного закону).
Основним змістом цього етапу є перевірка дійсності прав підприємства на об'єкти ІВ, обсягу його прав (об'єкт є власністю підприємства або воно має тільки правом на використання даного об'єкта), терміну володіння правами та інших основних договірних умов закріплення прав власності або прав на використання об'єктів ІВ.
Відтак, доцільно перевірити вартісні документи, тобто документи, де відображається вартість придбання (створення) об'єктів ІВ і розмір витрат, необхідних для приведення об'єктів у стан, придатний для його використання на підприємстві. За загальним правилом оцінка здійснюється в грошовому вираженні шляхом підсумовування фактично зроблених витрат (п. 11 Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації). При цьому відповідно до Інструкції із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств при первинній оцінці вартості нематеріальних активів - об'єктів ІВ можливі наступні способи оцінки:
- У разі вкладення ІС до статутного фонду - за домовленістю сторін (засновників, учасників підприємства);
- Якщо об'єкти ІВ придбані за плату у інших підприємств та осіб (а також створені на самому підприємстві)
- Виходячи з фактично зроблених витрат з придбання (створення) і приведення в стан готовності цих об'єктів; - коли об'єкти ІВ отримані від інших підприємств та осіб безоплатно - експертним шляхом.
Бухгалтерський облік об'єктів ІВ як складової частини нематеріальних активів (подп. "ш" п. 2 Положення про склад витрат .., що включаються до собівартості ...) здійснюється на рахунку 04, призначеному для узагальнення інформації про наявність та рух нематеріальних активів, що належать підприємству . Підставою для запису в регістрах бухгалтерського обліку є первинні документи, що фіксують факт здійснення господарської операції.
Аналітичний облік ІС по рахунку 04 "Нематеріальні активи" ведеться по видах і окремих об'єктах нематеріальних активів (об'єктів ІВ).
Об'єкти ІС, як і інші об'єкти нематеріальних активів, відображаються в обліку і звітності в сумі витрат на придбання і витрат по їх доведення до стану, в якому вони придатні до використання в запланованих цілях, і переносять свою початкову вартість на витрати виробництва або обігу (амортизуються ) за нормами, що визначаються на підприємстві виходячи з встановленого терміну їх використання (п. 49 Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації).
Таким чином, характерними особливостями аудиту ІС, на відміну від аудиту інших активів підприємства, є технічна експертиза об'єктів і аналіз пов'язаних з ними прав. Тому при проведенні аудиту ІС необхідні експертиза об'єктів ІВ та юридичний аналіз документів, що відображають засновані на об'єктах ІС права, що може бути на практиці здійснено залученням до аудиту як консультантів і експертів патентних повірених, що спеціалізуються з даних питань.
ВИСНОВКИ
1.Інтеллектуальнаясобственность є об'єктом власності, яким можна не тільки володіти, користуватися і розпоряджатися, а й (при правильному документальному оформленні) використовувати у статутному фонді і в господарській діяльності підприємства в якості нематеріальних активів.
2. Реальну допомогу в організації та документальне оформлення використання інтелектуальної власності, захисту прав та експертизи можуть надати патентні повірені - офіційно зареєстровані у Державному реєстрі фахівці з регулювання відносин під час створення, правової охорони і використання інтелектуальної власності.
3. Проведення аудиту (експертизи) інтелектуальної власності за пропонованим алгоритму дозволяє значно скоротити трудомісткість, тому що у випадку виявлення відсутності об'єкта ІВ або його нетотожності відбитому в документах об'єкта проведення подальшої перевірки втрачає сенс (немає об'єкта - немає і що випливають з нього прав). Принциповим є також наявність і дійсність офіційних охоронних документів та наявність прав підприємства на об'єкти ІВ, так як в облікових документах підприємства відображаються тільки цінності, що належать підприємству на правах власності або права на використання (немає права на об'єкт - не може бути й обліку об'єкта). Примітка.
1. Див статтю автора "Інтелектуальна власність в статутному капіталі"// Господарство і право, 1994, № 5, с.134.